HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One series Benutzerhandbuch
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Sicherheitsinformationen Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. 1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt. 2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. 3. Ziehen Sie vor dem Reinigen des Produkts den Netzstecker. 4.
Inhaltsverzeichnis 1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1 2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2 Eingabehilfen .........................................................................................................................................................
Bestellen von HP Papier .................................................................................................................... 20 Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier .............................................................................. 20 Einlegen von Papier ............................................................................................................................................. 21 Auflegen von Originalen auf das Scannerglas .................................
Ändern der Scaneinstellungen (Windows) ........................................................................................ 53 Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen ................................................................................................... 54 5 Fax ............................................................................................................................................................. 55 Senden von Faxnachrichten ........................................
Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ............................................................................... 74 Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ................................................................................................... 74 Anzeigen des Anrufverlaufs .............................................................................................................. 75 Zusätzliche Faxeinrichtung .............................................................................
7 Verwenden von Patronen ............................................................................................................................ 106 Informationen zu Patronen und zum Druckkopf .............................................................................................. 106 Auch wenn Sie ausschließlich mit der schwarzen Patrone drucken, wird ein geringer Anteil farbiger Tinte verwendet. ....................................................................................................
Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) .......................... 131 Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten sollten ........................................................................................................................... 132 Beheben von Druckqualitätsproblemen .........................................................................................
HP Support ......................................................................................................................................................... 160 Anhang A Technische Daten ........................................................................................................................... 162 Spezifikationen .................................................................................................................................................. 162 Zulassungshinweise ...
China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ........................................................................... 177 China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ............................................................... 178 Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China) ..................... 179 EPEAT ...............................................................................................................................................
1 DEWW Vorgehensweise ● „Erste Schritte“ ● „Drucken“ ● „Kopieren und scannen“ ● „Fax“ ● „Webdienste“ ● „Verwenden von Patronen“ ● „Beheben von Problemen“ 1
2 Erste Schritte Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro. Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.
Stiller Modus Im stillen Modus erfolgt der Druck langsamer, um die Geräuschentwicklung zu reduzieren, ohne die Druckqualität zu beeinträchtigen. Dies funktioniert nur bei Verwendung von Normalpapier. Darüber hinaus wird der stille Modus beim Drucken in höchster Qualität oder Präsentationsdruckqualität deaktiviert. Aktivieren Sie den stillen Modus, um die Druckgeräusche zu reduzieren. Deaktivieren Sie den stillen Modus, um mit normaler Geschwindigkeit zu drucken.
So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (OS X) 1. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Dienstprogramm (OS X). 2. Wählen Sie den Drucker aus. 3. Klicken Sie auf Leiser Modus . 4. Wählen Sie Ein oder Aus aus. 5. Klicken Sie auf Übernehmen. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über den eingebetteten Webserver (EWS) 1. Öffnen Sie den EWS.
Ansicht von oben und von vorne 1 Vorlageneinzug 2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen 3 Vorlageneinzug 4 Scannerglas 5 Zugangsklappe zu den Patronen / Ausgabefach 6 Bedienfeldanzeige 7 Zufuhrfach / Fach 1 8 Zufuhrfach / Fach 2 9 Netztaste 10 Vorderer USB-Anschluss Bereich für Verbrauchsmaterial 6 1 Zugangsklappe zu den Patronen 2 Druckkopf 3 Patronen Kapitel 2 Erste Schritte DEWW
HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.
Kennzeichnung Name und Beschreibung 1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige. 2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay. 3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.
Symbol Beschreibung HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen, ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint . Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken. Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an.
So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt. 1. 2. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay eine Funktionsregisterkarte aus, tippen Sie sie an und fahren Sie mit dem Finger über die Anzeige. Tippen Sie dann auf das Symbol, um die gewünschte Funktion auszuwählen. Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die verfügbaren Einstellungen.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Was sind HP Digital Solutions? ● Anforderungen ● Einrichten von HP Digital Solutions ● Verwenden der HP Digital Solutions Was sind HP Digital Solutions? HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können.
Für alle HP Digital Solutions ● Über eine Netzwerkverbindung Verbinden Sie den Drucker entweder über eine Wireless-Verbindung oder ein Ethernet-Kabel. HINWEIS: Bei Verbindung über ein USB-Kabel können Sie Dokumente an einen Computer scannen oder Scans mithilfe der HP Software an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen. Mit HP Digitales Fax können Sie Faxe auf Ihrem Computer empfangen.
● Windows Mail (Windows Vista) ● Qualcomm Eudora (Version 7.0 oder höher) (Windows XP und Windows Vista) ● Netscape (Version 7.0) (Windows XP) Falls Ihre E-Mail-Anwendung nicht oben aufgelistet ist, können Sie „An E-Mail scannen“ und „Fax an E-Mail“ dennoch einrichten und verwenden, wenn die E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt.
So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (Windows) 1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 2. Klicken Sie unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf An Netzwerkordnerassistenten scannen. 3. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.
Weitere E-Mail-Optionen konfigurieren Sie können für E-Mail-Nachrichten, die vom Drucker gesendet werden, Standardvorlagen für BETREFF und Nachrichtentext konfigurieren. Sie können diese Optionen über den eingebetteten Webserver des Druckers oder das Druckerbedienfeld konfigurieren. Schritt 1: Profile für ausgehende E-Mails einrichten Um das vom Drucker verwendete Profil für ausgehende E-Mails einzurichten, führen Sie die unten stehenden Schritte für Ihr Betriebssystem aus.
Schritt 2: E-Mail-Adressen zum E-Mail-Adressbuch hinzufügen 1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver (EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Scannen auf E-Mail-Adressbuch. 3. Klicken Sie auf Neu, um eine einzelne E-Mail-Adresse hinzuzufügen. – ODER – Klicken Sie auf Gruppe, um eine E-Mail-Verteilerliste zu erstellen.
HINWEIS: Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die Einstellungen für HP Digitales Fax mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für Digitales Fax das Kontrollkästchen Abschließend den eingebetteten Webserver starten aktiviert werden. Wenn Sie auf Fertig stellen klicken, wird der EWS im Standard-Webbrowser Ihres Computers angezeigt.
3. Wählen Sie auf dem Bedienfelddisplay den Namen des Ordners aus, der dem zu verwendenden Profil für ausgehende E-Mails entspricht. 4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 5. Wählen Sie das Feld AN (Empfänger) für die E-Mail-Adresse aus oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. 6. Füllen Sie das BETREFF-Feld für die E-Mail-Nachricht aus bzw. ändern Sie die vorhandene Eingabe. 7. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen an den Scaneinstellungen vor und tippen Sie dann auf Scan starten.
