HP OfficeJet 4650 All-in-One series
目錄 1 如何使用? .................................................................................................................................................. 1 2 準備開始 ...................................................................................................................................................... 2 可用性 .................................................................................................................................................................... 2 印表機零件 ...............
使用報告 ............................................................................................................................................................. 39 6 使用 Web 服務 ............................................................................................................................................ 43 什麼是 Web 服務? ............................................................................................................................................. 43 設定 Web 服務 .......................
法規資訊 ............................................................................................................................................................. 90 附錄 B 其他傳真設定 ................................................................................................................................... 101 設定傳真功能(並列式電話系統) ............................................................................................................... 101 測試傳真設定 ...........................................................
vi ZHTW
1 如何使用? 瞭解如何使用 HP OfficeJet 4650 series ZHTW ● 位於第 2 頁的準備開始 ● 位於第 14 頁的列印 ● 位於第 43 頁的使用 Web 服務 ● 位於第 20 頁的影印和掃描 ● 位於第 26 頁的傳真 ● 位於第 47 頁的使用墨水匣 ● 位於第 52 頁的連接印表機 ● 位於第 84 頁的技術資訊 ● 位於第 60 頁的解決問題 1
2 準備開始 本節主題如下: ● 可用性 ● 印表機零件 ● 控制台和狀態燈號 ● 紙張基本資訊 ● 放入媒體 ● 放入原稿 ● 開啟 HP 印表機軟體 (Windows) ● 睡眠模式 ● 寧靜模式 可用性 印表機提供多種便於殘障人士使用的功能。 視障 視障人士可以使用作業系統的協助工具選項與功能,存取印表機隨附的 HP 軟體。該軟體亦支援大多數 輔助技術,例如螢幕助讀員、Braille 助讀員及語音輸入應用程式。對於色盲使用者,HP 軟體中使用的 彩色按鈕與標籤均附有說明相應動作的簡單文字或圖示標籤。 肢障 對於行動不便的使用者,可透過鍵盤指令執行 HP 軟體功能。 HP 軟體還提供 Windows 協助工具選項, 例如,相黏鍵、切換鍵、篩選鍵和滑鼠鍵。 使用者無需太費力即可操作印表機門蓋、按鈕、紙匣和紙 張寬度導板。 支援 如需有關本印表機的協助工具以及 HP 對產品協助工具之承諾的更多詳細資料,請造訪 HP 網站: www.hp.com/accessibility。 如需 OS X 的協助工具資訊,請造訪 Apple 網站 www.apple.
印表機零件 正面視圖 圖示 2-1 HP OfficeJet 4650 All-in-One series 的前視圖與俯視圖 ZHTW 功能 描述 1 蓋板 2 背蓋板 3 掃描器玻璃板 4 文件進紙器 5 墨水匣存取擋門 6 紙張軌道外蓋 7 墨水匣 8 開啟按鈕(也稱為電源按鈕) 9 前面板 10 印表機顯示器 11 自動出紙匣延伸架(也稱為紙匣延伸架) 12 紙張寬度導板 13 紙匣 14 紙匣門 印表機零件 3
