HP OfficeJet Pro 8720 All-in-One series Felhasználói útmutató
Szerzői jogok HP Company – megjegyzések Védjegyek © 2016 HP Development Company, L.P. A jelen dokumentumban szereplő információk minden előzetes értesítés nélkül megváltozhatnak. A Microsoft és a Windows a Microsoft Corporation bejegyzett védjegye vagy védjegye az Amerikai Egyesült Államokban és/vagy más országokban. 1. kiadás, 2016/4 Minden jog fenntartva.
Biztonsági információk A termék használata során mindenkor érvényesíteni kell azokat az alapvető biztonsági előírásokat, amelyek révén elkerülhetők a tűz vagy áramütés okozta személyi sérülések. 1. Olvassa át figyelmesen a nyomtató dokumentációjában található utasításokat. 2. Tartsa szem előtt a készüléken feltüntetett valamennyi figyelmeztetést és utasítást. 3. Tisztítás előtt szüntesse meg a készülék csatlakozását az elektromos táphálózathoz. 4.
Tartalomjegyzék 1 Hogyan történik? ........................................................................................................................................... 1 2 Első lépések .................................................................................................................................................. 2 Kisegítő lehetőségek .............................................................................................................................................
HP papírkellékek rendelése ............................................................................................................... 19 Tippek a papír kiválasztásához és használatához ........................................................................... 20 Papír betöltése ..................................................................................................................................................... 20 Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján ....................
Beolvasási beállítások módosítása (Windows) ................................................................................ 52 Tippek a másolási és a lapolvasási sikerekért .................................................................................................... 53 5 Fax ............................................................................................................................................................. 54 Fax küldése .......................................................
Az utolsó faxművelet részletes adatainak kinyomtatása ................................................................ 72 Hívóazonosító-jelentés nyomtatása ................................................................................................ 73 A hívási előzmények megtekintése .................................................................................................. 73 További faxbeállítások ..................................................................................................
7 A patronok használata ............................................................................................................................... 103 Információ a patronokról és a nyomtatófejről ................................................................................................. 103 A nyomtató akkor is felhasznál egy bizonyos mennyiségű színes tintát, ha csak a fekete patronnal nyomtat ........................................................................................................
Nyomtatási problémák ...................................................................................................................................... 128 Oldal sikertelen nyomtatásával kapcsolatos problémák elhárítása (nem lehet nyomtatni) ........ 128 Olvassa el a Súgóban található általános utasításokat az olyan problémákkal kapcsolatban, amikor nem lehet nyomtatni ................................................................ 128 A nyomtatási minőséggel kapcsolatos problémák megoldása ...........
HP-támogatás ................................................................................................................................................... 155 A függelék: Műszaki információk ................................................................................................................... 157 Jellemzők ...........................................................................................................................................................
Kína SEPA Eco Label felhasználói információk ............................................................................... 172 Nyomtatókra, faxokra és fénymásolókra vonatkozó kínai energiacímke ..................................... 173 A veszélyes anyagok/elemek táblázata, valamint azok tartalmának ismertetése (Kína) ............ 174 EPEAT ...............................................................................................................................................
1 HUWW Hogyan történik? ● Első lépések, ● Nyomtatás, ● Másolás és beolvasás, ● Fax, ● Webszolgáltatások, ● A patronok használata, ● Megoldás keresése, 1
2 Első lépések Ez a kézikönyv a nyomtató használatára és a problémaelhárításra vonatkozó információkat tartalmaz.
HP EcoSolutions (HP és a környezetvédelem) A HP elkötelezett a környezeti lábnyom optimalizálása, valamint a felelősségteljes otthoni és irodai nyomtatás biztosítása iránt. További információ a HP által a gyártási eljárás során követett környezetvédelmi irányelvekkel kapcsolatban: Környezeti termékkezelési program. A HP környezetvédelmi programjáról a következő webhelyen olvashat bővebben: www.hp.com/ecosolutions.
Csendes mód A Csendes mód a nyomtatás lassításával csökkenti az ezzel járó zajt a nyomtatási minőség fenntartása mellett. Csak akkor működik, ha sima papírt használ. Továbbá a Csendes mód nem érhető el, ha a legjobb vagy a prezentációs nyomtatási minőséget használja. A nyomtatással járó zaj csökkentéséhez kapcsolja be a Csendes módot. Normál sebességgel való nyomtatáshoz kapcsolja ki a Csendes módot. A Csendes mód alapértelmezés szerint ki van kapcsolva.
A Csendes mód be- vagy kikapcsolása a nyomtatószoftverből (OS X) 1. Nyissa meg a HP Utility segédprogramot. További információ: HP Utility (OS X). 2. Válassza ki a nyomtatót. 3. Kattintson az Csendes mód gombra. 4. Válassza a Be vagy a Ki lehetőséget. 5. Kattintson az Alkalmazás most gombra. A Csendes mód be- vagy kikapcsolása a beágyazott webkiszolgálóról (EWS) 1. Nyissa meg a beágyazott webkiszolgálót. További információ: A beágyazott webkiszolgáló megnyitása. 2.
Felül- és elölnézet 1 Lapadagoló 2 Lapadagoló papírszélesség-beállítói 3 Lapadagoló tálca 4 Lapolvasó üveglapja 5 Vezérlőpanel kijelzője 6 Patrontartó rekesz fedele/Kimeneti tálca 7 Adagolótálca/1.
Hátulnézet 1 Faxport (2-EXT) 2 Faxport (1-LINE) 3 Hátsó USB-port 4 Ethernet-hálózati port 5 Tápcsatlakozó 6 Hátsó szerelőfedél A nyomtató vezérlőpaneljének használata Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: ● Gombok és fények áttekintése ● A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok ● Funkció fülek ● A nyomtatóbeállítások módosítása ● Parancsikonok használata ● Irányítópult Gombok és fények áttekintése Az alábbi ábra és a hozzá kapcsolódó táblázat röviden ismerteti a nyomtató kez
Szám Név és leírás 1 Kezdőképernyő gomb: Visszatérés a kezdőképernyőre bármely egyéb képernyőről. 2 A kezelőpanel kijelzője: Érintse meg a képernyőt a menüpontok kiválasztásához vagy a menüelemek görgetéséhez. A kijelzőn megjelenő ikonokkal kapcsolatos további információk: A kezelőpanel kijelzőjén megjelenő ikonok. 3 A vezeték nélküli adatátvitel jelzőfénye: A nyomtató vezeték nélküli kapcsolatának állapotát jelzi.
Ikon Leírás HP ePrint: Megjeleníti a Webszolgáltatások összegzése menüt, amelyben ellenőrizheti az ePrint-állapot részleteit, módosíthatja az ePrint beállításait, valamint megtekintheti a nyomtató e-mail címét. További információ: HP ePrint . Wi-Fi Direct: Megjeleníti a Wi-Fi Direct állapotát, nevét és jelszavát, valamint a csatlakoztatott eszközök számát. Módosíthatja a beállításokat és kinyomtathat egy útmutatót is. Festék: Megjeleníti a becsült tintaszintet.
Funkciók beállításainak módosítása A kezelőpanel Kezdőlap képernyője megjeleníti a nyomtató elérhető funkcióit. 1. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén válasszon ki egy funkció fület, pöccintsen a képernyőn, és érintse meg a megfelelő ikont a kívánt funkció kiválasztásához. A funkció kiválasztása után érintse meg a ( Beállítások ) elemet, és lapozza át a rendelkezésre álló beállításokat, majd érintse meg a módosítani kívánt beállítást. 3.
● A HP Digital Solutions beállítása ● A HP Digital Solutions használata Mi a HP Digital Solutions? A HP Digital Solutions a nyomtatóhoz tartozó eszközkészlet, amely elősegíti a hatékonyabb munkavégzést. Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: ● HP digitális irattár ● HP digitális fax HP digitális irattár A HP digitális irattár hatékony, általános beolvasási funkciókat, valamint alapvető, sokrétű dokumentumkezelő lehetőségeket biztosít több hálózati felhasználó számára.
Beolvasás hálózati mappába, Fax hálózati mappába ● Aktív hálózati kapcsolat. Csatlakoznia kell a hálózatra. ● Meglévő megosztott Windows (SMB) mappa A számítógép nevének megtalálásával kapcsolatban az operációs rendszer dokumentációja tartalmaz tájékoztatást.
Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: ● A HP digitális irattár beállítása ● A HP digitális fax beállítása A HP digitális irattár beállítása A HP digitális irattár beállításához kövesse a megfelelő utasításokat. MEGJEGYZÉS: Az alábbi lépésekkel később módosíthatja a beállításokat.
A Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás beállítása beágyazott webkiszolgálóról (EWS) 1. Nyissa meg a beágyazott webkiszolgálót (EWS). További információ: A beágyazott webkiszolgáló megnyitása. 2. Kattintson a Kezdőlap lapon a Beállítás mezőben a Hálózati mappa beállítása lehetőségre. 3. Kattintson az Új gombra, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. MEGJEGYZÉS: Az egyes célmappák beolvasási beállításai testreszabhatók. 4.
MEGJEGYZÉS: A kimenő e-mail profil beállítása után a nyomtató beágyazott webkiszolgálójával (EWS) további kimenő e-mail profilokat adhat meg, e-mail címeket adhat hozza az e-mail címjegyzékhez, valamint egyéb e-mail beállításokat konfigurálhat. A beágyazott webkiszolgáló automatikus megnyitásához válassza ki a Beágyazott webkiszolgáló elindítása, ha kész jelölőnégyzetet a Beolvasás e-mailbe varázsló utolsó képernyőjén.
A HP digitális fax beállítása A HP digitális fax szolgáltatás használata esetén a nyomtató automatikusan fogadja a faxokat, és közvetlenül hálózati mappába menti (Fax hálózati mappába) vagy e-mail üzenetek mellékleteként továbbítja őket (Fax e-mail üzenetben). MEGJEGYZÉS: A HP digitális fax akár a Fax hálózati mappába, akár a Fax e-mailbe funkcióval használható. Egyszerre mindkettő nem használható. A készülék TIFF- (Tagged Image File Format) vagy PDF-fájlba menti a fogadott faxokat.
A HP Beolvasás hálózati mappába szolgáltatás használata 1. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. További tudnivalók: Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján vagy Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba. 2. Érintse meg a Lapolvasás , majd a Hálózati mappa lehetőséget. 3. A kezelőpanel kijelzőjén válassza ki a használni kívánt mappának megfelelő nevet. 4.
MEGJEGYZÉS: Ez a lehetőség csak bizonyos nyomtatótípusok esetén áll rendelkezésre. A szolgáltatás használatához győződjön meg róla, hogy a mobileszköz támogatja a kis hatótávolságú kommunikációt. Útmutató a papírokról A nyomtató a legtöbb irodai papírtípust támogatja. A legjobb, ha több papírtípust tesztel, mielőtt nagyobb mennyiséget vásárol. Használjon HP papírt az optimális nyomtatási minőség érdekében. A HP papírokkal kapcsolatos további információkért keresse fel a HP webhelyét a www.hp.com címen.
nyomtatóban használva éles, tiszta képeket eredményez. Fényes kivitelben, több méretben is kapható, többek között A4, 8,5 x 11 hüvelyk, 5 x 7 hüvelyk és 4 x 6 hüvelyk (10 x 15 cm) méretben. Savmentes összetételének köszönhetően a dokumentumok tartósabbak. Üzleti dokumentumok ● HP Premium prezentációs papír 120 g matt vagy HP professzionális papír 120 matt Ez a papír nehéz, mindkét oldalon matt papír, amely kiválóan alkalmas bemutatók, üzleti ajánlatok és jelentések, illetve hírlevelek nyomtatásához.
legnagyobb papírgyártó vállalatok számos súlyú és méretű, ColorLok emblémával ellátott papírtípust kínálnak. Tippek a papír kiválasztásához és használatához A legjobb eredmény érdekében kövesse az alábbi irányelveket. ● Egyszerre csak egyféle típusú és méretű papírt töltsön a tálcába vagy a lapadagolóba. ● Az adagolótálcából és a lapadagolóból való adagolás során ügyeljen arra, hogy a papír megfelelően legyen behelyezve. ● Ne töltse túl a tálcát és az lapadagoló egységet.
