HP OfficeJet 4650 All-in-One series
目录 1 如何操作? .................................................................................................................................................. 1 2 使用入门 ...................................................................................................................................................... 2 辅助功能 ................................................................................................................................................................ 2 打印机部件 ..................
使用报告 ............................................................................................................................................................. 40 6 使用 Web 服务 ............................................................................................................................................ 44 何为 Web 服务? ................................................................................................................................................. 44 设置 Web 服务 ....................
环保产品管理计划 ............................................................................................................................................. 86 规范信息 ............................................................................................................................................................. 90 附录 B 其他传真设置 ................................................................................................................................... 101 设置传真功能(并行电话系统) .............................
vi ZHCN
1 如何操作? 了解如何使用您的 HP OfficeJet 4650 series ZHCN ● 第 2 页的使用入门 ● 第 14 页的打印 ● 第 44 页的使用 Web 服务 ● 第 21 页的复印和扫描 ● 第 27 页的传真 ● 第 48 页的使用墨盒 ● 第 53 页的连接您的打印机 ● 第 84 页的技术信息 ● 第 60 页的解决问题 1
2 使用入门 本节包括以下主题: ● 辅助功能 ● 打印机部件 ● 控制面板和状态指示灯 ● 纸张基础知识 ● 放入介质 ● 放入原件 ● 打开 HP 打印机软件 (Windows) ● 休眠模式 ● 安静模式 辅助功能 该打印机提供了许多便于残障人士使用的功能。 视觉辅助功能 通过使用操作系统的辅助功能选项和功能,有视觉缺陷或视力不佳的用户也可以访问打印机附带的 HP 软件。该软件还支持大多数的辅助功能技术,如屏幕阅读程序、盲文阅读程序以及语音文本转换应用 程序。HP 软件中的彩色按钮及标签均有简单的文字说明或图标标签,色盲用户可通过这些说明或标签 进行相应的操作。 移动辅助功能 行动不便的用户可通过键盘命令执行 HP 软件功能。 HP 软件也支持 Windows 辅助功能选项,如“粘滞 键”、“切换键”、“筛选键”和“鼠标键”。 力量不足或伸展范围有限的用户也可以操作打印机的 挡门、按钮、纸盒和纸张宽度导轨。 支持 有关此打印机辅助功能和 HP 对产品辅助功能所作承诺的详细信息,请访问 HP 网站:www.hp.
打印机部件 前视图 图 2-1 HP OfficeJet 4650 All-in-One series 的前视图和上视图 ZHCN 功能 描述 1 盖子 2 盖子衬板 3 扫描仪玻璃板 4 送纸器 5 墨盒检修门 6 纸张通道盖 7 墨盒 8 “打开”按钮(也称为“电源”按钮) 9 前面板 10 打印机显示器 11 自动出纸盒延长板(也称为纸盒延长板) 12 纸张宽度导轨 13 纸盒 14 纸盒存取门 打印机部件 3
后视图 图 2-2 后视图 HP OfficeJet 4650 All-in-One series 功能 描述 1 传真端口 (2-EXT) 2 传真端口 (1-LINE) 3 电源接口。 仅使用 HP 提供的电源线。 4 背面 USB 端口 控制面板和状态指示灯 按钮和指示灯概览 以图和相关表格提供了打印机控制面板功能的快速参考。 4 标签 名称和描述 1 打开 按钮: 打开或关闭打印机。 2 返回按钮: 返回到上一个屏幕。 3 帮助按钮: 打开当前操作的“帮助”菜单。 4 主屏幕按钮: 返回主屏幕,该屏幕是您首次打开打印机时显示的屏幕。 5 控制面板显示屏: 点击屏幕选择菜单选项,或滚动菜单项。 6 “无线”指示灯: 指示打印机的无线连接状态。 ● 纯蓝色灯代表无线连接已经建立且您可以进行打印。 ● 慢闪灯指示无线已打开,但打印机未连接到网络。 确保您的打印机在无线信号范围内。 第 2 章 使用入门 ZHCN
标签 名称和描述 ● 快闪灯指示无线错误。 请参考打印机显示屏上的消息。 ● 如果无线功能关闭,无线指示灯将熄灭,显示屏上将显示无线关闭。 控制面板显示屏图标 图标 用途 复印 : 打开 复印 菜单,在此菜单中可以选择复印类型或更改复印设置。 扫描 : 打开 扫描 菜单,在此菜单中可以选择扫描的目的地。 传真 : 显示可用于发送传真或更改传真设置的屏幕。 HP 打印通: 提供访问和打印来自 Web 的信息(如礼券、彩色页和智力测试题等)的快捷方法。 快速表单 : 使用 HP 快速表单,您可以打印日历、清单、游戏、笔记本活页纸、坐标纸以及乐谱 纸。 设置 : 打开 设置 菜单,在此菜单中可以更改首选项,并使用工具执行维护功能。 帮助 : 打开“帮助”菜单,您可以查看“操作方式”视频、打印机功能信息以及提示。 ePrint 图标: 打开 Web 服务摘要菜单,可在此菜单中检查 ePrint 状态详细信息、更改 ePrint 设 置或打印信息页面。 Wi-Fi Direct 图标: 打开 Wi-Fi Direct 菜单,在此菜单中您可以打开 Wi-Fi Direct,关闭 Wi-Fi Direct,
纸张基础知识 该打印机可使用大多数类型的办公纸张。 大量购买前,最好测试各种类型的打印纸张。 使用 HP 纸张 可获得优异的打印质量。 有关 HP 纸张的详细信息,请访问 HP 网站: www.hp.com 。 HP 建议您使用具有 ColorLok 徽标的普通纸来打印日常文档。所有带有 ColorLok 徽标的纸张已经过单独测试,可达到较高的可靠性和打印质量标 准;与原来的普通纸相比,打印的文档更清晰亮丽,干燥时间也更短。可以 从主要纸张生产商处购买各种重量和尺寸的带 ColorLok 徽标的纸张。 本节包括以下主题: ● 推荐用于打印作业的纸张 ● 订购 HP 纸张耗材 ● 选择和使用纸张的技巧 推荐用于打印作业的纸张 如果希望获得优异的打印质量,HP 建议使用专为您要打印的项目类型设计的 HP 纸张。 其中某些纸张可能无法在您所在的国家/地区买到。 照片打印 ● HP 专业照片纸 HP 专业照片纸是 HP 的高质量照片纸。使用 HP 专业照片纸,可以打印即干的漂亮照片,打印完 成即可共享。 可供选择的纸张尺寸有:A4、8.
商务文档 ● HP 铜版纸 120g 亚光或 HP 专业纸 120 亚光 这些纸是厚重的双面无光泽纸,适用于演示文稿、建议书、报告和新闻稿。 它们是重磅纸,可获 得令人印象深刻的外观和质感。 ● HP 手册纸 180g 光泽或 HP 专业纸 180 光泽 这些纸张是两面都有光泽的纸张,可双面使用。 它们是制作近似照片质量的副本以及打印报告封 面、赠券、小册子、广告宣传单和日历中的商业图片的理想选择。 ● HP 手册纸 180g 亚光或 HP 专业纸 180 亚光 这些纸张是两面都有亚光的纸张,可双面使用。 它们是制作近似照片质量的副本以及打印报告封 面、赠券、小册子、广告宣传单和日历中的商业图片的理想选择。 日常打印 列为日常打印的纸张具有少污点、黑体加粗以及色彩鲜艳的 ColorLok 技术功能。 ● HP 亮白喷墨打印纸和彩色喷墨打印纸 HP 亮白喷墨打印纸和彩色喷墨打印纸可以打印出高对比度的颜色和清晰的文字。 它不透光,在进 行双面彩印时不会产生透视现象,是打印时事通讯、报告和传单的理想选择。 ● HP 多功能和 All-in-One 打印纸 HP 多功能和 All-in-One 打印
— 多部分打印纸 — 损坏、卷曲或褶皱的介质 — 有切割或穿孔的介质 — 质地粗糙或有凸饰或吸收墨水不佳的介质 — 太轻或延展性好的介质 — 含有订书钉或回形针的介质 了解您打印机支持的自定义尺寸纸张。 单击此处上网获取更多信息。 放入介质 选择纸张大小以继续。 放入较小尺寸的纸张 8 1. 请打开纸盒存取门。 2. 请拉出纸盒。 3.
4. 将纸盒推回打印机,并关闭纸盒存取门。 5. 更改或保留打印机显示屏上的纸张设置。 放入标准尺寸的纸张 ZHCN 1. 请打开纸盒存取门。 2. 请拉出纸盒并向外滑动纸张宽度导板。 3.
4. 请将纸盒推回,并关闭纸盒存取门。 5. 更改或保留打印机显示屏上的纸张设置。 放入原件 将原件放到扫描仪玻璃板上 10 1. 掀起扫描仪盖。 2.
3. 盖上扫描仪盖子。 在送纸器中放入原件 1. 请打开送纸器盖。 2. 向外滑动纸张宽度导轨。 3. 将原件打印面朝上放入送纸器中。 4.
● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,然后选择打印机名称。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程序,然后选 择打印机名称。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程序,单击 HP,单击打印机所在的文件夹,然后选择具有所需打印机名称的图标。 休眠模式 ● 处于休眠模式时,电源使用量会下降。 ● 初次设置打印机之后,打印机会在处于非活动状态五分钟后进入休眠模式。 ● 可从控制面板更改休眠模式的时间。 要更改休眠模式的时间,请执行以下操作: 1. 在主屏幕中,点击 ( 设置 )。 注:如果没有看到原位屏幕,请按原位按钮。 2. 请触摸功率处理。 3. 请触摸睡眠模式。 4.
3. 单击打开或关闭。 4. 单击保存设置。 从嵌入式 Web 服务器 (EWS) 打开或关闭安静模式 1. 打开 EWS。 有关详细信息,请参阅第 58 页的打开嵌入式 Web 服务器。 2. 单击设置选项卡。 3. 在首选项部分,选择安静模式,然后选择打开或关闭。 4. 单击应用。 创建安静模式的计划 请在打印机控制面板中创建安静模式时间表 1. 请在主屏幕上触摸 设置 。 2. 请触摸 参数选择 。 3. 请触摸安静模式。 4. 请触摸安静模式旁边的关闭 以将其打开,然后触摸确定 进行确认。 5. 请触摸时间表旁边的关闭,然后改变时间表的开始时间和结束时间。 通过打印机软件打开或关闭安静模式 (Windows) 1. 打开 HP 打印机软件。 有关详细信息,请参阅第 11 页的打开 HP 打印机软件 (Windows)。 2. 单击安静模式选项卡。 3. 单击安静模式区域中的打开。 4. 在计划安静模式区域中指定开始时间和停止时间。 5. 单击保存设置。 从嵌入式 Web 服务器 (EWS) 创建安静模式的计划 ZHCN 1.
3 打印 软件应用程序会自动处理大多数打印设置。 只有在需要更改打印质量、在特定类型的纸张上打印或使 用特殊功能时,才应手动更改设置。 本节包括以下主题: ● 打印文档 ● 打印照片 ● 打印快速表单 ● 两面打印(双面打印) ● 从移动设备打印 ● 使用 AirPrint 进行打印 ● 使用最大 dpi 进行打印 ● 关于成功打印的提示 打印文档 确保已将纸张放入纸盒中。 打印文档 (Windows) 1. 从软件中,选择打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序,该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或 首选项。 4. 选择相应的选项。 ● 在布局选项卡上,选择纵向或横向打印方向。 ● 在纸张/质量选项卡上,从纸盒选择区域中的介质下拉列表中的选择适当的纸张类型,然后从 质量设置区域中选择适当的打印质量。 ● 单击高级按钮,并从纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 5. 单击确定关闭属性对话框。 6. 单击打印或 OK 开始打印。 打印文档 (OS X) 14 1.
