HP Deskjet 5400 series Gebruikershandleiding
Kennisgevingen van Hewlett-Packard Company De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Alle rechten voorbehouden. Vermenigvuldiging, bewerking of vertaling van dit materiaal is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hewlett-Packard, tenzij dit is toegestaan krachtens de wetten op het auteursrecht. De enige garanties voor HP producten en services worden uiteengezet in de garantieverklaringen die bij de producten en services worden geleverd.
Inhoudsopgave 1 2 3 4 5 6 7 8 Welkom..................................................................................................................4 Speciale functies..................................................................................................5 Introductie.............................................................................................................6 Printerfuncties....................................................................................................
Presentatie afdrukken...........................................................................................45 Afdrukken in grijstinten.........................................................................................45 Standaardinstellingen voor de printer instellen.....................................................45 Een afdrukkwaliteit selecteren..............................................................................46 De paginavolgorde instellen........................................
Inhoudsopgave 13 Specificaties........................................................................................................91 Printerspecificaties...............................................................................................91 14 Informatie over milieu........................................................................................92 Milieuverklaring.....................................................................................................
1 Welkom Selecteer een van de onderstaande onderwerpen als u het antwoord op een vraag wilt weten: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 4 Speciale functies Introductie De printer aansluiten Foto's afdrukken Foto's afdrukken vanaf een digitale camera Andere documenten afdrukken Afdruktips Printersoftware Onderhoud Problemen oplossen Printerbenodigdheden Specificaties Informatie over milieu HP Deskjet 5400 series
2 Speciale functies Gefeliciteerd! U hebt een HP Deskjet printer aangeschaft die beschikt over verschillende indrukwekkende functies: ● ● ● ● ● ● ● Afdrukken zonder rand: met deze functie maakt u gebruik van de volledige pagina tijdens het afdrukken van foto's en brochures. Uitbreidingsmogelijkheid voor afdrukken met zes inkten: verbeter uw fotoafdrukken met een fotopatroon (apart verkrijgbaar).
3 Introductie ● ● ● ● ● Printerfuncties Knoppen en lichtjes Papierladen Inktpatronen Modus Inkt-backup Printerfuncties De printer beschikt over verschillende functies die het afdrukken eenvoudiger en efficiënter maken.
1 Inktpatronen 2 Modus Inkt-backup 1 USB-poort Knoppen en lichtjes Gebruik de knoppen van de printer om de printer aan en uit te zetten, afdruktaken te annuleren en afdruktaken opnieuw te starten.
Hoofdstuk 3 1 Aan/uit-knop en -lichtje 2 Knop Afdrukken annuleren 3 Knop en lichtje Doorgaan 4 PictBridge-lichtjes Aan/uit-knop en -lichtje Druk op de Aan/uit-knop om de printer aan of uit te zetten. Wanneer u op de Aan/uitknop drukt, kan het een paar seconden duren voordat de printer is ingeschakeld. 1 Aan/uit-knop Het Aan/uit-lichtje knippert als de printer bezig is. Let op Gebruik altijd de Aan/uit-knop om de printer in of uit te schakelen.
1 Knop Afdrukken annuleren 2 Knop en lichtje Doorgaan Als u op de knop Afdrukken annuleren drukt, wordt de huidige afdruktaak geannuleerd. Het lichtje Doorgaan knippert, als u iets moet doen, bijvoorbeeld papier plaatsen of een papierstoring verhelpen. Als het probleem is opgelost, drukt u op de knop Doorgaan om verder te gaan met afdrukken.
Hoofdstuk 3 Papierladen Selecteer een van de volgende onderwerpen voor informatie over de papierladen. De papierladen uitklappen Voer de volgende stappen uit om de papierladen uit te klappen: 1. Klap de invoerlade omlaag. 2. Klap de uitvoerlade omlaag. 3. Klap het verlengstuk van de uitvoerlade uit. Invoerlade In de invoerlade plaatst u papier of ander afdrukmateriaal.
1 Invoerlade Papiergeleider Schuif de papiergeleider naar rechts of links als u op andere papierformaten afdrukt. Uitvoerlade Afgedrukte pagina’s worden in de uitvoerlade geplaatst. 1 Uitvoerlade Klap de uitvoerlade omhoog om papier of ander afdrukmateriaal te plaatsen. Klap de uitvoerlade omlaag als u gaat afdrukken.
Hoofdstuk 3 Om te voorkomen dat het papier uit de uitvoerlade valt moet u het verlengstuk van de uitvoerlade volledig uittrekken. Als u in de modus Snelconcept afdrukt, moet u de verlengstukstop van de lade uitklappen. 1 Verlengstuk van de uitvoerlade 2 Verlengstukstop van de uitvoerlade Papierladen inklappen Voer de volgende stappen uit om de papierladen in te klappen: 12 1. 2. Verwijder het papier of ander afdrukmateriaal uit de papierladen.
5. Trek de invoerlade naar boven. Inktpatronen U kunt drie inktpatronen in de printer gebruiken. 1 Zwarte inktpatroon 2 Driekleurenpatroon 3 Fotopatroon Inktpatronen gebruiken De inktpatronen kunnen op de volgende manieren worden gebruikt: ● ● Standaard afdrukken: gebruik de zwarte inktpatroon en driekleurenpatroon voor dagelijkse afdruktaken.
