HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

3. Klepněte na šipku dolů vedle Podepsat a šifrovat a poté klepněte na Přidat řádek s podpisem
před podepsáním.
POZNÁMKA: Pokud je možnost vybrána, zobrazí se vedle Přidat řádek s podpisem před
podepsáním zaškrtávací značka. Ve výchozím nastavení je tato možnost zapnuta.
4. Klepněte na šipku dolů vedle Podepsat a šifrovat a poté klepněte na Podepsat dokument.
5. Proveďte ověření pomocí vybraného zabezpečeného způsobu přihlášení.
Přidání navrhovaných podepisujících do dokumentu Microsoft Word nebo Excel
Do dokumentu můžete přidat více než jeden řádek s podpisem určením navrhovaných podepisujících.
Navrhovaný podepisující je uživatel, který je navržen majitelem dokumentu Microsoft Word nebo Excel
pro přidání řádku s podpisem do dokumentu. Navrhovaný podepisující můžete být buď vy nebo jiná
osoba, která chce dokument podepsat. Pokud například připravíte dokument, který musí být podepsán
všemi pracovníky vašeho oddělení, můžete do dokumentu na poslední stránku zahrnout řádky pro
podpis těchto uživatelů s pokyny, jak dokument podepsat podle specifického data.
Přidání navrhovaných podepisujících do dokumentu Microsoft Word nebo Excel:
1. Vytvořte a uložte dokument v Microsoft Word nebo Excel.
2. Klepněte na nabídku Vložit.
3. Ve skupině Text na liště klepněte na šipku vedle Řádek pro podpis a poté klepněte na
Poskytovatel podpisu Privacy Manager.
Otevře se dialogové okno pro nastavení podpisu.
4. V poli pod Navrhovaný podepisující zadejte jméno podepisujícího.
5. V poli pod Pokyny pro podepisujícího zadejte zprávu pro podepisujícího.
POZNÁMKA: Tato zpráva se zobrazí na místě titulu a bude buď odstraněna nebo nahrazena
titulem uživatele při podpisu dokumentu.
6. Označte zaškrtávací pole Na řádku s podpisem zobrazit datum pro zobrazení data.
7. Označte zaškrtávací pole Na řádku s podpisem zobrazit titul pro zobrazení titulu.
POZNÁMKA: Protože majitel dokumentu přiděluje navrhované podepisující do svého
dokumentu, pokud nejsou zaškrtnuta políčka Na řádku s podpisem zobrazit datum a/nebo Na
řádku s podpisem zobrazit titul, nebude navrhovaný podepisující moci zobrazit datum a/nebo
titul na řádku s podpisem ani v případě, že je tak v nastavení dokumentu uvedeno.
8. Klepněte na OK.
Přidání řádku s podpisem pro navrhovaného podepisujícího
Když navrhovaný podepisující otevře dokument, uvidí své jméno v závorkách, což označuje, že se musí
podepsat.
Podepsání dokumentu:
1. Poklepejte na příslušnou řádku pro podpis.
2. Proveďte ověření pomocí vybraného zabezpečeného způsobu přihlášení.
Řádka pro podpis se zobrazí dle nastavení provedených majitelem dokumentu.
38 Kapitola 4 Privacy Manager (Správce utajení) pro HP ProtectTools (jen vybrané modely)