● Empfohlenes Papier für den Druck ● Bestellen von HP Papier ● Tipps zur Auswahl und Verwendung von Papier Empfohlenes Papier für den Druck Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar. Fotodruck ● HP Premium Plus Fotopapier HP Premium Plus Fotopapier ist das hochwertigste HP Fotopapier für Ihre besten Fotos.
Dieses Papier ist beidseitig matt beschichtet und eignet sich dadurch zum Duplexdruck. Es ist optimal bei Reproduktionen in fotoähnlicher Qualität, Geschäftsgrafiken für Deckblätter von Geschäftsberichten, anspruchsvollen Präsentationen, Broschüren, Mailings und Kalendern. Normales Drucken Alle Papiere, die für den alltäglichen Druck aufgelistet sind, verfügen über die ColorLok-Technologie für geringeres Verschmieren, kräftigere Schwarztöne und brillante Farben.
◦ Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut aufnehmen ◦ Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern Einlegen von Papier So legen Sie Standardpapier ein DEWW 1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus. 2. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.
3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung am rechten Rand des Faches. HINWEIS: Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 4.
3. Legen Sie die Briefumschläge im Hochformat mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe Abbildung unten). Stellen Sie sicher, dass der Umschlagstapel so weit wie möglich eingeschoben ist und den hinteren Rand des Faches berührt. HINWEIS: DEWW Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt. 4. Schieben Sie die Papierquerführungen bündig an die Kante des Umschlagstapels heran. 5.
6. Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Umschlagstapels heran. 7. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier heraus. 8. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. So legen Sie Karten und Fotopapier ein 1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus. 2. Wenn sich weiteres Papier im Papierfach befindet, nehmen Sie es heraus. 3.
5. Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel die Höhenmarkierung an der linken Papierquerführung nicht übersteigt. 6. Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Papierstapels heran. 7. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier heraus. 8. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. So legen Sie Papier in Fach 2 ein HINWEIS: Fach 2 eignet sich nur für Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal.
3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung am rechten Rand des Faches. HINWEIS: 26 Kapitel 2 Erste Schritte Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
4. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels berühren. 5. Überprüfen Sie den Bereich von Fach 2 unter dem Drucker. Ist dies der Fall, nehmen Sie das Papier aus dem Fach. 6. Setzen Sie Fach 2 wieder in den Drucker ein. Auflegen von Originalen auf das Scannerglas Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.
2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten ein (siehe folgende Abbildung). TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auflegen von Originalen eine Orientierungshilfe. 3. Schließen Sie die Abdeckung. Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen. ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein. Dadurch können Ihre Fotos beschädigt werden.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran. Einrichten und Verwenden von Zubehör Soll Zubehör eingesetzt und eingerichtet werden (wie beispielsweise ein zweites Fach), lesen Sie die folgenden Abschnitte. Soll mehr als ein Fach verwendet werden, können Sie die bereitgestellten Fachfunktionen verwenden, um die Funktionsweise zu optimieren. Einsetzen und Verwenden von Fach 2 So setzen Sie Fach 2 ein 1.
HINWEIS: Von Fach 2 wird nur Normalpapier unterstützt. Beabsichtigtes Ziel Vorgehensweise Papier in beide Fächer einlegen und Papier aus einem Fach verwenden, wenn das andere leer ist. ● Legen Sie Papier in beide Fächer ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Papier. ● Schalten Sie die Fachsperre aus. Papier in beide Fächer einlegen und als Erstes Papier aus einem der Fächer verwenden. ● Legen Sie in beide Fächer Papier vom selben Format ein.
Aktualisieren des Druckers Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen. So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers 1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf 2. Tippen Sie auf Druckerwartung . 3. Tippen Sie auf Aktualisieren des Druckers .
● Windows 8: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich in der Startanzeige. Klicken Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie das Symbol mit dem Druckernamen aus. ● Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf „Start“, wählen Sie Alle Programme, dann HP, danach den Ordner für den Drucker und dann das Symbol mit dem Druckernamen aus. Ausschalten des Druckers Drücken Sie am Drucker (Netz), um den Drucker auszuschalten.
3 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.
Weitere Tipps zum Drucken finden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken. HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen. 7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. So drucken Sie Dokumente (OS X) 1.
6. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster. 7. Klicken Sie auf Drucken oder OK , um mit dem Drucken zu beginnen. So drucken Sie Broschüren (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Stellen Sie die Druckoptionen ein. Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden. a.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein. 6. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster. 7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um mit dem Drucken zu beginnen. So bedrucken Sie Umschläge (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2.
5. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben aus. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum Drucken finden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken. HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein. 6.
6. Tippen Sie auf (Bearbeiten), um die Optionen zum Bearbeiten der ausgewählten Fotos auszuwählen. Sie können Fotos drehen, zuschneiden und die Helligkeit korrigieren. 7. Tippen Sie auf Fertig und dann auf Weiter, um eine Vorschau des ausgewählten Fotos anzuzeigen. Tippen Sie zum Anpassen von Layout und Papiertyp auf (Einstellungen) und dann auf die gewünschte Auswahl. 8. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein. 7. Wählen Sie je nach Bedarf weitere Druckeinstellungen aus und klicken Sie dann auf OK. 8. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten.
HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“. 5. Wählen Sie auf der Registerkarte Druckverknüpfungen eine Verknüpfung aus, welche die Einstellung Beidseitiges Bedrucken unterstützt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Beidseitiges Bedrucken eine Option aus.
● Safari ● Unterstützte Anwendungen anderer Anbieter wie Evernote Stellen Sie Folgendes sicher, um AirPrint verwenden zu können: ● Der Drucker und das AirPrint-fähige Gerät müssen mit demselben Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen zur Verwendung von AirPrint und den mit AirPrint kompatiblen HP Produkten finden Sie auf der HP Mobile Printing Website unter www.hp.com/go/mobileprinting . Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw.
Tipps zum Einlegen von Papier Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. ● Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und stellen Sie das korrekte Medienformat und den korrekten Medientyp ein. Nach dem Einlegen von Papier in das Zufuhrfach werden Sie aufgefordert, das Medienformat und den Medientyp auszuwählen. ● Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein.
Hinweise ● Original-HP-Patronen sind für HP Drucker und HP Papier entwickelt und getestet, damit Sie stets problemlos ausgezeichnete Druckergebnisse erzielen. HINWEIS: HP kann die Qualität und Zuverlässigkeit der Verbrauchsmaterialien von anderen Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie.
4 Kopieren und scannen ● Kopieren ● Scannen ● Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Kopieren So kopieren Sie ein Dokument oder eine ID-Karte 1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. 3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren . 4.
● Erstellen eines neuen Scan-Shortcuts (Windows) ● Ändern der Scaneinstellungen (Windows) Scannen an einen Computer Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.
