HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

您可以藉由指定建議的簽署者新增一個以上的簽章線至文件中。建議的簽署者是由 Microsoft Word 或
Microsoft Excel 文件的所有人指定，新增簽章線至文件中的使用者。建議的簽署者可以是您或是另一位
您要其簽署文件的人。例如，如果您準備的文件需要由部門的所有成員簽署，您可以為那些使用者將簽
章線加在文件的最後一頁底部，並附上在指定日期簽署的說明。
若要新增建議的簽署者至 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 文件：
1. 在 Microsoft Word 或 Microsoft Excel 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「插入 (Insert)」功能表。
3. 在工具列上的「文字 (Text)」群組中，按一下「簽章線 (Signature Line)」旁邊的箭頭，然後按一
下「Privacy Manager 簽章提供者 (Privacy Manager Signature Provider)」。
「簽章設定 (Signature Setup)」對話方塊便會開啟。
4. 在「建議的簽署者 (Suggested signer)」底下的方塊中，輸入建議的簽署者姓名。
5. 在「給簽署者的指示 (Instructions to the signer)」底下的方塊中，輸入給這位建議的簽署者的訊
息。
附註： 此訊息將出現在職稱處，當文件一經簽署，此訊息會被刪除或被使用者的職稱取代。
6. 選取「在簽章線顯示簽署日期 (Show sign date in signature line)」核取方塊以顯示日期。
7. 選取「在簽章線顯示簽署者職稱 (Show signers title in signature line)」核取方塊以顯示職稱。
附註： 因為文件的所有人為他或她的文件指定了建議的簽署者，如果「在簽章線顯示簽署日期
(Show sign date in signature line)」和/或「在簽章線顯示簽署者職稱 (Show signers title in
signature line)」的核取方塊未被選取，那麼即使建議的簽署者的文件做這樣的設定，建議的簽署
者也無法在新增簽章線中顯示日期和/或職稱。
8. 按一下「確定 (OK)」。
新增建議的簽署者的簽章線
當建議的簽署者開啟文件時，他們將看見自己的名字出現在括號中，表示需要他們的簽章。
若要簽署文件：
1.
在適當的簽章線上連按兩下。
2.
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
簽章線將根據文件所有人所指定的設定顯示。
加密 Microsoft Office 文件
您可以為您和您的「信任的連絡人 (Trusted Contact)」加密 Microsoft Office 文件。當您加密文件並關
閉後，您和由清單所選取的「信任的連絡人 (Trusted Contact)」在開啟文件前必須先進行驗證。
若要加密 Microsoft Office 文件：
1. 在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 中，建立並儲存文件。
2. 按一下「首頁 (Home)」功能表。
3. 按一下「簽署與加密 (Sign and Encrypt)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「加密文件」。
「選取信任的連絡人 (Select Trusted Contacts)」對話方塊便會開啟。
36 第 4 章 Privacy Manager for HP ProtectTools（僅限特定機型）