3. 指定页面属性: 如果没有在“打印”对话框中看到选项,单击显示详细信息。 注:下列选项可用于通过 USB 连接的打印机。 选项的位置可能会随应用程序的不同而不同。 ● 选择纸张大小。 注:如果您要更改纸张尺寸,请确保您已放入了正确的纸张并在打印机控制面板中设置匹配 的纸张尺寸。 4. ● 选择打印方向。 ● 输入缩放百分比。 单击打印。 注:如果打印的文档与纸张边缘未对齐,请确保选择了正确的语言和区域。 在打印机显示屏上,请依 次选择设置、首选项。 从提供的选项中选择您所使用的语言以及所在的区域。 正确的语言和国家/区域 设置可确保打印机具备适当的默认纸张大小设置。 打印照片 确保已将照片纸张放入到照片纸盒中。 从打印机软件中打印照片 (Windows) 1. 从软件中,选择打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序,该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或 首选项。 4.
注:若要改变纸张大小,请确保您已放入正确的纸张。 4. b. 选择一个方向。 c. 从弹出式菜单中选择纸张类型/质量,然后选择以下设置: ● 纸张类型: 相应的照片纸张类型 ● 质量: 最佳或最大 dpi ● 单击 颜色选项 三角符,然后选择相应的照片修复选项。 — 关闭: 对图像不应用任何调整。 — 打开: 自动聚焦图像; 适度调节图像清晰度。 选择您需要的其他任何打印设置,然后单击打印。 打印快速表单 使用快速表单,可以打印日历、清单、游戏、笔记本活页纸、坐标纸以及乐谱纸。 要打印快速表单,请执行以下操作: 1. 在打印机显示屏的原位屏幕上,触摸快速表单。 提示:如果快速表单选项未出现在打印机显示屏上,请触摸原位按钮,然后向右滑动,直到选项 出现为止 快速表单 。 2. 请触摸以选择“快速表单”选项中的一个。 3. 在选择要打印的表单类型之后,请选择份数,然后触摸打印。 两面打印(双面打印) 双面打印 通过使用自动双面打印机制(双面打印器),您可以自动在纸张的两面进行打印。 1. 从软件中,选择打印。 2. 确保打印机已选中。 3.
注:如果您要更改纸张尺寸,请确保您已放入了正确的纸张并在打印机控制面板中设置匹配 的纸张尺寸。 5. 单击 OK 进行打印。 注:打印完文档中的一页后,等待打印机重新自动载入纸张,以在另一侧进行打印。 无需执行任 何操作。 双面打印 (OS X) 1. 从软件的文件菜单中,选择打印。 2. 在“打印”对话框中,从弹出式菜单选择布局。 3. 选择要用于双面纸的装订类型,然后单击打印。 从移动设备打印 通过 HP 移动打印技术,您可以从智能手机或平板电脑轻松打印到打印机。 如果您在家中或办公室,要使用智能手机或平板电脑上已有的打印功能进行打印,请执行以下操作: 1. 确保移动设备和打印机处于同一网络。 2. 选择要打印的照片或文档并选择打印机。 3.
使用最大 dpi 进行打印 使用每英寸最大像素数 (dpi) 模式可在照相纸上打印高质量清晰图像。 在最大 dpi 模式下打印用时要比其他设置长,而且需要较大的磁盘空间。 按最大 dpi 模式打印 (Windows) 1. 从软件中,选择打印。 2. 确保已选择了打印机。 3. 单击该按钮打开属性对话框。 根据所使用的软件应用程序,该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机属性、打印机或 首选项。 4. 单击纸张/质量选项卡。 5. 在介质下拉列表中,选择相应的纸张类型和打印质量。 6. 单击高级按钮。 7. 在打印机功能区域中的按最大 DPI 打印下拉列表中选择是。 8. 从纸张尺寸下拉列表中选择合适的纸张尺寸。 9. 单击确定以关闭高级选项。 10. 确认布局选项卡上的方向,然后单击确定进行打印。 使用最大 dpi 进行打印 (OS X) 1. 从软件的文件菜单中,选择打印。 2. 确保打印机已选中。 3.
有关墨水和纸张的提示 ● 使用原装 HP 墨盒。 原装 HP 墨盒是专为 HP 打印机所设计并经过测试,可帮助您重复获得优质打 印效果。 ● 确保墨盒中有足够的墨水。 要查看估计的墨水量,请点击主屏幕中的 (墨水)。 要了解有关使用墨盒的更多提示,请参阅第 52 页的有关使用墨盒的提示了解详细信息。 ● 请放入一叠纸,不要只放入一张纸。 使用干净平整且尺寸相同的纸张。 确保一次只放入了一种类 型的纸张。 ● 调整纸盒中的纸张宽度导板,使其紧贴所有纸张。 确保纸张宽度导板没有将纸盒中的纸张压弯。 ● 根据放入纸盒中的纸张类型和尺寸,设置打印质量和纸张尺寸设置。 ● 了解如何从计算机打印信封。 单击此处可在网上获取更多信息。 打印机设置提示 ● 在纸张/质量选项卡上,从纸盒选择区域中的介质下拉列表中的选择适当的纸张类型,然后从质量 设置区域中选择适当的打印质量。 ● 请从高级选项对话框中的纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 通过单击布局或纸张/质量选 项卡上的高级按钮,访问高级选项对话框。 ● 要更改默认打印设置,请在打印机软件中单击 打印、扫描和传真 ,然后单击设置首选项
备注 ● 原装 HP 墨盒是专门为 HP 打印机所设计并经过测试,可帮助您轻松地重复获得优质打印效果。 注:HP 无法保证非 HP 耗材的质量或可靠性。 由于使用非 HP 耗材而导致的产品维护或维修不在 保修范围之内。 如果您认为购买的是原装 HP 墨盒,请访问: www.hp.
4 复印和扫描 ● 复印文档 ● 扫描 ● 复印和扫描成功提示 复印文档 打印机显示屏上的复印菜单允许您在使用普通纸进行复印时,可以轻松选择复印份数以及采用彩色还 是黑白复印。 还可以轻松访问高级设置,比如,更改纸张类型和尺寸、调整副本明暗度和调节副本大 小。 单面复印 1. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 2. 指定份数和设置。 3. ● 请在主屏幕上触摸 复印 。 请选择所需的份数。 ● 点击 ● 如果双面选项为打开,请触摸选择关闭。 ● 请触摸 (设置)以指定纸张尺寸、纸张类型、质量或其他设置。 (返回)返回到“复印”菜单。 请触摸开始黑白复印或开始彩色复印开始复印作业。 从扫描仪玻璃制作一个双面副本 1. 将原件打印面朝下,对准扫描仪玻璃板的右前角放置。 2.
2. ● 使用两个单面原件制作一个双面副本。 ● 使用多个单面原始页面创建多页双面副本。 例如: 八页单面原件可制作四页双面副本。 指定份数和设置。 ● 请在主屏幕上触摸 复印 。 请选择所需的份数。 ● 触摸 (设置),滚动浏览各选项,然后触摸调整尺寸,确保选择实际。 注:如果选择了适应页面选项,则不支持双面功能。 ● 如果双面选项为关闭,请触摸选择打开。 ● 从设置屏幕指定纸张尺寸、纸张类型、质量或其他设置。 ● 触摸 (返回)返回到“复制”屏幕。 3. 请触摸开始黑白复印或开始彩色复印开始复印作业。 1. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 2. 指定份数和设置。 双面复印 ● 请在主屏幕上触摸 复印 。 请选择所需的份数。 ● 触摸 (设置),滚动浏览各选项,然后触摸调整尺寸,确保选择实际。 注:如果选择了适应页面选项,则不支持双面功能。 ● 如果双面选项为关闭,请触摸选择打开。 ● 从设置屏幕指定纸张尺寸、纸张类型、质量或其他设置。 ● 触摸 (返回)返回到“复制”屏幕。 3.
启用扫描至计算机功能 (Windows) 在出厂时,“扫描至计算机”功能默认为启用。 如果已禁用此功能,但您要再次启用它,请按照这些 说明操作。 1. 根据操作系统的不同,请执行以下操作之一来打开 HP 打印机软件: ● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,选择打印机名称,然后单击实用程 序。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程序,选 择打印机名称,然后单击实用程序。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程序, 然后依次单击 HP 和打印机所在的文件夹。 2. 在 扫描 部分中,选择管理扫描至计算机。 3. 单击启用。 启用扫描至计算机功能 (OS X) 在出厂时,“扫描至计算机”功能默认为启用。 如果已禁用此功能,但您要再次启用它,请按照这些 说明操作。 1. 打开“HP Utility”。 2. 在扫描设置下,单击扫描至计算机。 3. 确保选中启用扫描至计算机。 从打印机控制面板扫描原件 1.
注:单击“扫描”对话框右上角的 更多 链接查看并修改任意扫描的设置。 有关详细信息,请参阅第 24 页的更改扫描设置 (Windows)。 如果选择 扫描后显示查看器 ,您就可以在预览屏幕中调整扫描图像。 通过 HP 打印机软件扫描原件 (OS X) 1. 打开 HP Scan。 “HP Scan”位于硬盘根目录 Applications/Hewlett-Packard 文件夹内。 2.
1. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 2. 双击桌面上的打印机图标或执行以下操作之一打开打印机软件: ● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,然后选择打印机名称。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程序,然 后选择打印机名称。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程序, 单击 HP,单击打印机所在的文件夹,然后选择具有所需打印机名称的图标。 3. 在打印机软件中,单击 扫描文档或照片 。 4. 单击 HP Scan 对话框右上角的 更多 链接。 此时右侧将出现详细设置窗格。 左侧栏总结了每个部分的当前设置。 右侧栏允许您更改突出显示 的部分中的设置。 5.
5. 输入描述性名称,选择新快捷方式所基于的现有快捷方式,然后单击 创建 。 例如,如果要为照片创建新快捷方式,请选择 另存为 JPEG 或 将电子邮件另存为 JPEG 。 这样便 可在扫描时使用图形处理选项。 6.
5 传真 您可以使用打印机来收发传真,包括彩色传真。 可以预先安排稍后要发送的传真,还可以设置电话簿 联系人,使传真快捷发送到常用号码。 您还可以在打印机控制面板上设置若干传真选项,如所发送传 真的分辨率和明暗程度之间的对比度。 注:开始收发传真前,请确保已正确设置打印机进行传真收发。 可以通过从打印机控制面板运行传真 设置测试来验证是否正确设置了传真。 详细了解如何运行传真设置和测试,单击此处可在网上获取更多信息。 ● 发送传真 ● 接收传真 ● 设置电话簿联系人 ● 更改传真设置 ● 传真和数字电话服务 ● 通过 Internet 协议发送语音传真 ● 使用报告 发送传真 您可以以多种方式发送传真,具体视您的情况或需要而定。 ● 发送标准传真 ● 从计算机中发送标准传真 ● 通过电话发送传真 ● 使用监听拨号发送传真 ● 从内存发送传真 ● 向多个收件人发送传真 ● 以纠错模式发送传真 发送标准传真 您可以通过使用打印机控制面板轻松发送单页或多页黑白传真或彩色传真。 注:如果需要打印传真已成功发送的确认信息,则必须启动传真确认。 从打印机控制面板中
5. 请使用显示的屏幕键盘输入传真号码,或选择一个电话簿联系人,或一个先前拨打或接收的号 码。 提示:要在输入的传真号码中添加暂停符,请反复点击 *,直到显示屏上出现破折号 (-)。 6. 点击 黑白 或 彩色 。 提示:如果收件人报告传真存在质量问题,请尝试更改传真的分辨率或对比度。 从计算机中发送标准传真 您无需先打印文档,即可直接将其从计算机传真。 要使用此功能,请确保您已在电脑上安装了 HP 打印机软件,并已将打印机连接到正在使用中的电话 线,且已正确设置传真功能,而该功能也正常运作。 从计算机发送标准传真 (Windows) 1. 在计算机上打开要传真的文档。 2. 在软件程序的文件菜单中,单击打印。 3. 从名称列表中,选择名称中含“fax”字样的打印机。 4. 要更改设置(如选择以黑白传真或彩色传真方式发送文档),请单击可打开属性对话框的按钮。 根据所使用的软件应用程序,该按钮可能叫作属性、选项、打印机设置、打印机或首选项。 5. 更改了任意设置之后,请单击 OK。 6. 单击打印或 OK。 7.