HINWEIS: Die initiale Anzeige ermöglicht Ihnen die Überprüfung und die Anpassung der Grundeinstellungen. Klicken Sie oben rechts im Dialogfenster „Scannen“ auf den Link Mehr , um Detaileinstellungen zu überprüfen und zu ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Scaneinstellungen (Windows). Bei Auswahl von Viewer nach dem Scannen anzeigen können Sie im Vorschaufenster Anpassungen am gescannten Bild vornehmen. So scannen Sie ein Original über die HP Druckersoftware (OS X) 1.
„An E-Mail scannen“ einrichten So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein Sie müssen zunächst E-Mail-Adressen einrichten, bevor Sie Dokumente scannen und als E-Mail verschicken können. HINWEIS: Sie benötigen einen mit dem Netzwerk verbundenen Computer, um die Funktion zum Scannen an E-Mail einzurichten. 1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Scannen und dann auf E-Mail. 2. Tippen Sie auf der Anzeige E-Mail-Profil nicht eingerichtet auf Weiter. 3.
● Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ● Ändern der Konteneinstellungen „An E-Mail scannen“ einrichten So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein 1. Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Webdienste. 2. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App. 3. Tippen Sie in der Willkommensanzeige auf Weiter. 4. Tippen Sie auf das Feld E-Mail, um die E-Mail-Adresse einzugeben.
9. Tippen Sie auf An E-Mail scannen. 10. Tippen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs auf OK. Tippen Sie dann auf Ja, um eine weitere E-Mail zu senden, oder auf Nein, um die Anwendung zu schließen. So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über die HP Druckersoftware (Windows) 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware.
HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren. Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde. So aktivieren Sie Webscan 1. Öffnen Sie den eingebetteten Webserver. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. 2.
1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 3. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen . 4. Klicken Sie auf Dokument oder Foto scannen . 5. Wählen Sie Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern aus und klicken Sie auf Scannen .
Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen. ● Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist. Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist. ● Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
6. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen . Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum Bearbeiten von Grafiken bereitgestellt. 7.
Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Vorgehensweise zum: ● Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauflösung und Kontraststufen. ● Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke. ● Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen. Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen. ● Halten Sie das Vorlagenglas und die Unterseite der Abdeckung sauber.
5 Fax Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 3. Tippen Sie auf Jetzt senden. 4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein oder wählen Sie einen Kontakt im Telefonbuch aus.
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden. So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2.
TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte PIN auszuwählen. Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
4. Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf ( Gruppe ). 5. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe. 6. Tippen Sie auf Fax senden . Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe. TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
● Erneutes Drucken empfangener Faxnachrichten aus dem Speicher ● Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ● Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ● Sperren unerwünschter Faxnummern ● Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht.
HINWEIS: Sobald der Druckerspeicher voll ist, überschreibt der Drucker beim Empfang neuer Faxe die jeweils ältesten, schon gedruckten Faxe. Wenn der Speicher mit nicht gedruckten Faxnachrichten gefüllt ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr. HINWEIS: Wenn Sie ein zu großes Fax empfangen, wie z. B. ein Farbfoto mit vielen Details, wird es möglicherweise aufgrund des Speichermangels nicht gespeichert.
So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung . 3. Tippen Sie auf Voreinstellungen . 4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung. 5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt. HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist. Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen.
Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax Mithilfe der Funktion „HP Digitales Fax“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Das spart Papier und Tinte. Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF (Portable Document Format) gespeichert. Die Dateien werden mit der folgenden Methode benannt: XXXX_YYYYYYYY_ZZZZZZ.
TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.
HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. 8. Tippen Sie auf Fertig . So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Jetzt senden. 3. 4. Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf Tippen Sie auf (Bearbeiten). ( Kontakt ). 5. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus. 6. Tippen Sie auf Löschen. 7. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja. Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten Sie können eine Liste mit Ihren Telefonbuchkontakten drucken. 1. Legen Sie Papier in das Fach ein.
So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . 3. Tippen Sie auf Faxkopfzeile. 4. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig . 5. Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig . Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden.
Ändern des Ruftonmusters zur Ruftonunterscheidung Viele Telekommunikationsanbieter bieten verschiedene Sonderrufsignalfolgen an, mit deren Hilfe Sie mehrere Telefonnummern auf einer Leitung unterscheiden können. Wenn Sie diesen Dienst nutzen, wird jeder Telefonnummer eine andere Rufsignalfolge zugewiesen. Sie können den Drucker so einstellen, dass er nur Anrufe entgegennimmt, die ein bestimmtes Ruftonmuster aufweisen.
HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. So legen Sie den Wähltyp fest: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . 3. Tippen Sie auf Wähltyp. 4. Tippen Sie auf Tonwahl oder Impulswahl.
Einstellung für Faxgeschwindigkeit Faxgeschwindigkeit Schnell v.34 (33600 bps) Mittel v.17 (14400 bps) Langsam v.29 (9600 bps) So stellen Sie die Faxgeschwindigkeit ein: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . 3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit . 4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen. Einstellen der Lautstärke für Faxtöne Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern.
HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen. Fax on Voice über Internetprotokoll Sie haben ggf.
● Drucken von Faxfehlerberichten ● Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ● Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ● Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ● Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ● Anzeigen des Anrufverlaufs Drucken von Faxbestätigungsberichten Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder empfangen wurde. Die Standardeinstellung lautet Ein (Faxversand).
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen. Ein (Faxversand und empfang) Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt. Aus Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt. Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung. Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt. Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.
So drucken Sie einen Anrufer-ID-Bericht: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte . 3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken . 4. Tippen Sie auf Anrufer-ID-Bericht. 5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten. Anzeigen des Anrufverlaufs Sie können sich eine Liste aller vom Drucker aus getätigten Anrufe anzeigen lassen. HINWEIS: Der Anrufverlauf lässt sich nicht drucken. So zeigen Sie den Anrufverlauf an 1.
● Wenn Ihr Land/Ihre Region in der Tabelle nicht aufgeführt ist, verfügen Sie wahrscheinlich über ein serielles Telefonsystem. In einem seriellen Telefonsystem ist es aufgrund des Anschlusstyps der gemeinsam verwendeten Geräte (Modems, Telefone und Anrufbeantworter) nicht möglich, eine physische Verbindung zum 2-EXT-Anschluss des Druckers herzustellen. Stattdessen müssen alle Geräte an der Telefonsteckdose angeschlossen werden.
● Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) ● Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ● Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ● Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter ● Szenario K: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit DFÜ-Modem und Voicemail Auswahl der richtigen Faxeinrichtung für zu Hause oder das Büro Um erfolgr
HINWEIS: Wenn Ihr Einrichtungsszenario nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie den Drucker wie ein normales analoges Telefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Bei Verwendung eines anderen Kabels können Probleme beim Senden und Empfangen von Faxnachrichten auftreten. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 5-1 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
HINWEIS: Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden. Abbildung 5-2 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter 3 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
● Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich. HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst 1. Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen.
Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein 1.
kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang . 4. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden. 2. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang . 3. Testen Sie die Faxfunktion.
Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein: 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw. Computermodem zur Telefonsteckdose führt.
1 Telefonsteckdose 2 Splitter für parallele Leitungen 3 DSL-/ADSL-Filter Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das mit dem Drucker geliefert wurde, an den Anschluss 1LINE auf der Rückseite des Druckers an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL/ADSLFilter an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 4 Computer 5 DSL-/ADSL-Modem HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen.
5. Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an. 6. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
Abbildung 5-9 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. 3 Splitter für parallele Leitungen 4 Computer mit Modem 5 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Anruf annimmt. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang aktivieren. ● 7. Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxnachrichten einrichten, müssen Sie die Anrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang .
HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
Abbildung 5-11 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter 4 Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein 1.
7. Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) 8. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne.
Abbildung 5-13 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Telefonanschluss IN am Computer 3 Telefonanschluss OUT am Computer 4 Telefon (optional) 5 Anrufbeantworter 6 Computer mit Modem 7 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
HINWEIS: Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den Drucker anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden. 6. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
5 DSL-/ADSL-Modem 6 Computer 7 Anrufbeantworter 8 Telefon (optional) HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der Drucker die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen. Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für Telefon- und Faxanrufe sowie ein DSL-Modem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
Abbildung 5-16 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Computer mit Modem 4 Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung. Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region. Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.
So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld des Druckers: 1. Richten Sie den Drucker gemäß den Anweisungen für Ihre Heim- oder Büroanwendung für die Faxfunktion ein. 2. Stellen Sie vor dem Test sicher, dass Druckpatronen eingesetzt sind und dass sich Papier im normalen Format im Zufuhrfach befindet. 3. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf 4.
6 Webdienste Der Drucker verfügt über innovative webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und schneller und einfacher drucken können – ohne dazu einen Computer zu benutzen. HINWEIS: Um diese Webfunktionen zu verwenden, muss der Drucker mit dem Internet verbunden sein (über ein Ethernet-Kabel oder eine Wireless-Verbindung). Die Webfunktionen sind nicht verfügbar, wenn der Drucker über ein USB-Kabel angeschlossen ist.
Einrichten der Webdienste Damit Sie die Webdienste einrichten können, müssen Sie sich zunächst vergewissern, dass Ihr Drucker mit dem Internet verbunden ist (Ethernet oder wireless). Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Webdienste einzurichten. So richten Sie die Webdienste über das Bedienfeld des Druckers ein 1.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste . 4. Klicken Sie im Bereich Webdienste – Einst. auf Einrichtung und Weiter. Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen, um den Nutzungsbedingungen zuzustimmen. 5. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen. HINWEIS: Wenn Aktualisierungen verfügbar sind, werden diese automatisch heruntergeladen und installiert. Danach wird der Drucker neu gestartet.
So bestimmen Sie die IP-Adresse für HP ePrint 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend ( HP ePrint ). 2. Tippen Sie auf Druckinfo. Der Drucker druckt ein Infoblatt mit Angaben zum Druckercode und zum Anpassen der E-Mail-Adresse aus. So schalten Sie HP ePrint aus 1.
So entfernen Sie die Webdienste über den eingebetteten Webserver DEWW 1. Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. 2. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste und dann im Bereich Webdienste – Einst. auf Webdienste entfernen. 3. Klicken Sie auf Webdienste entfernen. 4. Klicken Sie auf Ja, um die Webdienste vom Drucker zu entfernen.
7 Verwenden von Patronen Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen. TIPP: Falls Probleme beim Kopieren von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Probleme beim Drucken. Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Informationen zu Patronen und zum Druckkopf ● Auch wenn Sie ausschließlich mit der schwarzen Patrone drucken, wird ein geringer Anteil farbiger Tinte verwendet.
◦ Schalten Sie den Drucker unbedingt durch Drücken von (Taste Netz) aus. Warten Sie, bis keine Betriebsgeräusche mehr zu hören sind, bevor Sie das Netzkabel des Druckers herausziehen. ◦ Stellen Sie sicher, dass die Patronen im Gerät verbleiben. ◦ Der Drucker muss aufrecht transportiert werden. Er darf weder auf die Seite, noch auf die Rückoder Oberseite gelegt werden.
HINWEIS: Die Tinte in den Patronen wird beim Druckvorgang auf unterschiedliche Weise verwendet, etwa bei der Initialisierung, um den Drucker und die Patronen für den Druck vorzubereiten, oder bei der Wartung der Druckköpfe, damit die Düsen frei bleiben und die Tinte ungehindert fließt. Beachten Sie, dass nach der Verwendung Tintenrückstände in den Patronen verbleiben. Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/go/inkusage .
5. Schieben Sie die Patrone unter Beachtung der farbigen Kennzeichnungen in die jeweilige leere Halterung, bis sie fest in der Halterung sitzt. Vergewissern Sie sich, dass der farbkodierte Buchstabe auf der Patrone dem Buchstaben am Steckplatz entspricht. 6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle auszutauschenden Patronen. 7. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. Bestellen von Tintenpatronen Rufen Sie www.hp.com auf, um Tintenpatronen zu bestellen.
Speicher für anonyme Nutzungsdaten Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher-Chip ausgestattet, der den Betrieb des Druckers erleichtert. Außerdem werden von diesem Speicher-Chip klar umgrenzte anonyme Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: Anzahl der mit der Patrone gedruckten Seiten, Abdeckung der Seiten, Häufigkeit des Drucks und verwendete Druckmodi.
8 Netzwerkeinrichtung Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind über die Startseite des Druckers verfügbar (eingebetteter Webserver oder EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Sie diese Angaben weiterhin nicht finden, fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder die Person, von der das Wireless-Netzwerk eingerichtet wurde. Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk Verwenden Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten über das Bedienfelddisplay des Druckers, um die Wireless-Kommunikation einzurichten. HINWEIS: 1. Gehen Sie, bevor Sie fortfahren, die Liste unter Vorbereitungen durch.
So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk (OS X) 1. Schließen Sie den Drucker an ein Wireless-Netzwerk an. 2. Besuchen Sie 123.hp.com, um bei der Softwareverbindung für diesen Drucker zu Wireless zu wechseln. Wenn Sie weitere Informationen zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung wünschen, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen. Zurzeit ist die Website ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.
Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers Wenn die blaue Wireless-LED auf dem Bedienfeld des Druckers leuchtet, sind die Wireless-Funktionen des Druckers eingeschaltet. HINWEIS: Beim Anschließen eines Ethernet-Kabels werden die Wireless-Funktionen und die Wireless-LED vom Drucker automatisch ausgeschaltet. 1.
