User manual

3. Faks Başlığı'na dokunun.
4. Kişisel adınızı veya şirketinizin adını girip Bitti öğesine dokunun.
5. Faks numaranızı girip Bitti öğesine dokunun.
Yanıt modunu ayarlama (Otomatik yanıt)
Yanıt modu, yazıcının gelen aramaları yanıtlayıp yanıtlamayacağını belirler.
●
Yazıcının faksları otomatik olarak yanıtlamasını istiyorsanız, Otomatik Yanıt ayarını açın. Yazıcı tüm
gelen aramaları ve faksları yanıtlar.
●
Faksları el ile almak istiyorsanız, Otomatik Yanıt ayarını kapatın. Gelen faks aramalarını yanıtlamak
üzere hazır bulunmalısınız, aksi takdirde yazıcı faksları almaz.
Yanıt modunu ayarlamak için
1. Yazıcı kontrol paneli ekranında Faks öğesine dokunun.
2. Kurulum öğesine, sonra da Tercihler öğesine dokunun.
3. Açmak veya kapatmak için Otomatik Yanıt öğesine dokunun.
Ayrıca bu özelliğe Giriş ekranından (Faks Durumu simgesi) öğesine basarak da erişebilirsiniz.
Kaç zil sesinden sonra yanıtlanacağını ayarlama
Otomatik Yanıt ayarını açarsanız, gelen aramalar otomatik olarak yanıtlanmadan önce zilin kaç kez çalması
gerektiğini ayarlayabilirsiniz.
Yazıcıyla aynı telefon hattında bir telesekreter varsa Yanıt için Çalma Sayısı ayarı önemlidir; bunun nedeni
telesekreterin telefonu yazıcıdan önce yanıtlamasını istemenizdir. Yazıcı yanıtlamadan önce çalması gereken
zil sayısının, telesekreter için gereken zil sayısından fazla olması gerekir.
Örneğin, telesekreterinizi daha az zil sayısında ve yazıcıyı maksimum zil sayısında yanıtlamaya ayarlayın. (En
yüksek çalma sayısı ülkeye/bölgeye göre değişir.) Bu ayarda, telesekreter aramayı yanıtlar ve yazıcı hattı
kontrol eder. Yazıcı faks sinyalleri algılarsa, faksı alır. Arama sesli ise, telesekreter gelen mesajı kaydeder.
Kaç zil sesinden sonra yanıtlanacağını ayarlamak için
1. Yazıcı kontrol paneli ekranında Faks öğesine dokunun.
2. Kurulum öğesine, sonra da Tercihler öğesine dokunun.
3. Yanıt için Çalma Sayısı öğesine dokunun.
4. Zil sayısını değiştirmek için dokunun.
5. Bitti seçeneğine dokunun.
Farklı zil sesleri için yanıtlama zil tonunu değiştirme
Birçok telefon şirketi, tek bir telefon hattında birden çok telefon numarasına izin veren ayırt edici zil sesi
özelliği sağlar. Bu hizmete abone olduğunuzda, her numaraya farklı bir zil sesi tonu atanır. Yazıcıyı, belirli zil
sesi tonlarıyla belirtilen gelen aramaları yanıtlayacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Yazıcı, ayırt edici zil sesi olan bir hatta bağlandıysa, telefon şirketinizden bir zil tonunu sesli mesajlara,
diğerini faks aramalarına atamasını isteyin. HP, faks numaranız için çift veya üçlü zil seslerini tercih etmenizi
önerir. Yazıcı belirtilen zil tonunu algılarsa, aramayı yanıtlar ve faksı alır.
TRWW Faks ayarlarını değiştirme 63