3. A papírt álló tájolással és a nyomtatandó oldalával lefelé helyezze be. Győződjön meg arról, hogy a papírköteg a bemeneti tálca elején található megfelelő papírméretjelölésekhez van igazítva. Győződjön meg arról is, hogy a papírköteg magassága nem haladja meg a tálca jobb szélén jelzett kötegmagasságot. MEGJEGYZÉS: Ne töltsön be papírt, miközben a nyomtató nyomtat.
4. Állítsa be a tálca papírszélesség- és hosszúság-beállítóit úgy, hogy éppen hozzáérjenek a papírköteg széléhez. 5. Ellenőrizze az adagolótálca területét a nyomtató alatt. Ha van, távolítsa el a papírt. 6. Helyezze vissza az adagolótálcát a nyomtatóba. Boríték betöltése 1. Teljesen húzza ki az adagolótálcát. 2. Ha a tálcában egyéb papír is van, vegye ki. 3. Helyezze be a borítékokat a nyomtatandó oldallal lefelé, álló tájolásban az ábrának megfelelő módon.
5. Győződjön meg arról, hogy a borítékköteg nem haladja meg a papírszélesség-beállító bal oldalán jelzett kötegmagasságot. 6. Állítsa be a tálca papírhossz-beállítóit úgy, hogy hozzáérjenek a borítékköteg széléhez. 7. Ellenőrizze az adagolótálca területét a nyomtató alatt. Ha van, távolítsa el a papírt. 8. Helyezze vissza az adagolótálcát a nyomtatóba. Kártyák és fotópapír betöltése 1. Teljesen húzza ki az adagolótálcát. 2. Ha a tálcában egyéb papír is van, vegye ki. 3.
4. Állítsa be a tálca papírszélesség-beállítóit úgy, hogy hozzáérjenek a papírköteg széléhez. 5. Győződjön meg arról, hogy a papírköteg nem haladja meg a papírszélesség-beállító bal oldalán jelzett kötegmagasságot. 6. Állítsa be a tálca papírhossz-beállítóit úgy, hogy hozzáérjenek a papírköteg széléhez. 7. Ellenőrizze az adagolótálca területét a nyomtató alatt. Ha van, távolítsa el a papírt. 8. Helyezze vissza az adagolótálcát a nyomtatóba. Papír betöltése a 2.
2. 3. Csúsztassa a papírvezetőt a tálca szélei felé a legszélesebb állásba. ● A papírszélesség-beállító elcsúsztatásához nyomja meg a bal oldali beállítón található gombot, majd ezzel egy időben csúsztassa el. ● A papírhossz-beállító elcsúsztatásához nyomja meg a beállítón található gombot, majd ezzel egy időben csúsztassa el. A papírt álló tájolással és a nyomtatandó oldalával lefelé helyezze be.
4. Állítsa be a tálca papírszélesség- és hosszúság-beállítóit úgy, hogy éppen hozzáérjenek a papírköteg széléhez. 5. Ellenőrizze a 2. tálca területét a nyomtató alatt. Ha van, távolítsa el a papírt. 6. Helyezze vissza a 2. tálcát a nyomtatóba. Eredeti dokumentum elhelyezése a lapolvasó üveglapján Eredeti példányokat másolhat, olvashat be és faxolhat, ha az üvegre helyezi azokat. MEGJEGYZÉS: Ha a lapolvasó üvege vagy a fedél hátlapja nem tiszta, számos különleges szolgáltatás helytelenül működik.
2. Az eredeti dokumentumot a nyomtatott oldalával lefelé helyezze el, a következő ábrán látható módon. TIPP: Az eredeti példány lapolvasó üvegre helyezésével kapcsolatban további segítséget nyújtanak az üveglap széle mentén bevésett vezetők. 3. Csukja le a fedelet. Helyezzen egy eredeti dokumentumot a lapadagolóba A lapadagolóba helyezett dokumentumokat másolhatja, beolvashatja vagy faxolhatja. VIGYÁZAT! Fényképeket ne helyezzen az lapadagolóba, mert ez károsíthatja a fényképeket.
2. Tolja a papírszélesség-beállítókat egészen a papír jobb és bal széléig. Tartozékok beállítása és használata Ha tartozékokat (pl. második tálcát) szeretne beszerelni és beállítani, tekintse át a következő fejezeteket. Ha több tálcát használ, akkor a nyomtató tálcafunkcióival jobb nyomtatási élményt biztosíthat. MEGJEGYZÉS: Néhány modell 2. tálcával is rendelkezik. Az interneten a következő helyen vásárolhat tartozékokat: www.hp.com . A 2. tálca beállítása és használata A 2. tálca telepítése 1.
Az alábbi működés eléréséhez A javasolt eljárás Mindkét tálcába van papír töltve, és ha az egyik kiürül, és a nyomtató a másikból húzza be a papírt. ● Töltsön papírt mindkét tálcába. További információ: Papír betöltése. ● Kapcsolja ki a tálcazárat. Mindkét tálcába van papír töltve, a nyomtató először az egyikben lévő papírt használja. ● Töltsön azonos méretű papírt mindkét tálcába. ● A kívánt tálcát állítsa be alapértelmezettnek.
A nyomtató frissítése a nyomtató kezelőpaneljéről 1. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: ( Beállítások ). 2. Érintse meg a Nyomtató karbantartása pontot. 3. Érintse meg a A nyomtató frissítése elemet. A frissítések automatikus keresésének engedélyezése a nyomtató számára MEGJEGYZÉS: Az Automatikus frissítés alapértelmezett beállítása Be . 1.
A nyomtató kikapcsolása Kapcsolja ki a nyomtatót a (Tápellátás gomb) megnyomásával. A tápkábel kihúzása vagy az áramellátás megszakítása előtt várja meg, míg a jelzőfény kialszik. A nyomtató kikapcsolása minden más módon helytelen. VIGYÁZAT! Ha nem megfelelő módon kapcsolja ki a nyomtatót, előfordulhat, hogy a nyomtatópatron-tartó nem tér vissza a megfelelő helyzetbe, ami a tintapatronok meghibásodásához, valamint a nyomtatási minőség romlásához vezethet.
3 Nyomtatás A legtöbb nyomtatási beállítást a szoftveralkalmazás automatikusan kezeli. A beállításokat csak akkor módosítsa kézzel, ha módosítani szeretné a nyomtatás minőségét, különleges típusú papírra nyomtat, illetve speciális szolgáltatásokat vesz igénybe. TIPP: Ez a nyomtató a HP ingyenes HP ePrint szolgáltatását is tartalmazza, amellyel bármikor, bárhonnan kinyomtathat dokumentumokat a HP ePrint-kompatibilis nyomtatón, további szoftverek vagy nyomtatóillesztők nélkül. További információ: HP ePrint .
További nyomtatási tippek: Tippek a sikeres nyomtatáshoz. MEGJEGYZÉS: Ha módosítja a papírméretet, győződjön meg arról, hogy megfelelő papírt töltött be az adagolótálcába, és beállította a papírméretet a nyomtató kezelőpaneljén. 6. A Tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. 7. A nyomtatás elindításához kattintson a Nyomtatás vagy az OK gombra. Dokumentumok nyomtatása (OS X) 1. A szoftver Fájl menüjében válassza a Nyomtatás parancsot. 2.
Brosúrák nyomtatása (OS X) 1. A szoftver Fájl menüjében válassza a Nyomtatás parancsot. 2. Ellenőrizze, hogy a nyomtató ki van-e választva. 3. Adja meg a nyomtatási beállításokat. Ha nem jelennek meg a beállítások a Nyomtatás párbeszédpanelen, kattintson a Részletek megjelenítése lehetőségre. a. Válassza ki a megfelelő papírméretet a Papírméret előugró menüben. MEGJEGYZÉS: Ha módosítja a papírméret beállítását, győződjön meg arról, hogy megfelelő papírt töltött be. b. 4.
6. Kattintson az OK gombra a Tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához. 7. Kattintson a Nyomtatás vagy az OK gombra a nyomtatás elindításához. Borítékok nyomtatása (OS X) 1. A szoftver Fájl menüjében válassza a Nyomtatás parancsot. 2. Ellenőrizze, hogy a nyomtató ki van-e választva. 3. A Papírméret előugró menüben válassza ki a megfelelő borítékméretet. Ha nem jelennek meg a beállítások a Nyomtatás párbeszédpanelen, kattintson a Részletek megjelenítése lehetőségre.
MEGJEGYZÉS: Ha módosítja a papírméretet, győződjön meg arról, hogy megfelelő papírt töltött be az adagolótálcába, és beállította a papírméretet a nyomtató kezelőpaneljén. 6. A Tulajdonságok párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. 7. A nyomtatás elindításához kattintson a Nyomtatás vagy az OK gombra. MEGJEGYZÉS: A nyomtatás befejezését követően vegye ki a fel nem használt fotópapírt az adagolótálcából. A fotópapírt úgy tárolja, hogy ne hullámosodjon fel, mert ez ronthatja a nyomat minőségét.
6. Érintse meg a (Szerkesztés) elemet a kiválasztott fényképek szerkesztési beállításainak megadásához. Elforgathatja és körülvághatja a fényképet, vagy beállíthatja a fénykép fényerejét. 7. Érintse meg a Kész gombot, majd a Folytatás lehetőséget a kiválasztott fénykép előnézetének megtekintéséhez. Ha szeretné módosítani az elrendezést vagy a papírtípust, érintse meg a (Beállítások) elemet, majd érintse meg a kívánt lehetőséget. 8. A nyomtatás elindításához érintse meg a Nyomtatás elemet.
3. Ellenőrizze, hogy a nyomtató ki van-e választva. 4. Kattintson a gombra, ami megnyitja a Tulajdonságok párbeszédablakot. Az alkalmazástól függően ez a gomb lehet a Tulajdonságok, a Beállítások, a Nyomtatóbeállítások, a Nyomtató tulajdonságai, a Nyomtató vagy a Tulajdonságok. MEGJEGYZÉS: Ha az összes nyomtatási feladatra vonatkozóan kívánja megadni a beállításokat, a módosításokat a nyomtatóhoz mellékelt HP szoftverben határozza meg.
Kétoldalas (duplex) nyomtatás Nyomtatás a lap mindkét oldalára (Windows) 1. Töltsön papírt az adagolótálcába. További információ: Papír betöltése. 2. Válassza a Nyomtatás lehetőséget a szoftverben. 3. Ellenőrizze, hogy a nyomtató ki van-e választva. 4. Kattintson a gombra, ami megnyitja a Tulajdonságok párbeszédablakot. Az alkalmazástól függően ez a gomb lehet a Tulajdonságok, az Opciók, a Nyomtatóbeállítások, a Nyomtató tulajdonságai, a Nyomtató vagy a Tulajdonságok.