Hoofdstuk 3 Inktpatronen vervangen Wanneer u een inktpatroon aanschaft, moet u letten op het selectienummer van de inktpatroon. U kunt het selectienummer op drie plaatsen vinden: ● Label met selectienummer: kijk op het label van de inktpatroon die u wilt vervangen. 1 ● ● Label met selectienummer Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden in de naslaghandleiding bij de printer.
Opmerking HP adviseert om de fotopatroon niet voor de modus Inkt-backup te gebruiken. De modus Inkt-backup afsluiten Installeer twee inktpatronen in de printer om de modus Inkt-backup af te sluiten. Zie de pagina inktpatronen installeren voor instructies over het installeren van een inktpatroon.
4 De printer aansluiten ● ● USB Netwerk USB De printer wordt met een USB-kabel (Universal Serial Bus) op de computer aangesloten. Als u een USB-kabel wilt gebruiken, moet op de computer Windows 98 of hoger staan. Zie de installatieposter die bij de printer wordt geleverd, voor instructies over het aansluiten van de printer met een USB-kabel. Opmerking Mogelijk is bij uw printer geen USB-kabel geleverd.
5 Foto's afdrukken De printersoftware biedt meerdere functies die het eenvoudiger maken om digitale foto's af te drukken en de fotokwaliteit te verbeteren. Lees hier hoe u de de volgende taken kunt uitvoeren: ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Een foto zonder rand afdrukken. Een foto met rand afdrukken. Foto's verbeteren met HP Real Life-technologieën. De fotopatroon gebruiken voor prachtige kleuren en nagenoeg korrelvrije foto's. De beste balans tussen snelheid en kwaliteit verkrijgen met PhotoREt.
Hoofdstuk 5 5. Wanneer u fotopapier met een afscheurrand gebruikt, moet de afscheurrand van de printer af gericht zijn. Schuif de papiergeleider stevig tegen de rand van het papier. 1 Kleine foto's 2 Grote foto's Opmerking Sommige soorten panoramapapier kunnen buiten de rand van de invoerlade uitsteken. 6. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken Opmerking Als uw softwareprogramma beschikt over een functie voor het afdrukken van foto's, volgt u de instructies van het programma op.
Opmerking Voor een optimale dpi-kwaliteit gaat u naar het tabblad Papier/Kwaliteit en klikt u op Maximum dpi in de vervolgkeuzelijst Afdrukkwaliteit. 5. 6. – Papiersoort: een geschikte soort fotopapier – Papierformaat: een geschikt fotoformaat zonder rand – Afdrukstand: Staand of Liggend Stel naar wens de HP Real Life-technologieën in. Klik op OK om de foto af te drukken. Als u wilt afdrukken op fotopapier met een afscheurrand, moet u de rand verwijderen om het document volledig randloos te maken.
Hoofdstuk 5 6. 1 Kleine foto's 2 Grote foto's Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken Opmerking Als uw softwareprogramma beschikt over een functie voor het afdrukken van foto's, volgt u de instructies van het programma op. Anders volgt u deze instructies op. 1. 2. 3. 4. Open de foto in een toepassing voor het bewerken van foto's, bijvoorbeeld HP Image Zone of Adobe Photoshop. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen.
HP Real Life-technologieën Met de Real Life-technologieën van HP kunt u op eenvoudige wijze betere foto's maken. Het automatisch verwijderen van rode ogen en aangepaste verlichting om de details in schaduwgebieden zichtbaar te maken zijn slechts enkele voorbeelden hiervan. HP Real Life-technologieën openen Voer de volgende stappen uit om het dialoogvenster HP Real Life-technologieën te openen: 1. 2. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer.
Hoofdstuk 5 U kunt fotopatronen apart kopen als deze niet bij de printer zijn geleverd. De fotopatroon installeren Om de fotopatroon te installeren verwijdert u de zwarte inktpatroon uit de printer en vervolgens installeert u de fotopatroon rechts in de inktpatroonhouder. Opmerking Volg de richtlijnen voor opslag om een inktpatroon te beschermen als deze niet in de printer is geïnstalleerd. De fotopatroon gebruiken 1. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. 2.
De resolutie 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd is de hoogste resolutiekwaliteit die voor deze printer beschikbaar is. Als 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in de printersoftware is geselecteerd, drukt de driekleurenpatroon in de modus 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd (max. 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd in kleur en 1200 dpi invoer) af. Als er ook een fotopatroon is geïnstalleerd, wordt de afdrukkwaliteit nog verder verbeterd. U kunt fotopatronen apart kopen als deze niet bij de printer zijn geleverd.
Hoofdstuk 5 van deze informatie kan de software van de HP Deskjet printer automatisch beeldspecifieke verbeteringen uitvoeren, wat resulteert in foto’s van uitmuntende kwaliteit. U moet de volgende items hebben om met Exif Print verbeterde foto's te kunnen afdrukken: ● ● Een digitale camera die Exif Print ondersteunt Met Exif Print compatibele fotosoftware Voer de volgende stappen uit om foto's af te drukken met Exif Print: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Andere fotoprojecten Met de HP Image Zone software kunt u de functies van de volgende HP beeldapparaten coördineren: scanners, camera's, printers en alles-in-één apparaten. Afhankelijk van de apparaten die u hebt geïnstalleerd en de mogelijkheden hiervan, kunt u snel en eenvoudig digitale afbeeldingen organiseren, bewerken en delen.
