User manual

Så här skannar du dokument som redigerbar text (OS X)
1. Lägg originalet med trycksidan nedåt på skannerglaset eller med trycksidan uppåt i dokumentmataren.
2. Öppna HP Scan.
HP Scan nns i mappen Applications/HP i roten på hårddisken.
3. Klicka på knappen Scanna. En dialogruta visas där du ombeds bekräfta din skanningsenhet och de
förinställda skanningsinställningar.
4. Följ anvisningarna på skärmen för att slutföra skanningen.
5. När alla sidor har skannats väljer du Spara i menyn Arkiv. Dialogrutan Spara visas.
6. Välj typen av redigerbar text.
Jag vill ... Följ stegen nedan
Extrahera enbart texten utan någon del av formateringen i
originalet
Välj TXT i popup-menyn Format .
Extrahera texten och en del av formateringen i originalet Välj RTF i popup-menyn Format .
Extrahera texten och gör den sökbar i PDF-läsare Välj Sökbar PDF i popup-menyn Format .
7. Klicka på Spara.
Riktlinjer för att skanna dokument som redigerbar text
Följ dessa riktlinjer för att kontrollera att programvaran har konverterat dokumenten.
●
Kontrollera att skannerglaset eller dokumentmatarfönstret är rent.
Om det nns smuts eller damm på skannerglaset eller dokumentmatarfönstret kan detta hindra
konverteringen av dokumentet till redigerbar text
●
Se till att dokumentet är rätt ilagt.
Kontrollera att originalet är korrekt ilagt och att dokumentet inte ligger snett.
●
Se till att texten på dokumentet är tydlig.
För att dokumentet ska kunna konverteras till redigerbar text måste originalet vara tydligt och ha hög
kvalitet.
Följande förhållanden kan göra att programvaran inte kan konvertera dokumentet:
◦
Texten på originalet är blek eller ojämn.
◦
Texten är för liten.
◦
Dokumentets struktur är för invecklad.
◦
Texten är ihoptryckt. Exempel: Om texten saknar bokstäver eller har sammansatta bokstäver kan
"rn" tolkas som "m".
◦
Textens bakgrund är färgad. Färgad bakgrund kan göra att bilder i förgrunden inte framträder så
tydligt.
●
Välj rätt prol.
Se till att välja en genväg eller en förinställning som tillåter skanning till redigerbar text. Dessa
alternativ använder skanningsinställningar som är utformade för OCR-skanningar av högsta kvalitet.
SVWW Skanna 49