4. 点击 发送传真 。 5. 准备发送传真时,按 黑白 或 彩色 。 电话在传真过程中保持静音。 如果稍后还想和收件人通话,在传真结束前请不要挂断电话。 如果 已和收件人通话完毕,则在开始发送传真后即可挂断电话。 使用监听拨号发送传真 使用监听拨号发送传真时,您可以听到拨号音、电话提示或打印机扬声器上发出的其他声音。 这可以 使您根据拨号期间的提示作出响应,还可以控制拨号的速度。 提示:如果您使用的是电话卡并且输入 PIN 的速度不够快,则打印机可能会过早开始发送传真音,导致 电话卡服务无法识别您的 PIN。 如果发生这种情况,可以创建电话簿联系人以存储电话卡的 PIN。 有关 详细信息,请参阅第 34 页的设置电话簿联系人。 注:确保音量已经打开,否则您将听不到拨号音。 从打印机控制面板使用监视器拨号发送传真 1. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 2. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 3. 点击立即发送。 4. 点击 黑白 或 彩色 。 5. 请触摸输入传真号码或 6.
a. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 b. 点击 设置 ,然后点击 参数选择 。 c. 将扫描和传真方法设置为打开。 2. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 3. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 4. 点击立即发送。 5. 请触摸输入传真号码或 6. 请使用显示的屏幕键盘输入传真号码,或选择一个电话簿联系人,或一个先前拨打或接收的号 码。 ( 电话簿 )。 提示:要在输入的传真号码中添加暂停符,请反复点击 *,直到显示屏上出现破折号 (-)。 7. 点击 黑白 。 打印机将在接收传真机可用后发送传真。 向多个收件人发送传真 您可以通过创建由两个或两个以上的单独收件人组成的电话簿联系人组将传真发送给多个收件人。 使用电话簿组向多个收件人发送传真 1. 您可以将原件打印面朝上放入送纸器,或将打印面朝下放置在扫描仪玻璃板右前角。 2. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 3. 点击立即发送。 4. 点击 5. 请触摸群组联系人。 6. 点击“电话簿联系人组”的名称。 7.
从控制面板更改 ECM 设置 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 参数选择 。 4.
从打印机控制面板设置备份传真 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 参数选择 。 4. 点击备份传真接收。 5.
从打印机控制面板转发传真 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 参数选择 。 4. 点击传真转发。 5. 点击启用(打印并转发)以打印并转发传真,或选择启用(转发)以转发传真。 注:如果打印机不能将传真转发至指定的传真机(例如,如果指定的传真机未开启),则打印机 会打印该传真。如果将打印机设置为打印已接收传真的错误报告,则打印机也会打印错误报告。 6. 在提示处,输入将接收转发传真的传真机号码,然后点击 完成 。 输入以下每个提示所需的信 息: 开始日期、开始时间、结束日期和结束时间。 7.
将号码添加到垃圾传真列表 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 参数选择 。 4. 点击 拒收垃圾传真 。 5. 点击 +(加号)。 6. 请执行以下某项操作: ● 要从呼叫历史记录列表中选择要拒收的传真号码,请点击 ● 手动输入要拒收的传真号码,然后点击添加。 (已接收呼叫历史记录)。 注:确保输入的传真号码是控制面板显示屏上显示的传真号码,而不是收到的传真的传真标题上 显示的传真号码,原因在于这两个传真号码可能不同。 从垃圾传真列表删除号码 如果您不再想再拒收某个传真号码,则可以将其从垃圾传真列表中删除。 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 参数选择 。 4. 点击 拒收垃圾传真 。 5.
4. 请触摸(联系人)。 5. 点击 6. 点击姓名后键入电话簿联系人的姓名,然后点击 完成 。 7. 请触摸号码并键入电话簿联系人的传真号码,然后触摸 完成 。 (加号)添加联系人。 注:确保传真号码包括任何暂停符或其他所需号码,如区号、PBX 系统外号码的接入代码(通常 为 9 或 0)或长途电话前缀码。 8. 点击添加。 更改电话簿联系人 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击立即发送。 3. 点击 4. 请触摸联系人。 5. 点击 6. 点击要编辑的电话簿联系人。 7. 点击姓名后编辑电话簿联系人的姓名,然后点击 完成 。 8. 请触摸号码并编辑电话簿联系人的传真号码,然后触摸确定。 ( 电话簿 )。 (编辑)编辑联系人。 注:确保传真号码包括任何暂停符或其他所需号码,如区号、PBX 系统外号码的接入代码(通常 为 9 或 0)或长途电话前缀码。 9.
更改电话簿联系人组 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击立即发送。 3. 点击 4. 请触摸群组联系人。 5. 点击 6. 点击要编辑的电话簿联系人组。 7. 点击名称后编辑电话簿联系人组的名称,然后点击 完成 。 8. 请触摸号码。 9. 取消选中要从该组删除的电话簿联系人,或点击 ( 电话簿 )。 (编辑)编辑组。 (加号)将联系人添加到该组。 10. 点击 完成 。 删除电话簿联系人 您可以删除电话簿联系人或电话簿联系人组。 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击立即发送。 3. 点击 4. 请触摸联系人或群组联系人。 5. 点击 6. 请触摸您要删除的电话簿联系人或群组联系人姓名。 7. 点击删除。 8.
配置传真标题 传真标题会在您发送的每份传真的顶端打印您的姓名和传真号码。HP 建议您使用本打印机附带的 HP 软 件来设置传真标题。还可以在打印机控制面板中设置传真标题,如下所述。 注:在某些国家/地区,传真标题信息是法律所要求的。 设置或更改传真标题 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 参数选择 。 3. 点击传真标题。 4. 输入个人或公司名称,然后点击 完成 。 5. 输入您的传真号码,然后点击 完成 。 设置应答模式(自动应答) 接听模式可以确定打印机是否接听拨入的呼叫。 ● 如果想让打印机自动接听传真,请开启设置。打印机会接听所有拨入的呼叫和传真。 自动接听 ● 如果想手动接收传真,请关闭设置。您必须亲自接听拨入的传真呼叫,否则,打印机不会接收传 真。 自动接听 设置应答模式 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 参数选择 。 3.
将应答响铃模式更改为特殊响铃 许多电话公司提供特殊响铃功能,该功能允许您在一根电话线上支持多个电话号码。订购此服务之 后,可以为每个号码分配不同的响铃模式。可以设置打印机以接听具有特定响铃模式的拨入呼叫。 如果要将打印机连接到有特殊响铃的电话线上,请让电信公司为语音电话分配一种响铃模式,为传真 呼叫分配另外一种响铃模式。HP 建议您为传真号码请求两声或三声铃声。当打印机检测到特定的响铃 模式后,它会接听呼叫并接收传真。 提示:也可以使用打印机控制面板中的“响铃模式检测”功能来设置特殊响铃。 通过使用此功能,打 印机将识别和录制拨入呼叫的响铃模式,并根据该呼叫自动确定电话公司为传真呼叫分配的特殊响铃 模式。 若没有特殊响铃服务,请使用默认响铃模式,即 所有铃声 。 注:如果设备上的电话未挂好,打印机将无法接收传真。 更改特殊响铃的应答响铃模式 1. 验证打印机已设置为自动接听传真呼叫。 2. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 3. 点击 设置 ,然后选择 参数选择 。 4.
设置重拨选项 如果打印机因为接收方传真机无应答或占线而无法发送传真,则打印机会尝试根据重拨选项的设置进 行重拨。 使用下列步骤打开或关闭这些选项。 ● 占线时重拨: 如果打开了此选项,则打印机会在其接收到占线信号时自动重拨。 默认设置是 打开 。 ● 无应答时重拨: 如果打开了此选项,则打印机会在接收传真机无应答时自动重拨。 默认设置是 关 闭 。 ● 连接问题重拨: 在已打开此选项的情况下,如果与接收传真机的连接有问题,打印机将自动进行 重拨。 连接问题重拨仅在发送来自内存的传真时进行。 默认设置是 打开 。 设置重拨选项 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 参数选择 。 3. 点击 自动重拨 。 4.
设置传真音量 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 参数选择 。 3. 点击音量。 4.
默认情况下,打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。 每次事务处理之后,控制面 板显示屏上会出现一条简短确认消息,表明传真是否已成功发送。 注:如果报告不清晰,您可以从控制面板或 HP 软件中检查估计的墨水量。 有关详细信息,请参阅 第 48 页的检查估计的墨水量。 注:墨水量较低时,打印机会发出警报并显示指示信息,让用户做好准备。 在收到墨水量不足的警告 时,请准备一个更换墨盒,以避免因缺墨可能导致的打印延误。 如果打印质量可以接受,则不需要更 换墨盒。 注:确保打印头和墨盒完好无损而且已正确安装。有关详细信息,请参阅第 48 页的使用墨盒。 本节包括以下主题: ● 打印传真确认报告 ● 打印传真错误报告 ● 打印和查看传真记录 ● 清除传真日志 ● 打印上一次传真事务的详细信息 ● 打印呼叫方 ID 历史记录报告 ● 查看呼叫历史记录 打印传真确认报告 发送传真或收发到任何传真后,您可以打印确认报告。 默认的设置是打开(传真发送)。 关闭状态 下,收发到每一个传真时,确认消息都会短暂地出现在控制面板上。 注:如果选择 启用(传真发送) 或 启用(传真发送与传真接收)
4. 点击 启用(传真发送) 或 启用(传真发送与传真接收) 。 5. 请触摸图像确认。 6. 请触摸确定。 打印传真错误报告 可以配置打印机,以便在传真传输或接收过程中出现错误时能够自动打印报告。 将打印机设置为自动打印传真错误报告 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 。 3. 点击 报告 ,然后点击传真错误报告。 4. 点击以选择以下内容之一。 启用(传真发送与传 真接收) 只要出现传真错误就打印。 关闭 不打印任何传真错误报告。 启用(传真发送) 只要出现传输错误就打印。 此项为默认设置。 启用(传真接收) 只要出现接收错误就打印。 打印和查看传真记录 可以打印本打印机已接收和已发送的传真的日志。 从打印机控制面板打印传真日志 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 报告 。 3. 点击 打印传真报告 。 4. 点击 最后 30 项事务传真日志 。 5. 点击打印开始打印。 清除传真日志 在清除传真日志时,还会删除存储在内存中的所有传真。 清除传真日志 1.
打印“上一次传真事务”报告 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 报告 。 3. 点击 打印传真报告 。 4. 请选择最近的事务并触摸打印。 打印呼叫方 ID 历史记录报告 您可以打印呼叫方 ID 传真号码的列表。 打印呼叫方 ID 历史记录报告 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击 设置 ,然后点击 报告 。 3. 点击 打印传真报告 。 4. 点击呼叫方 ID 报告。 5. 点击打印开始打印。 查看呼叫历史记录 您可以查看从此打印机拨出的所有呼叫的列表。 注:您无法打印呼叫历史记录。 查看呼叫历史记录 ZHCN 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 传真 。 2. 点击立即发送。 3. 点击 4.
6 使用 Web 服务 ● 何为 Web 服务? ● 设置 Web 服务 ● 使用 HP ePrint 进行打印 ● 使用 HP 打印通 ● 使用 HP Connected 网站 ● 删除 Web 服务 何为 Web 服务? ePrint ● HP ePrint 是 HP 提供的免费服务,便于您随时随地在启用 HP ePrint 的打印机上进行打印。 在打印 机上启用 Web 服务后,使用该服务就像把电子邮件发送到打印机的指定电子邮件地址那样简单。 不需要使用任何专门的驱动程序或软件。 只要能够发送电子邮件,就可以使用 ePrint 在任何地方 进行打印。 在 HP Connected ( www.hpconnected.
