User manual

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Η αποστολή και λήψη φαξ είναι δυνατή μόνο εάν συνδέσετε ένα καλώδιο τηλεφώνου στη θύρα
"1-LINE" του εκτυπωτή. Αυτό σημαίνει ότι η σύνδεση στο Internet πρέπει να γίνει είτε μέσω μονάδας
μετατροπέα (η οποία διαθέτει κοινές αναλογικές τηλεφωνικές υποδοχές για συνδέσεις φαξ) είτε μέσω της
τηλεφωνικής σας εταιρείας.
ΥΠΟΔΕΙΞΗ: Η υποστήριξη της παραδοσιακής μετάδοσης φαξ μέσω οποιωνδήποτε συστημάτων τηλεφωνίας
μέσω πρωτοκόλλου Internet συχνά είναι περιορισμένη. Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη χρήση της
λειτουργίας φαξ, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μικρότερη ταχύτητα φαξ ή να απενεργοποιήσετε τη
λειτουργία διόρθωσης σφάλματος φαξ. Ωστόσο, εάν απενεργοποιήσετε τη λειτουργία διόρθωσης
σφάλματος φαξ, δεν μπορείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε έγχρωμα φαξ.
Εάν έχετε απορίες σχετικά με την αποστολή φαξ μέσω Internet, επικοινωνήστε με το τμήμα υποστήριξης
υπηρεσιών παροχής φαξ μέσω Internet ή με τον τοπικό παροχέα υπηρεσιών για πρόσθετη βοήθεια.
Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές επιβεβαίωσης
αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος
μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με
τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει αναφορά μόνο εφόσον υπάρχει πρόβλημα με την
αποστολή ή τη λήψη φαξ. Μετά από κάθε μετάδοση, εμφανίζεται για λίγο στην οθόνη του πίνακα ελέγχου
ένα μήνυμα επιβεβαίωσης, που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν επιτυχής.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης
από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος των εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδου μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για
λόγους προγραμματισμού. Όταν λάβετε μια προειδοποίηση χαμηλού επιπέδου μελάνης, φροντίστε να έχετε
διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Δεν
χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία, εάν δεν φτάσει η ποιότητα εκτύπωσης σε μη αποδεκτά επίπεδα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι οι κεφαλές εκτύπωσης και τα δοχεία είναι σε καλή κατάσταση και σωστά
τοποθετημένα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εργασία με τα δοχεία.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
●
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
●
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
●
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
●
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά επιβεβαίωσης είτε κατά την αποστολή συγκεκριμένου φαξ είτε κατά
την αποστολή ή λήψη οποιουδήποτε φαξ. Η προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Ενεργή (Αποστολή φαξ). Όταν η
επιλογή είναι απενεργοποιημένη, στον πίνακα ελέγχου εμφανίζεται για λίγο ένα μήνυμα επιβεβαίωσης μετά
την αποστολή ή λήψη κάθε φαξ.
72 Κεφάλαιο 5 Φαξ ELWW