User manual

Ψηφιακές λύσεις HP
Ο εκτυπωτής διαθέτει ένα σύνολο ψηφιακών λύσεων που μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε και
να βελτιώσετε την εργασία σας. Αυτές οι ψηφιακές λύσεις είναι οι εξής:
●
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ (όπως "Σάρωση σε φάκελο δικτύου" και "Σάρωση σε e-mail")
●
Ψηφιακό φαξ ΗΡ (όπως "Φαξ σε φάκελο δικτύου" και "Φαξ σε e-mail")
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;
●
Απαιτήσεις
●
Ρύθμιση ψηφιακών λύσεων της HP
●
Χρήση των Ψηφιακών λύσεων HP
Τι είναι οι Ψηφιακές λύσεις HP;
Οι Ψηφιακές λύσεις HP είναι ένα σύνολο εργαλείων που παρέχονται με τον εκτυπωτή και οι οποίες μπορούν
να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας κατά την εργασία σας.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ
●
Ψηφιακό φαξ HP
Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ
Η Ψηφιακή αρχειοθέτηση ΗΡ παρέχει ποιοτική σάρωση γενικών εγγράφων γραφείου, καθώς και βασικές,
ευέλικτες δυνατότητες διαχείρισης εγγράφων, για πολλούς χρήστες μέσω δικτύου. Με την Ψηφιακή
αρχειοθέτηση HP μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τον εκτυπωτή, ορίζοντας τις επιλογές στην οθόνη του
πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή και να σαρώσετε έγγραφα απευθείας σε φακέλους υπολογιστή του δικτύου ή
να τα μοιραστείτε γρήγορα με τους συνεργάτες σας συνημμένα σε email – και όλα αυτά χωρίς να
χρησιμοποιήσετε πρόσθετο λογισμικό σάρωσης.
Τα σαρωμένα έγγραφα μπορείτε να τα στείλετε σε ένα κοινόχρηστο φάκελο του δικτύου για προσωπική ή
ομαδική πρόσβαση, ή σε μία ή περισσότερες διευθύνσεις email για γρήγορη κοινή χρήση. Επιπλέον, μπορείτε
να διαμορφώσετε συγκεκριμένες ρυθμίσεις σάρωσης για κάθε προορισμό σάρωσης και έτσι μπορείτε να
βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούνται οι καλύτερες ρυθμίσεις για κάθε συγκεκριμένη εργασία.
Ψηφιακό φαξ HP
Με το Ψηφιακό φαξ HP μπορείτε να αποθηκεύσετε εισερχόμενα ασπρόμαυρα φαξ σε ένα φάκελο
υπολογιστή του δικτύου για εύκολη κοινή χρήση και αποθήκευση ή μπορείτε να προωθήσετε φαξ μέσω
email — έτσι, έχετε τη δυνατότητα να λαμβάνετε σημαντικά φαξ από οπουδήποτε ενώ εργάζεστε μακριά από
το γραφείο.
Επίσης, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εκτύπωση των φαξ εξοικονομώντας χρήματα από το χαρτί και τη
μελάνη και συμβάλλοντας στη μείωση της κατανάλωσης και των απορριμμάτων χαρτιού.
Απαιτήσεις
Προτού ρυθμίσετε τις Ψηφιακές λύσεις HP, βεβαιωθείτε ότι έχετε τα εξής:
ELWW Ψηφιακές λύσεις HP 11