Nyomtatás az AirPrint™ használatával Az Apple AirPrint szolgáltatásával való nyomtatás iOS 4.2 és Mac OS X 10.7 vagy újabb rendszerek esetében támogatott. Az AirPrint szolgáltatás használatával vezeték nélkül nyomtathat a nyomtatóra az iPad (iOS 4.
MEGJEGYZÉS: Ha alacsony tintaszintről tájékoztató figyelmeztető üzenetet kap, készítsen elő egy cserepatront annak érdekében, hogy kiküszöbölhesse az esetleges nyomtatási késlekedéseket. Nem kell kicserélnie a patronokat, amíg a nyomtatási minőség elfogadható. ● A nyomtatót mindig a (Tápellátás gomb) segítségével kapcsolja ki, hogy a nyomtató megóvja a fúvókákat. Tippek a papír betöltéséhez További információkért lásd: Papír betöltése.
◦ Elrendezés megőrzése: Ez a funkció csak kétoldalas nyomtatás esetén működik. Ha a kép nagyobb a nyomtatható területnél, válassza ezt a funkciót az oldal tartalmának olyan módon történő méretezéséhez, hogy az a kisebb margók között legyen, és ne jöjjenek létre további oldalak. ◦ HP Real Life technológiák: Ez a funkció simítja és élesíti a képeket és grafikákat a jobb nyomtatási minőség érdekében. ◦ Füzet: Lehetővé teszi többoldalas dokumentumok nyomtatását füzetként.
4 Másolás és beolvasás ● Másolás ● Lapolvasás ● Tippek a másolási és a lapolvasási sikerekért Másolás Dokumentum vagy igazolvány másolása 1. Győződjön meg arról, hogy van papír az adagolótálcában. További információ: Papír betöltése. 2. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 3. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg a Másolás lehetőséget. 4. Válassza a Dokumentum vagy a Igazolvány lehetőséget.
Beolvasás számítógépre Számítógépre történő beolvasás előtt ellenőrizze, hogy telepítette-e a HP által ajánlott nyomtatószoftvert. A nyomtatónak és a számítógépnek csatlakoztatva és bekapcsolt állapotban kell lennie. Emellett a Windows számítógépeken a nyomtatószoftvernek futnia kell a beolvasás előtt. A HP nyomtatószoftver használatával szerkeszthető szövegformátumba olvashatja be a dokumentumokat. További információ: Dokumentumok beolvasása szerkeszthető szövegbe.
MEGJEGYZÉS: A kezdőképernyőn áttekintheti és módosíthatja az alapbeállításokat. Kattintson a Egyebek hivatkozásra a Beolvasás párbeszédpanel jobb felső sarkában a részletes beállítások áttekintéséhez és módosításához. További információ: Beolvasási beállítások módosítása (Windows). Ha a Megtekintő megjelenítése a beolvasás után be van jelölve, módosíthatja a beolvasott képet az előnézeti képernyőn. Eredeti dokumentum beolvasása a HP nyomtatószoftverből (OS X) 1. Nyissa meg a HP Easy Scan szoftvert.
A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása Először az e-mail címeket kell beállítania, majd olvassa be a dokumentumait, és küldje el őket e-mailben. MEGJEGYZÉS: A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállításához a számítógépnek csatlakoznia kell a hálózathoz. 1. A kezdőképernyőn érintse meg a Beolvasás, majd az E-mail elemet. 2. Az E-mail profil nincs beállítva képernyőn érintse meg a Tovább gombot. 3.
● Fiókbeállítások módosítása A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása A Beolvasás e-mailbe szolgáltatás beállítása 1. Engedélyezze a webszolgáltatásokat a nyomtatón. Bővebb információért lásd: Webszolgáltatások beállítása. 2. A kezdőképernyőn érintse meg az Alkalmazások elemet, majd érintse meg a Beolvasás e-mailbe alkalmazás ikonját. 3. Az üdvözlőképernyőn érintse meg a Folytatás elemet. 4. Érintse meg az E-mail: mezőt az e-mail cím megadásához, majd érintse meg a Kész elemet. 5.
9. Érintse meg a Beolvasás e-mailbe gombot. 10. A beolvasás végén érintse meg az OK gombot, majd az Igen gombot megérintve újabb e-mail üzenetet küldhet, vagy a Nem gombot választva befejezheti a műveletet. Dokumentum vagy fénykép beolvasása e-mailbe a HP nyomtatószoftverből (Windows) 1. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert.
MEGJEGYZÉS: Alapértelmezés szerint a Webscan ki van kapcsolva. A funkciót az EWS kiszolgálóból engedélyezheti. Ha nem tudta megnyitni a Webscan funkciót az EWS kiszolgálón, előfordulhat, hogy a hálózati rendszergazda kikapcsolta azt. További információért forduljon a hálózati rendszergazdához vagy ahhoz a személyhez, aki beállította a hálózatot. A Webscan engedélyezése 1. Nyissa meg a beépített webkiszolgálót. További tudnivalók: Beágyazott webkiszolgáló. 2. Kattintson a Beállítások fülre. 3.
1. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows). 3. Kattintson a(z) Nyomtatás, beolvasás és faxolás , majd a(z) Lapolvasás elemre. 4. Kattintson az Dokumentum vagy fénykép beolvasása gombra. 5. Válassza a Mentés szerkeszthető szövegként (OCR) lehetőséget, majd kattintson a Lapolvasás gombra.
A lapolvasó vagy a dokumentumadagoló üvegén lévő szennyeződések és por megakadályozhatják a dokumentum szerkeszthető szöveggé konvertálását ● Gondoskodjon róla, hogy a dokumentum helyesen legyen betöltve. Ellenőrizze, hogy az eredeti példány megfelelően van betöltve és a dokumentum nem áll ferdén. ● Győződjön meg róla, hogy a dokumentumon lévő szöveg látható. A dokumentum szerkeszthető szöveggé való sikeres konvertálása érdekében az eredeti dokumentumnak tisztának és jó minőségűnek kell lennie.
6. Adjon meg egy leíró nevet, válasszon egy meglévő parancsikont, amely alapján az újat létre kívánja hozni, majd kattintson a Létrehozás gombra. Ha például új parancsikont kíván létrehozni a fényképekhez, válassza a Mentés JPEG-ként vagy a Küldés e-mailben JPEG-ként lehetőséget. Ez elérhetővé teszi az ábrákkal kapcsolatos beállításokat beolvasáskor. 7. Az igényeinek megfelelően módosítsa az új parancsikon beállításait, majd kattintson a parancsikon jobb oldalán látható mentés ikonra.
Az interneten további információt talál a HP Scan szoftverről. Megismerheti a következőket: ● a beolvasási beállítások testre szabása például a fájltípus, a felbontás és a kontrasztszintek megadásával; ● a hálózati mappába és felhőmeghajtókba történő beolvasást; ● a képek előnézetének megtekintését és beállítását. Tippek a másolási és a lapolvasási sikerekért A sikeres másoláshoz és lapolvasáshoz használja az alábbi tippeket. ● Tartsa az üveget és a dokumentumfedél hátulját tisztán.
5 Fax A nyomtatót faxok küldésére és fogadására is használhatja, a színes faxokat is beleértve. A faxküldést ütemezheti egy 24 órán belüli későbbi időpontra, valamint a gyakran használt telefonszámokhoz telefonkönyvbeli partnereket állíthat be, így gyorsan és egyszerűen küldheti el a faxüzeneteket. A nyomtató vezérlőpaneljén számos faxküldési beállítás is megadható, például a küldött faxok felbontása, valamint a világos és sötét részek közötti kontraszt.
Normál fax küldése a nyomtató kezelőpaneljéről 1. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg a Fax lehetőséget. 3. Érintse meg a Küldés most lehetőséget. 4.
Fax küldése telefonról Mellékállomásról is küldhet faxot. Ez lehetővé teszi, hogy a fax elküldése előtt beszéljen a címzettel. Fax küldése mellékállomásról 1. Helyezze az eredeti példányt a nyomtatott oldalával lefelé a lapolvasó üvegére vagy nyomtatott oldalával felfelé a lapadagolóba. 2. Tárcsázza a számot a nyomtatóhoz csatlakoztatott telefonkészülék billentyűzete segítségével. Ha a címzett felveszi a telefont, tájékoztassa őt, hogy a faxhang megszólalása után fax üzenete fog érkezni faxkészülékére.
Fax küldése a nyomtató memóriájának használatával A fekete-fehér faxokat beolvastathatja a memóriába, majd a memóriából elküldheti a faxot. Ez a szolgáltatás akkor lehet hasznos, ha a hívni kívánt faxszám foglalt vagy átmenetileg nem elérhető. A nyomtató beolvassa az eredeti példányokat a memóriába, és elküldi a faxot, amint kapcsolódni tud a fogadó készülékhez.
Fax küldése Hibajavítási üzemmódban Hibajavítási mód A hibajavítási mód (ECM) megelőzi a gyenge telefonvonalak miatt bekövetkező adatvesztést, felderíti az adatátvitel során történt hibákat, és automatikusan kezdeményezi a hibás részek újbóli átvitelét. Jó telefonvonalak esetén a költségek nem változnak, sőt akár csökkenhetnek is. Gyenge minőségű telefonvonalak esetén a hibajavítás növeli a küldési időt és a költségeket, de az adatok küldése sokkal megbízhatóbb. Az alapértelmezett beállítás a Be .
Kézzel olyan telefonról fogadhat faxot, amely közvetlenül a nyomtatóhoz van csatlakoztatva (a 2-EXT porton keresztül). Fax kézi fogadása 1. Győződjön meg arról, hogy a nyomtató be van kapcsolva, és a főtálcában van-e papír. 2. Vegye ki az összes eredetit a lapadagoló tálcáról. 3. Állítsa a Csengetések a válaszig beállítását nagy értékre, hogy a nyomtató válasza előtt fogadhassa a bejövő hívást.
Memóriában tárolt fogadott faxok újranyomtatása A fogadott, de ki nem nyomtatott faxokat a készülék a memóriában tárolja. MEGJEGYZÉS: Miután a memória megtelt, a nyomtató nem tudja fogadni az új faxot, amíg ki nem nyomtatja vagy nem törli a memóriából a faxokat. A memóriában tárolt faxok törlésére biztonsági és személyes adatvédelmi okokból is szükség lehet. A legutóbbi 30 kinyomtatott faxüzenet újra kinyomtatható, ha még a memóriában van.
kérdések mindegyikénél: az indítás dátuma, az indítás időpontja, a befejezés dátuma és a befejezés időpontja. 7. A faxtovábbítás engedélyezve van. A megerősítéshez érintse meg az OK gombot. Ha a faxtovábbítás be van kapcsolva, és megszűnik a nyomtató áramellátása, akkor menti a faxtovábbítás beállítását és a telefonszámot. Amikor a nyomtató áramellátása helyreáll, a faxtovábbítás beállítása még mindig Be értékű lesz.