6 Foto's afdrukken vanaf een digitale camera Leer hoe u foto's direct vanaf een digitale camera kunt afdrukken. ● ● Informatie over PictBridge Afdrukken met PictBridge Informatie over PictBridge Wanneer u een PictBridge-camera hebt, hebt u geen computer nodig om digitale foto's af te drukken. U hoeft alleen de camera op de PictBridge-poort van de printer aan te sluiten. Opmerking Sluit geen andere USB-apparaten op de PictBridge-poort aan.
Afdrukken met PictBridge Wanneer u foto's direct vanaf een digitale camera wilt afdrukken, hebt u het volgende nodig: ● ● Een met PictBridge compatibele camera Een USB-kabel voor een digitale camera Raadpleeg de documentatie bij de camera om na te gaan of uw camera PictBridge ondersteunt. Voer deze stappen uit om vanaf een met PictBridge compatibele camera af te drukken: 1. 2. 3. Plaats fotopapier in de printer.
Hoofdstuk 6 1 Verbindingslichtje 2 Foutlichtje Wanneer u de camera correct op de printer hebt aangesloten, kunt u uw foto's gaan afdrukken. Zorg dat het formaat van het papier in de printer overeenkomt met de instelling op de camera. Raadpleeg de documentatie bij de camera voor meer informatie over het afdrukken vanaf de camera.
7 Andere documenten afdrukken E-mail Brieven Documenten Brochures Wenskaarten Briefkaarten Transparanten Etiketten Indexkaarten Folders Posters Opstrijkpatronen Enveloppen Afdruktips: bespaar kosten en moeite en vergroot tegelijkertijd de kwaliteit van uw afdrukken met deze afdruktips. Printersoftware: kom meer te weten over de printersoftware. E-mail Gebruik het tabblad Snel afdrukopties instellen wanneer u een e-mail wilt afdrukken.
Hoofdstuk 7 5. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. 2. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen. 3. Klik in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen? op Algemeen standaard afdrukken of Snel/besparend afdrukken en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Papiersoort: Gewoon papier – Papierformaat: een geschikt papierformaat 4. Klik op OK.
5. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. 2. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen. 3. Klik in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen? op Presentatie afdrukken en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Papiersoort: Gewoon papier – Papierformaat: een geschikt papierformaat 4. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK.
Hoofdstuk 7 5. 1 Letter- of A4-papier 2 Legal-papier (het papier steekt over de rand van de invoerlade uit) Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. 2. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen. 3. Klik in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen? op Algemeen standaard afdrukken en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Papiersoort: Gewoon papier – Papierformaat: een geschikt papierformaat 4.
Richtlijnen ● Gebruik geen enveloppen die de volgende eigenschappen hebben: – Klemmetjes of vensters – Dikke, onregelmatige of gekrulde randen – Glanzende afwerklaag of reliëf – Kreukels, scheuren of overige beschadigingen ● Lijn de randen van de enveloppen uit voordat u ze in de invoerlade plaatst. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 10 enveloppen. Het afdrukken voorbereiden 1. Til de uitvoerlade omhoog en verwijder vervolgens al het papier uit de invoerlade. 2.
Hoofdstuk 7 Richtlijnen ● Druk geen randloze documenten af in de modus inkt-backup. Zorg ervoor dat er altijd twee inktpatronen in de printer zijn geïnstalleerd. ● Open het bestand in een softwareprogramma en stel het gewenste brochureformaat in. Zorg dat deze grootte overeenkomt met het formaat van het papier waarop u de brochure wilt afdrukken. ● Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 20 vellen brochurepapier. Het afdrukken voorbereiden 1. Trek de uitvoerlade naar boven. 2.
2. 3. 4. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen. Klik in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen? op Presentatie afdrukken en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Papiersoort: klik op Meer en kies een geschikte soort brochurepapier. – Papierformaat: een geschikt papierformaat – Afdrukstand: Staand of Liggend – Dubbelzijdig afdrukken: Handmatig Zie Dubbelzijdig afdrukken voor meer informatie. Klik op OK om af te drukken.
Hoofdstuk 7 Afdrukken Opmerking Als uw toepassing beschikt over een functie voor het afdrukken van wenskaarten, volgt u de instructies bij het programma op. Volg de onderstaande instructies op als dit niet het geval is. 1. 2. 3. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en selecteer de volgende afdrukinstellingen: – Formaat is: een geschikt kaartformaat – Type is: klik op Meer en kies een geschikte kaartsoort.
2. 3. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Formaat is: een geschikt kaartformaat – Type is: klik op Meer en kies een geschikte kaartsoort. – Afdrukkwaliteit: Normaal of Beste Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK. Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over de functies in het dialoogvenster Eigenschappen voor printer.
Hoofdstuk 7 Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over de functies in het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Etiketten Gebruik het tabblad Snel afdrukopties instellen wanneer u op etiketten wilt afdrukken. Gebruik HP Adresetiketten voor het beste resultaat. Richtlijnen ● Gebruik alleen etiketten van papier, plastic of doorzichtig materiaal die speciaal voor inkjetprinters zijn ontworpen. ● Gebruik alleen volledige vellen met etiketten.
3. 4. Klik in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen? op Algemeen standaard afdrukken en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Papiersoort: Gewoon papier – Papierformaat: een geschikt papierformaat Klik op OK. Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over de functies in het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Indexkaarten en overig klein afdrukmateriaal Gebruik het tabblad Papier/Kwaliteit wanneer u op indexkaarten wilt afdrukken.
