User manual
Sådan scannes dokumenter som redigerbar tekst (OS X)
1. Læg originalen med udskriftssiden nedad på scannerens glasplade, eller læg den med udskriftssiden
opad i dokumentføderen.
2. Åbn HP Scan.
HP Scan ndes i mappen Programmer/HP på harddiskens øverste niveau.
3. Klik på knappen Scan. Der vises en dialogboks, hvor du skal bekræfte din scanningsenhed og de
forudindstillede scanningsindstillinger.
4. Følg anvisningerne på skærmen for at gennemføre scanningen.
5. Når alle siderne er blevet scannet, skal du vælge Gem i menuen Filer. Dialogboksen Gem åbnes.
6. Vælg typen af redigerbar tekst.
Jeg vil gerne ... Følg denne fremgangsmåde
Ekstrahere teksten uden originalens formatering. Vælg TXT i pop-up-menuen Format .
Ekstrahere teksten og noget af originalens formatering. Vælg RTF i pop-up-menuen Format .
Ekstraher teksten, og gør den søgbar i pdf-læsere Vælg Søgbar pdf i Format printermenuen på displayet.
7. Klik på Arkiver.
Retningslinjer for scanning af dokumenter som redigerbar tekst
Følg disse anvisninger for at sikre, at softwaren kan konvertere dokumenter.
●
Sørg for, at scannerens glasplade og dokumentføderens vindue er rene.
Snavs og støv på scannerens glas eller dokumentføderens vindue kan forhindre softwaren i at
konvertere dokumentet til tekst, der kan redigeres
●
Kontroller, at dokumentet ligger korrekt.
Sørg for, at originalen ligger korrekt, og at dokumentet ikke ligger skævt.
●
Kontroller, at teksten i dokumentet er tydelig.
Når dokumentet skal konverteres til redigerbar tekst, skal originalen være klar og tydelig og af høj
kvalitet.
Følgende forhold kan bevirke, at softwaren ikke kan konvertere dokumentet korrekt:
◦
Teksten i originalen er utydelig eller 'krøllet'.
◦
Teksten er for lille.
◦
Dokumentets struktur er for kompleks.
◦
Der er for kort afstand mellem mellemrummene i teksten. Hvis teksten, som softwaren konverter,
f.eks. har manglende eller sammensatte tegn, kan "rn" se ud som "m".
◦
Tekst har en farvet baggrund. En farvet baggrund kan bevirke, at billeder i forgrunden ikke træder
tydeligt nok frem.
●
Vælg den korrekte prol.
Husk at vælge en genvej eller forudindstilling, der tillader scanning som redigerbar tekst. Disse
indstillinger anvender scanningsindstillinger, der er beregnet til at maksimere OCR-scanningens kvalitet.
DAWW Scanning 49