HP ProtectTools - Windows Vista and Windows XP

추천 서명자를 지정하여 문서에 서명 줄을 둘 이상 추가할 수 있습니다. 추천 서명자란 Microsoft
Word 또는 Microsoft Excel 문서의 소유자가 문서에 서명 줄을 추가하도록 지정한 사용자를 말합니
다. 추천 서명자는 사용자 본인이 될 수도 있으며, 사용자가 원하는 다른 사람을 문서에 서명할 수 있
도록 추천 서명자로 지정할 수도 있습니다. 예를 들어, 부서의 모든 직원이 서명해야 하는 문서를 작성
하는 경우 문서의 마지막 페이지 아래쪽에 날짜별로 서명할 것을 지시하는 서명 줄을 포함시킬 수 있
습니다.
Microsoft Word 또는 Microsoft Excel 문서에 추천 서명자를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.
1.
Microsoft Word 또는 Microsoft Excel 에서 문서를 만들고 저장합니다.
2.
Insert(삽입) 메뉴를 누릅니다.
3.
도구 모음의 Text(텍스트) 그룹에서 Signature Line(서명 줄) 옆의 화살표를 누른 다음 Privacy
Manager Signature Provider(Privacy Manager 서명 공급자)를 누릅니다.
Signature Setup(서명 설정) 대화 상자가 열립니다.
4.
Suggested signer(추천 서명자) 아래에 있는 상자에 추천 서명자 이름을 입력합니다.
5.
Instructions to the signer(서명자에게 지시) 아래에 있는 상자에 추천 서명자에게 지시할 메시
지를 입력합니다.
주: 이 메시지는 제목 위치에 표시되고 문서가 서명되면 메시지가 삭제되거나 사용자의 제목으
로 바뀝니다.
6.
Show sign date in signature line(서명 줄에 서명 날짜 표시) 확인란을 선택하여 날짜를 표시합
니다.
7.
Show signer's title in signature line(서명 줄에 서명자의 제목 표시) 확인란을 선택하여 제목을
표시합니다.
주: 문서의 소유자가 문서에 추천 서명자를 지정하기 때문에 Show sign date in signature line
(서명 줄에 서명 날짜 표시) 및/또는 Show signer's title in signature line(서명 줄에 서명자의 제
목 표시) 확인란이 선택되어 있지 않으면 서명자의 문서 설정을 날짜나 제목을 표시하도록 구성
한 경우에도 추천 서명자는 서명 줄에 날짜 및/또는 제목을 표시할 수 없게 됩니다.
8.
OK(확인)를 누릅니다.
Adding a suggested signer's signature line(추천 서명자의 서명 줄 추가)
추천 서명자가 문서를 열면 서명자 이름이 대괄호 안에 표시되어 서명이 필요함을 나타냅니다.
문서에 서명하려면 다음과 같이 하십시오.
1.
해당 서명 줄을 두 번 누릅니다.
2.
선택한 보안 로그온 방법을 사용하여 인증합니다.
문서의 소유자가 지정한 설정에 따라 서명 줄이 표시됩니다.
Microsoft Office 문서 암호화
사용자와 신뢰할 수 있는 연락처 대상만이 볼 수 있도록 Microsoft Office 문서를 암호화할 수 있습니
다. 문서를 암호화하고 닫을 때 사용자와 목록에서 선택한 신뢰할 수 있는 연락처 대상은 이 문서를 다
시 열기 전에 먼저 인증해야 합니다.
40
4 장 HP ProtectTools Privacy Manager (일부 모델만 해당)