HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

若「信任的連絡人 (Trusted Contact)」想要檢視加密的 Microsoft Office 文件，就必須具備 Privacy
Manager 憑證，並在電腦上安裝 Privacy Manager。此外，加密的 Microsoft Office 文件所有人必須選
取該「信任的連絡人 (Trusted Contact)」。
在 Microsoft Outlook 中使用 Privacy Manager
安裝 Privacy Manager 後，「隱私權 (Privacy)」按鈕會顯示在 Microsoft Outlook 工具列上，同時「安
全地傳送 (Send Securely)」按鈕也會顯示在每一封 Microsoft Outlook 電子郵件訊息的工具列上。
為 Microsoft Outlook 設定 Privacy Manager
1. 開啟 Privacy Manager，按一下「設定 (Settings)」，然後按一下「電子郵件 (E-mail)」標籤。
－ 或 －
在 Microsoft Outlook 的主工具列上，按一下「隱私權 (Privacy)」旁邊的向下箭頭，然後按一下
「設定 (Settings)」。
－ 或 －
在 Microsoft Outlook 電子郵件訊息的工具列上，按一下「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向
下箭頭，然後按一下「設定 (Settings)」。
2. 選取您在傳送安全的電子郵件時執行的動作，然後按一下「確定 (OK)」。
簽署與傳送電子郵件訊息
▲
在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增 (New)」或「回覆 (Reply)」。
▲
輸入您的電子郵件訊息。
▲
按一下「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「簽署與傳送 (Sign and
Send)」。
▲
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
密封並傳送電子郵件訊息
經過數位簽署並密封（加密）的密封電子郵件訊息，只能由您從「信任的連絡人 (Trusted Contact)」清
單中選擇的人檢視。
若要密封並傳送電子郵件訊息給「信任的連絡人 (Trusted Contact)」：
1. 在 Microsoft Outlook 中，按一下「新增 (New)」或「
回覆 (Reply)」。
2.
輸入您的電子郵件訊息。
3. 按一下「安全地傳送 (Send Securely)」旁邊的向下箭頭，然後按一下「為信任的連絡人密封並傳
送 (Seal for Trusted Contacts and Send)」。
4.
使用您選擇的安全登入法進行驗證。
檢視密封的電子郵件訊息
38 第 4 章 Privacy Manager for HP ProtectTools（僅限特定機型）