5. Érintse meg a + (pluszjel) elemet. 6. Tegye a következők valamelyikét. ● Válassza ki a kívánt faxszámot a híváselőzményekből, és érintse meg a ( Hívási előzmények ) elemet a faxszám blokkolásához. ● A blokkolni kívánt szám kézi megadásához válassza a Hozzáadás lehetőséget. MEGJEGYZÉS: Győződjön meg arról, hogy a kezelőpanel kijelzőjén – nem pedig a fogadott fax fejlécében – megjelenő faxszámot írta be, mert ezek különbözhetnek.
A HP Digital Fax beállítása vagy módosítása(Windows) 1. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows). 2. Kattintson a(z) Nyomtatás, beolvasás és faxolás , majd a Fax elemre. 3. Kattintson az Digitális fax beállítása varázsló gombra. 4. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. A HP Digital Fax beállítása vagy módosítása(OS X) 1. Nyissa meg a HP Utility segédprogramot. További tudnivalók: HP Utility (OS X). 2. Válassza ki a nyomtatót. 3.
4. Partner hozzáadásához érintse meg a (pluszjel) elemet. 5. Érintse meg a Név elemet, írja be az új telefonkönyvbeli partner nevét, majd érintse meg a Kész elemet. 6. Érintse meg a Faxszám lehetőséget, írja be a telefonkönyvbeli partnerhez tartozó faxszámot, majd érintse meg a Kész gombot.
6. Érintse meg a Tagok száma elemet, válassza ki azokat a telefonkönyvbeli partnereket, amelyeket a csoportba kíván helyezni, majd érintse meg a Kiválasztás lehetőséget. 7. Érintse meg a Létrehozás lehetőséget. Telefonkönyvbeli partnercsoportok módosítása 1. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg a Fax lehetőséget. 2. Érintse meg a Küldés most lehetőséget. 3. 4. Érintse meg a ( Telefonkönyv ), majd a ( Csoport ) elemet.
Faxbeállítások módosítása A nyomtató alapvető tudnivalókat ismertető útmutatójában olvasható lépések végrehajtása után a következő lépések segítségével módosíthatja a kezdeti beállításokat, illetve adhatja meg a faxolással kapcsolatos egyéb beállításokat.
Ez a funkció a kezdőképernyőn lévő (Fax állapota) gomb megnyomásával is elérhető. A hívás fogadása előtti csengetések számának beállítása Ha bekapcsolja az Automatikus válasz beállítást, akkor meghatározhatja, hogy a készülék hány csengetés után válaszoljon automatikusan a bejövő hívásra. A Csengetések a válaszig beállítás akkor fontos, ha a nyomtató által használt telefonvonalon üzenetrögzítő is működik, ugyanis az a cél, hogy a rögzítő a nyomtató előtt fogadja a hívásokat.
3. Érintse meg a Beállítások lehetőséget, majd válassza a Beállítások elemet. 4. Érintse meg a Válaszcseng.- minta elemet. 5. Megjelenik egy üzenet arról, hogy a beállítás módosítása nem ajánlott, hacsak nem használ több számot ugyanazon a telefonvonalon. A folytatáshoz érintse meg az Igen gombot. 6. Hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét: ● Érintsen meg egy csengésmintát, érintse meg a Fax Varázsló elemet, majd kövesse a varázsló utasításait.
3. Érintse meg a Automatikus újratárcsázás pontot. 4. Érintéssel kapcsolja be vagy ki a Újrahívás, ha foglalt , Újrahívás, ha nem válaszol vagy Kapcsolódási hiba – újratárcsázás lehetőséget. A faxolási sebesség beállítása Beállíthatja a nyomtató és más faxkészülékek közötti kommunikációban a faxok küldése és fogadása során használt faxküldési/fogadási sebességet.
● DSL: Digitális előfizetői vonal (digital subscriber line, DSL) a telefontársaságnál. (Az Ön országában/ térségében a DSL-t ADSL-nek is nevezhetik.) ● PBX: Alközponti (private branch exchange, PBX) telefonrendszer. ● ISDN: Integrált szolgáltatások digitális hálózata. ● VoIP: Gazdaságos telefonszolgáltatás, amelynek használata során faxokat küldhet és fogadhat nyomtatója segítségével az interneten keresztül. A módszer neve Faxolás VoIP technológiával. További információ: Faxolás VoIP technológiával.
MEGJEGYZÉS: Ha a jelentések olvashatatlanok, a becsült tintaszinteket a vezérlőpulton vagy a HP szoftverben ellenőrizheti. További információ: A becsült tintaszintek ellenőrzése. MEGJEGYZÉS: A tintaszinttel kapcsolatos riasztások és jelzések csak becsült adatokon alapulnak. Ha alacsony tintaszintre figyelmeztető riasztást kap, a nyomtatás zavartalan folytatásához érdemes előkészíteni egy cserepatront. A patronokat csak akkor kell kicserélnie, ha a nyomtatási minőség már nem megfelelő.
4. Érintse meg a Bekapcsolva (Faxküldés) vagy a Bekapcsolva (faxküldés és faxfogadás) gombot. 5. Érintse meg a Fax visszaigazolása képpel lehetőséget. Faxolási hibajelentések nyomtatása A nyomtató beállítható úgy, hogy automatikusan jelentést nyomtasson, ha küldés vagy fogadás közben hiba történik. A nyomtató beállítása a faxolási hibajelentések automatikus nyomtatására 1. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg a Fax lehetőséget. 2. Érintse meg a Beállítások pontot. 3.
Az utolsó faxműveletről szóló jelentés kinyomtatása 1. A nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén érintse meg a Fax lehetőséget. 2. Érintse meg a Beállítások , majd az Jelentések pontot. 3. Érintse meg a Faxjelentések nyomtatása pontot. 4. Érintse meg az Utolsó tranzakciós napló lehetőséget. 5. A nyomtatás elindításához érintse meg a Nyomtatás elemet. Hívóazonosító-jelentés nyomtatása Kinyomtathatja a hívóazonosítókhoz tartozó faxszámok listáját.
● Faxolás beállítása (párhuzamos telefonhálózatok) ● Soros rendszerű faxbeállítás ● A faxbeállítás tesztelése Faxolás beállítása (párhuzamos telefonhálózatok) Mielőtt hozzáfogna a nyomtató faxbeállításához, állapítsa meg, hogy az Ön országában/térségében milyen telefonrendszer használatos. A faxolás beállítására vonatkozó útmutató attól függ, hogy a telefonrendszer párhuzamos vagy soros típusú-e.
● B eset: A nyomtató csatlakoztatása DSL-vonalhoz ● C eset: A nyomtató csatlakoztatása alközponthoz (PBX-rendszerhez) vagy ISDN-vonalhoz ● D) eset: Faxolás megkülönböztető csengetési szolgáltatással, azonos vonalon ● E) eset: Közös hang- és faxvonal ● F) eset: Közös hang- és faxvonal hangpostával ● G) eset: Számítógépes modemmel együtt használt faxvonal (nem fogad hanghívásokat) ● H) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel ● I) eset: Közös hang- és faxvonal üzenetrögzítővel ● J)
3. ● Üzenetrögzítő: Üzenetrögzítőt használ ugyanazon a telefonszámon, amelyet a faxhívások fogadására használ a nyomtatón. ● Hangposta-szolgáltatás: Hangposta-előfizetés a telefontársaságnál ugyanazon a telefonszámon, amelyet a faxhívások fogadására is használ a nyomtatón. A következő táblázatban keresse ki a berendezések és szolgáltatások otthonában vagy az irodában működő kombinációját. Ezután keresse meg a javasolt faxbeállítást. A továbbiakban minden esethez részletes útmutatást talál.
A faxvonalon lévő egyéb berendezések vagy szolgáltatások DSL PBX Megkü-lönbözte-tő csen-getési szolgáltatás Hanghívá-sok Számító-gépes betár-csázós modem Javasolt faxbeállítás Üzenet-rögzítő Hangpostaszolgáltatás modemmel és üzenetrögzítővel K) eset: Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és hangpostával A) eset: Külön faxvonal (nem fogad hanghívásokat) Ha külön telefonvonallal rendelkezik, amelyen nem fogad hanghívásokat, és más berendezés nem kapcsolódik erre a vonalra, a nyomtat
3. (Választható) Módosítsa a Csengetések a válaszig beállítást a legkisebb értékre (két csengetés). 4. Futtasson egy faxtesztet. Amikor hívás érkezik, a nyomtató a Csengetések a válaszig beállításban megadott számú csengetés után automatikusan fogadja. A nyomtató a küldő készüléknek faxfogadási hangot ad, és fogadja a faxot.
3. Egy másik telefonkábellel csatlakoztassa a DSL-szűrőt a telefonvonal fali csatlakozójához. 4. Futtasson egy faxtesztet. Ha az opcionális berendezés és a nyomtató beállítása során problémákat tapasztal, további segítségért forduljon a helyi internetszolgáltatóhoz vagy a forgalmazóhoz.
5-3. ábra: A nyomtató hátoldala 1 Fali telefonaljzat 2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az 1-LINE feliratú porthoz. Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. A nyomtató beállítása megkülönböztető csengetéssel 1. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE feliratú aljzattal.
Ha az opcionális berendezés és a nyomtató beállítása során problémákat tapasztal, további segítségért forduljon a helyi internetszolgáltatóhoz vagy a forgalmazóhoz. E) eset: Közös hang- és faxvonal Ha ugyanazon a telefonszámon fogadja a hang- és a faxhívásokat, és más berendezés nem kapcsolódik erre a telefonvonalra, a nyomtatót az itt leírt módon állítsa be. 5-4. ábra: A nyomtató hátoldala 1 Fali telefonaljzat 2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az 1-LINE feliratú porthoz.
nyomtató fogadja a hívást. A nyomtató automatikus fogadásra való beállításához kapcsolja be az Automatikus válasz beállítást. ● 4. Ha a nyomtatót a faxok kézi fogadására állítja be, a közelben kell lennie, hogy személyesen válaszolhasson a bejövő faxhívásokra, különben a nyomtató nem tudja fogadni a faxokat. A nyomtató kézi fogadásra való beállításához kapcsolja ki az Automatikus válasz beállítást. Futtasson egy faxtesztet.
MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja, sikertelen lehet a faxolás. Ez a különleges telefonkábel különbözik az otthonában vagy munkahelyén eddig használt kábelektől. 2. Kapcsolja ki az Automatikus válasz beállítást. 3. Futtasson egy faxtesztet.
A nyomtató beállítása számítógépes betárcsázós modem használata esetén 1. Távolítsa el a nyomtató hátoldalán a 2-EXT feliratú aljzatból a fehér színű védődugót. 2. Keresse meg a számítógép (betárcsázós modem) hátulja és a fali telefonaljzat közötti telefonkábelt. Húzza ki a kábelt a fali telefoncsatlakozóból, és csatlakoztassa a nyomtató hátoldalán lévő 2-EXT feliratú aljzathoz. 3.
A nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel egyik végét csatlakoztassa a nyomtató hátoldalán található 1-LINE feliratú porthoz. A kábel másik végét a DSL/ADSL-szűrőhöz csatlakoztassa. Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. 4 Számítógép 5 Számítógépes DSL/ADSL-modem MEGJEGYZÉS: Párhuzamos telefonvonal-elosztót kell vásárolnia. A párhuzamos telefonvonal-elosztó előoldalán egy RJ-11-es port, a hátoldalán pedig két ugyanilyen port található.
● Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel ● Közös hang- és faxvonal számítógépes DSL/ADSL-modemmel Közös hang- és faxvonal számítógépes modemmel Ha a telefonvonalat fax- és telefonhívások bonyolítására is használja, akkor a faxot az alábbi utasítások alapján állítsa be. A számítógépen található telefonportok számától függően kétféleképpen állíthatja be a nyomtatót a számítógéphez. Mielőtt hozzálátna, ellenőrizze, hogy a számítógép egy vagy két telefonporttal rendelkezike.
4. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE feliratú aljzattal. MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja, sikertelen lehet a faxolás. Ez a különleges telefonkábel különbözik az otthonában vagy munkahelyén eddig használt kábelektől. 5.
1 Fali telefonaljzat 2 Párhuzamos telefonvonal-elosztó 3 DSL/ADSL-szűrő 4 A mellékelt telefonkábelt csatlakoztassa a nyomtató hátoldalán található „1-LINE” feliratú porthoz. Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. 5 DSL/ADSL-modem 6 Számítógép 7 Telefon MEGJEGYZÉS: Párhuzamos telefonvonal-elosztót kell vásárolnia. A párhuzamos telefonvonal-elosztó előoldalán egy RJ-11-es port, a hátoldalán pedig két ugyanilyen port található.
MEGJEGYZÉS: A házban/irodában működő egyéb, a DSL-szolgáltatással azonos telefonszámon működő telefonokat kiegészítő DSL-szűrőkkel kell csatlakoztatni, hogy a hanghívások ne váljanak zajossá. 2. A nyomtatókhoz kapott telefonkábellel kösse össze a DSL-szűrőt a nyomtató hátoldalán található 1LINE feliratú aljzattal. MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia.
A nyomtató csatlakoztatása közös hang- és faxvonalhoz üzenetrögzítővel 1. Távolítsa el a nyomtató hátoldalán a 2-EXT feliratú aljzatból a fehér színű védődugót. 2. Húzza ki az üzenetrögzítő kábelét a telefonvonal fali csatlakozójából, és csatlakoztassa a nyomtató hátoldalán lévő 2-EXT feliratú aljzathoz.
Közös hang- és faxvonal számítógépes betárcsázós modemmel és üzenetrögzítővel A számítógépen található telefonportok számától függően kétféleképpen állíthatja be a nyomtatót a számítógéphez. Mielőtt hozzálátna, ellenőrizze, hogy a számítógép egy vagy két telefonporttal rendelkezike. MEGJEGYZÉS: Ha a számítógépnek csak egy telefonportja van, vásároljon az ábrán látható párhuzamos telefonvonal-elosztót (más néven csatolóegységet).
4. A nyomtatóval kapott telefonkábellel kösse össze a telefonvonal fali csatlakozóját a nyomtató hátoldalán található, 1-LINE feliratú aljzattal. MEGJEGYZÉS: Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja, sikertelen lehet a faxolás. Ez a különleges telefonkábel különbözik az otthonában vagy munkahelyén eddig használt kábelektől. 5.
1 Fali telefonaljzat 2 Párhuzamos telefonvonal-elosztó 3 DSL/ADSL-szűrő 4 A nyomtatóhoz mellékelt telefonkábel a nyomtató hátoldalán található 1-LINE aljzathoz csatlakoztatva Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. 5 DSL/ADSL-modem 6 Számítógép 7 Üzenet-rögzítő 8 Telefon (opcionális) MEGJEGYZÉS: Párhuzamos telefonvonal-elosztót kell vásárolnia.
7. Úgy állítsa be az üzenetrögzítőt, hogy kis számú csengetés után kapcsoljon be. 8. Változtassa meg a nyomtató Csengetések a válaszig beállítását a nyomtató által támogatott legnagyobb csengetésszámra. MEGJEGYZÉS: A csengetések maximális száma országonként/térségenként eltérő. 9. Futtasson egy faxtesztet. Amikor hívás érkezik, a beállított számú csengetés után az üzenetrögzítő fogadja a hívást, és lejátssza a felvett üdvözlő szöveget. A nyomtató ezalatt faxhangra várva figyeli a hívást.
5-16. ábra: A nyomtató hátoldala 1 Fali telefonaljzat 2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az 1-LINE feliratú porthoz Lehetséges, hogy az országhoz/térséghez kapott adapterhez a mellékelt telefonkábellel kell csatlakoznia. 3 Számítógép modemmel 4 Telefon A nyomtató beállítása két telefonporttal rendelkező számítógéppel közös telefonvonalra 1. Távolítsa el a nyomtató hátoldalán a 2-EXT feliratú aljzatból a fehér színű védődugót. 2.
Soros rendszerű faxbeállítás A soros típusú telefonrendszert használó országokban/térségekben való faxbeállításhoz az adott országnak/ térségnek megfelelő alábbi faxbeállítási támogatási webhelyen találhat további segítséget. Ausztria www.hp.com/at/faxconfig Németország www.hp.com/de/faxconfig Svájc (francia) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Svájc (német) www.hp.com/ch/de/faxconfig Egyesült Királyság www.hp.com/uk/faxconfig Finnország www.hp.fi/faxconfig Dánia www.hp.dk/faxconfig Svédország www.hp.
A faxbeállítások ellenőrzése a nyomtató vezérlőpaneljén 1. Az otthoni vagy irodai beállítási utasításoknak megfelelően állítsa be faxolásra a nyomtatót. 2. A teszt indítása előtt ellenőrizze, hogy a tintapatronok megfelelően vannak-e behelyezve, és hogy teljes méretű papír van-e az adagolótálcában. 3. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: ( Beállítások ). 4. Érintse meg a Faxbeállítás pontot. 5.
6 Webszolgáltatások A nyomtató innovatív webes megoldásokat kínál, amelyek segítségével gyorsan hozzáférhet az internethez, megkaphat dokumentumokat, és gyorsabban, problémamentesen nyomtathatja ki azokat – mindezt számítógép használata nélkül. MEGJEGYZÉS: Ezeknek a webszolgáltatásoknak a használatához a nyomtatónak csatlakoznia kell az internethez (Ethernet-kábellel vagy vezeték nélkül). A webes szolgáltatások nem használhatók, ha a nyomtató USB-kábellel csatlakozik.
szöveg van. Egyes nyomtatók esetében a nyomtatási előnézet képernyőn kiválaszthatja a papír és a nyomtatási minőség beállításait is. Webszolgáltatások beállítása A webszolgáltatások beállítása előtt ellenőrizze, hogy a nyomtató csatlakozik-e az internethez Ethernetvagy vezeték nélküli kapcsolaton keresztül. A Webszolgáltatások beállítását a következő módszerekkel végezheti el. Webszolgáltatások beállítása a nyomtató kezelőpaneljének a használatával 1.
Webszolgáltatások beállítása a HP nyomtatószoftver segítségével (Windows) 1. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows). 2. Kattintson a Nyomtató kezdőlapja (EWS) lehetőségre a Nyomtatás területen. 3. Kattintson a Webszolgáltatások fülre. 4. A Webszolgáltatások beállításai szakaszban kattintson a Beállítások gombra, ezután kattintson a Folytatás parancsra, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a használati feltételek elfogadásához. 5.
Az HP ePrint e-mail címének megkeresése 1. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: 2. ( HP ePrint ). Érintse meg az Információ nyomtatása elemet. A nyomtató kinyomtatja az információs lapot, amely tartalmazza a nyomtatókódot, valamint az e-mail cím testre szabására vonatkozó utasításokat. Az HP ePrint kikapcsolása: 1.
A webszolgáltatások eltávolítása a beágyazott webkiszolgálóval 1. Nyissa meg a beágyazott webkiszolgálót. További információ itt olvasható: Beágyazott webkiszolgáló. 2. Kattintson a Webszolgáltatások fülre, majd kattintson a Webszolgáltatások beállításai szakasz Webszolgáltatások törlése elemére. 3. Kattintson a Webszolgáltatások törlése elemre. 4. A webszolgáltatások a nyomtatóról való eltávolításához kattintson az Igen gombra. 102 6.
7 A patronok használata A lehető legjobb nyomtatási minőség biztosítása érdekében el kell végeznie néhány egyszerű karbantartási műveletet a nyomtatón. TIPP: Ha problémái vannak a dokumentumok másolásával, akkor olvassa el a következő részt: Nyomtatási problémák.
◦ Ügyeljen rá, hogy a nyomtatót megfelelően, a (a Tápellátás gomb) használatával kapcsolja ki. Várja meg, amíg a belső alkatrészek hallható mozgása megszűnik, és csak ezután húzza ki a nyomtatót. ◦ Győződjön meg arról, hogy a tintapatronokat a nyomtatóban hagyta. ◦ A nyomtatónak szállítás közben a talpán kell állnia, nem szabad az oldalára, a hátára, az elejére vagy a tetejére fektetni.
MEGJEGYZÉS: A patronokból származó tintát a nyomtató különböző módokon használja a nyomtatási folyamat során, ideértve az inicializálási eljárást, amely előkészíti a nyomtatót és a patronokat a nyomtatásra, vagy a nyomtatófej karbantartását, amely a fúvókákat tartja tisztán, és a tinta egyenletes áramlását biztosítja. A felhasználás végén a patronban mindig marad némi tinta. További információ itt olvasható: www.hp.com/go/inkusage .
5. A színkódos betűk segítségével csúsztassa a tintapatront az üres nyílásba úgy, hogy szilárdan rögzüljön a helyére. Győződjön meg arról, hogy a tintapatronon található színkódos betűk megegyeznek a nyíláson található betűkkel. 6. Valamennyi cserét igénylő patronnal hajtsa végre a 3–5. lépést. 7. Zárja be a kazetta szervizajtaját. Tintapatronok rendelése Tintapatronok rendeléséhez látogasson el a következő webhelyre: www.hp.com .
Névtelen használati információk tárolása A jelen nyomtatóhoz használt HP patronok memóriachipet tartalmaznak, amely a nyomtató működtetését segíti elő. A memóriachip ezenfelül bizonyos, korlátozott mennyiségű névtelen információt tárol a nyomtató használatáról, amely az alábbiakra terjedhet ki: a patronnal nyomtatott oldalak száma, az oldalak lefedettsége, a nyomtatás gyakorisága, a használt nyomtatási módok.
8 Hálózatbeállítás A nyomtató kezdőlapján (beágyazott webkiszolgáló vagy EWS) további speciális beállítások érhetők el. Bővebb információért lásd: Beágyazott webkiszolgáló.
A nyomtató beállítása a vezeték nélküli hálózaton A vezeték nélküli kommunikációt a nyomtató kezelőpaneljének kijelzőjén elérhető vezeték nélküli beállítási varázslóval állíthatja be. MEGJEGYZÉS: Mielőtt folytatná, tekintse át a következő helyen található listát: Mielőtt hozzákezdene. 1. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: 2. Érintse meg a (Vezeték nélküli). ( Beállítások ) lehetőséget. 3.
További információ az USB-kapcsolatról vezeték nélküli kapcsolatra való váltás módjáról. Kattintson ide további információk online eléréséhez. Előfordulhat, hogy ez a webhely jelenleg nem érhető el minden nyelven. Vezeték nélküli kapcsolat módosítása USB- vagy Ethernet-kapcsolatra (Windows) ● Csatlakoztassa az USB- vagy Ethernet-kábelt a nyomtatóhoz. Vezeték nélküli kapcsolat módosítása USB- vagy Ethernet-kapcsolatra (OS X) Adja hozzá a nyomtatót a nyomtatási sorhoz. 1.
