User manual

3. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Skannaaminen .
4. Valitse Skannaa asiakirja tai valokuva .
5. Valitse Tallenna muokattavana tekstinä (OCR) ja napsauta Skannaaminen .
HUOMAUTUS: Aloitusnäytössä voit tarkastella ja muokata perusasetuksia. Voit tarkastella ja muokata
yksityiskohtaisia asetuksia napsauttamalla Lisää -linkkiä skannausvalintaikkunan oikeassa
yläkulmassa.
Lisätietoja on kohdassa Skannausasetusten muuttaminen (Windows).
Jos Näytä katseluohjelma skannauksen jälkeen on valittu, voit muokata skannattua kuvaa
esikatselunäkymässä.
Asiakirjojen skannaaminen muokattavaksi tekstiksi (OS X)
1. Aseta alkuperäiskappale tulostuspuoli alaspäin skannerin lasille tai tulostuspuoli ylöspäin
asiakirjansyöttölaitteeseen.
2. Avaa HP Scan -ohjelma.
HP Scan -työkalu sijaitsee kiintolevyaseman juuressa, ja sen hakemistopolku on Sovellukset/HP.
3. Valitse Scan (Skannaa). Näyttöön aukeaa valintaikkuna, jossa pyydetään varmistamaan skannauslaite ja
skannausasetukset.
4. Suorita skannaus loppuun noudattamalla näyttöön tulevia ohjeita.
5. Kun kaikki sivut on skannattu, valitse File (Tiedosto) -valikosta Save (Tallenna). Näyttöön tulee Save
(Tallenna) -valintaikkuna.
6. Valitse tyypiksi muokattava teksti.
Jos haluat… Toimi näiden ohjeiden mukaisesti
Poimia vain tekstin ilman alkuperäisen asiakirjan muotoilua Valitse TXT Muoto -ponnahdusikkunasta.
Poimia tekstin ja osan alkuperäisen asiakirjan muotoilusta Valitse RTF Muoto -ponnahdusikkunasta.
Poimi teksti ja tee siitä haettava PDF Reader -ohjelmassa Valitse Haettava PDF Muoto -ponnahdusikkunasta.
7. Valitse Save (Tallenna).
Ohjeita asiakirjojen skannaamiseen muokattavana tekstinä
Seuraavien ohjeiden avulla voit varmistaa, että ohjelmisto muuntaa asiakirjasi oikein.
●
Varmista, että skannerin lasi tai asiakirjansyöttölaitteen ikkuna on puhdas.
Tahrat ja pöly skannerin lasilla tai asiakirjan syöttölaitteen ikkunassa voi estää ohjelmistoa
muuntamasta asiakirjaa muokattavaksi tekstiksi.
●
Varmista, että asiakirja on ladattu oikein.
Lisää alkuperäiskappale oikein ja varmista, että se ei ole vinossa.
●
Varmista, että asiakirjan teksti on selkeää.
Asiakirjan muuntaminen muokattavaksi tekstiksi onnistuu, kun alkuperäiskappale on selkeä ja
hyvälaatuinen.
Seuraavat syyt saattavat estää ohjelmistoa muuntamasta asiakirjaa oikein:
FIWW Skannaaminen 49