User manual

Următoarele probleme pot face ca software-ul să nu poată face corect conversia documentului:
◦
Textul originalului este neclar sau are cute.
◦
Textul este prea mic.
◦
Structura documentului este prea complexă.
◦
Textul este spaţiat prea îngust. De exemplu, dacă textul pentru care software-ul efectuează
conversia are caractere lipsă sau combinate, „rn” poate apărea ca „m”.
◦
Textul este pe fundal colorat. Fundalul colorat poate face ca imaginile din prim-plan să se
amestece prea tare.
●
Alegeţi profilul corect.
Aveţi grijă să selectaţi o comandă rapidă sau o presetare care permite scanarea ca text editabil. Aceste
opţiuni utilizează setările de scanare concepute pentru a maximiza calitatea scanării OCR.
Windows: Utilizaţi comenzile rapide Editable Text (OCR) (Text editabil (OCR)) sau Salvare ca PDF.
OS X: Utilizaţi presetarea Documents with Text (Documente cu text).
●
Salvaţi fişierul dvs. în formatul corect.
Dacă doriţi să extrageţi doar textul din document, fără formatarea documentului originalului, selectaţi
un format de text simplu cum ar fi Text (.txt) sau TXT.
Dacă doriţi să extrageţi textul, dar şi o parte din formatarea documentului originalului, selectaţi
formatul de text îmbogăţit precum Rich Text (.rtf) sau RTF sau format de PDF în care se pot face
căutări, precum PDF în care se pot face căutări (.pdf) sau PDF în care se pot face căutări .
Crearea unei comenzi rapide pentru scanare (Windows)
Puteţi să creaţi propria comandă rapidă pentru scanare, în scopul simplificării operaţiilor de scanare. De
exemplu, poate doriţi să scanaţi şi să salvaţi în mod regulat fotografiile în format PNG, nu în JPEG.
1. Încărcaţi documentul original cu faţa imprimată în jos pe geamul scanerului sau cu partea imprimată în
sus în alimentatorul de documente.
2. Deschideţi software-ul imprimantei HP. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Deschiderea software-
ului imprimantei HP (Windows),.
3. Faceţi clic pe Imprimare, scanare şi fax , apoi faceţi clic pe Scanare .
4. Faceţi clic pe Scanare document sau fotografie .
5. Faceţi clic pe Creare comandă rapidă scanare .
6. Introduceţi un nume descriptiv, alegeţi o comandă rapidă existentă pe care să se bazeze noua comandă
rapidă, apoi faceţi clic pe Creare .
De exemplu, dacă creaţi o nouă comandă rapidă pentru fotografii, alegeţi fie Salvare ca JPEG , fie E-mail
ca JPEG . În acest fel, operaţiile de scanare vor avea disponibile opţiunile pentru lucrul cu imagini.
7. Modificaţi setările pentru noua comandă rapidă în funcţie de cerinţele dumneavoastră, apoi faceţi clic pe
pictograma de salvare din partea dreaptă a comenzii rapide.
NOTĂ: Ecranul iniţial vă permite să examinaţi şi să modificaţi setările de bază. Faceţi clic pe legătura
Mai multe din colţul din dreapta sus al dialogului Scanare, pentru a examina şi a modifica setările
detaliate.
Pentru informaţii suplimentare, consultaţi Modificarea setărilor de scanare (Windows),.
52 Capitolul 4 Copiere şi scanare ROWW