Hoofdstuk 7 Folders afdrukken Bij het afdrukken van folders worden de pagina’s van een document automatisch zo gerangschikt en vergroot of verkleind dat wanneer het document tot een folder wordt gevouwen, de paginavolgorde correct is. Als een uit vier pagina’s bestaande folder bijvoorbeeld op weerszijden van het papier wordt afgedrukt, zouden de pagina’s als volgt worden gerangschikt en afgedrukt: Richtlijnen Zorg dat u de capaciteit van de invoerlade niet overschrijdt: 100 vellen papier.
4. 5. 6. 7. Klik op een van de volgende bindopties in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig afdrukken: – Links binden – Rechts binden Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK. Laad op de hieronder getoonde wijze de afgedrukte pagina's opnieuw in de invoerlade wanneer u daarom wordt gevraagd. Klik op Doorgaan om het afdrukken van de folder te voltooien. Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over de functies in het dialoogvenster Eigenschappen voor printer.
Hoofdstuk 7 4. Schuif de papiergeleider stevig tegen de rand van de stapel papier. 5. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken 1. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. 2. Klik op het tabblad Papier/Kwaliteit en geef de volgende afdrukinstellingen op: – Formaat is: een geschikt papierformaat – Type is: Gewoon papier 3.
3. 4. 5. Plaats het papier voor opstrijkpatronen in de invoerlade met de afdrukzijde omlaag. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer. Schuif de papiergeleider stevig tegen de rand van de stapel papier. 6. Klap de uitvoerlade omlaag. Afdrukken Opmerking Als het softwareprogramma beschikt over een functie voor het afdrukken van opstrijkpatronen, volgt u de instructies van het softwareprogramma op. Volg de onderstaande instructies op als dit niet het geval is. 1. 2. 3. 4.
8 Afdruktips Bespaar tijd ● ● ● ● Gebruik het tabblad Snel afdrukopties instellen. Stel de standaardinstellingen voor de printer in voor de opties die u het meest gebruikt. Stel snelinstellingen voor afdruktaken in voor documenten die u vaak afdrukt. Stel de volgorde in voor de pagina's die worden afgedrukt. Bespaar geld ● ● ● ● Gebruik Snel/besparend afdrukken. Druk meerdere pagina's op één vel papier af. Druk een dubbelzijdig document af.
Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over de functies in het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Algemeen standaard afdrukken Gebruik Algemeen standaard afdrukken om snel documenten af te drukken. ● ● Documenten E-mail Presentatie afdrukken Gebruik Presentatie afdrukken om documenten met een hoge afdrukkwaliteit af te drukken, inclusief: ● ● ● Brieven Brochures Transparanten Afdrukken in grijstinten Voer de volgende stappen uit om in grijstinten af te drukken: 1. 2. 3. 4. 5.
Hoofdstuk 8 Voer deze stappen uit om de standaardinstellingen te wijzigen: 1. Klik op het pictogram op de taakbalk. 1 2. 3. 4. Pictogram op de taakbalk Het dialoogvenster Eigenschappen voor printer verschijnt. Selecteer de opties die u als standaardinstellingen wilt gebruiken. Klik op OK. Er verschijnt een dialoogvenster met het bericht dat de nieuwe instellingen zullen worden gebruikt, telkens wanneer u afdrukt.
Opmerking De opties voor afdrukkwaliteit die op het tabblad Snel afdrukopties instellen beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van de soort documenten die u wilt afdrukken. De paginavolgorde instellen De paginavolgorde bepaalt de volgorde waarin documenten met meerdere pagina's worden afgedrukt. Voer deze stappen uit om de paginavolgorde in te stellen: 1. 2. 3. 4. 5. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Geavanceerd. Klik op Documentopties en vervolgens op Layout-opties.
Hoofdstuk 8 4. 5. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK. Voordat het document wordt afgedrukt, verschijnt een afdrukvoorbeeld. Voer een van de volgende handelingen uit: – Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken naar HP Deskjet om het document af te drukken. – Klik op Bestand en vervolgens op Afdrukken annuleren om de afdruktaak te annuleren. Geef de gewenste wijzigingen op en druk het document af wanneer het afdrukvoorbeeld naar wens is.
Opmerking Er kunnen maximaal 25 snelinstellingen worden opgeslagen. Maak uw eigen afdruktaak of gebruik de speciaal ontworpen afdruktaken die u in de vervolgkeuzelijst Snelinstellingen voor afdruktaken vindt. Snelinstellingen voor afdruktaken gebruiken Voer de volgende stappen uit om snelinstellingen voor een afdruktaak te gebruiken: 1. 2. 3. 4. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Boven in de meeste tabbladen staat een vervolgkeuzelijst Snelinstellingen voor afdruktaken.
Hoofdstuk 8 Dubbelzijdig afdrukken Bij dubbelzijdig afdrukken, ook wel tweezijdig of duplex afdrukken genoemd, kunt u op beide zijden van het papier afdrukken. Het afdrukken op beide zijden van het papier bespaart niet alleen geld, maar is ook beter voor het milieu. Een dubbelzijdig document afdrukken Voer de volgende stappen uit om een dubbelzijdig document af te drukken: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen.
Boek binden Voer de volgende stappen uit om een dubbelzijdig document af te drukken voor boek binden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Snel afdrukopties instellen. Klik op Dubbelzijdig afdrukken in de vervolgkeuzelijst Wat wilt u doen?. Klik op Handmatig in de vervolgkeuzelijst Dubbelzijdig afdrukken. Selecteer desgewenst nog andere afdrukinstellingen en klik op OK. De oneven genummerde pagina’s worden het eerst afgedrukt.