1. Az Irányítópult megnyitásához a nyomtató kezelőpaneljén érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: (a Vezeték nélküli gomb), majd ( Beállítások ). 2. Érintse meg a Vezeték nélküli beállítások elemet. 3. Érintse meg a Vezeték nélkül lehetőséget a funkció be- vagy kikapcsolásához.
TIPP: Manuális IP-cím beállítása előtt ajánlott először Automatikus üzemmódban csatlakoztatni a nyomtatót a hálózathoz. Ez lehetővé teszi hogy az útválasztó megadja az egyéb szükséges beállításokat a nyomtatót, például az alhálózati maszkot, az alapértelmezett átjárót és a DNS-címet. VIGYÁZAT! Az IP-cím kézi beállítása során legyen óvatos. Ha érvénytelen IP-címet ír be a telepítés alatt, a hálózati részegységek nem tudnak csatlakozni a nyomtatóhoz. 1.
● A Wi-Fi Direct szolgáltatás akkor is használható, ha a nyomtató USB-kábellel egy számítógéphez vagy vezeték nélküli kapcsolattal egy hálózathoz kapcsolódik. ● A Wi-Fi Direct használatával nem csatlakoztatható számítógép, mobileszköz vagy nyomtató az internethez. A Wi-Fi Direct bekapcsolása 1. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: 2. 3. Érintse meg a (Wi-Fi Direct). ( Beállítások ) lehetőséget.
3. Csatlakoztassa a mobileszközt új hálózathoz. Ugyanúgy járjon el, mint amikor új vezeték nélküli hálózathoz vagy hozzáférési ponthoz kapcsolódik. Válassza ki a megjelenített vezeték nélküli hálózatok listájából a Wi-Fi Direct nevet, például: DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX (a ** a nyomtató azonosítására szolgáló egyedi karaktereket jelöli, az XXXX pedig a nyomtatón feltüntetett nyomtatótípus). Amikor a rendszer kéri, adja meg a Wi-Fi Direct jelszót. 4. Nyomtassa ki a dokumentumot.
3. Kattintson az Wi-Fi ikonra, és válassza ki a következő nevet: Wi-Fi Direct, például DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX (a ** a nyomtató azonosítására szolgáló egyedi karaktereket jelöli, az XXXX pedig a nyomtatón feltüntetett nyomtatótípus). Ha a Wi-Fi Direct biztonsági szolgáltatásokkal együtt van bekapcsolva, erre vonatkozó kérés esetén írja be a jelszót. 4. Adja hozzá a nyomtatót. a. Nyissa meg a következőt: Rendszerbeállítások . b. Kattintson az Nyomtatók és lapolvasók gombra. c.
9 Nyomtatókezelő eszközök Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: ● Eszköztár (Windows) ● HP Utility (OS X) ● Beágyazott webkiszolgáló ● HP Web Jetadmin szoftver Eszköztár (Windows) A Szerszámosláda karbantartási információkat biztosít a nyomtatóhoz. MEGJEGYZÉS: Ha a számítógép megfelel a rendszerkövetelményeknek, az Eszköztár telepíthető a HP szoftver CD lemezéről.
● Információk a cookie-król ● A beágyazott webkiszolgáló megnyitása ● A beágyazott webkiszolgáló nem nyitható meg ● Színes nyomtatás korlátozása Információk a cookie-król A beágyazott webkiszolgáló (EWS) böngészés közben kisméretű szövegfájlokat (cookie-kat) tárol merevlemezén. Ezek a fájlok teszik lehetővé, hogy legközelebbi látogatása alkalmával az EWS felismerje számítógépét.
3. Ha a kijelzőn az látható, hogy a Wi-Fi Direct Ki állapotban van, akkor érintse meg, majd kapcsolja be a Wi-Fi Direct elemet. 4. Vezeték nélküli számítógépén engedélyezze a vezeték nélküli kapcsolatot, keresse meg a Wi-Fi Direct szolgáltatáshoz használt nevet, majd csatlakozzon hozzá. A név lehet például: DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX (a ** a nyomtató azonosítására szolgáló egyedi karaktereket jelöli, az XXXX pedig a nyomtatón feltüntetett nyomtatótípus).
Ha a nyomtató IP-címe a 169.254.XXX.XXX vagy a 0.0.0.0 címhez hasonló, nem csatlakozik a hálózathoz. TIPP: Ha Windows operációs rendszert futtató számítógépet használ, meglátogathatja a HP online támogatási webhelyét a következő címen: www.support.hp.com . Ez a webhely információkat és segédprogramokat tartalmaz, amelyek segíthetnek számos gyakori nyomtatóprobléma megoldásában. Színes nyomtatás korlátozása Ezzel a szolgáltatással a színes nyomtatási kellékeket kezelheti a szervezeten belül.
10 Megoldás keresése Ez a rész megoldásokat javasol gyakran előforduló problémákra. Amennyiben a nyomtató nem működik megfelelően, és az eddigi javaslatok sem vezettek megoldásra, kérjük, vegye igénybe a következő helyen felsorolt támogatási szolgáltatások valamelyikének segítségét: HP-támogatás.
Papírelakadás megszüntetése az 1. tálcán 1. Húzza ki teljesen az 1. tálcát. 2. Ellenőrizze a nyomtatóban az adagolótálca helyén lévő rést. Nyúljon be a résen, és vegye ki az elakadt papírt. 3. Helyezze vissza a nyomtatóba a következőt: 1. tálca. Papírelakadás megszüntetése a 2. tálcán MEGJEGYZÉS: ▲ Néhány modell 2. tálcával is rendelkezik. Húzza ki teljesen a 2. tálcát, majd vegye ki az elakadt papírt, ha lehetséges. Ha nem tudja megszüntetni az elakadást, kövesse az alábbiakat: a.
2. Ha a patrontartó nem ütközik akadályba, mozgassa a patrontartót a nyomtató jobb széléhez, és távolítsa el az elakadt papírt. Szükség esetén mozgassa a tartót a nyomtató bal széléhez, és távolítson el minden elakadt papírdarabot. 3. Csúsztatva zárja vissza a patrontartó rekesz fedelét. Papírelakadás megszüntetése a kimeneti területen 1. Csúsztatva nyissa ki a patrontartó rekesz fedelét. 2. Nyissa fel a belső fedelet úgy, hogy megemeli és maga felé húzza. 3.
5. Csúsztatva zárja vissza a patrontartó rekesz fedelét. 6. Húzza ki a nyomtatóból az 1. tálcát. 7. Nyissa ki a duplex egység fedelét (a tálca helye fölött) úgy, hogy a közepén lenyomja és maga felé húzza. 8. A közepén lenyomva nyissa ki a belső fedelet. 9. Távolítson el minden elakadt papírt. 10. Emelje meg és zárja be a belső fedelet.
11. Emelje meg, nyomja vissza, majd zárja be a duplex egység fedelét. 12. Helyezze vissza az adagolótálcát. Papírelakadás megszüntetése a duplex egységnél 1. Húzza ki a nyomtatóból az 1. tálcát. 2. Nyissa ki a duplex egység fedelét (a tálca helye fölött) úgy, hogy a közepén lenyomja és maga felé húzza. 3. Távolítson el minden elakadt papírt. 4. Emelje meg, nyomja vissza, majd zárja be a duplex egység fedelét. 5. Helyezze vissza az adagolótálcát.
4. Nyomja meg a papírútvonal fedelén található két fület és húzza ki a fedelet teljesen a nyomtatóból. 5. Távolítson el minden elakadt papírt. 6. Helyezze vissza a papírútvonal fedelét. 7. Zárja be a hátsó fedelet. Papírelakadás megszüntetése a lapadagolóban 1. HUWW Emelje fel a lapadagoló fedelét.
2. Húzza ki az elakadt papírt a görgők közül. 3. Zárja le a lapadagoló fedelét, amíg a helyére nem kattan. 4. Emelje fel a lapadagoló tálcát. 5. Távolítson el minden elakadt papírt a tálca alól. 6. Illessze a helyére a lapadagoló tálcát. A patrontartó elakadásának megszüntetése A patrontartó elakadásának megszüntetése. HP internetes hibaelhárítási varázsló használata Ha a patrontartó elakad vagy nehezen mozog, részletes útmutatást kérhet.
● Ne használjon olyan papírt, amely túl vastag vagy túl vékony a nyomtató számára. ● Győződjön meg arról, hogy az adagolótálcákba megfelelően töltötte be a hordozókat, és egyik tálca sincs túltöltve. További információért lásd: Papír betöltése. ● Ügyeljen arra, hogy az adagolótálcába tett papírok simák legyenek, a széleik ne legyenek meggyűrődve vagy beszakadva. ● Ne tegyen túl sok papírt a lapadagoló tálcába. Információ a lapadagolóba helyezhető lapok maximális számáról: Jellemzők.
◦ Ellenőrizze, hogy a tálcán lévő papírszélesség-beállítók a behelyezett papírnak megfelelő pozícióba vannak-e állítva. Ügyeljen arra is, hogy a papírszélesség-beállítók érintsék a köteg szélét, de ne legyenek túl szorosak. ◦ Győződjön meg arról, hogy a papírköteg a bemeneti tálca alján található megfelelő papírméretjelölésekhez van igazítva, és nem haladja meg a tálca oldalán vagy a papírszélesség-beállítón jelölt kötegmagasságot. ◦ Ellenőrizze, hogy a tálca nincs-e túlterhelve papírral.
kattintson az Eszközök és nyomtatók megtekintése lehetőségre a Hardver és hang menüben. 4. ● Windows 8.1 és Windows 8: Mutasson vagy koppintson a képernyő jobb felső sarkára a gombsáv megjelenítéséhez, kattintson a Beállítások ikonra, kattintson vagy koppintson a Vezérlőpult elemre, majd kattintson vagy koppintson az Eszközök és nyomtatók megtekintése lehetőségre. ● Windows 7: A Windows Start menüjében kattintson az Eszközök és nyomtatók elemre.
A nyomtatásvezérlő alkalmazás újraindítása a. A használt operációs rendszertől függően válassza az alábbi eljárások valamelyikét: Windows 10 i. A Windows Start menüjében, kattintson a Minden alkalmazás, majd a Windows rendszer elemre. ii. Kattintson a Vezérlőpult, a Rendszer és biztonság, majd a Felügyeleti eszközök elemre. iii. Kattintson duplán a Szolgáltatások parancsra. iv. Kattintson a jobb gombbal a Nyomtatásisor-kezelő elemre, majd válassza a Tulajdonságok parancsot. v.
Windows Vista i. A Windows Start menüjében kattintson a Vezérlőpult, a Rendszer és karbantartás, majd a Felügyeleti eszközök elemre. ii. Kattintson duplán a Szolgáltatások parancsra. iii. Kattintson a jobb gombbal a Nyomtatásisor-kezelő eszköz elemre, majd válassza a Tulajdonságok parancsot. iv. Ellenőrizze, hogy az Általános lapon az Indítás típusa mellett az Automatikus lehetőség van-e kiválasztva. v.