4. Tippen Sie auf Verbindungsgeschw.. 5. Tippen Sie auf die Option, die der Hardware Ihres Netzwerks entspricht. So ändern Sie die IP-Einstellungen Die Standardeinstellung für die IP-Einstellungen lautet Automatisch. Hiermit werden die IP-Einstellungen automatisch festgelegt. Als erfahrener Benutzer können Sie Einstellungen (wie die IP-Adresse, die Subnetzmaske (Subnet Mask) oder den Standardgateway) jedoch auch manuell ändern.
Wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist, stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Wi-Fi Direct her und installieren Sie anschließend die Druckersoftware. Wählen Sie Wireless aus, wenn Sie von der Druckersoftware nach dem Verbindungstyp gefragt werden. ◦ Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter www.hp.com/go/ mobileprinting.
Wenn das mobile Gerät erfolgreich mit dem Drucker verbunden wurde, startet der Drucker den Druckvorgang. So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus, von dem Wi-Fi Direct nicht unterstützt wird Vergewissern Sie sich, dass eine kompatible Druck-App auf Ihrem mobilen Gerät installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw.
HINWEIS: Falls Sie den Drucker kürzlich über USB installiert haben und zu Wi-Fi Direct wechseln möchten, wählen Sie nicht die Option Einen über USB verbundenen Drucker als Wireless-Drucker verwenden aus. 5. d. Wenn die Anzeige Verbindungsoptionen erscheint, wählen Sie Wireless aus. e. Wählen Sie den HP Drucker aus der Liste mit den erkannten Druckern aus. f. Befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Drucken Sie das Dokument. So drucken Sie von einem wireless-fähigen Computer aus (OS X) 1.
9 Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Toolbox (Windows) ● HP Dienstprogramm (OS X) ● Eingebetteter Webserver ● HP Web Jetadmin Software Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Drucker zugreifen. HINWEIS: Die Toolbox kann von der HP Software-CD installiert werden, wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt.
HINWEIS: Sie können den eingebetteten Webserver öffnen und verwenden, ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar. ● Informationen zu Cookies ● Öffnen des eingebetteten Webservers ● Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen ● Farbdruck einschränken Informationen zu Cookies Der eingebettete Webserver (EWS, Embedded Web Server) speichert sehr kleine Textdateien (Cookies) auf der Festplatte, wenn Sie damit arbeiten.
So öffnen Sie den eingebetteten Webserver über Wi-Fi Direct 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend (Wi-Fi Direct). 2. Tippen Sie auf ( Einst. ). 3. Wenn für Wi-Fi Direct der Status Aus angezeigt wird, tippen Sie auf Wi-Fi Direct und schalten Sie die Funktion ein. 4.
Überprüfen Sie die IP-Adresse des Druckers ● Vergewissern Sie sich, dass die lP-Adresse des Druckers korrekt ist. Tippen Sie zum Herausfinden der IP-Adresse des Druckers auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf (Wireless) oder (Ethernet).
10 Beheben von Problemen Die Informationen in diesem Kapitel bieten Lösungen für gängige Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie einen der unter HP Support aufgeführten Support-Dienste, um weitere Hilfe zu erhalten.
So beseitigen Sie einen Papierstau von Fach 1 aus 1. Ziehen Sie Fach 1 vollständig aus dem Drucker heraus. 2. Überprüfen Sie den leeren Bereich im Drucker, in dem sich das Zufuhrfach befand. Greifen Sie in die Öffnung und entfernen Sie das gestaute Papier. 3. Setzen Sie Fach 1 wieder in den Drucker ein. So beseitigen Sie einen Papierstau von Fach 2 aus ▲ Ziehen Sie Fach 2 vollständig aus dem Drucker heraus und entfernen Sie, sofern möglich, sämtliches gestautes Papier.
2. Wenn der Patronenwagen nicht blockiert ist, schieben Sie ihn bis zum Anschlag nach rechts, und entfernen Sie das gestaute Papier. Schieben Sie den Schlitten bei Bedarf bis zum Anschlag nach links und entfernen Sie gestautes Papier oder zerrissene Papierstücke. 3. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hinunterschieben. So beseitigen Sie einen Papierstau vom Ausgabebereich aus DEWW 1. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hochschieben. 2.
5. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hinunterschieben. 6. Entfernen Sie Fach 1, indem Sie es aus dem Drucker herausziehen. 7. Öffnen Sie die Klappe zum Duplexfach (oberhalb der Stelle, an der sich das Fach befand). Greifen Sie die Klappe dazu in der Mitte und ziehen Sie diese in Ihre Richtung. 8. Öffnen Sie die innere Abdeckung, indem Sie im mittleren Bereich nach unten drücken. 9. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 10. Heben Sie die Innenklappe an und schließen Sie sie.
11. Klappen Sie die Duplex-Klappe hoch, schieben Sie diese nach hinten und schließen Sie die DuplexKlappe. 12. Setzen Sie das Zufuhrfach ein. So beseitigen Sie einen Papierstau in der Duplexeinheit 1. Entfernen Sie Fach 1, indem Sie es aus dem Drucker herausziehen. 2. Öffnen Sie die Klappe zum Duplexfach (oberhalb der Stelle, an der sich das Fach befand). Greifen Sie die Klappe dazu in der Mitte und ziehen Sie diese in Ihre Richtung. 3. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 4.
2. Drücken Sie die beiden Laschen der hinteren Zugangsklappe und öffnen Sie die Klappe. 3. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 4. Drücken Sie die beiden Tasten auf der Papierpfadabdeckung, und ziehen Sie die Abdeckung vollständig aus dem Drucker heraus. 5. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 6. Setzen Sie die Papierpfadabdeckung wieder in den Drucker ein. 7. Schließen Sie die hintere Zugangsklappe. So beseitigen Sie Papierstaus vom Vorlageneinzug aus 1.
2. Ziehen Sie gestautes Papier aus den Walzen heraus. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs, bis sie einrastet. 4. Heben Sie den Vorlageneinzug an. 5. Entfernen Sie jegliches gestautes Papier unter dem Fach. 6. Senken Sie den Vorlageneinzug. Freigeben des Patronenwagens Freigeben des Patronenwagens.
HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigen Gegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren des Druckers entfernen. Informationen zum Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes. ● Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus. ● Stellen Sie sicher, dass das zu bedruckende Papier nicht zerknittert, gefaltet oder beschädigt ist.
● ● ◦ Stellen Sie sicher, dass das Papier an den entsprechenden Papierformatlinien unten im Zufuhrfach ausgerichtet ist und der Stapel die Markierung(en) für die Stapelhöhe an der Seite oder der Papierquerführung des Zufuhrfaches nicht überschreitet. ◦ Vergewissern Sie sich, dass das Papier im Fach nicht aufgewellt ist. Falls das Papier gewellt ist, biegen Sie es in die entgegengesetzte Richtung, um es zu begradigen.
