HP PageWide XL 5000/5100 Printer and Multifunction Printer User Guide

Żądanie danych dotyczących użytkowania oraz ewidencjonowania za pośrednictwem poczty e-mail
1. Uzyskaj adres IP serwera poczty wychodzącej (SMTP) z działu IT — jest to niezbędne do wysłania
wiadomości e-mail.
2. Upewnij się, że serwer wychodzącej poczty e-mail został skongurowany do przekazywania wiadomości e-
mail wysyłanych przez drukarkę.
3. Otwórz przeglądarkę internetową i połącz się z wbudowanym serwerem internetowym drukarki.
4. Kliknij zakładkę Instalacja.
5. W menu Konguracja w kolumnie z lewej strony kliknij opcję Data i godzina.
6. Upewnij się, że data i godzina w drukarce zostały skongurowane prawidłowo.
7. Na karcie Instalacja pod nagłówkiem Konguracja w kolumnie z lewej strony kliknij opcję Serwer poczty.
8. Wprowadź adres IP serwera poczty wychodzącej (SMTP).
9. Jeśli serwer poczty wychodzącej jest chroniony hasłem, wprowadź wymaganą nazwę użytkownika i hasło,
aby uzyskać dostęp.
10. Określ adres e-mail drukarki, który służy do identykacji drukarki podczas wysyłania z niej wiadomości e-
mail. W większości przypadków zaleca się wybranie adresu e-mail związanego z podaną w poprzednim
kroku nazwą użytkownika. Patrz Włączanie i wyłączanie informacji o użyciu na stronie 30.
11. Na karcie Instalacja pod nagłówkiem Konguracja kliknij opcję Ustawienia drukarki.
12. Jeśli w sekcji Ewidencjonowanie opcja Żądaj identykatora konta zostanie ustawiona na wartość Włącz, za
każdym razem osoba wysyłająca zadanie drukowania do drukarki będzie musiała wprowadzić identykator
konta: na przykład identykator odpowiadający jej działowi albo określonemu projektowi lub klientowi. Jeśli
zadanie zostanie wysłane bez podawania identykatora konta, drukarka wstrzyma niezidentykowane
zadanie w kolejce, czekając z jego wydrukiem aż do wprowadzenia identykatora konta.
Jeśli opcja Żądaj identykatora konta zostanie ustawiona na wartość Wyłącz, drukarka będzie drukować
wszystkie zadania bez względu na to, czy wprowadzono identykator konta.
13. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne do na wartość Włączona.
14. Jako wartość opcji Wyślij pliki ewidencyjne na adresy e-mail wpisz adresy e-mail, na które mają być
wysyłane informacje dotyczące ewidencjonowania. Mogą to być adresy utworzone specjalnie do
otrzymywania automatycznie generowanych wiadomości z drukarki.
15. Ustaw opcję Wyślij pliki ewidencyjne co na wartość, która określa częstotliwość, z jaką mają być wysyłane
informacje. Należy wybrać określoną liczbę dni lub wydruków.
16. Można rozważyć ustawienie opcji Wyklucz informacje osobiste z wiadomości e-mail dotyczącej
ewidencjonowania na wartość Włącz, aby wiadomości dotyczące ewidencjonowania nie zawierały
informacji osobistych. Jeśli ta opcja ma wartość Wyłączona, będą dołączane informacje, takie jak nazwa
użytkownika, nazwa zadania i identykator konta.
17. Na karcie Instalacja pod nagłówkiem Konguracja kliknij opcję Zabezpieczenia. Jeśli chcesz, aby
wiadomości dotyczące ewidencjonowania zawierały nazwę użytkownika, zaznacz pole wyboru Pokaż
nazwę użytkownika w zadaniu ewidencjonowania. Jeśli to pole nie jest zaznaczone, nazwa użytkownika nie
będzie dołączana.
Po wykonaniu kroków powyżej drukarka będzie wysyłać dane dotyczące ewidencjonowania za pośrednictwem
poczty e-mail, z określoną częstotliwością. Dane są zawarte w pliku XML i można je łatwo zinterpretować w
programie innej rmy. Dane na temat każdego zadania drukowania zawierają datę wysłania zadania, datę
wydruku zadania, czas drukowania, rodzaj obrazu, liczbę stron, liczbę kopii, rodzaj i format papieru, ilość
zużytego atramentu w każdym kolorze oraz różne inne atrybuty zadania. Dostępne są również dane dotyczące
ewidencjonowania zadań skanowania i kopiowania.
188 Rozdział 13 Pobieranie informacji o użytkowaniu drukarki PLWW