注:如果有打印机更新可用,打印机将下载并安装更新,然后重新启动。 您必须再次从步骤 1 起 执行所有操作才能设置 Web 服务。 注:如果提示进行代理设置且您的网络使用了代理设置,请按照屏幕说明设置代理服务器。 如果 没有详细的代理信息,请与网络管理员或网络设置人员联系。 5. 当打印机连接至服务器之后,打印机将打印信息页。 按照信息页中的说明完成设置。 使用嵌入式 Web 服务器 (EWS) 设置 Web 服务 1. 打开 EWS。有关详细信息,请参见第 58 页的打开嵌入式 Web 服务器。 2. 单击 Web 服务 选项卡。 3. 在 Web 服务设置 部分中,单击 设置 ,单击继续,然后按照屏幕说明接受相应使用条款。 4. 如果出现提示,请选择允许打印机检查并安装打印机更新。 注:如果有打印机更新可用,打印机将下载并安装更新,然后重新启动。 请再次从步骤 1 起执行 所有操作以设置 Web 服务。 注:如果提示进行代理设置且您的网络使用了代理设置,请按照屏幕说明设置代理服务器。 如果 没有详细的代理信息,请与网络管理员或网络设置人员联系。 5.
在 HP Connected (www.hpconnected.com) 中注册一个帐户后,便可以登录查看 ePrint 作业状态,管理 ePrint 打印机队列,控制谁可以使用打印机的 ePrint 电子邮件地址打印,以及获取 ePrint 帮助。 在使用 ePrint 之前,请确保满足以下条件: ● 打印机已连接到可提供 Internet 访问的有效网络。 ● Web 服务已启用。 如果未启用,将会提示您启用 Web 服务。 要随时随地 ePrint 文档,请执行以下操作 1. 2. 3. 启用 Web 服务。 a. 在主屏幕上,点击 b. 接受使用条款,按照屏幕上的指示启用 Web 服务。 c. 打印 ePrint 信息页,按照页面上的指示注册 ePrint 帐户。 ( ePrint )图标。 请找到您的 ePrint 电子邮件地址。 a. 请触摸主屏幕上的 b. 请触摸 c. 在 Web 服务设置菜单上,请触摸显示电子邮件地址。 ( ePrint )。 (Web 服务设置)。 通过电子邮件将文档发送到打印机进行打印。 a.
使用 HP Connected 网站 使用 HP 免费 HP Connected 网站可对 HP ePrint 设置更高安全性,并指定允许向您的打印机发送电子邮 件的电子邮件地址。 还可以获取产品更新和更多应用程序,以及其他免费服务。 请转到 HP Connected 网站,了解更多信息与特定条款和条件: www.hpconnected.com 。 删除 Web 服务 删除 Web 服务 ZHCN 1. 在打印机控制面板显示屏上,点击 2. 单击删除 Web 服务。 3.
7 使用墨盒 ● 检查估计的墨水量 ● 更换墨盒 ● 订购墨水耗材 ● 使用单墨盒模式 ● 墨盒保修信息 ● 有关使用墨盒的提示 检查估计的墨水量 从打印机控制面板检查估计的墨水量 ▲ 在主屏幕中,点击 (墨水图标)以显示估计的墨水量。 从打印机软件检查墨水量 (Windows) 1. 打开 HP 打印机软件。 2. 在 打印机软件 中单击估计墨水量图标。 从 HP 实用程序检查墨水量 1. 打开 HP 实用程序。 此 HP 实用程序 位于硬盘根目录 Applications 文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。 2. 从窗口左侧的设备列表中,选择 HP OfficeJet 4650 series。 3. 单击耗材状态。 将出现估计的墨水量。 4.
2. 3. ZHCN 取出旧墨盒。 a. 打开检修门。 b. 请打开墨盒插槽上的闩锁。 c. 从插槽中取出墨盒。 插入新墨盒。 a. 拆除墨盒包装。 b.
c. 4. 请将新墨盒滑至插槽,并关闭闩锁直至听到咔嗒声。 关闭墨盒检修门。 注:当您在安装新墨盒后打印文档时,HP 打印机软件 会提示您校准墨盒。 订购墨水耗材 在订购墨盒之前,请查找正确的墨盒编号。 在打印机上查找墨盒编号 ▲ 墨盒编号位于墨盒检修门内。 在打印机软件中查找墨盒编号 1.
2. ● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,然后选择打印机名称。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程序,然 后选择打印机名称。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程序, 单击 HP,单击打印机所在的文件夹,然后选择具有所需打印机名称的图标。 使用此链接时将显示正确的墨盒编号。 在打印机软件中单击购买,然后单击在线购买耗材。 查找墨盒再订购编号 1. 打开 HP 实用程序。 注:此 HP 实用程序 位于硬盘根目录 Applications 文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。 2. 单击耗材信息。 将出现墨盒订购编号。 3. 点按所有设置返回到信息和支持窗格。 要为 HP OfficeJet 4650 series 订购原装 HP 耗材,请访问 www.hp.
有关适用于打印机的“HP 有限保修声明”的副本,请参阅产品随附的印刷版文档。 有关使用墨盒的提示 使用墨盒时,请参考以下提示: 52 ● 要防止墨盒变干,请始终使用“开/关机”按钮关闭打印机,然后等待“开/关机”按钮指示灯熄 灭。 ● 在您准备安装墨盒之前,请勿打开或取下墨盒上的胶带。 将胶带保留在墨盒上可以减少墨水蒸 发。 ● 将墨盒装入正确的插槽中。 使每个墨盒的颜色和图标与每个插槽的颜色和图标相对应。 确保两个 墨盒均推入就位。 ● 安装新墨盒后将自动校准。 在模糊或有锯齿线的情况下,校准也将会有所帮助。 有关详细信息, 请参阅第 69 页的解决打印质量问题。 ● 当“估计的墨水量”屏幕显示一个或两个墨盒都处于墨水量不足状态时,请考虑获取更换墨盒以 避免可能的打印延迟。 如果打印质量可以接受,则不需要更换墨盒。 有关详细信息,请参阅 第 48 页的更换墨盒。 ● 如果出于任何原因从打印机取下墨盒,请尽快将其重新装在打印机上。 在打印机外部,未受保护 的墨盒将开始变干。 第 7 章 使用墨盒 ZHCN
8 连接您的打印机 其他高级设置信息在打印机主页(嵌入式 Web 服务器或 EWS)中提供。 有关详细信息,请参阅 第 58 页的打开嵌入式 Web 服务器。 本节包括以下主题: ● 设置无线通信打印机 ● 不使用路由器与打印机无线连接 ● 更改网络设置 ● 高级打印机管理工具(适用于网络打印机) ● 设置和使用网络打印机的提示 设置无线通信打印机 ● 开始前的准备 ● 在无线网络上设置打印机 ● 更改连接类型 ● 测试无线连接 ● 打开或关闭打印机的无线功能 开始前的准备 确保满足以下条件: ● 无线网络已设置并且工作正常。 ● 打印机和使用打印机的计算机在同一网络(子网)上。 在连接打印机时,可能会提示输入无线网络名称 (SSID) 和无线密码。 ● 无线网络名称是无线网络的名称。 ● 无线密码可防止其他用户在未经您许可的情况下连接无线网络。 根据所需的安全级别,您的无线 网络可以使用 WPA 密码或 WEP 密钥。 如果自从设置了无线网络后就没有更改过网络名称或安全密钥,那么有时可在无线路由器的背面或侧 面找到它们。 如果您找不到网络名称或安全密
注:在您继续之前,请查看第 53 页的开始前的准备列表。 1. 在打印机控制面板上,点击 2. 请触摸 3. 点击无线设置向导。 4. 按照所显示的说明完成设置。 ( 无线 )。 ( 设置 )。 更改连接类型 安装了 HP 打印机软件并将打印机连接到计算机后,可以使用该软件更改连接类型(例如,将 USB 连接 更改为无线连接)。 从 USB 连接更改为无线网络连接 (Windows) 在您继续之前,请查看第 53 页的开始前的准备列表。 1. 根据操作系统的不同,请执行以下操作之一: ● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,选择打印机名称,然后单击实用程 序。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程序,选 择打印机名称,然后单击实用程序。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程序, 然后依次单击 HP 和打印机所在的文件夹。 2. 单击打印机设置和软件。 3.
打开或关闭打印机的无线功能 打印机控制面板上的蓝色无线指示灯会在打印机的无线功能打开时亮起。 1. 请在打印机控制面板上触摸 2. 请触摸以开启或关闭无线。 若打印机未被配置为连接到网络,自动开启无线可启动无线设置向 导。 ( 无线 ),然后触摸 ( 设置 )。 不使用路由器与打印机无线连接 通过 Wi-Fi Direct,您无需连接到现有的无线网络,便可从计算机、智能手机、平板电脑或其他无线功 能设备中进行无线打印。 Wi-Fi Direct 使用指南 ● 确保您的计算机或移动设备已安装了必要的软件。 — 如果您正在使用计算机,请确保已安装了打印机随附的打印机软件。 如果尚未在计算机上安装 HP 打印机软件,请首先连接到 Wi-Fi Direct,然后安装打印机软 件。 当打印机软件提示选择连接类型时,选择无线。 — 如果您正在使用移动设备,请确保已安装了兼容的打印应用程序。 有关移动打印的详细信 息,请访问 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
3. 在移动设备上,通过具备打印功能的应用选择文档,然后选择打印文档的选项。 此时将显示可用打印机的列表。 4. 从可用打印机列表中选择显示为 DIRECT-**-OfficeJet-4650 打印机 的 Wi-Fi Direct 名称(其中,** 是 用于识别您的打印机的唯一字符),然后按照打印机和移动设备的屏幕说明进行操作。 5. 打印您的文档。 从具有无线功能的计算机进行打印 (Windows) 1. 确保打印机已开启 Wi-Fi Direct。 2. 打开计算机的 Wi-Fi 连接。 有关详细信息,请参见计算机随附的文档。 注:如果您的计算机不支持 Wi-Fi,您将不能使用 Wi-Fi Direct。 3. 从计算机连接到新网络。 使用您通常使用的过程连接到新的无线网络或热点。 从显示的无线网络 列表中选择 Wi-Fi Direct 名称,例如 DIRECT-**-OfficeJet-4650 打印机(其中,** 是标识您的打印机 的唯一字符组,XXXX 是打印机上的打印机型号)。 在提示时输入 Wi-Fi Direct 密码。 注:要找到该密码,请触摸主屏幕上的 4.
注:要找到该密码,请触摸主屏幕上的 4. (Wi-Fi Direct)。 添加打印机。 a. 打开 系统首选项 。 b. 根据您的操作系统,单击 打印、扫描和传真 或 打印机和扫描仪 。 c. 单击左侧打印机列表下的 +。 d. 从检测到的打印机列表中选择打印机(“Bonjour” 一词出现在打印机名称旁的右列),然后 单击添加。 更改网络设置 在打印机的控制面板上,可以设置和管理打印机无线连接,并执行各种网络管理任务。 其中包括查看 和更改网络设置、还原网络默认设置以及打开或关闭无线功能。 注意:网络设置是为了给您提供方便而设置的。不过,除非您是高级用户,否则请勿更改其中的任何 设置(如链路速度、IP 设置、默认网关和防火墙设置)。 打印网络配置页 1. 请在主屏幕上触摸 2.
高级打印机管理工具(适用于网络打印机) 要查看或更改一些设置,可能需要提供密码。 注:您可以打开和使用嵌入式 Web 服务器而不必连接到 Internet。 但是,某些功能将无法实现。 本节包括以下主题: ● 工具箱:(Windows) ● HP 实用程序 (OS X) ● 打开嵌入式 Web 服务器 ● 关于 cookie 工具箱:(Windows) “工具箱”提供有关打印机的维护信息。 注:如果计算机满足系统要求,则可从 HP 软件 CD 安装工具箱。 可在自述文件(可在随打印机提供 的 HP 打印机软件 CD 中获取)中找到系统要求。 要打开工具箱 1. 根据操作系统的不同,请执行以下操作之一: ● Windows 8.
例如,如果 IP 地址为 192.168.0.12,则在 Web 浏览器中键入以下地址: http://192.168.0.12。 要使用 Wi-Fi Direct 打开嵌入式 Web 服务器 1. 在主屏幕上,请触摸 2. 若 Wi-Fi Direct 为关闭,请触摸 3. 从无线计算机,开启无线功能,搜索并连接到 Wi-Fi Direct 名称,例如: DIRECT-**-OfficeJet-4650 打印机 (其中,** 是用于标识您的打印机的唯一字符)。 在提示时输入 Wi-Fi Direct 密码。 4. 在支持的计算机 Web 浏览器中,键入以下地址: http://192.168.223.