Hoofdstuk 8 Staand Liggend 6. Klik op Doorgaan om de even genummerde pagina’s af te drukken. Het formaat van een document wijzigen Gebruik de printersoftware om een van deze taken uit te voeren: ● ● Een document afdrukken op een ander papierformaat dan waarvoor het is opgemaakt. Tekst en afbeeldingen verkleinen of vergroten op de afgedrukte pagina.
Voer deze stappen uit om het formaat van een document aan te passen aan een ander papierformaat: 1. 2. 3. 4. 5. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Effecten. Klik op Document afdrukken op en selecteer vervolgens het formaat van het gebruikte papier in de vervolgkeuzelijst. Dit is het formaat van het papier waarop u afdrukt, niet het formaat waarvoor het document is opgemaakt.
Hoofdstuk 8 4. 5. Voer een van de volgende handelingen uit: – Als u wilt dat het watermerk alleen op de eerste pagina wordt afgedrukt, selecteert u Alleen eerste pagina. – Als u wilt dat het watermerk op alle afgedrukte pagina’s wordt afgedrukt, zorgt u dat Alleen eerste pagina niet is geselecteerd. Druk het document af volgens de instructies voor de papiersoort. Een watermerk maken of wijzigen Voer de volgende stappen uit om een watermerk te maken of te wijzigen: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
9 Printersoftware ● ● ● ● Gebruik het dialoogvenster Eigenschappen voor printer om afdrukopties te selecteren. Gebruik de helpfunctie Wat is dit? voor meer informatie over bepaalde afdrukinstellingen. Gebruik het venster Inktstatus om het geschatte inktniveau voor elk inktpatroon te bekijken. Download updates voor de printersoftware, zodat u over de laatste functies en verbeteringen beschikt.
Hoofdstuk 9 Er verschijnt een uitleg van de functie. Venster Inktstatus Het venster Inktstatus verschijnt elke keer dat een bestand wordt afgedrukt. Het venster geeft het geschatte inktniveau van elke inktpatroon weer. Klik op Sluiten om het venster Inktstatus te sluiten. Opmerking Deze functie is mogelijk niet beschikbaar voor uw besturingssysteem.
4. 5. 6. Als een software-update beschikbaar is, schakelt u het selectievakje naast de naam van de update in. Klik op Installeren. Volg de instructies op het scherm op. HP Image Zone software downloaden Wanneer u de update op de printersoftware van de HP website downloadt en installeert, wordt de HP Image Zone software, die u mogelijk op de computer hebt staan, niet bijgewerkt. Zie de Help bij de HP Image Zone software voor meer informatie over het bijwerken van deze software.
10 Onderhoud ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Inktpatronen installeren De functie voor automatisch uitschakelen instellen Inktpatronen uitlijnen Kleur kalibreren Afdrukkwaliteit kalibreren Inktpatronen automatisch reinigen Een testpagina afdrukken Een schatting van het inktniveau bekijken De printerbehuizing onderhouden Inkt verwijderen van de huid en van kleding Inktpatronen handmatig reinigen Inktpatronen onderhouden Printerwerkset Inktpatronen installeren Wanneer u inktpatronen moet vervangen, moet u ervoor
1 ● ● Label met selectienummer Printerdocumentatie: een lijst met selectienummers van inktpatronen kunt u vinden in de naslaghandleiding bij de printer. Het dialoogvenster Informatie over inktpatronen: voor een lijst met selectienummers opent u de Werkset van de printer, klikt u op het tabblad Geschat inktniveau en klikt u op de knop Informatie over inktpatronen. Opmerking Deze functie is mogelijk niet beschikbaar voor uw besturingssysteem.
Hoofdstuk 10 6. Haal de vervangende inktpatroon uit de verpakking en verwijder voorzichtig de kunststof tape. Houd de inktpatroon zo vast dat de koperen strook zich aan de onderkant bevindt en naar de printer toe is gericht. 1 De beschermende tape verwijderen Let op Raak de inktsproeiers of de koperen contactpunten van de inktpatroon niet aan.
8. Sluit de printerkap. Lijn de inktpatronen uit voor een optimale afdrukkwaliteit. Zie Inktpatronen onderhouden voor informatie over het bewaren van de inktpatronen. Zie Inktpatronen recyclen voor informatie over het recyclen van lege inktpatronen. Waarschuwing Houd nieuwe en gebruikte inktpatronen buiten het bereik van kinderen.
Hoofdstuk 10 Ga als volgt te werk om inktpatronen uit te lijnen: 1. 2. 3. 4. Plaats gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade. Open de Werkset van de printer. Klik op Inktpatronen uitlijnen. Klik op Uitlijnen en volg de instructies op het scherm op. Opmerking Deze functie is mogelijk niet beschikbaar voor uw besturingssysteem. Kleur kalibreren Voer alleen een kleurkalibratie uit als de fotokleuren die zijn afgedrukt met de fotopatroon, zichtbaar anders zijn.
Inktpatronen automatisch reinigen Als er op uw afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen. Als de inktpatronen voldoende inkt bevatten, volgt u deze stappen op om de inktpatronen automatisch te reinigen: 1. 2. 3. Open de Werkset van de printer. Klik op Inktpatronen reinigen. Klik op Reinigen en volg de instructies op het scherm op.