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten sollten So lösen Sie Probleme beim Drucken (Windows) Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und Papier im Zufuhrfach eingelegt ist. Wenn weiterhin kein Druck möglich ist, führen Sie die folgenden Lösungsschritte in der angegebenen Reihenfolge aus: 1. Überprüfen Sie, ob auf dem Druckerdisplay Fehlermeldungen angezeigt werden, und beheben Sie die Fehler ggf. anhand der angezeigten Anweisungen. 2.
b. ● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. ● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker als Standarddrucker eingestellt ist. Der Standarddrucker ist durch einen Haken in einem schwarzen oder grünen Kreis markiert. 5. c.
iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK. Windows Vista i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung, System und Wartung und dann auf Verwaltung. ii. Doppelklicken Sie auf Dienste. iii.
● Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker. ● Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf Drucker und Faxgeräte. b. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen. c. Klicken Sie im Menü Drucker auf Alle Dokumente abbrechen oder Druckdokument löschen, und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Ja. d.
So lösen Sie Probleme beim Drucken (OS X) 1. Prüfen Sie, ob Fehlermeldungen vorliegen, und beheben Sie die Ursachen. 2. Ziehen Sie das USB-Kabel des Druckers ab und schließen Sie es wieder an. 3. Stellen Sie sicher, dass das Produkt weder angehalten noch offline ist. So stellen Sie sicher, dass der Drucker weder angehalten wurde noch offline ist a. Klicken Sie unter Systemeinstellungen auf Drucken und Faxen. b. Klicken Sie auf die Schaltfläche Druckwarteschlange öffnen. c.
So richten Sie den Druckkopf mit Hilfe der Druckersoftware-Software aus HINWEIS: Durch das Ausrichten des Druckkopfes wird eine Ausgabe in hoher Qualität gewährleistet. Der Druckkopf muss nicht ausgerichtet werden, wenn Patronen ausgewechselt werden. a. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in das Zufuhrfach ein. b. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). c.
So reinigen Sie den Druckkopf über die Druckersoftware-Software a. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein. b. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). c. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Drucker warten, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen. d. Klicken Sie auf der Registerkarte Gerätewartung auf Druckköpfe reinigen.
So richten Sie den Druckkopf mithilfe der Software aus a. Legen Sie herkömmliches weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein. b. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. HINWEIS: Das HP Dienstprogramm befindet sich im Unterordner HP des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte. 6. c. Wählen Sie Ihren Drucker in der Geräteliste links im Fenster aus. d. Klicken Sie auf Ausrichten. e. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. f.
Probleme beim Kopieren Beheben von Problemen beim Kopieren. Verwenden eines HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung Schrittweise Anweisungen, wenn vom Drucker keine Kopie erstellt wird oder die Ausdrucke von geringer Qualität sind. HINWEIS: Möglicherweise sind die HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung nicht in Ihrer Sprache verfügbar.
So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld des Druckers 1. Richten Sie den Drucker gemäß den Anweisungen für Ihre Heim- oder Büroanwendung für die Faxfunktion ein. 2. Stellen Sie vor dem Test sicher, dass Druckpatronen eingesetzt sind und dass sich Papier im normalen Format im Zufuhrfach befindet. 3. Streichen Sie auf der Anzeige Faxen nach rechts und tippen Sie auf Einrichtung und Einrichtungsassistent. Befolgen Sie dann die angezeigten Anweisungen.
entsprechender Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Alle HP Kontakte , um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl ● Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert. ● Verwenden Sie das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel.
Abbildung 10-1 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose 2 Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. 2. Nachdem das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen wurde, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. 3. Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen.
Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. ● Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen. (Ein Splitter ist ein Verteiler mit zwei Anschlüssen, der in die Telefonsteckdose gesteckt wird.) Entfernen Sie den Splitter, und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand.
Der Test „Zustand der Faxleitung“ schlägt fehl ● Vergewissern Sie sich, dass Sie den Drucker an eine analoge Telefonleitung anschließen. Ansonsten können Sie Faxe weder senden noch empfangen. Schließen Sie ein normales analoges Telefon an die Leitung an, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist, um herauszufinden, ob Sie über eine digitale Telefonleitung verfügen. Wenn Sie keinen normalen Wählton hören, handelt es sich wahrscheinlich um eine Telefonleitung für digitale Telefone.
Auf der Anzeige wird immer die Meldung „Hörer abgen.“ angezeigt ● Sie verwenden ein falsches Telefonkabel. Schließen Sie den Drucker unbedingt mit dem mitgelieferten Telefonkabel mit 2 Drähten an die Telefonleitung an. Wenn das mit dem Drucker gelieferte Telefonkabel zu kurz ist, können Sie es mit einem längeren Telefonkabel verlängern. Sie können das Kabel in Elektronikfachgeschäften erwerben, die Telefonzubehör vertreiben.
● Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon über das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an, die Sie für den Drucker verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. ● Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden, werden gerade verwendet.
Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon ● Wenn Sie keinen Dienst zur Rufsignalunterscheidung verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des Druckers auf Alle Standardrufsignale ein. ● Wenn Autom. Empfang auf Aus eingestellt ist, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. Andernfalls empfängt der Drucker die Faxnachricht nicht.
Um festzustellen, ob das Problem durch andere Geräte verursacht wird, trennen Sie alle Geräte mit Ausnahme des Druckers von der Telefonleitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn der Faxempfang ohne die anderen Geräte erfolgreich ist, wird das Problem durch eines oder mehrere dieser Geräte verursacht. Versuchen Sie, ein Gerät nach dem anderen mit der Telefonleitung zu verbinden und jeweils ein Fax zu empfangen, bis Sie das Gerät identifiziert haben, das das Problem verursacht.
Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ● Der für den Faxempfang ausgewählte Computer ist ausgeschaltet. Stellen Sie sicher, dass der für den Faxempfang ausgewählte Computer stets eingeschaltet ist. ● Verschiedene Computer wurden für die Einrichtung und den Empfang von Faxen konfiguriert und einer von ihnen ist möglicherweise noch ausgeschaltet.
Um die Wireless-Einstellungen zu überprüfen, öffnen Sie HP Print and Scan Doctor, klicken Sie oben auf die Registerkarte Netzwerk, wählen Sie Erweiterte Information anzeigen und dann Wireless-Information anzeigen aus. Sie können die Wireless-Einstellungen auch aufrufen, indem Sie oben die Registerkarte Netzwerk anklicken und Router-Webseite öffnen auswählen. Verwenden eines HP Assistenten zur OnlineFehlerbehebung Vorgehensweise zum Suchen des Netzwerknamens (SSID) und des Wireless-Kennworts.