9 解决问题 本节包括以下主题: ● 卡纸和进纸问题 ● 墨盒问题 ● 打印问题 ● 复印问题 ● 扫描问题 ● 传真问题 ● 网络和连接问题 ● 打印机硬件问题 ● HP 支持 卡纸和进纸问题 要执行什么操作? 清除卡纸 解决卡纸问题 请使用 HP 在线故障排除向导。 关于清除打印机或自动送纸器中卡纸以及解决纸张或进纸问题的说明。 注:HP 在线故障排除向导可能并不提供所有语言版本。 请查看“帮助”中的常规说明,以获取清除卡纸的相关信息 打印机中的多个位置可能会发生卡纸。 注意:为了避免打印头可能遭受到的损坏,请尽快清除卡纸。 清除内部的卡纸 注意:请勿将卡纸从打印机前端拉出。 请遵循以下步骤清除卡纸。 将卡纸从打印机前端拉出可能会导 致纸张撕坏,且撕坏的部分会残留在打印机中; 这样以后会造成更多的卡纸。 1. 检查打印机中的纸张通道。 a.
ZHCN b. 卸下纸张通道盖。 c. 掀起双面器盖,并取出卡住的纸张。 d.
2. e. 合上墨盒检修门。 f. 请触摸控制面板上的 OK 继续当前作业。 如果问题未解决,请检查打印机内部的墨盒托架区域。 注意:在此过程中,请勿触摸与墨盒托架相连的电缆。 a. 打开墨盒检修门。 b. 如果存在任何卡纸,请将墨盒托架移动到打印机的最右端,用双手抓住卡住的纸张,然后将 其向外拉出。 注意:如果纸张在从滚筒里取出时破损,请检查滚筒和齿轮,看是否有碎纸片留在打印机 里。 如果没有从打印机中取出所有纸片,将会发生更多的卡纸现象。 c. 将墨盒移动到打印机的最左端,然后同样按之前的步骤取出碎纸片。 d. 合上墨盒检修门。 e. 请触摸控制面板上的 OK 继续当前作业。 要从打印显示中获得帮助,请在主屏幕上点击帮助、点击“操作方式”视频,然后点击清除托架 卡纸。 3. 如果问题仍未解决,请检查纸盒区域。 a.
b. 从侧面小心打开打印机,露出打印机的底部。 c. 检查打印机中进纸盒所在的间隙。 如果出现卡纸,请将手伸到间隙中,用双手抓住卡纸并向 外拉。 注意:如果纸张在从滚筒里取出时破损,请检查滚筒和齿轮,看是否有碎纸片留在打印机 里。 如果没有从打印机中取出所有纸片,将会发生更多的卡纸现象。 d. 再次小心打开打印机。 e. 推入纸盒。 f. 请触摸控制面板上的 OK 继续当前作业。 清除送纸器中的卡纸 1. 提起送纸器盖。 2. 轻轻拉出卡在滚轮中的纸张。 注意:如果纸张在从滚筒里取出时破损,请检查滚筒和齿轮,看是否有碎纸片留在打印机里。 如果没有从打印机中取出所有纸片,将会发生更多的卡纸现象。 3.
了解如何避免出现卡纸现象 遵循以下操作规范可避免卡纸。 ● 经常从出纸盒中取出已打印好的纸张。 ● 请确保使用未卷曲、褶皱或损坏的纸张打印。 ● 将所有未使用的纸张平放在密封袋中保存,以防纸张卷曲或起皱。 ● 不要使用太厚或太薄的纸张,以免打印机无法处理。 ● 确保已在纸盒放入纸张并且没有装得太满。有关详细信息,请参阅第 8 页的放入介质。 ● 确保纸张平放在进纸盒中,并且边缘没有弯曲或撕裂。 ● 不要在进纸盒中混用不同类型和尺寸的纸张;进纸盒中所有的纸张都必须尺寸、类型完全相同。 ● 调整进纸盒中的纸张宽度导轨,使其紧贴所有纸张。 确保纸张宽度导板没有将进纸盒中的纸张压 弯。 ● 不要将纸硬往进纸盒里塞。 ● 如果您进行双面打印,请不要在重量轻的纸张上打印高度饱和的图像。 ● 使用针对打印机推荐的纸张类型。 有关详细信息,请参阅第 6 页的纸张基础知识。 ● 如果打印机中的纸张即将用尽,请让打印机先将纸张用尽,然后再加入纸张。 请勿在打印机正在 打印时装纸。 解决送纸问题 您遇到了什么样的问题? ● ● ● 64 不从纸盒进纸 — 确保纸张已放入纸盒
墨盒问题 解决墨盒问题 若墨盒安装后出现错误,或若消息指示墨盒出问题,请尝试拆卸墨盒,确认塑料胶带防护片已从每只 墨盒中拆卸,然后再重新插入墨盒。 若该操作不起作用,请清洁墨盒触点。 若问题仍未解决,请更换 墨盒。 有关更换墨盒的信息,请参阅第 48 页的更换墨盒。 清洁墨盒触点 注意:清洁过程应仅需几分钟时间。 请确保尽快将墨盒重新安装到产品中。 建议将墨盒放置于打印机 外部的时间不要超过 30 分钟。 这会对墨盒造成损坏。 1. 确定电源已开启。 2. 打开墨盒检修门。 3. 取出错误消息中指出的墨盒。 4. 握住墨盒边缘,底部朝上,然后找到墨盒上的电气触点。 电触点是墨盒上的金色小圆点。 5. 功能 描述 1 电气触点 仅用湿无绒布擦拭触点。 注意:一定要格外小心,并且只能擦拭触点,而不要将任何墨水或其他杂物弄到墨盒上的其他部 分。 6. 在打印机内部找到打印托架的触点。 触点看起来像是一组排列好与墨盒上触点相接触的金色的针 脚。 7. 用干棉签或无绒布擦拭触点。 8. 重新安装墨盒。 9. 关闭墨盒检修门,并检查出错消息是否消失。 10.
解决墨盒不兼容问题 该墨盒与您的打印机不兼容。 请将其更换为新墨盒。 更多相关信息,请参阅第 48 页的更换墨盒。 打印问题 要执行什么操作? 解决不打印页面的问题(无法打印) HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor 是尝试诊断并自动解决问题的实用程序。 对未打印的打印作业进行故障排除 请使用 HP 在线故障排除向导。 如果打印机未响应或未打印,请获取逐步的说明。 注: HP Print and Scan Doctor 和 HP 在线故障排除向导可能并不提供所有语言版本。 请在“帮助”中查看关于无法打印问题的常规说明。 解决打印问题 确保打印机已打开,纸盒中有纸。 如果您仍无法进行打印,请按顺序尝试以下操作: 1. 检查打印机显示屏上的错误消息并按照屏幕说明解决这些错误问题。 2. 如果计算机通过 USB 电缆与打印机相连,请拔掉 USB 电缆,然后再重新连接 USB 电缆。 如果计算 机通过无线连接与打印机相连,请确认连接正在工作。 3. 验证打印机没有停止或脱机。 验证打印机没有停止或脱机 a. 4.
b. ● Windows 8.1 和 Windows 8: 点击屏幕的右上角打开“超级按钮”栏,单击设置图标, 单击控制面板,然后单击查看设备和打印机。 ● Windows 7: 从 Windows 的开始菜单中,单击设备和打印机。 ● Windows Vista: 在 Windows 任务栏上,依次单击开始菜单、控制面板、打印机。 ● Windows XP: 在 Windows 任务栏上,依次单击开始菜单、控制面板、打印机和传真。 确保将正确的打印机设置为默认打印机。 默认打印机旁边有一个带对号的黑圈或绿圈。 5. c. 如果将错误的打印机设置为默认打印机,则右键单击正确的打印机,然后选择设为默认打印 机。 d. 尝试再次使用打印机。 重新启动 Print Spooler。 重新启动 Print Spooler a. 根据操作系统,执行下列操作之一: Windows 8.1 和 Windows 8 i. 指向或点击屏幕的右上角以打开 Charm 栏,然后单击设置图标。 ii. 单击控制面板,然后单击系统和安全。 iii. 单击管理工具,然后双击服务。 iv.
Windows XP b. i. 从 Windows 开始菜单中,右键单击我的电脑。 ii. 单击管理,然后单击服务和应用程序。 iii. 双击服务,然后选择 Print Spooler。 iv. 右键单击 Print Spooler,并单击重新启动以重新启动服务。 尝试再次使用打印机。 6. 重新启动计算机。 7. 清空打印队列。 清空打印队列 a. 根据操作系统,执行下列操作之一: ● Windows 8.1 和 Windows 8: 点击屏幕的右上角打开“超级按钮”栏,单击设置图标, 单击控制面板,然后单击查看设备和打印机。 ● Windows 7: 从 Windows 的开始菜单中,单击设备和打印机。 ● Windows Vista: 在 Windows 任务栏上,依次单击开始菜单、控制面板、打印机。 ● Windows XP: 在 Windows 任务栏上,依次单击开始菜单、控制面板、打印机和传真。 b. 双击打印机图标,打开打印队列。 c. 在打印机菜单上单击取消所有文档或清除打印文档,然后单击是进行确认。 d.
4. 打开打印机,从打印机墨盒检修门下方的一侧断开电源线。 5. 从墙面插座上拔下电源线。 6. 至少等待 15 秒钟。 7. 重新将电源线插入墙面插座。 8. 重新将电源线连接到打印机墨盒检修门下方的一侧。 9. 如果打印机没有自行开启,则请按“开/关机”按钮开启打印机。 10. 尝试再次使用打印机。 解决打印质量问题 解决大多数打印质量问题的逐步说明 对打印质量问题进行在线故障排除。 请查看“帮助”中的常规说明,以获取解决打印质量问题的相关信息 注:要避免打印质量问题,请始终使用 打开 按钮关闭打印机,等待 打开 按钮指示灯熄灭,然后才能 拔掉插头或关闭电源插线板。 这使打印机能够将墨盒移动到上限位置,可防止其变干。 提高打印质量 1. 确保使用的是原装 HP 墨盒。 2. 检查打印机软件,确保从介质下拉列表和质量设置下拉列表中选择了相应的纸张类型和打印质 量。 ● 在打印机软件中,单击 打印、扫描和传真 ,然后单击设置首选项以访问打印属性。 3.
● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,然后选择打印机名称。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程 序,然后选择打印机名称。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程 序,单击 HP,单击打印机所在的文件夹,然后选择具有所需打印机名称的图标。 c. 在打印机软件中,单击 打印、扫描和传真 ,然后单击维护打印机以访问打印机工具箱。 d. 在打印机工具箱中,单击设备服务选项卡上的校准墨盒。 打印机打印校准页。 e. 将墨盒校准页打印面朝下放在扫描仪玻璃板的右前角。 f. 按照打印机显示屏上显示的说明校准墨盒。 请回收或丢弃墨盒校准页。 要通过打印机显示屏校准墨盒,请执行以下步骤: 6. a. 在进纸盒中装入未使用过的 Letter 或 A4 普通白纸。 b. 请在打印机控制面板显示屏上触摸 工具 。 c.
要从打印机显示屏中打印诊断页,请执行以下步骤: 7. a. 在纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸。 b. 请在打印机控制面板上触摸 工具 。 c. 点击打印质量报告。 如果诊断页显示彩色框和黑框中有条纹或有缺失部分,请自动清洗墨盒。 要从打印机软件中清洁墨盒,请执行以下步骤: a. 在纸盒中放入未使用的 letter 或 A4 普通白纸。 b. 根据操作系统的不同,请执行以下操作之一以打开 打印机软件: ● Windows 8.1: 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头,然后选择打印机名称。 ● Windows 8: 右键单击“开始”屏幕上的空白区域,单击应用程序栏上的所有应用程 序,然后选择打印机名称。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在计算机桌面上,单击开始,选择所有程 序,单击 HP,单击打印机所在的文件夹,然后选择具有所需打印机名称的图标。 c. 在打印机软件中,单击 打印、扫描和传真 ,然后单击维护打印机以访问打印机工具箱。 d.