Hoofdstuk 10 u strepen, vlekken of opgedroogde inkt van de buitenkant van de printer wilt verwijderen, gebruikt u een zachte doek die met water vochtig is gemaakt. Denk aan de volgende tips wanneer u de printer reinigt: ● ● ● Reinig de binnenkant van de printer niet. Houd alle vloeistoffen bij de binnenkant vandaan. Gebruik geen huishoudelijke schoonmaakmiddelen of wasmiddelen.
Let op Laat de inktpatronen niet langer dan een half uur buiten de printer liggen. Reinigingsinstructies 1. Bevochtig een wattenstaafje met gedistilleerd water en knijp het overtollige water uit. 2. Veeg de koperen contactpunten van de inktpatroon met het wattenstaafje af. Let op Raak niet de sproeikop van de inktpatroon aan. Als u de inktsproeiers aanraakt, kunnen de sproeiers verstopt raken, kunnen problemen met de inkt optreden of kunnen zich problemen met de elektrische verbindingen voordoen. 3. 4.
Hoofdstuk 10 De inktpatroon in de inktpatroonbeschermer plaatsen Schuif de inktpatroon onder een lichte hoek in de beschermer en klik de patroon stevig vast. De inktpatroon uit de inktpatroonbeschermer verwijderen Druk de beschermer omlaag en naar achteren om de inktpatroon los te maken. Schuif de inktpatroon uit de beschermer. Let op Laat de inktpatroon niet vallen. Hierdoor kan de inktpatroon beschadigd raken.
De werkset gebruiken Volg deze instructies op om de werkset van de printer te gebruiken: 1. 2. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer. Klik op het tabblad Services en klik vervolgens op de knop Dit apparaat heeft onderhoud nodig. Opmerking Deze functie is mogelijk niet beschikbaar voor uw besturingssysteem.
11 Problemen oplossen ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● De printer drukt niet af Papierstoring Papierproblemen Printer houdt op met afdrukken Problemen met inktpatronen Foto's worden niet juist afgedrukt PictBridge-problemen De afdrukkwaliteit is slecht Het document is verkeerd afgedrukt Problemen met het afdrukken van documenten zonder rand Foutberichten Printerlichtjes branden of knipperen Documenten worden langzaam afgedrukt Als zich problemen blijven voordoen De printer drukt niet af Controleer het volgend
Controleer de afdrukwachtrij De printer drukt niet af als een afdruktaak in de afdrukwachtrij niet kan worden afgedrukt. U lost dit probleem als volgt op: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. In Windows 2000 klikt u op Start en vervolgens op Instellingen, Printers. In Windows XP klikt u op Start en vervolgens op Printers en faxapparaten. Dubbelklik op de naam van de HP Deskjet printer. Klik op het menu Printer en vervolgens op Afdrukken onderbreken.
Hoofdstuk 11 5. 6. Als u etiketten afdrukt, controleert u of er geen etiket is losgeraakt van het etikettenvel terwijl het vel door de printer werd gevoerd. Plaats de achterklep weer goed terug. Als de papierstoring niet via de achterkant van de printer kan worden verholpen, trekt u de printerkap omhoog, verwijdert u het papier via de voorkant van de printer en sluit u de kap vervolgens weer. Let op Zorg dat u bij het verwijderen van papier voorzichtig te werk gaat.
Bericht dat het papier op is Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies op. Papierstoring Zie de pagina papierstoring voor informatie over het oplossen van een papierstoring.
Hoofdstuk 11 5. 6. Trek de printerkap naar beneden. Sluit het netsnoer weer op de achterzijde van de printer aan en zet de printer aan. – Als het lichtje Doorgaan niet knippert, gaat u door met het afdrukken van het document. – Als het lichtje Doorgaan knippert, drukt u op de knop Doorgaan. Als het lichtje blijft knipperen, voert u de stappen opnieuw uit. Problemen met inktpatronen Onjuiste inkpatroon De printer kan alleen afdrukken als de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd.
Bericht over problemen met inktpatronen Als een bericht wordt weergegeven waarin wordt vermeld dat er een probleem is met een van de inktpatronen, volgt u deze stappen op. 1. 2. 3. 4. Open de printerkap en verwijder de inktpatroon die in het foutbericht wordt vermeld. Installeer de inktpatroon opnieuw. Als het lichtje Doorgaan niet knippert, is het probleem verholpen. Als het lichtje Doorgaan knippert, gaat u naar de volgende stap. Reinig de inktpatroon handmatig.
Hoofdstuk 11 Opmerking U kunt aan de hand van het symbool op het label van het inktpatroon bepalen in welke kant van de houder de inktpatroon moeten worden geïnstalleerd: dit symbool komt overeen met het symbool boven de inktpatroonhouder. Foto's worden niet juist afgedrukt Controleer de papierlade 1. Zorg dat het fotopapier met de afdrukzijde omlaag in de invoerlade is geplaatst. Controleer of het fotopapier vlak ligt. 2. Schuif het papier zo ver mogelijk in de printer. 3.
Er verschijnen horizontale lijnen op de foto Als er lichte of donkere horizontale lijnen op de foto's verschijnen, moet u onderstaande procedure volgen: 1. 2. 3. 4. Reinig de inktpatronen. Druk de foto opnieuw af. Als de horizontale lijnen nog steeds verschijnen, moet u een kalibratie voor de afdrukkwaliteit uitvoeren. Voor het kalibreren van de afdrukkwaliteit, moet een zwarte inktpatroon en driekleurenpatroon zijn geïnstalleerd. Druk de foto opnieuw af.