Führen Sie den HP Print and Scan Doctor aus, um das Problem automatisch beheben zu lassen. Vom Dienstprogramm wird versucht, das Problem zu diagnostizieren und zu beheben. Der HP Print and Scan Doctor ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar. Probleme mit der Druckerhardware TIPP: Führen Sie den HP Print and Scan Doctor aus, um Probleme beim Drucken, Scannen und Kopieren automatisch diagnostizieren zu lassen. Die Anwendung ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.
Erläuterungen zu Druckerberichten Sie können die folgenden Berichte drucken, die Ihnen bei der Lösung von Problemen mit dem Drucker helfen. ● Druckerstatusbericht ● Netzwerkkonfigurationsseite ● Druckqualitätsbericht ● Wireless-Testbericht ● Webzugriffstestbericht So drucken Sie einen Druckerbericht 1.
Wireless-Testbericht Wenn Sie den Wireless-Testbericht ausdrucken, werden mehrere Tests durchgeführt, um diverse Zustände der Wireless-Verbindung zu prüfen. Der Bericht zeigt die Ergebnissen des Tests an. Falls ein Problem festgestellt wird, wird oben im Bericht ein entsprechender Hinweis mit einem Lösungsvorschlag angezeigt. Einige wichtige Wireless-Konfigurationsdetails werden im unteren Abschnitt des Berichts zur Verfügung gestellt.
Falls die von Ihrer Firewall verwendeten Proxy-Einstellungen geändert wurden, müssen Sie diese Einstellung auf dem Bedienfeld des Druckers oder im eingebetteten Webserver entsprechend anpassen. Wenn diese Einstellungen nicht aktualisiert werden, können Sie die Webdienste nicht verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Webdienste. TIPP: Weitere Unterstützung zur Einrichtung und Verwendung von Webdiensten finden Sie unter HP Connected (www.hpconnected.com).
2. Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen, fusselfreien Tuch, das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet wurde. ACHTUNG: Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann.
2. Heben Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs an. Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (1) und zum Trennsteg (2). 1 Walzen 2 Trennblock 3. Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destilliertem Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch. 4. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab. HINWEIS: Wenn sich die Rückstände nicht mit destilliertem Wasser entfernen lassen, verwenden Sie Isopropylalkohol.
Wenn die Druckqualität nach allen Reinigungsstufen immer noch schlecht ist, richten Sie den Druckkopf aus. Wenn die Druckqualitätsprobleme nach dem Reinigen und Ausrichten weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen finden Sie unter HP Support. ● Richten Sie den Druckkopf aus, wenn die Farbfelder auf der Druckerstatusseite Streifen bzw. weiße Linien aufweisen oder wenn die Druckqualität der Druckausgabe nicht zufriedenstellend ist.
● Faxen ● Foto ● Netzwerk ● Webdienste ● Druckereinrichtung Tippen Sie auf Wiederherstellen. Daraufhin wird in einer Meldung mitgeteilt, dass die Einstellungen wiederhergestellt wurden. 6. Tippen Sie auf Ja. So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen auf dem Drucker wieder her 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ). 2.
HP Support Die neuesten Produktaktualisierungen und Supportinformationen finden Sie auf der Support-Website für Drucker unter www.support.hp.com . Der HP Onlinesupport bietet vielfältige Optionen, die Ihnen bei der Verwendung des Druckers helfen: Treiber & Downloads: Laden Sie Softwaretreiber und Aktualisierungen sowie Produkthandbücher und Dokumentation herunter, die zusammen mit Ihrem Drucker geliefert wurden.
Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Gegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den Drucker verfügbar. Rufen Sie www.support.hp.com auf, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region und die Sprache aus und überprüfen Sie dann die erweiterten Garantieoptionen, die für Ihren Drucker verfügbar sind.
A Technische Daten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Spezifikationen ● Zulassungshinweise ● Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Spezifikationen Weitere Informationen finden Sie unter www.support.hp.com . Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Namen ein, der an der Vorderseite des Druckers steht und wählen Sie dann Suchen aus. Klicken Sie auf Produktinformationen und dann auf Produktspezifikationen.
● Karteikarten: Bis zu 80 ● Blatt Fotopapier: Bis zu 100 Kapazität des Vorlageneinzugs ● Normalpapier (60 bis 90 g/m2: Bis zu 50 Papierformat und -gewicht Eine vollständige Liste der unterstützten Papierformate finden Sie in der HP Druckersoftware.
Faxspezifikationen ● Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät. ● Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten. ● Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu fünf Versuchen (je nach Modell). ● Automatische bis zu einmalige Wahlwiederholung, wenn nicht abgenommen wird (je nach Modell) ● Bestätigungs- und Aktivitätsberichte. ● CCITT/ITU-Fax der Gruppe 3 mit Fehlerkorrekturmodus. ● 33,6 KBit/s Übertragungsrate. ● 4 Sek.
● Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ● Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ● Europäische Union – Rechtlicher Hinweis — Produkte mit Wireless-Funktionalität — Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ● Konformitätserklärung ● Zulassungshinweise für Wireless-Produkte — Belastung durch Hochfrequenzstrahlung — Hinweis für Benutzer in Brasilien — Hinweis für Benutzer in Kanada — Hinweis für Benutzer in Taiwan — Hinweis für Benutzer in Mexiko — Hinweis für Benutz
FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea 166 Anhang A Technische Daten DEWW
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland DEWW Zulassungshinweise 167
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen 168 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien DEWW Zulassungshinweise 169
Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte, die das CE-Siegel tragen, erfüllen mindestens eine der folgenden EG-Richtlinien: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG, EMV-Richtlinie 2004/108/EG, Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, Telekommunikationsrichtlinie 1999/5/EG, RoHS-Richtlinie 2011/65/EU. Die Konformität mit diesen Richtlinien wird unter Anwendung der geltenden harmonisierten europäischen Standards beurteilt.
Konformitätserklärung DEWW Zulassungshinweise 171
Zulassungshinweise für Wireless-Produkte Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu Wireless-Produkten: ● Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ● Hinweis für Benutzer in Brasilien ● Hinweis für Benutzer in Kanada ● Hinweis für Benutzer in Taiwan ● Hinweis für Benutzer in Mexiko ● Hinweis für Benutzer in Japan ● Hinweis für Benutzer in Korea Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Hinweis für Benutzer in Brasilien 172 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer in Kanada Hinweis für Benutzer in Taiwan DEWW Zulassungshinweise 173
Hinweis für Benutzer in Mexiko Hinweis für Benutzer in Japan Hinweis für Benutzer in Korea Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung HP hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken.