对齐打印墨盒 a. 在纸盘内装入 Letter 或 A4 大小的普通白纸。 b. 打开 HP 实用程序。 注:此 HP 实用程序 位于硬盘根目录 Applications 文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。 6. c. 从窗口左侧的设备列表中,选择 HP OfficeJet 4650 series。 d. 点按对齐。 e. 单击“校准”,按照屏幕说明操作。 f. 点按所有设置返回到信息和支持窗格。 打印测试页。 打印测试页 a. 在纸盘内装入 Letter 或 A4 大小的普通白纸。 b. 打开 HP 实用程序。 注:此 HP 实用程序 位于硬盘根目录 Applications 文件夹中的 Hewlett-Packard 文件夹内。 c. 从窗口左侧的设备列表中,选择 HP OfficeJet 4650 series。 d. 单击测试页。 e. 单击打印测试页按钮,然后按照屏幕上的说明进行操作。 检查文本中锯齿线或条纹和彩色框的测试页。 如果您看到锯齿线或条纹,或在框中的某些部 分未着墨,则自动清洁墨盒。 7.
修复打印输出上的污迹 如果打印输出显示墨水涂污,为保护随后的打印件免受墨水涂污,请尝试使用打印机显示屏上的“清 洁墨水涂污”功能。 此过程需要几分钟时间才能完成。 需要放入一张全尺寸普通纸张,在清洁期间, 该纸张将会来回移动。 这时有机械杂音是正常的。 1. 在进纸盒中装入未使用过的 Letter 或 A4 普通白纸。 2. 请在打印机控制面板显示屏上触摸 工具 。 3.
● 测试电话线路连接的状态 ● 检查活动的电话线路 通过打印机控制面板测试传真设置 1. 根据家庭或办公室设置的特定说明,对打印机进行传真设置。 2. 在开始测试前,请确保已安装了墨盒并在进纸盒中放入了全尺寸纸张。 3. 请在传真屏幕上依次触摸 设置 、设置向导,然后按照屏幕上的说明进行操作。 打印机会在显示屏上显示测试的状态,并打印一份报告。 4.
● 使用电话分离器可能会引发传真问题。(分离器是一种双线连接器,插在墙壁电话插孔上。)尝 试取下分离器,并将打印机直接连接到墙壁电话插孔。 ● 尝试将正常工作的电话和电话线连接到为打印机所使用的墙壁电话插孔,并检查是否有拨号音。 如果没有听到拨号音,请联系您的电话公司并让其检查线路。 ● 试图发送或接收一份传真。如果可以成功地发送或接收传真,则说明没有问题。 解决发现的所有问题之后,请再次运行传真测试,以确保它通过测试,此时打印机就可以使用传真功 能了。 “电话线连接到正确的传真端口”测试失败 确保使用打印机附带的电话线。如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到打印机,则可能无法 收发传真。插入打印机附带的电话线之后,再次运行传真测试。 使用电话分离器可能会引发传真问题。(分离器是一种双线连接器,插在墙壁电话插孔上。)尝试取 下分离器,并将打印机直接连接到墙壁电话插孔。 将电话线插入正确的端口 1.
“为传真使用正确的电话线类型”测试失败 ● 确保使用打印机包装盒中提供的电话线连接到墙壁电话插孔。必须将电话线一端连接到打印机后 面带有 1-LINE 标记的端口上,另一端连接到墙壁上的电话插孔中,如下图所示。 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到“1-LINE”端口上 如果打印机随附的电话线不够长,您可以使用一根更长的两芯电话线延长电话线的长度。 您可以 在销售电话附件的电子商店购买电话线。 ● 检查打印机和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢固。 ● 确保使用打印机附带的电话线。如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到打印机,则可能 无法收发传真。插入打印机附带的电话线之后,再次运行传真测试。 ● 使用电话分离器可能会引发传真问题。(分离器是一种双线连接器,插在墙壁电话插孔上。)尝 试取下分离器,并将打印机直接连接到墙壁电话插孔。 “拨号音检测”测试失败 76 ● 如果其他设备与打印机使用同一条电话线,则可能导致测试失败。要查明是否由于其他设备导致 问题,请断开所有设备与电话线的连接,然后再次运行测试。如果在不连接其他设备的情况下通 过 拨号音检测
● 确保使用打印机附带的电话线。如果不使用提供的电话线从墙壁电话插孔连接到打印机,则可能 无法收发传真。插入打印机附带的电话线之后,再次运行传真测试。 解决发现的所有问题之后,请再次运行传真测试,以确保它通过测试,此时打印机就可以使用传真功 能了。如果拨号音检测测试仍然失败,则请联系您的电话公司,让其检查电话线路。 “传真线路状况”测试失败 ● 确保将打印机连接到模拟电话线,否则将无法收发传真。要检查是否为数字电话线,请将普通的 模拟电话连接到该电话线上,并侦听拨号音。如果您没有听到正常的拨号音,则该线路可能是设 置为用于数字电话的电话线。请将打印机连接到模拟电话线,然后尝试收发传真。 ● 检查打印机和墙壁电话插孔之间的连接,确保电话线连接牢固。 ● 确保将打印机正确连接到墙壁电话插孔。使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连 接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 ● 如果其他设备与打印机使用同一条电话线,则可能导致测试失败。要查明是否由于其他设备导致 问题,请断开所有设备与电话线的连接,然后再次运行测试。 — 如果在不连接其它设备的情况下
打印机在收发传真时出现问题 ● 确保打印机已经打开。 查看打印机上的显示屏。 如果显示屏显示空白,并且 (电源按钮)指 示灯不亮,则说明打印机已关闭。 确保电源线已牢固地连接到打印机,且插入电源插座中。 按 (电源按钮)打开打印机。 在打开打印机之后,HP 建议您在发送或接收传真前等待五分钟。在打开打印机之后,打印机进行 初始化期间无法发送或接收传真。 ● 确保使用打印机包装盒中提供的电话线连接到墙壁电话插孔。必须将电话线一端连接到打印机后 面带有 1-LINE 标记的端口上,另一端连接到墙壁上的电话插孔中,如下图所示。 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到“1-LINE”端口上 如果打印机随附的电话线不够长,您可以使用一根更长的两芯电话线延长电话线的长度。 您可以 在销售电话附件的电子商店购买电话线。 78 ● 尝试将正常工作的电话和电话线连接到为打印机所使用的墙壁电话插孔,并检查是否有拨号音。 如果没有听到拨号音,请与您当地的电话公司联系维修。 ● 可能正在使用与打印机共用一条电话线的其他设备。例如,如果分机处于挂断状态,或者如果您 正在通过计算机的拨号调制
● 如果打印机与 DSL 服务共用一条电话线,则 DSL 调制解调器可能没有正确接地。如果 DSL 调制解 调器没有正确接地,则会在电话线上产生噪音。电话线声音质量差(有噪音)会引起传真问题。 可以通过将电话插入墙壁电话插孔并侦听是否有静电噪音或其他噪音来检查电话线路的声音质 量。如果听到噪音,请关闭 DSL 调制解调器并完全拔掉电源至少 15 分钟。然后重新打开 DSL 调制 解调器并再次侦听拨号音。 注:将来可能还会注意到电话线上有静电噪音。如果打印机停止收发传真,请重复这一过程。 如果电话线上仍有噪音,则请联系电话公司。有关关闭 DSL 调制解调器的详细信息,请与 DSL 供 应商联系以获得技术支持。 ● 使用电话分离器可能会引发传真问题。(分离器是一种双线连接器,插在墙壁电话插孔上。)尝 试取下分离器,并将打印机直接连接到墙壁电话插孔。 打印机无法接收传真,但可以发送传真 ● 如果您没有使用特殊响铃服务,则确保打印机上的 特殊响铃 功能设为 所有铃声 。有关详细信 息,请参见第 38 页的将应答响铃模式更改为特殊响铃。 ● 如果将 自动接听 设置为 关闭 ,则需要手动接收传真。否则,打印
● 如果打印机与其他类型电话设备(如应答机、计算机拨号调制解调器或多端口交换盒)共用一条 电话线,则可能会减弱传真信号水平。如果使用分离器或连接额外的电缆来延长电话线的长度, 也可能会减弱信号水平。传真信号减弱可能会造成在接收传真时出现问题。 要查明是否由于其他设备导致问题,请断开除打印机之外的所有设备与电话线的连接,然后尝试 接收传真。如果在断开其他设备后您能够成功接收传真,则说明问题是由一台或者多台其他设备 引起;每次添加一台设备,同时尝试接收传真,直到发现造成问题的设备。 ● 如果传真电话号码有特殊响铃模式(通过电话公司使用特殊响铃服务),则请确保打印机上的 特 殊响铃 功能设置设为与之匹配。有关详细信息,请参见第 38 页的将应答响铃模式更改为特殊响 铃。 打印机不能发送传真,但可以接收传真 ● 打印机可能拨号太快或拨号时间太短。 您可能需要在电话号码数字序列间插入暂停符号。 例如, 如果需要在拨打电话号码前访问外线,则需要在外线访问号码后面插入暂停符号。 如果您的号码 是 95555555,9 代表外线接入号码,那么您可按照以下方式插入暂停符号: 9-555-5555。要在键 入的传真号码
注: HP Print and Scan Doctor 和 HP 在线故障排除向导可能并不提供所有语言版本。 请查看“帮助”中的常规说明,以获取无线故障排除的相关信息。 检查网络配置或打印无线测试报告,以帮助诊断网络连接问题。 1. 请在打印机控制面板上触摸 2.
墨盒检修门已打开 ● 请关闭墨盒检修门以开始打印。 墨盒校准失败 ● 如果校准过程失败,则请确保在进纸盒中放入了未曾使用过的普通白纸。如果校准墨盒时进纸盒 中放入的是彩色纸,校准将失败。 ● 如果校准过程一再失败,您可能需要清洁打印头,或者传感器可能有问题。 ● 如果清洁打印头不能解决该问题,请联系 HP 支持。 转至 www.hp.com/support 。 该网站提供的信 息和实用程序可帮助您解决许多常见打印机问题。 如果出现提示,请选择您所在的国家/地区,然 后单击 所有 HP 联系人 以获得有关请求技术支持的信息。 解决打印机故障 ▲ 关闭打印机,然后重新打开。 如果仍无法解决问题,请联系 HP。 有关联系 HP 支持的更多详细信息,请参阅第 82 页的 HP 支持。 HP 支持 有关最新的产品更新和支持信息,请访问 HP OfficeJet 4650 series 支持网站,网址为 www.hp.
与 HP 支持代理在线聊天。 给 HP 支持代理打电话。 当联系 HP 技术支持时,请准备好提供以下信息: ● 产品名称(位于打印机上,例如 HP OfficeJet 4650 打印机)。 ● 产品编号(位于墨盒检修盖内) ● 序列号(位于打印机的后部或底部) 注册打印机 注册只需要几分钟时间,注册后,您就可以获得更快速的服务、更高效的支持,以及产品支持提醒。 如果您在安装软件时没有注册您的打印机,则可以在 http://www.register.hp.com 中立即注册。 其他保修选项 支付额外费用还可获得 HP OfficeJet 4650 series 延伸服务计划。 访问 www.hp.
A 技术信息 本节提供了有关 HP OfficeJet 4650 series 的技术规格以及国际规范信息。 有关其他规格,请参阅 HP OfficeJet 4650 series 随附的印刷文档。 本节包括以下主题: ● Hewlett-Packard 公司通告 ● 技术规格 ● 环保产品管理计划 ● 规范信息 Hewlett-Packard 公司通告 此处包含的信息如有更改,恕不另行通知。 保留所有权利。 除非版权法允许,否则在未经 Hewlett-Packard 事先书面许可的情况下,严禁转载、改 编或翻译本材料的内容。 HP 产品与服务的全部保修条款在此类产品和服务附带的保修声明中均已列 明。 此处内容不代表任何额外保修。 HP 对此处任何技术性或编辑性的错误或遗漏概不负责。 © 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®、Windows ®、Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7、Windows® 8 和 Windows® 8.
