HP Client Security Getting Started

ΥΠΟ∆ΕΙΞΗ Μπορείτε να επιλέξετε έναν ή περισσότερους φακέλους.
Όταν ένας φάκελος έχει προστεθεί σε έναν κύκλο εμπιστοσύνης, το Trust Circles κρυπτογραφεί
αυτόματα το φάκελο και τα περιεχόμενά του. Όταν έχουν κρυπτογραφηθεί όλα τα αρχεία, εμφανίζεται
μια ειδοποίηση. Επιπλέον, εμφανίζεται ένα πράσινο σύμβολο κλειδαριάς σε όλα τα εικονίδια των
κρυπτογραφημένων φακέλων και αρχείων μέσα στους φακέλους που υποδεικνύει ότι διαθέτουν
πλήρη προστασία.
Προσθήκη μελών σε έναν κύκλο εμπιστοσύνης
Απαιτούνται τρία βήματα για να προσθέσετε μέλη σε έναν κύκλο εμπιστοσύνης:
1. Invite (Πρόσκληση)—Αρχικά, ο ιδιοκτήτης του κύκλου εμπιστοσύνης προσκαλεί τα μέλη. Η
πρόσκληση μέσω email μπορεί να αποσταλεί σε πολλαπλούς χρήστες ή σε λίστες/ομάδες
διανομής.
2. Accept (Αποδοχή)—Ο προσκεκλημένος παραλαμβάνει την πρόσκληση και επιλέγει αν θα την
αποδεχτεί ή θα
την απορρίψει. Αν ο προσκεκλημένος αποδεχτεί την πρόσκληση αποστέλλεται
στον αποστολέα απάντηση μέσω email. Αν η πρόσκληση σταλεί σε ομάδα, κάθε μέλος της
ομάδας λαμβάνει μια πρόσκληση και επιλέγει αν θα την αποδεχτεί ή θα την απορρίψει.
3. Enroll (∆ήλωση)—Ο προσκαλών έχει την τελική δυνατότητα να αποφασίσει αν θα προσθέσει
ένα μέλος στον
κύκλο εμπιστοσύνης. Αν ο προσκαλών αποφασίσει να δηλώσει το μέλος, στον
προσκεκλημένο αποστέλλεται ένα email επιβεβαίωσης. Ο προσκαλών και ο προσκεκλημένος
μπορούν προαιρετικά να επαληθεύσουν την ασφάλεια της διαδικασίας πρόσκλησης. Για τον
προσκεκλημένο εμφανίζεται ένας κωδικός επαλήθευσης, τον οποίο πρέπει να διαβάσει στον
προσκαλούντα από το τηλέφωνο. Όταν ο κωδικός επαληθευτεί, ο προσκαλών
μπορεί να στείλει
το τελικό email δήλωσης.
Προσθήκη μελών σε ένα νέο κύκλο εμπιστοσύνης:
▲
Κατά τη διάρκεια της δημιουργίας ενός κύκλου εμπιστοσύνης, μπορείτε να προσθέσετε μέλη
κάνοντας κλικ ή πατώντας στο εικονίδιο M+ δίπλα στο Members (Μέλη) και, στη συνέχεια,
ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
●
Αν χρησιμοποιείτε Outlook, επιλέξτε επαφές από
το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, και
στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
●
Αν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία email, είτε πληκτρολογήστε νέες διευθύνσεις email στο
Trust Circle, είτε μπορείτε να τις ανακτήσετε από τις διευθύνσεις email που είναι
καταχωρημένες στο Trust Circle.
Προσθήκη φακέλων σε ένα υπάρχοντα Trust Circle:
▲
Από την προβολή του Trust Circle, κάντε κλικ στο Your Trust Circles (Τα Trust Circles σας),
κάντε διπλό κλικ ή
διπλό πάτημα στον υπάρχοντα κύκλο εμπιστοσύνης για να εμφανιστούν τα
μέλη, κάντε κλικ ή πατήστε στο εικονίδιο M+ δίπλα στο Members (Μέλη) και, στη συνέχεια,
ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη.
●
Αν χρησιμοποιείτε Outlook, επιλέξτε επαφές από το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, και
στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK
●
Αν χρησιμοποιείτε άλλη
υπηρεσία email, είτε πληκτρολογήστε νέες διευθύνσεις email στο
Trust Circle, είτε μπορείτε να τις ανακτήσετε από τις διευθύνσεις email που είναι
καταχωρημένες στο Trust Circle.
56 Κεφάλαιο 8 HP Trust Circles