Hoofdstuk 11 van de krul totdat het papier weer vlak ligt. Als dit niet lukt, gebruikt u fotopapier dat niet gekruld is. In Opslag en verwerking van fotopapier kunt u lezen hoe u kunt voorkomen dat fotopapier omkrult. Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt, probeert u de volgende oplossingen: ● ● ● Installeer een fotopatroon en een driekleurenpatroon in de printer.
Controleer of de foto's op de digitale camera worden opgeslagen in een bestandsindeling die door de PictBridge-functie wordt ondersteund: ● ● EXIF/JPEG JPEG Selecteer enkele foto's op de camera om af te drukken voordat u de digitale camera aansluit op de PictBridge-poort van de printer. PictBridge-lichtjes knipperen Status van de lichtjes Probleem en actie Verbindingslichtje en foutlichtje knipperen Tijdens het afdrukken is de verbinding tussen de camera en de printer verbroken.
Hoofdstuk 11 (vervolg) Status van de lichtjes Probleem en actie De afdrukkwaliteit is slecht Strepen en ontbrekende lijnen Als er in uw afdrukken lijnen of stippen ontbreken of inktstrepen voorkomen, zijn de inktpatronen mogelijk bijna leeg of moet u deze reinigen. De afdruk is vaag ● Controleer of beide inktpatronen niet bijna leeg zijn. Als een inktpatroon bijna leeg is, is het misschien raadzaam deze te vervangen. Zie de naslaghandleiding bij de printer voor de juiste onderdeelnummers.
1 ● ● De beschermende tape verwijderen De inktpatronen kunnen leeg zijn. Vervang één of beide lege inktpatronen. Het is mogelijk dat u een document zonder rand wilt afdrukken, terwijl alleen de zwarte inktpatroon is geïnstalleerd. Als u een document zonder rand afdrukt, moeten altijd een driekleurenpatroon en zwarte inktpatroon of fotopatroon zijn geïnstalleerd. Er verschijnt te veel of te weinig inkt op de pagina Pas het inktvolume en de droogtijd aan: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Hoofdstuk 11 Delen van het document ontbreken of staan op de verkeerde plaats Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer en controleer of de volgende opties correct zijn ingesteld: Tabblad Instelling Afwerking Afdrukstand: controleer of de afdrukstand juist is. Papier/Kwaliteit Formaat is: controleer of het papierformaat juist is. Effecten Passend maken: selecteer deze optie om tekst en afbeeldingen groter of kleiner af te beelden zodat ze op de pagina passen.
Er verschijnen strepen in een licht gedeelte van een foto Als strepen in een licht gedeelte van een foto verschijnen, ongeveer 63 mm (2,5 inch) vanaf één van de lange zijden van de foto, probeert u de volgende oplossingen: ● ● ● Installeer een fotopatroon in de printer. Draai de afbeelding 180°. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer, klik op het tabblad Papier/ Kwaliteit en stel de Afdrukkwaliteit in op Maximum dpi.
Hoofdstuk 11 Afbeelding wordt onder een hoek afgedrukt Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst tijdens het scannen. Als het probleem niet door de bronafbeelding is veroorzaakt, volgt u de onderstaande stappen: 1. 2. 3. 4. Verwijder al het papier uit de invoerlade. Plaats het papier correct in de invoerlade. Controleer of de papiergeleider stevig tegen de rand van het papier zit.
Als u het probleem blijft bestaan, probeert u het volgende: 1. 2. 3. Verwijder het fotopapier en plaats gewoon papier in de invoerlade. Druk op de knop Afdrukken annuleren en houd deze ingedrukt tot er een zelftestpagina wordt afgedrukt. Laat vervolgens de knop los. Herhaal stap 2 totdat de zelftestpagina geen inktvegen meer bevat. Een deel van de foto is vaag Als een deel van de foto vaag is, volgt u deze instructies op.
Hoofdstuk 11 Vervaging treedt op vlak bij de randen van een foto Als vervaging ongeveer 25 tot 63 mm (1,0 tot 2,5 inch) van de rand van een foto optreedt, probeert u de volgende oplossingen: ● ● ● Installeer een fotopatroon in de printer. Open het dialoogvenster Eigenschappen voor printer, klik op het tabblad Papier/ Kwaliteit en stel de Afdrukkwaliteit in op Maximum dpi. Draai de afbeelding 180°. Foto heeft een ongewenste rand Dit kan de volgende oorzaken hebben.
Voor fotopapier met een afscheurrand Als de rand onder de afscheurrand verschijnt, moet u de afscheurrand verwijderen. Als de rand boven de afscheurrand verschijnt: ● ● Lijn de inktpatronen uit. Controleer of er geen probleem met de bronafbeelding is. Als u bijvoorbeeld een gescande afbeelding afdrukt, controleert u of de afbeelding niet scheef was geplaatst tijdens het scannen. Foutberichten Bericht dat het papier op is Als het bericht verschijnt dat het papier op is, volgt u deze instructies op.
Hoofdstuk 11 “Er kan geen bidirectonele verbinding tot stand worden gebracht" of “Printer reageert niet” De printer kan mogelijk niet met de computer communiceren als de USB-kabel te lang is. Als u dit foutbericht ontvangt, dient u ervoor te zorgen dat de USB-kabel niet langer is dan 5 meter. Bericht voor onjuiste inkpatroon De printer kan alleen afdrukken als de juiste inktpatronen zijn geïnstalleerd. Als u het bericht voor een onjuiste inkpatroon krijgt, volgt u deze instructies op.
3. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken. Als de invoerlade leeg is 1. Laad papier in de lade. 2. Druk op de knop Doorgaan om door te gaan met afdrukken. Printerlichtjes branden of knipperen Wat de lichtjes betekenen De printerlichtjes geven de status van de printer aan. 1 Aan/uit-lichtje 2 Doorgaan-lichtje Aan/uit-lichtje knippert 1 Aan/uit-lichtje Als het Aan/uit-lichtje knippert, bereidt de printer zich voor op het afdrukken.
Hoofdstuk 11 Doorgaan-lichtje knippert 1 Doorgaan-lichtje Als het Doorgaan-lichtje knippert, controleert u of er sprake is van de volgende situaties: ● ● ● ● ● De printer bevat mogelijk geen papier meer. Plaats papier in de invoerlade en druk op de knop Doorgaan. Er is mogelijk een papierstoring. Volg de instructies op voor het oplossen van een papierstoring. De printer bevat de juiste inktpatronen voor de printer en zijn correct geïnstalleerd. Mogelijk is een inktpatroon bijna leeg.
Documenten worden langzaam afgedrukt Er zijn meerdere softwareprogramma's geopend De computer heeft niet voldoende bronnen om de printer op optimale snelheid te kunnen laten werken. Als u de snelheid van de printer wilt verhogen, sluit u alle overbodige softwareprogramma's af. Complexe documenten, illustraties of foto's worden afgedrukt Documenten die illustraties of foto's bevatten, worden langzamer afgedrukt dan tekstdocumenten.
12 Printerbenodigdheden ● ● Papier USB-kabels Papier U kunt op www.hp.com afdrukmateriaal bestellen, bijvoorbeeld HP Premium Papier, HP Premium Inkjet Transparanten, HP Opstrijkpatronen of HP Wenskaarten. Kies uw land/regio en selecteer vervolgens Kopen.
13 Specificaties ● Printerspecificaties Printerspecificaties Zie de naslaggids die bij uw printer is geleverd voor de volledige printerspecificaties, inclusief de volgende informatie: ● ● ● ● Soorten, formaten en gewicht van het papier en overige afdrukmateriaal dat met uw printer gebruikt kan worden.
14 Informatie over milieu ● ● Milieuverklaring Hergebruik van inktpatronen Milieuverklaring Hewlett-Packard streeft voortdurend naar een verbetering van de ontwerpprocessen van haar Deskjet printers om zodoende de negatieve effecten te verminderen op de kantooromgeving en op de omgevingen waar printers worden geproduceerd, verzonden en gebruikt.
Levensduur van het product: HP biedt het volgende waarmee de levensduur van uw HP Deskjet printer kan worden verlengd: ● ● ● Garantieverlenging: meer informatie vindt u in de naslaggids, die bij de printer is geleverd. Vervangende onderdelen en verbruiksartikelen zijn beschikbaar tot een beperkte periode nadat de fabricage is stopgezet. Inname van het product: als u dit product aan het einde van de levensduur aan HP wilt retourneren, gaat u naar www.hp.com/recycle.
Hoofdstuk 14 in de wereld. Dit programma wordt aangeboden als een gratis service voor HP klanten en is een milieuvriendelijke oplossing voor deze producten aan het einde van de levenscyclus. Voor deelname hoeft u alleen de instructies op de website van HP op te volgen. U kunt deze instructies op het volgende adres vinden: www.hp.com/recycle. Deze service is niet beschikbaar in alle landen/regio’s. U wordt mogelijk gevraagd uw naam, telefoonnummer en adres op te geven.
Index A aangepaste verlichting 21 aangepast papierformaat 48 afdrukinstellingen geavanceerde kleurinstellingen 23 standaardinstellingen 45 wijzigen 55 afdrukken 4800 x 1200 dpi geoptimaliseerd 22 aangepast papierformaat 48 afdrukinstellingen 55 afdrukkwaliteit 46 afdrukvoorbeeld 47 algemeen standaard afdrukken 45 briefkaarten 36 brieven 30 brochures 33 digitale foto's 21 documenten 31 dubbelzijdig afdrukken 50 e-mailberichten 29 enveloppen 32 etiketten 38 Exif Print 23 folders 40 formaat van documenten wijz
H helderheid 23 hergebruik inktpatronen 93 Hewlett-Packard Company, kennisgevingen 2 HP Image Zone software Downloaden 57 HP Instant Share 25 I Image Zone software Downloaden 57 indexkaart afdrukken 39 inktpatronen automatisch reinigen 63 bestelinformatie 63 bewaren 65 gebruikt in de printer 13 handmatig reinigen 64 installeren 58 onderhoud 65 selectienummers 58 uitlijnen 61 vervangen 14 inktpatroon hergebruik 93 inkt verwijderen van inkt van de huid en van kleding 64 installeren, inktpatronen 58 Instant Sh
Index strepen en ontbrekende lijnen 78 strepen op een foto 81 tekst en afbeeldingen zijn niet uitgelijnd 79 te veel inkt op de pagina 79 te weinig inkt op de pagina 79 verkeerd afgedrukt document 79 verwijderen, inkt van de huid en van kleding 64 verzadiging 23 vloeiend maken 21 W watermerken 53 Wat is dit?, helpfunctie 55 wenskaart afdrukken 35 werkset 66 R Real Life-technologieën 21 recycling 92 reinigen inktpatronen automatisch 63 inktpatronen handmatig 64 printerbehuizing 63 richtlijnen voor het afdru
98 HP Deskjet 5400 series