环境规格 ● 推荐的工作温度范围: 15ºC 至 32ºC(59º 至 90ºF) ● 允许的工作温度范围: 5ºC 至 40ºC(41ºF 至 104ºF) ● 湿度: 20% 到 80% RH 无冷凝(推荐); 25ºC 最高露点 ● 不工作(存储)时的温度范围: –40ºC 至 60ºC(-40ºF 至 140ºF) ● 在电磁场强的区域,HP OfficeJet 4650 series 的打印结果可能会稍微变形。 ● HP 建议使用长度不超过 3 米 (10 英尺) 的 USB 电缆,以便将因潜在电磁场所导致的注入噪声降至 最低。 打印规格 ● 打印速度因文档的复杂程度而异。 ● 方法: 按需喷墨的热感应式喷墨打印 ● 语言: PCL3 GUI 扫描规格 ● 光学分辨率: 高达 1200 dpi ● 硬件分辨率: 高达 1200 x 1200 dpi ● 增强分辨率: 高达 1200 x 1200 dpi ● 位深度: 24 位彩色,8 位灰度(256 级灰度) ● 玻璃板的最大扫描尺寸: 21.6 x 29.7 厘米(8.5 x 11.
环保产品管理计划 Hewlett-Packard 致力于为用户提供高质量并符合环保标准的产品。 本产品设计为可回收利用。 在确保 功能性和可靠性的同时,尽可能减少各种材料的使用数量。 设计时使用不同的材料,以便于区分。 使 用普通工具可以很容易的找到、检修和卸下扣件和其他连接部件。 高优先级部件专为高效拆卸和维修 而设计。 有关详细信息,请访问 HP 的“环保承诺”网站: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
材料安全数据页 可从 HP 网站获得材料安全数据页 (MSDS): www.hp.com/go/msds HP 喷墨耗材回收计划 HP 致力于保护环境。 许多国家/地区都实行了 HP 喷墨耗材回收计划,您可以免费回收已使用的墨盒。 有关详细信息,请访问下列网站: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ 耗电量 标有 ENERGY STAR®(能源之星®)徽标的 Hewlett-Packard 打印和成像设备符合美国环保署的规范。 以 下标记将出现在符合 ENERGY STAR(能源之星)规范的成像产品上: 符合 ENERGY STAR(能源之星)规范的其他成像产品型号信息在以下位置列出: www.hp.com/go/ energystar 用户处理废弃设备 此符号表示请不要将您的产品与其他生活垃圾一起处理。 相反,您应该保护 人类健康和环境,将废弃设备移交到指定回收点对其进行处理,以便回收废弃 的电子电机设备。 有关详细信息,请联系您的生活垃圾处理服务,或访问 http://www.hp.
中国台湾的电池处理 适用于巴西的电池注意事项 加利福尼亚州高氯酸盐材料通知 EPEAT 欧盟委员会条例 1275/2008 有关产品能耗数据,包括连接了所有有线网络端口并激活了所有无线网络端口时产品在联网待机下的 能耗,请参阅 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdata/itecodesktop-pc.
有害物质/元素及其含量表(中国) 危险品限制规定(乌克兰) 危险品限制规定(印度) ZHCN 环保产品管理计划 89
用于打印机、传真和复印机的中国能源标签 规范信息 打印机符合您所在国家/地区的产品规范要求。 本节包括以下主题: 90 ● 管制型号标识号 ● FCC 声明 ● 韩国用户须知 ● 适用于日本用户的 VCCI (Class B) 符合性声明 附录 A 技术信息 ZHCN
● 日本用户有关电源线的须知 ● 德国的噪音排放声明 ● 外围设备外壳光泽度(德国) ● 符合性声明 ● 欧盟管制通告 — 具有无线功能的产品 — 欧洲电话网络声明(调制解调器/传真) ● 澳大利亚有线传真声明 ● 美国电话网络用户须知: FCC 要求 ● 加拿大电话网络用户须知 ● 德国电话网络用户须知 ● 无线产品的规范信息 — 所受的射频辐射 — 巴西用户须知 — 加拿大用户须知 — 中国台湾用户须知 — 墨西哥用户须知 — 日本用户须知 — 韩国用户须知 管制型号标识号 为了便于识别,产品都有一个规格型号。 本产品的规格型号为 SDGOB-1502。 注意不要将此规格型号 与产品的销售名称(如 HP OfficeJet 4650 All-in-One series 等)或产品编号(如 F1H96 至 F1J07 等)相混 淆。 ZHCN 规范信息 91
FCC 声明 韩国用户须知 适用于日本用户的 VCCI (Class B) 符合性声明 92 附录 A 技术信息 ZHCN
日本用户有关电源线的须知 德国的噪音排放声明 外围设备外壳光泽度(德国) ZHCN 规范信息 93
符合性声明 94 附录 A 技术信息 ZHCN
欧盟管制通告 带有 CE 标记的产品符合以下一个或多个适用的欧盟指令: 低电压指令 2006/95/EC、EMC 指令 2004/108/EC、环保设计指令 2009/125/EC、R&TTE 指令 1999/5/EC、RoHS 指令 2011/65/EU。 通过适用 的欧洲协调标准来评估是否符合这些指令。 可在以下网站上获取完整的“符合性声明”: www.hp.com/go/certificates(请使用规格标签上的产品型号名称或其规格型号 (RMN) 进行搜索。) 管制部门联络信息: Hewlett-Packard GmbH, Dept.
美国电话网络用户须知: FCC 要求 96 附录 A 技术信息 ZHCN
加拿大电话网络用户须知 德国电话网络用户须知 无线产品的规范信息 本节包含有关无线产品的以下规范信息: ZHCN ● 所受的射频辐射 ● 巴西用户须知 ● 加拿大用户须知 ● 中国台湾用户须知 规范信息 97
● 墨西哥用户须知 ● 日本用户须知 ● 韩国用户须知 所受的射频辐射 巴西用户须知 98 附录 A 技术信息 ZHCN
加拿大用户须知 中国台湾用户须知 ZHCN 规范信息 99
墨西哥用户须知 日本用户须知 韩国用户须知 100 附录 A 技术信息 ZHCN
B 其他传真设置 在本节中,您将了解到如何设置打印机,以使传真功能可以与共用一条电话线的所有设备和服务成功 地协同工作。 提示:也可使用传真设置向导 (Windows) 或 HP 实用程序 (OS X) 快速设置某些重要的传真设置,如接听 模式和传真标题信息。 可以通过随打印机安装的 HP 软件访问这些工具。 运行这些工具后,按照本节 中的过程完成传真设置。 本节包括以下主题: ● 设置传真功能(并行电话系统) ● 测试传真设置 设置传真功能(并行电话系统) 在开始对打印机进行传真设置前,请确定您所在的国家/地区使用的是何种电话系统。根据您使用的是 串行还是并行电话系统,传真设置的说明有所不同。 ● 如果下面的表中没有列出您所在的国家/地区,您可能具有串行电话系统。在串行电话系统中,共 享电话设备(调制解调器、电话和应答机)上的连接器类型不允许在打印机上的“2-EXT”端口上 进行物理连接。与之对应,所有设备均必须连接到墙壁电话插孔。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 ● 如果在下表中列出了您所在的国家/地区,则您可能使用的是并行电话系统。在并行电话系统中, 您可以将共享
本节包括以下主题: ● 为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 ● 方案 A:单独的传真线(不接收语音电话) ● 方案 B:使用 DSL 设置打印机 ● 方案 C:使用 PBX 电话系统或 ISDN 线路设置打印机 ● 方案 D:在电话线上有特殊响铃服务时发传真 ● 方案 E:语音电话和传真共用一条电话线 ● 方案 F:与语音信箱共用语音/传真线 ● 方案 G:与计算机调制解调器共用传真线(不接收语音电话) ● 方案 H:与计算机调制解调器共用语音/传真线 ● 方案 I:与应答机共享语音/传真线 ● 方案 J:计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线 ● 方案 K:与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线 为您的家庭或办公室选择正确的传真设置 要成功传真,您需要了解与打印机共享同一条电话线的设备和服务(如果有)的类型。因为您需要将 某些现有办公设备直接连接到打印机,且在成功传真之前也许需要更改某些传真设置,所以了解这些 很重要。 1. 确定您的电话系统是串行电话系统还是并行电话系统。 请参阅第 101 页的设置传真功能(并行电 话系统)。 2.
共用传真电话线的其他设备或服务 DSL PBX 特色铃声 服务 语音呼 叫 推荐传真设置 计算机拨号 调制解调器 应答机 语音邮件 服务 第 103 页的方案 A:单 独的传真线(不接收语音 电话) 第 104 页的方案 B:使 用 DSL 设置打印机 第 105 页的方案 C:使用 PBX 电话系统或 ISDN 线 路设置打印机 第 106 页的方案 D:在 电话线上有特殊响铃服务 时发传真 第 107 页的方案 E:语音 电话和传真共用一条电话 线 第 108 页的方案 F:与语 音信箱共用语音/传真线 第 108 页的方案 G:与 计算机调制解调器共用传 真线(不接收语音电话) 第 111 页的方案 H:与 计算机调制解调器共用语 音/传真线 第 113 页的方案 I:与应 答机共享语音/传真线 第 115 页的方案 J:计算 机调制解调器和应答机共 用语音/传真线 第 118 页的方案 K:与 计算机拨号调制解调器和 语音信箱共用语音/传真 线 方案 A:单独的传真线(不接收语音电话) 如果您使用独立的电话线,不通过该电话线接收语音电话,并且也不连接其他任何设备,请按照本节 中的描述设置
图 B-1 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 使用单独的传真线设置打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 2. 打开 自动接听 设置。 3. (可选)将 响铃以接听 设置更改为最低设置(两声响铃)。 4.
图 B-2 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 由 DSL 供应商提供的 DSL(或 ADSL)过滤器和电话线 3 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 使用 DSL 设置打印机 1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到 DSL 过滤器上的空闲端口,然后将另 一端连接到打印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 由于只提供了一条电话线,对于这种设置,您可能需要获取额外的电话线。 3. 用另一条电话线连接 DSL 过滤器和墙壁电话插孔。 4.
● 在 PBX 电话系统上,请在传真号码前加拨外线号码。 ● 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 如果您在设置该打印机及可选设备时遇到问题,请与当地的服务提供商或供应商联系以获得进一步的 帮助。 方案 D:在电话线上有特殊响铃服务时发传真 如果您向电信公司订用了特殊响铃服务,从而可以让多个电话号码共用一条电话线,并且每个号码使 用不同的响铃模式,请按照本节中的说明设置打印机。 图 B-3 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 设置具有特殊响铃服务的打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 2. 打开 自动接听 设置。 3.
如果您在设置该打印机及可选设备时遇到问题,请与当地的服务提供商或供应商联系以获得进一步的 帮助。 方案 E:语音电话和传真共用一条电话线 如果用同一个电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线不连接其他办公设备(或语音信 箱),请按照本节中的描述设置打印机。 图 B-4 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3 电话(可选) 使用共享的语音/传真线设置打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 2. 3. 4.
方案 F:与语音信箱共用语音/传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且还向电信公司订用了语音信箱服务,请按照本节 中的描述设置打印机。 注:如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传 真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司购买特殊响铃服 务,或者专门为传真申请一条单独的电话线。 图 B-5 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口上。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 设置具有语音信箱的打印机 1. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 2. 关闭 自动接听 设置。 3.
设置使用计算机拨号调制解调器的打印机 如果将同一条电话线用于发送传真和计算机拨号调制解调器,请按照这些说明来设置打印机。 图 B-6 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用打印机包装盒中提供的电话线连接到 1-LINE 端口上。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3 带调制解调器的计算机 设置使用计算机拨号调制解调器的打印机 1. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 2. 找到连接计算机背面(计算机拨号调制解调器)与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话 插孔断开连接,并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 3. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 4. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。 注:如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则打印机将不能接收传真。 5. 打开 自动接听 设置。 6.