● Windows Vista: A Windows Start menüjében kattintson a Vezérlőpult, majd a Nyomtató elemre. ● Windows XP: A Windows Start menüjében kattintson a Vezérlőpult, majd a Nyomtatók és faxok elemre. b. Kattintson duplán a nyomtató ikonjára a nyomtatási sor megnyitásához. c. A Nyomtató menüben kattintson a Nyomtatandó dokumentumok listájának törlése vagy a Nyomtatási dokumentum törlése parancsokra, majd a parancs megerősítésére kattintson az Igen gombra. d.
3. Ellenőrizze, hogy a készülék nincs-e leállítva vagy offline állapotban. A készülék kikapcsolt vagy offline állapotának ellenőrzése a. A System Preferences (Rendszerbeállítások) területen kattintson a Print & Fax (Nyomtatás és Fax) elemre. b. Kattintson az Open Print Queue (Nyomtatási sor megnyitása) gombra. c. Egy nyomtatási feladat kiválasztásához kattintson a kérdéses feladatra. A nyomtatási feladat kezeléséhez használja a következő gombokat: d. 4.
A nyomtatófej beigazítása a nyomtatószoftver használatával MEGJEGYZÉS: A nyomtatófej beigazításával biztosítható a megfelelő minőségű nyomtatás. A nyomtatófejet nem kell újraigazítani patroncsere után. a. Tegyen letter vagy A4-es méretű nem használt, sima fehér papírt az adagolótálcába. b. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows). c.
A nyomtatófej tisztítása a következővel: nyomtatószoftver a. Helyezzen letter, A4 vagy legal méretű, nem használt, sima fehér papírt az adagolótálcába. b. Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert. További információ: Nyissa meg a HP nyomtatószoftvert (Windows). c. A nyomtató szerszámosládájának eléréséhez a nyomtatószoftver felületén kattintson a Nyomtatás, beolvasás és faxolás , majd A nyomtató karbantartása lehetőségre. d. Az Eszköz szolgáltatásai lapon kattintson a Nyomtatófejek tisztítása pontra.
A nyomtatófej beigazítása a szoftver használatával a. Töltsön sima, fehér letter vagy A4 méretű papírt az adagolótálcába. b. Nyissa meg a következőt: HP Utility. MEGJEGYZÉS: A HP Utility a merevlemez Alkalmazások mappáján belüli HP mappában található. 6. c. Az ablak bal oldalán található eszközlistából válassza ki a nyomtatót. d. Kattintson az Igazítás parancsra. e. Kattintson a Beigazítás lehetőségre, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat. f.
Másolási problémák Másolási problémák hibaelhárítása. HP internetes hibaelhárítási varázsló használata Részletes útmutatás megtekintése, ha a nyomtató nem másol, vagy ha a nyomatok gyenge minőségűek. MEGJEGYZÉS: Előfordulhat, hogy a HP internetes hibaelhárítási varázslók nem minden nyelven érhetőek el. Tippek a másolási és a lapolvasási sikerekért Beolvasási problémák HP Print and Scan Doctor A HP Print and Scan Doctor segédprogram automatikusan megpróbálja diagnosztizálni és kijavítani a problémát.
A faxbeállítások ellenőrzése a nyomtató vezérlőpaneljén 1. Az otthoni vagy irodai beállítási utasításoknak megfelelően állítsa be faxolásra a nyomtatót. 2. A teszt indítása előtt ellenőrizze, hogy a tintapatronok megfelelően vannak-e behelyezve, és hogy teljes méretű papír van-e az adagolótálcában. 3. A Fax képernyőn pöccintsen jobbra, és érintse meg a Beállítások , majd a Beállítási varázsló lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
A „Fax csatlakoztatva az aktív fali telefonaljzathoz” teszt sikertelen ● Ellenőrizze a csatlakozást a fali telefonaljzat és a nyomtató között, hogy meggyőződhessen a telefonkábel megfelelő csatlakoztatásáról. ● Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja. Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet. Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a faxtesztet.
10-1. ábra: A nyomtató hátoldala 1 Fali telefonaljzat 2 Csatlakoztassa a nyomtatót a hozzá kapott telefonkábellel az „1-LINE” feliratú porthoz 2. Miután az 1-LINE feliratú porthoz csatlakoztatta a telefonkábelt, futtassa újra a faxtesztet, hogy meggyőződjön a teszt sikeréről, valamint arról, hogy a nyomtató készen áll a faxolásra. 3. Próbáljon meg faxot küldeni vagy fogadni.
● Győződjön meg arról, hogy a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja. Ha a fali telefonaljzat és a nyomtató között nem a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt használja, a faxok fogadása és küldése sikertelen lehet. Miután csatlakoztatta a nyomtatóhoz kapott telefonkábelt, futtassa újra a faxtesztet. ● Ha telefonvonal-elosztót használ, az faxolási problémákat okozhat. (Az elosztó olyan, két vezeték bekötésére alkalmas csatlakozó, mely fali telefonaljzathoz csatlakozik.
A „Faxvonalállapot teszt” sikertelen ● Győződjön meg arról, hogy analóg telefonvonalhoz csatlakoztatta a nyomtatót, különben nem lesz képes faxok küldésére és fogadására. Csatlakoztasson egy hagyományos, analóg telefont a telefonos fali aljzathoz, és a tárcsahang meghallgatásával állapítsa meg, hogy digitális aljzatot használ-e. Ha nem hall normál tárcsahangot, előfordulhat, hogy az adott fali aljzat digitális telefonokhoz van beállítva.
telefonkábel nem elég hosszú, akkor egy hosszabb telefonkábel segítségével meghosszabbíthatja azt. Kábelt telefontartozékokat árusító villamossági szaküzletben vásárolhat. ● Olyan berendezés van használatban, amely a nyomtatóval azonos telefonvonalat használ. Ellenőrizze, hogy a mellékállomáson működő (a nyomtatóval közös vonalat használó, de ahhoz nem csatlakozó) telefon vagy más berendezés nincs-e használatban, illetve a kézibeszélője nincs-e félretéve.
● Nézze meg, hogy más folyamat nem okozott-e hibát. Nézze meg, hogy a kijelzőn milyen hibaüzenet látható a problémával kapcsolatban, és hogy az adott hibát hogyan lehet elhárítani. Amíg a nyomtató hibáját nem hárítja el, addig a nyomtató nem tud faxot küldeni és fogadni. ● A telefonvonalas összeköttetés zajos lehet. A gyenge hangminőségű (zajos) telefonvonalak faxolási problémákat is okozhatnak.
◦ Lehet, hogy az üzenetrögzítő nincs megfelelően beállítva a nyomtatóval együtt való használathoz. ◦ A kimenő üzenet túl hosszú vagy túl hangos ahhoz, hogy a nyomtató érzékelje a faxhangokat, ezért a küldő nyomtató szétkapcsolhat. ◦ A kimenő üzenet után az üzenetrögzítő nem biztosított elegendő csendet, így a nyomtatónak nem volt elég ideje arra, hogy a faxhangokat érzékelje. Ez meglehetősen gyakori probléma a digitális üzenetrögzítőknél.
Az üzenetrögzítő faxhangokat vett fel ● Abban az esetben, ha a faxolásra használt telefonvonalon üzenetrögzítő is van, próbálja közvetlenül a nyomtatóhoz csatlakoztatni. Ha nem a javasolt elrendezés szerint hajtja végre csatlakoztatást, előfordulhat, hogy az üzenetrögzítő faxhangokat fog felvenni. ● Ellenőrizze, hogy a nyomtató automatikus faxfogadásra van-e állítva, és a Csengetések a válaszig beállítás helyes-e.
A vezeték nélküli problémák elhárításáról Olvassa el a Súgóban található általános utasításokat Ellenőrizze a hálózati konfigurációt, vagy nyomtassa ki a vezeték nélküli kapcsolat tesztjének jelentését, amely segít a hálózati kapcsolatok problémáinak diagnosztizálásában. 1. A kezdőképernyőn érintse meg a (Vezeték nélküli) gombot, majd érintse meg a ( Beállítások ) gombot. 2. Érintse meg a Jelentések nyomtatása, majd a Hálózatbeállítási oldal vagy a Vezeték nélküli tesztjelentés gombot.
régiójában, vagy az Ön nyelvén, akkor lehetséges, hogy a webhely átirányítja Önt az HP mobil nyomtatás webhelyre egy másik országban, régióban, vagy másik nyelven. Ethernet-kapcsolat javítása Ellenőrizze a következőket: ● A hálózat működik, és a hálózati elosztóegység, a kapcsoló vagy az útválasztó be van kapcsolva. ● Az Ethernet-kábel megfelelően csatlakozik a nyomtatóhoz és az útválasztóhoz.
Nyomtatóhiba megoldása Ilyen problémák megoldásához hajtsa végre az alábbi lépéseket. 1. 2. 3. Kapcsolja ki a nyomtatót a (a Tápellátás gomb) gombbal. Húzza ki, majd csatlakoztassa újra a készülék tápkábelét. Kapcsolja be a nyomtatót a (a Tápellátás gomb) gombbal. Ha a probléma továbbra is fennáll, írja le a hibaüzenetben látható hibakódot, majd lépjen kapcsolatba a HP ügyfélszolgálatával! További tudnivalók a HP ügyfélszolgálatával történő kapcsolatba lépésről: HPtámogatás.
Hálózatbeállítási oldal Ha a nyomtató hálózathoz csatlakozik, kinyomtathat egy hálózatbeállítási oldalt a nyomtató hálózati beállításainak és a nyomtató által észlelt hálózatok listájának megtekintéséhez. A jelentés utolsó oldala tartalmazza a területen észlelhető össze vezeték nélküli hálózat listáját azok jelerősségével és az általuk használt csatornákkal együtt.
● ● A HP ePrint használatakor ellenőrizze az alábbiakat: ◦ Ellenőrizze, hogy helyes-e a nyomtató e-mail címe. ◦ Biztosítsa, hogy csak a nyomtató e-mail címe legyen az e-mail üzenet „Címzett” sorában. Ha más e-mail címek is szerepelnek a „Címzett” sorban, lehet, hogy nem tudja kinyomtatni az elküldött mellékleteket. ◦ Ellenőrizze, hogy a HP ePrint követelményeinek megfelelő dokumentumokat küld-e. További információk: HP Connected (www.hpconnected.com).
2. Tisztítsa meg a lapolvasó üveglapját és a fedél borítását egy olyan puha, szöszmentes ruhával, amelyre enyhe hatású üvegtisztítót permetezett. VIGYÁZAT! A lapolvasó üveglapjának tisztításához csak üvegtisztítót használjon. Az oldószereket, acetont, benzint és szén-tetrakloridot tartalmazó tisztítószerek használata esetén károsodhat a készülék üveglapja. Izopropil-alkoholt se használjon, mert az csíkokat hagyhat a lapolvasó üvegén.
2. Hajtsa fel a lapadagoló fedelét. Így könnyen elérhetővé válnak a görgők (1) és az elválasztó lemez (2). 1 Görgők 2 Elválasztó 3. Desztillált vízzel enyhén nedvesítsen meg egy tiszta, pihementes törlőruhát, majd csavarja ki a fölösleges vizet. 4. A megnedvesített törlőruhával tisztítsa meg a görgőket és az elválasztót. MEGJEGYZÉS: Ha a piszkolódás desztillált vízzel nem távolítható el, ismételje meg a fenti eljárást izopropil-alkohollal. 5. Zárja le a lapadagoló fedelét.
