User manual

Εξαγωγή του κειμένου, καθώς και μέρους της μορφοποίησης
του πρωτοτύπου
Επιλέξτε RTF από το αναδυόμενο μενού Μορφοποίηση .
Εξαγωγή του κειμένου με δυνατότητα αναζήτησης στα
προγράμματα ανάγνωσης PDF
Επιλέξτε PDF με δυνατότητα αναζήτησης από το αναδυόμενο
μενού Μορφοποίηση .
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Save (Αποθήκευση).
Οδηγίες σάρωσης εγγράφων σε μορφή επεξεργάσιμου κειμένου
Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να διασφαλίσετε τη σωστή μετατροπή των εγγράφων από το
λογισμικό
.
●
Βεβαιωθείτε ότι η γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή το παράθυρο του τροφοδότη εγγράφων είναι
καθαρό.
Τυχόν ακαθαρσίες ή σκόνη στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή ή στον τροφοδότη εγγράφων μπορεί να
μην επιτρέψουν στο λογισμικό να μετατρέψει το έγγραφο σε επεξεργάσιμο κείμενο
●
Βεβαιωθείτε ότι το έγγραφο έχει τοποθετηθεί σωστά.
Βεβαιωθείτε ότι το πρωτότυπο έχει τοποθετηθεί σωστά και ότι το έγγραφο δεν είναι τοποθετημένο
λοξά.
●
Βεβαιωθείτε ότι το κείμενο του εγγράφου είναι ευκρινές.
Για την επιτυχή μετατροπή του εγγράφου σε επεξεργάσιμο κείμενο, το πρωτότυπο πρέπει να είναι
ευκρινές και υψηλής ποιότητας.
Το λογισμικό μπορεί να μην μετατρέψει το έγγραφο με επιτυχία στις παρακάτω περιπτώσεις:
◦
Το κείμενο στο πρωτότυπο είναι ξεθωριασμένο ή παραμορφωμένο.
◦
Το κείμενο είναι πολύ μικρό.
◦
Η δομή του εγγράφου είναι πολύπλοκη.
◦
Το κείμενο είναι πυκνογραμμένο. Για παράδειγμα, εάν το κείμενο έχει χαρακτήρες που λείπουν ή
που είναι γραμμένοι πολύ κοντά μεταξύ τους, οι χαρακτήρες "rn" μπορεί να μετατραπούν ως "m".
◦
Το κείμενο είναι γραμμένο σε έγχρωμο φόντο. Το έγχρωμο φόντο μπορεί να προκαλέσει την
ανάμειξη των εικόνων στο προσκήνιο.
●
Επιλέξτε το σωστό προφίλ.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει μια συντόμευση ή προρύθμιση που επιτρέπει τη σάρωση σε μορφή
επεξεργάσιμου κειμένου. Αυτές οι επιλογές χρησιμοποιούν ρυθμίσεις σάρωσης ειδικά σχεδιασμένες για
τη μεγιστοποίηση της ποιότητας της σάρωσης OCR.
Windows: Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Επεξεργάσιμο κείμενο (OCR) ή Αποθήκευση ως PDF.
OS X: Χρησιμοποιήστε την προρύθμιση Έγγραφα με κείμενο.
●
Αποθηκεύστε το αρχείο στη σωστή μορφή.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε μόνο το κείμενο από το έγγραφο, χωρίς τη μορφοποίηση του πρωτοτύπου,
επιλέξτε μορφή απλού κειμένου, όπως Κείμενο (.txt) ή TXT.
Εάν θέλετε να εξαγάγετε το κείμενο και μέρος της μορφοποίησης του πρωτοτύπου, επιλέξτε μορφή
εμπλουτισμένου κειμένου, όπως Εμπλουτισμένο κείμενο (.rtf) ή RTF) ή μορφή PDF με δυνατότητα
αναζήτησης, π.χ. PDF με δυνατότητα αναζήτησης (.pdf) ή PDF με δυνατότητα αναζήτησης .
ELWW Σάρωση 53