User manual

Skannaa verkkokansioon -toiminnon käyttöönotto sisäisen verkkopalvelimen kautta
1. Avaa sisäinen verkkopalvelin. Lisätietoja on kohdassa Sisäisen verkkopalvelimen avaaminen.
2. Valitse Aloitus-välilehden Asennus-ruudussa Verkkokansion asetukset.
3. Valitse Uusi ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Voit mukauttaa jokaisen kohdekansion skannausasetukset.
4. Kun olet antanut verkkokansion vaadittavat tiedot, valitse Tallenna ja testaa varmistaaksesi, että linkki
verkkokansioon toimii oikein. Kansio lisätään Verkkokansiot-luetteloon.
Skannaa sähköpostiin -toiminnon käyttöönotto
Tulostinta voi käyttää asiakirjojen skannaamiseen sähköpostin liitetiedostoksi, jolloin ne voi lähettää yhdelle
tai useammalle vastaanottajalle. Tähän ei tarvita erillistä skannausohjelmistoa. Sinun ei tarvitse skannata
tiedostoja ensin tietokoneelle ja liittää niitä sitten sähköpostiviesteihin.
Määritä lähettäjän sähköpostiproilit
Määritä sähköpostiosoite, joka näkyy tulostimen lähettämien sähköpostiviestien LÄHETTÄJÄ-kentässä. Voit
lisätä enintään 10 lähettäjän sähköpostiproilia. Voit luoda proilit tietokoneelle asennetun HP-ohjelmiston
avulla.
Sähköpostiosoitteiden lisääminen osoitekirjaan
Voit hallita niiden henkilöiden luetteloa, joille voit lähettää sähköpostiviestejä tulostimesta. Voit lisätä
luetteloon enintään viidentoista yhteyshenkilön nimet ja sähköpostiosoitteet. Voit myös luoda
vastaanottajaryhmiä. Sähköpostiosoitteita voi lisätä joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai
tulostimen ohjauspaneelin kautta.
Muiden sähköpostiasetusten määrittäminen
Voit määrittää viestin oletusarvoisen AIHEEN ja tekstin, jotka tulostin lisää kaikkiin sen kautta lähetettäviin
sähköpostiviesteihin. Asetukset voi määrittää joko tulostimen sisäisen verkkopalvelimen tai tulostimen
ohjauspaneelin kautta.
Vaihe 1: Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen
Määritä tulostimen käyttämä lähettäjän sähköpostiproili alla olevien, omaa käyttöjärjestelmääsi koskevien
ohjeiden mukaisesti.
Lähettäjän sähköpostiproilien määrittäminen tulostinohjelmiston kautta: (Windows)
1. Avaa HP-tulostinohjelmisto. Lisätietoja on kohdassa HP-tulostinohjelmiston avaaminen (Windows).
2. Valitse Tulosta, skannaa & faksaa ja sitten Skannaaminen .
3. Valitse Ohjattu Skannaa sähköpostiin -toiminto.
4. Valitse Uusi ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.
HUOMAUTUS: Kun lähettäjän sähköpostiproilit on määritetty, voit käyttää tulostimen sisäistä
verkkopalvelinta (EWS) lähettäjän sähköpostiproilien lisäämiseen, sähköpostiosoitteiden merkitsemiseen
osoitekirjaan ja muiden sähköpostiasetusten määrittämiseen. Jos haluat avata sisäisen verkkopalvelimen
automaattisesti, valitse Käynnistä sulautettu Web-palvelin, kun valmis -valintaruutu ohjatun Skannaa
sähköpostiin -toiminnon viimeisessä ruudussa. Kun valitset Valmis, sisäinen verkkopalvelin näkyy
tietokoneen oletusselaimessa. Lisätietoja sisäisestä verkkopalvelimesta on kohdassa Sisäinen
verkkopalvelin.
14 Luku 2 Aluksi FIWW