A nyomtató a kezdeti beállítás során automatikusan beigazítja a nyomtatófejet. MEGJEGYZÉS: A tisztítás tintát használ el, ezért a nyomtatófejet csak szükség esetén tisztítsa. A tisztítási folyamat néhány percet vesz igénybe. A folyamat némi zajjal járhat. Mindig a Tápellátás gombbal kapcsolja ki a nyomtatót. A nyomtató helytelen kikapcsolása minőségi problémákat okozhat a nyomtatásban. A nyomtatófej tisztítása vagy beigazítása 1.
A nyomtató eredeti gyári alapbeállításainak visszaállítása 1. Az Irányítópult megnyitásához érintse meg vagy lefelé pöccintve nyissa meg a képernyő tetején lévő fület, majd érintse meg a következőt: ( Beállítások ). 2. Érintse meg a Nyomtató karbantartása pontot. 3. Érintse meg a Visszaállítás lehetőséget. 4. Érintse meg a Gyári alapértékek visszaállítása pontot. Megjelenik egy üzenet, amely a gyári alapbeállítások visszaállításáról tájékoztatja. 5. Érintse meg a Visszaállítás lehetőséget.
Kapcsolatfelvétel Ha egy probléma megoldásához egy HP technikai támogatási képviselő segítségére van szüksége, látogasson el a Kapcsolatfelvétel a támogatással webhelyre. A következő kapcsolatfelvételi lehetőségek ingyenesen elérhetők a jótállással rendelkező ügyfelek számára (a jótállással nem rendelkező ügyfelek számára a HP szakemberek által biztosított támogatás díjfizetés ellenében vehető igénybe): Online csevegés HP szakemberrel. HP szakember hívása telefonon.
A Műszaki információk Ez a rész a következő témaköröket tárgyalja: ● Jellemzők ● Előírásokkal kapcsolatos közlemények ● Környezeti termékkezelési program Jellemzők További információért keresse fel az www.support.hp.com webhelyet. Válassza ki országát/térségét. Kattintson a Terméktámogatás és hibaelhárítás lehetőségre. Adja meg a nyomtató elülső részén található nevet, majd kattintson a Keresés gombra. Kattintson a Termékinformáció, majd a Termékspecifikációk lehetőségre.
● Kartotéklapok: Legfeljebb 80 ● Fotópapír: Legfeljebb 100 A lapadagoló kapacitása ● Sima papírlapok (60–90 g/m2 [16–24 font]): Legfeljebb 50 Papírméretek és -tömegek A támogatott papírméretek listáját a HP nyomtatószoftver tartalmazza.
Faxolási jellemzők ● Lehetőség fekete-fehér és színes fax küldésére közvetlenül a készülékről. ● Kézi faxküldés és fogadás. ● Automatikus újratárcsázás foglaltság esetén öt alkalommal (modellenként változó). ● Automatikus újratárcsázás, ha nincs válasz, egy alkalommal (a készülék típusától függően változik). ● Visszaigazolási és tevékenységjelentések. ● CCITT/ITU Group 3 fax Hibajavítási üzemmóddal (Error Correction Mode). ● 33,6 kbit/s-os átvitel.
● Megjegyzések a németországi telefonhálózatot használók számára ● A vezetékes faxolásról szóló nyilatkozat, Ausztrália ● Európai Unióra vonatkozó hatósági nyilatkozat — Vezeték nélküli funkcióval rendelkező termékek — Európai telefonhálózatokra vonatkozó nyilatkozat (modem/fax) ● Megfelelőségi nyilatkozat ● A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos előírásokra vonatkozó közlemények — A rádiófrekvenciás sugárzás mértéke — Megjegyzések a brazíliai felhasználók számára — Megjegyzések a kanada
FCC-nyilatkozat Megjegyzések koreai felhasználók számára HUWW Előírásokkal kapcsolatos közlemények 161
VCCI (B osztály) megfelelőségi nyilatkozat japán felhasználók számára A tápkábelre vonatkozó megjegyzések japán felhasználók számára Zajkibocsátási nyilatkozat – Németország Vizuális megjelenítési munkakörnyezetekre vonatkozó nyilatkozat, Németország 162 A függelék: Műszaki információk HUWW
Megjegyzések az USA-beli telefonhálózatot használók számára: FCCkövetelmények HUWW Előírásokkal kapcsolatos közlemények 163
Megjegyzések a kanadai telefonhálózatot használók számára Megjegyzések a németországi telefonhálózatot használók számára A vezetékes faxolásról szóló nyilatkozat, Ausztrália 164 A függelék: Műszaki információk HUWW
Európai Unióra vonatkozó hatósági nyilatkozat A CE emblémát viselő termékek megfelelnek a következő rájuk vonatkozó egy vagy több Európai Uniós irányelvnek: Kisfeszültségű berendezésekre vonatkozó 2006/95/EK irányelv, Elektromágneses összeférhetőségre vonatkozó 2004/108/EK irányelv, Környezetbarát tervezésre vonatkozó 2009/125/EK irányelv, A rádióberendezésekre és a távközlő végberendezésekre, valamint a megfelelőségük kölcsönös elismerésére vonatkozó 1999/5/EK irányelv, RoHS irányelv, 2011/65/EU.
Megfelelőségi nyilatkozat 166 A függelék: Műszaki információk HUWW
A vezeték nélküli termékekkel kapcsolatos előírásokra vonatkozó közlemények Ebben a részben a vezeték nélküli készülékre vonatkozó alábbi szabályozási információk találhatók: ● A rádiófrekvenciás sugárzás mértéke ● Megjegyzések a brazíliai felhasználók számára ● Megjegyzések a kanadai felhasználók számára ● Megjegyzések a tajvani felhasználók számára ● Megjegyzések mexikói felhasználók számára ● Megjegyzések japán felhasználók számára ● Megjegyzések koreai felhasználók számára A rádiófrekvenci
Megjegyzések a kanadai felhasználók számára Megjegyzések a tajvani felhasználók számára 168 A függelék: Műszaki információk HUWW
Megjegyzések mexikói felhasználók számára Megjegyzések japán felhasználók számára Megjegyzések koreai felhasználók számára Környezeti termékkezelési program A HP elkötelezett az iránt, hogy termékei ne csak kiváló minőségűek, de környezetbarátak is legyenek. Ezt a terméket az újrahasznosítási elvek szerint tervezték. A készülékhez a lehető legkevesebb anyagot használták fel a megfelelő működés és megbízhatóság biztosítása mellett. A különböző anyagok könnyen elkülöníthetőek.
● Nyomtatókra, faxokra és fénymásolókra vonatkozó kínai energiacímke ● A veszélyes anyagok/elemek táblázata, valamint azok tartalmának ismertetése (Kína) ● EPEAT ● Akkumulátorok ártalmatlanítása Tajvanon ● Megjegyzés a perklorátról kaliforniai felhasználók számára ● Az EU akkumulátorokra vonatkozó irányelve ● Akkumulátorra vonatkozó előírások, Brazília Környezetkímélő ötletek A HP folyamatosan dolgozik azon, hogy ügyfelei a segítségével csökkentsék ökológiai lábnyomukat.
nyomtatópatronok és tintapatronok ingyenes begyűjtését. További információkat az alábbi webhelyen olvashat: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ Teljesítményfelvétel Az ENERGY STAR® logóval ellátott HP nyomtatási és képkezelési berendezést rendelkezik az Amerikai Környezetvédelmi Hivatal tanúsítványával.
Veszélyes anyagokra vonatkozó korlátozás (India) Kína SEPA Eco Label felhasználói információk 172 A függelék: Műszaki információk HUWW
Nyomtatókra, faxokra és fénymásolókra vonatkozó kínai energiacímke HUWW Környezeti termékkezelési program 173
A veszélyes anyagok/elemek táblázata, valamint azok tartalmának ismertetése (Kína) EPEAT Akkumulátorok ártalmatlanítása Tajvanon 174 A függelék: Műszaki információk HUWW
Megjegyzés a perklorátról kaliforniai felhasználók számára HUWW Környezeti termékkezelési program 175
Az EU akkumulátorokra vonatkozó irányelve 176 A függelék: Műszaki információk HUWW
Akkumulátorra vonatkozó előírások, Brazília HUWW Környezeti termékkezelési program 177
Tárgymutató A ADSL, faxbeállítás párhuzamos telefonhálózatok 78 állapot hálózatbeállítási oldal 150 állapotikonok 8 a patronok cseréje 105 automatikus faxkicsinyítés 61 B beágyazott webkiszolgáló hibaelhárítás, nem nyitható meg 118 ismertetés 116 megnyitás 117 Webscan 48 beállítás DSL (párhuzamos telefonhálózatok) 78 fax beállítása párhuzamos telefonhálózat esetén 74 faxolási környezetek 75 fax tesztelése 96 hangposta (párhuzamos telefonhálózatok) 82 hangposta és számítógépes modem (párhuzamos telefonhálóza
tárcsázásfigyelés 56, 57 telefonról 56 fax mentése 59 faxok fogadása automatikus válasz üzemmód 66 csengetések a válaszig 67 számok blokkolása 61 továbbítás 60 faxok továbbítása 60 faxolás automatikus válasz 66 beállítások módosítása 66 beállítás tesztelése 96 beállítástípusok 75 csengetések a válaszig 67 DSL, beállítás (párhuzamos telefonhálózatok) 78 fax mentése 59 fejléc 66 fogadás 58 fogadás, hibaelhárítás 143, 144 hangposta, beállítás (párhuzamos telefonhálózatok) 82 hibaelhárítás 137 hibajavítási üzem
hibajavítási üzemmód 58 hibajelentések, fax 72 hordozó duplex nyomtatás 39 hőmérsékleti jellemzők 157 HP Utility (OS X) megnyitás 116 kimeneti tálca helye 6 kisegítő lehetőségek 2 környezetfenntartási program 169 környezeti jellemzők 157 küldés, faxok hibaelhárítás 143, 145 I impulzusos tárcsázás 68 internetprotokoll használat faxolásra 70 IP-beállítások 111 IP-cím nyomtató IP-címének ellenőrzése 118 ISDN-vonal, faxbeállítás párhuzamos telefonhálózatok 79 L lapadagoló adagolási problémák, hibaelhárítás 1
P papír adagolás hibaelhárítása 127 adagolótálca 20 elakadások megszüntetése 120 ferde oldalak 127 HP, rendelés 19 kiválasztás 20 specifikációk 158 papíradagolási problémák, hibaelhárítás 127 páratartalom adatai 157 párhuzamos telefonhálózatok beállítástípusok 75 DSL-beállítás 78 ISDN-beállítás 79 közös telefonvonal beállítása 81 külön vonal beállítása 77 megkülönböztető csengetés beállítása 79 modem beállítása 83 modem és hangposta beállítása 94 modem és közös hang- és faxvonal beállítása 85 országok/térsé
U újrahasznosítás tintapatronok 170 újranyomtatás memóriában tárolt faxok 60 újratárcsázási beállítások megadása 68 USB-csatlakozás port, helye 6, 7 Windows brosúrák nyomtatása 33 rendszerkövetelmények 157 Ü ügyfélszolgálat jótállás 156 üveglap, lapolvasó eredetik betöltése 26 helye 6 tisztítás 151 üzenetrögzítő beállítás faxszal és modemmel 90 faxbeállítás (párhuzamos telefonhálózatok) 89 rögzített faxhangok 146 V válaszcsengetés-minta módosítás 67 párhuzamos telefonhálózatok 79 vezérlőpanel állapotikono