● China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ● Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China) ● EPEAT ● Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan ● Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) ● EU-Richtlinie für Batterien/Akkus ● Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien Hinweise zum Umweltschutz HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren.
Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien HP setzt sich für den Schutz der Umwelt ein. Das Recyclingprogramm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien wird in vielen Ländern/Regionen angeboten und ermöglicht es Ihnen, gebrauchte Druckpatronen kostenlos einer Wiederverwertung zuzuführen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf folgender Website: www.hp.
Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 177
China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer 178 Anhang A Technische Daten DEWW
Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China) EPEAT Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 179
Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) 180 Anhang A Technische Daten DEWW
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 181
Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien 182 Anhang A Technische Daten DEWW
B Fehler (Windows) ● Druckkopfproblem ● Problem mit Patronen ● Patrone auswechseln ● Falsche Papiereinstellung ● Patronenwagen ist blockiert ● Papierstau ● Kein Papier mehr ● Dokument konnte nicht gedruckt werden ● Druckerfehler ● Klappe oder Abdeckung offen ● Patronen leer ● Kassetten-Fehler ● Problem beim Druckerzubehör-Upgrade ● Nicht-HP Druckpatronen eingesetzt ● SETUP-Patronen verwenden ● Keine SETUP-Patronen verwenden ● Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme ● Inko
Wenn dieser Fehler nach längerer Benutzung des Druckers auftritt, versuchen Sie die folgenden Lösungen: ● Schalten Sie den Drucker aus und ein. Schalten Sie den Drucker aus. Schalten Sie ihn dann wieder ein, indem Sie (Netz) drücken. Wenn das Problem weiterhin besteht, bitten Sie den HP Support um Wartung oder Ersatz. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter HP Support. Problem mit Patronen Die in der Meldung angegebene Patrone fehlt oder ist beschädigt.
Papierstau Papier staut sich im Drucker. Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie versuchen, den Papierstau zu beseitigen: ● Stellen Sie sicher, dass Papier eingelegt wurde, das den Spezifikationen entspricht und das weder verknittert, gefaltet noch beschädigt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Empfohlenes Papier für den Druck. ● Stellen Sie sicher, dass der Drucker gereinigt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers.
Falls sich das Problem nicht durch ordnungsgemäßes Schließen aller Klappen und Abdeckungen beheben lässt, wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen finden Sie unter HP Support. Patronen leer Die in der Meldung angegebenen Patronen müssen ersetzt werden, um mit dem Drucken fortzufahren. HP empfiehlt, Patronen erst dann herauszunehmen, wenn eine Ersatzpatrone verfügbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Patronen.
Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme Der Tintenfüllstand der in der Meldung angegebenen Patronen reicht möglicherweise nicht aus, um die Vorgänge zur erstmaligen Inbetriebnahme abzuschließen. Lösung: Setzen Sie neue Patronen ein, oder klicken Sie auf OK , um die eingesetzten Patronen zu verwenden. Wenn die Ersteinrichtung mit den eingesetzten Patronen nicht abgeschlossen werden kann, werden neue Patronen benötigt. Informationen zum Einsetzen neuer Patronen finden Sie unter Auswechseln der Patronen.
Drucker mit HP Connected verbinden Der Drucker muss mit HP Connected (www.hpconnected.com). Diese Site steht möglicherweise nicht in allen Ländern/Regionen zur Verfügung verbunden sein. Ansonsten können Sie vorübergehend nicht ohne weitere Warnungen drucken. Die Anweisungen zum Herstellen der Verbindung finden Sie auf dem Bedienfeld des Druckers. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Website des HP Instant Ink-Programms.
Index A ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 79 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 93 Faxtöne werden aufgezeichnet 149 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 91 Anschlüsse, Position 7 Antwortruftonmuster parallele Telefonsysteme 81 Anzeigen Netzwerkeinstellungen 114 Ausgabefach Position 6 Auswechseln der Patronen 108 Automatische Verkleinerung von Faxnachrichten 62 B Baud-Rate 70 Bearbeiten Text in OCR-Programm 50 Bedienfeld LEDs 7 Symbole für Status 8 Tasten 7 Beide Seiten, d
PBX-System (parallele Telefonsysteme) 80 Rufzeichenmuster (parallele Telefonsysteme) 81 separater Faxanschluss (parallele Telefonsysteme) 79 Voicemail (parallele Telefonsysteme) 84 Voicemail und Computermodem (parallele Telefonsysteme) 97 Zubehör 29 Einrichtung Faxtest 99 Ruftonunterscheidung 69 Einstellungen Geschwindigkeit, Fax 70 Lautstärke, Faxtöne 71 Netzwerk 114 Einwählmodem gemeinsam mit Fax und Anrufbeantworter (parallele Telefonsysteme) 93 Empfangen von Faxen Fehlerbehebung 146, 148 Empfangen von F
Bedienfeld, Hilfesystem 152 drucken 152 Druckerstatusbericht 153 eingebetteter Webserver 121 Empfangen von Faxen 146, 148 Faxhardwaretest fehlgeschlagen 141 Faxleitungstest fehlgeschlagen 145 Faxnachricht 140 Faxsteckdosentest, fehlgeschlagen 142 Fax-Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 143 Fax-Telefonkabelverbindungstest schlägt fehl 142 Faxtests 141 Faxwähltontest fehlgeschlagen 144 Mehrfacheinzug 131 Netzwerkkonfigurationsseite 153 Papier nicht aus Fach eingezogen 130 Papierzufuhrprobleme 130 schräg ausgeg
Modem an gemeinsamem Telefonanschluss einrichten 88 Modem und Anrufbeantworter einrichten 93 Patronen 7, 109 auswechseln 108 Position 6 Tintenfüllstände prüfen 107 Tipps 106 Patronenwagen Freigeben des Patronenwagens 129 PBX-System, Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 80 Protokoll, Fax drucken 74 R Recycling Tintenpatronen 176 reinigen äußeres Gehäuse 156 Druckkopf 157, 158 Scannerglas 155 Vorlageneinzug 156 Ruftonanzahl bis zur Rufannahme 68 Ruftonmuster ändern 69 Ruftonunterscheidung änder
Voicemail für Faxanschluss einrichten (parallele Telefonsysteme) 84 für Fax und Computermodem einrichten (parallele Telefonsysteme) 97 Vorlageneinzug Einlegen von Originalen 28 Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 156 reinigen 156 zweites Fach Verwenden von Fach 2 29 W Wähltontest, fehlgeschlagen 144 Wähltonüberwachung 57, 58 Wähltyp, Einstellung 69 Wahlwiederholungsoptionen, Einstellung 70 Warten Druckkopf 157 Verschmierte Tinte 157 Wartung Auswechseln der Patronen 108 Diagnoseseite 153 Druckkopf 157 Druckko