1 墙壁电话插孔 2 并行分离器 3 DSL/ADSL 过滤器 将随打印机提供的电话插头的一端连接到打印机背面的 1-LINE 端口。将电线的另一 端连接到 DSL/ADSL 过滤器。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 4 计算机 DSL/ADSL 调制解调器 5 计算机 注:您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要 使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。 图 B-7 并行分离器示例 设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到 DSL 过滤器,然后将另一端连接到打 印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3. 将 DSL 过滤器连接到并行分离器。 4. 将 DSL 调制解调器连接到并行分离器。 5. 将并行分离器连接到墙壁插孔。 6.
方案 H:与计算机调制解调器共用语音/传真线 根据计算机上电话端口的数量,有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始之前, 请检查计算机上有一个还是两个电话端口。 注:如果计算机只有一个电话端口,则需要购买并行分离器(也称作耦合器),如下所示。(并行分 离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或 正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。) ● 与计算机拨号调制解调器共用语音/传真 ● 与计算机 DSL/ADSL 调制解调器共用语音/传真 与计算机拨号调制解调器共用语音/传真 如果将电话线同时用于传真和拨打电话,请按照这些说明来设置传真。 根据计算机上电话端口的数量,有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始之前, 请检查计算机上有一个还是两个电话端口。 注:如果计算机只有一个电话端口,则需要购买并行分离器(也称作耦合器),如下所示。(并行分 离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或 正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行
在与具有两个电话端口的计算机相同的电话线上设置打印机 1. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 2. 找到连接计算机背面(计算机拨号调制解调器)与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话 插孔断开连接,并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 3. 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的“OUT”端口。 4. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。 注:如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则打印机将不能接收传真。 6. 7.
3 DSL/ADSL 过滤器 4 电话 5 DSL/ADSL 调制解调器 6 计算机 7 使用提供的电话线连接到打印机背面的 1-LINE 端口。 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 注:您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要 使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。 图 B-10 并行分离器示例 设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 从 DSL 供应商那里购买 DSL 过滤器。 注:家中/办公室内其他位置处与 DSL 服务共用同一电话号码的电话必须连接到其他 DSL 过滤器, 否则在拨打语音电话时会听到噪声。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到 DSL 过滤器,然后将另一端连接到打 印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3. 如果您有并行电话系统,则从打印机背面带有 2-EXT 标记的端口取下白色插头,然后将电话连接 到此端口。 4.
图 B-11 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 使用提供的电话线连接到打印机背面的 1-LINE 端口 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3 应答机 4 电话(可选) 使用具有应答机的共享语音/传真线设置打印机 1. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 2. 将应答机的插头从墙壁电话插孔中拔出,将其连接到打印机背面带有 2-EXT 标记的端口。 注:如果不将应答机直接连接到打印机,那么发送端传真机所发出的传真音可能会录制在应答机 中,使您可能无法通过打印机接收传真。 3. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 4. (可选)如果应答机没有内置电话,为了方便起见,可能需要在应答机后面的“OUT”端口上连接 电话。 注:如果应答机没有让您连接到外部电话,您可以购买并使用并行分离器(也称为耦合器)同时 将应答机和电话连接到打印机。这些连接可以使用标准电话线。 5.
方案 J:计算机调制解调器和应答机共用语音/传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,并且此电话线上还连接了计算机调制解调器和应答 机,请按照本节中的描述设置打印机。 注:由于计算机拨号调制解调器与打印机共享电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机 拨号调制解调器发送电子邮件或访问 Internet 时,便无法使用打印机收发传真。 ● 与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线 ● 与计算机 DSL/ADSL 调制解调器和应答机共用语音/传真线 与计算机拨号调制解调器和应答机共用语音/传真线 根据计算机上电话端口的数量,有两种不同的方式可以在计算机上对打印机进行设置。在开始之前, 请检查计算机以查看有一个还是两个电话端口。 注:如果计算机只有一个电话端口,您需要购买并行分离器(也称为耦合器),如下所示。(并行分 离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要使用双线电话分离器、串行分离器或 正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。) 图 B-12 并行分离器示例 图 B-13 打印机的后视图 1 墙壁电话插孔 2 计算机的“I
在与具有两个电话端口的计算机相同的电话线上设置打印机 1. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 2. 找到连接计算机背面(计算机拨号调制解调器)与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话 插孔断开连接,并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 3. 将应答机的插头从墙上的电话插孔中拔出,连接到计算机(计算机拨号调制解调器)背面标有 “OUT”的端口。 4. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 5. (可选)如果应答机没有内置电话,为了方便起见,可能需要在应答机后面的“OUT”端口上连接 电话。 注:如果应答机没有让您连接到外部电话,您可以购买并使用并行分离器(也称为耦合器)同时 将应答机和电话连接到打印机。这些连接可以使用标准电话线。 6. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。 注:如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则打印机将不能接收传真。 7.
1 墙壁电话插孔 2 并行分离器 3 DSL/ADSL 过滤器 4 应答机 5 电话(可选) 6 DSL/ADSL 调制解调器 7 计算机 8 将随打印机提供的电话线连接到打印机背面的 1-LINE 端口 您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 注:您需要购买并行分离器。并行分离器在正面有一个 RJ-11 端口,在背面有两个 RJ-11 端口。请不要 使用双线电话分离器、串行分离器或正面有两个 RJ-11 端口而背面是一个插头的并行分离器。 图 B-14 并行分离器示例 设置使用计算机 DSL/ADSL 调制解调器的打印机 1. 从 DSL/ADSL 供应商那里购买 DSL/ADSL 过滤器。 注:家中/办公室内其他位置处与 DSL 服务共用同一电话号码的电话需连接到其他 DSL 过滤器,否 则在拨打语音电话时会听到噪声。 2. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到 DSL/ADSL 过滤器,然后将另一端连接 到打印机背面标有 1-LINE 的端口上。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 3.
当电话响铃时,应答机将在设定的响铃次数后应答,然后播放您录制的问候语。打印机在此期间监视 电话,“注意听”有无传真音。如果检测到传入的传真音,打印机将发出传真接收音并接收传真;如 果没有传真音,打印机将停止对线路的监听,您的应答机可以记录语音消息。 如果将同一条电话线用于电话、传真,并且有计算机 DSL 调制解调器,请按照这些说明来设置传真。 如果您在设置该打印机及可选设备时遇到问题,请与当地的服务提供商或供应商联系以获得进一步的 帮助。 方案 K:与计算机拨号调制解调器和语音信箱共用语音/传真线 如果用同一电话号码接收语音电话和传真电话,此电话线又连接了计算机拨号调制解调器,并且还向 电信公司订用了语音信箱服务,请按照本节中的描述设置打印机。 注:如果为传真使用的同一电话号码订购了语音信箱服务,则无法自动接收传真。必须手动接收传 真;这意味着您必须亲自应答拨入的传真呼叫。如果想自动接收传真,请向电信公司购买特殊响铃服 务,或者专门为传真申请一条单独的电话线。 由于计算机拨号调制解调器与打印机共享电话线,因此无法同时使用二者。例如,在使用计算机拨号 调制解调器发送电子邮件或访问 Internet 时,便无法
3 带调制解调器的计算机 4 电话 在与具有两个电话端口的计算机相同的电话线上设置打印机 1. 从打印机背面带有 2-EXT 标签的端口取下白色塞子。 2. 找到连接计算机背面(计算机拨号调制解调器)与墙壁电话插孔的电话线。将电话线从墙壁电话 插孔断开连接,并将其插入打印机背面带有 2-EXT 标签的端口。 3. 将电话连接到计算机拨号调制解调器背面的“OUT”端口。 4. 使用打印机包装盒中提供的电话线,将电话线的一端连接到墙壁电话插孔,然后将另一端连接到 打印机后面带有 1-LINE 标记的端口。 注:您可能需要将电话线连接到您所在国家/区域的适配器。 5. 如果调制解调器软件设置为自动将传真接收到计算机,请关闭该设置。 注:如果不关闭调制解调器软件中的自动传真接收设置,则打印机将不能接收传真。 6. 关闭 自动接听 设置。 7.
5. 触摸测试传真。 6.
索引 A ADSL,传真设置 并行电话系统 104 按钮, 控制面板 4 按钮,控制面板 4 B 帮助按钮 5 保存 内存中的传真 31 保修 83 报告 传真测试失败 74 错误,传真 42 确认,传真 41 备份传真 31 标题,传真 37 并行电话系统 DSL 设置 104 ISDN 设置 105 PBX 设置 105 单独线设置 103 共用线设置 107 国家/地区 101 设置类型 102 特殊响铃设置 106 调制解调器和应答机设置 115 调制解调器和语音信箱设置 118 调制解调器设置 108 应答机设置 113 与语音线共用调制解调器设置 111 拨号类型,设置 38 拨号调制解调器 与传真共用(并行电话系统) 108 与传真和应答机共用(并行电话 系统) 115 与传真和语音线共用(并行电话 系统) 111 与传真和语音信箱共用(并行电 话系统) 118 拨号音测试,失败 76 ZHCN 波特率 39 玻璃板, 扫描仪 定位 3 C 测试,传真 拨号音,失败 76 传真电话线类型测试失败 76 传真线路状况 77 端口连接,失败 75 墙壁电话插孔 74 设置 119 失败 74 硬
调制解调器和应答机,共用(并 行电话系统) 115 应答机和调制解调器,共用(并 行电话系统) 115 传真屏幕 5 串行电话系统 国家/地区 101 设置类型 102 错误报告,传真 42 D DSL,传真设置 并行电话系统 104 打印 传真 32 传真报告 40 传真记录 42 打印规格 85 排解 81 上一次传真的详细信息 42 双面打印 16 打印机控制面板 定位 3 发送传真 27 网络设置 57 打印机软件 (Windows) 打开 11, 58 关于 58 电话, 传真 发送 28 发送, 28 电话簿 发送传真 27 更改联系人 34 更改联系人组 35 删除联系人 36 设置 34 设置联系人组 35 电话线 连接到正确的端口测试失败 75 正确类型测试失败 76 电话线,应答响铃模式 38 电话,传真 接收 31 电源 排除故障 81 电源输入,定位 4 多次送纸,故障排除 64 122 索引 E ECM.
M 脉冲拨号 墨盒 4 ISDN 线(并行电话系统) 105 PBX 系统(并行电话系统) 105 测试传真 119 传真方案 102 传真,并行电话系统 101 单独的传真线(并行电话系 统) 103 共用电话线(并行电话系统) 107 计算机调制解调器和应答机(并 行电话系统) 115 计算机调制解调器和语音线(并 行电话系统) 111 计算机调制解调器(并行电话系 统) 108 速度,传真 39 特殊响铃 38 特殊响铃(并行电话系统) 106 调制解调器和语音信箱(并行电 话系统) 118 网络 57 音量,传真 39 应答机和调制解调器(并行电话 系统) 115 应答机(并行电话系统) 113 语音信箱和计算机调制解调器 (并行电话系统) 118 语音信箱(并行电话系统) 108 手动传真 发送 28 手动收发传真 发送 29 接收 31 双面打印 16 送纸问题,故障排除 64 缩小传真 33 38 N 内存 保存传真 31 重新打印传真 32 O OS X HP 实用程序 58 P PBX 系统,设置传真 并行电话系统 105 排除故障 电源 81 发送传真 80 接收传真 79 排解
应答机 录制的传真音 80 设置传真(并行电话系统) 113 通过传真和调制解调器进行设 置 115 应答响铃次数 37 应答响铃模式 并行电话系统 106 更改 38 硬件,传真设置测试 74 用户标识码 37 语音信箱 设置传真和计算机调制解调器 (并行电话系统) 118 设置传真(并行电话系统) 108 原件被卡 忌用的纸张 7 清除 60 Z 正确的端口测试,传真 75 纸盒 定位 3 排解进纸问题 64 清除卡纸 60 纸张宽度导轨插图 3 纸张 HP, 订购 7 排解进纸问题 64 清除卡纸 60 歪斜纸张 64 选择 7 指示灯,控制面板 4 转发传真 32 状态图标 5 自动缩小传真 33 阻止的传真号码 设置 33 124 索引 ZHCN