背視圖 圖示 2-2 HP OfficeJet 4650 All-in-One series 後視圖 功能 描述 1 傳真埠 (2-EXT) 2 傳真埠 (1-LINE) 3 電源連接。 僅適用 HP 提供的電源線。 4 後方 USB 連接埠 控制台和狀態燈號 按鈕與指示燈號的概觀 下列圖表和相關表格簡要說明印表機控制台的功能。 4 標籤 名稱及說明 1 開啟 按鈕: 開啟或關閉印表機。 2 「返回」按鈕: 返回上一個畫面。 3 「說明」按鈕: 開啟目前作業的「說明」功能表。 4 「首頁」按鈕: 回到「首頁」畫面,此即您首次開啟印表機時所顯示的畫面。 5 控制台顯示器: 輕觸畫面以選取功能表選項,或捲動瀏覽功能表項目。 6 無線燈號: 表示印表機無線連線的狀態。 ● 指示燈穩定呈現藍色表示無線連接已建立,可以進行列印。 ● 指示燈緩慢閃爍表示無線功能已開啟,但印表機未連接到網路。 確保印表機在無線訊號的範圍內。 第 2 章 準備開始 ZHTW
標籤 名稱及說明 ● 指示燈快速閃爍表示無線錯誤。 請參閱印表機顯示器上的訊息。 ● 如果無線功能已關閉,無線燈號即會熄滅,顯示螢幕則會顯示無線關閉。 控制台顯示器圖示 圖示 用途 影印 : 開啟 影印 功能表,您可以在這裡選取影印類型或變更影印設定。 掃描 : 開啟 掃描 功能表,您可以在這裡選取掃描目的地。 傳真 : 顯示一個畫面,您可在該畫面中傳送傳真或變更傳真設定。 HP 列印寶: 讓您透過快速而簡單的方式存取及列印網路上的各種資訊,例如優待券、著色頁和 謎題等。 快速表格 : 藉由 HP 快速表格,您可以列印行事曆、檢查清單、遊戲、筆記本紙張、圖紙和樂 譜。 設定 : 開啟 設定 功能表,您可以在其中變更偏好設定,並可使用工具執行維護功能。 說明 : 開啟「說明」功能表,您可以在此檢視「操作說明」影片、印表機功能資訊以及秘 訣。 ePrint 圖示: 開啟 Web 服務摘要功能表,您可以在其中檢查 ePrint 狀態詳細資料、變更 ePrint 設定或列印「資訊」頁面。 Wi-Fi Direct 圖示: 開啟 Wi-Fi Direct 功能表,您可以在此開啟 Wi-Fi Direc
紙張基本資訊 印表機可以使用大部分辦公用紙張類型。 在購買大量紙張時,最好是先測試不同類型的列印紙張。 若 要取得最理想的列印品質,請使用 HP 紙張。 若要取得有關 HP 紙張的更多資訊,請造訪 HP 網站 www.hp.com 。 HP 建議使用含有 ColorLok 標誌的普通紙列印日常文件。具有 ColorLok 標誌 的各種紙張均經獨立測試,符合可靠度和列印品質的高標準,並能產生比普 通白紙更清晰、色彩更艷麗、黑白更分明、且乾的更快的文件。您可以向主 要的紙張製造商洽詢含 ColorLok 標誌紙張的各種重量及尺寸。 本節主題如下: ● 建議的列印紙張 ● 訂購 HP 紙張耗材 ● 選取和使用紙張的提示 建議的列印紙張 若要得到最佳列印品質,HP 建議使用特別針對列印專案類型設計的 HP 紙張。 依您所在的國家/地區而異,您可能無法使用某些紙張。 相片列印 ● HP 特級相片紙 HP 超級相紙是 HP 最高品質的相紙,能完美呈現您最美的相片。 有了 HP 超級相紙,您就能列印 乾燥速度極快的精美相片,讓您完成列印便能立即分享相片。 這種紙張有多種尺寸,包括 A4、 8.
商務文件 ● HP 高級簡報紙 120g 霧面或 HP 專業相紙 120 霧面 此類紙張是比較重的雙面霧面紙,非常適合簡報、計畫、報告和新聞簡訊。 這是重磅紙材,能夠 提供令人印象深刻的外觀。 ● HP 型錄紙 180g 光面或 HP 專業相紙 180 光面 這些紙張雙面均經過光面塗層處理,可用於雙面列印。 它們是用來作類似相片副本和商業圖形的 絕佳選擇,例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。 ● HP 型錄紙 180g 霧面或 HP 專業相紙 180 霧面 這些紙張雙面均經過霧面塗層處理,可用於雙面列印。 它們是用來作類似相片副本和商業圖形的 絕佳選擇,例如報表封面、特殊簡報、型錄、郵寄廣告單及日曆。 每日列印 所有列出的、可用於日常列印的紙張均採用 ColorLok 技術,能夠減少髒污、加深黑色並取得更鮮豔的 色彩。 ● HP 亮白噴墨紙和彩色噴墨紙 HP 亮白噴墨紙和彩色噴墨紙能產生高對比度的色彩和清晰的文字。 它的不透明性足以應付雙面彩 色用途,不會穿透,很適合作為簡訊、報告和廣告傳單。 ● HP 多用途和 All-in-One 列印紙 HP 多用途和 All-in-One
— 多部份列印紙 — 損壞、捲曲或皺摺的印材 — 有切割或穿孔的印材 — 紋理粗糙、有浮雕花紋或是不吸墨的印材 — 重量太輕或延展性好的印材 — 內含釘書針或迴紋針的印材 瞭解您的印表機所支援的自訂大小紙張。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 放入媒體 選取紙張大小,然後繼續。 放入小尺寸紙張 8 1. 開啟紙匣門。 2. 拉出紙匣。 3.
4. 將紙匣重新推入印表機,並關閉紙匣門。 5. 變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。 放入整頁大小的紙張 ZHTW 1. 開啟紙匣門。 2. 拉出紙匣,並向外滑動紙張寬度導板。 3.
4. 重新推入紙匣,並關閉紙匣門。 5. 變更或保留印表機顯示器上的紙張設定。 放入原稿 在掃描器玻璃板上放入原稿 10 1. 打開掃描器蓋板。 2.
3. 關閉掃描器蓋板。 將原稿放入文件進紙器 1. 開啟文件送紙器護蓋。 2. 向外滑動紙張寬度導板。 3. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器。 4.
● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,然後選取印表機名稱。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列上的所有應用程 式,然後選取印表機名稱。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程式,依序按一 下 HP 和印表機的資料夾,然後選取具有您印表機名稱的圖示。 睡眠模式 ● 處於睡眠模式時會減少電源使用量。 ● 初始設定印表機後,印表機在五分鐘無活動後將會進入睡眠模式。 ● 可從控制台變更睡眠模式的時間。 設定睡眠模式的時間 1. 在「首頁」畫面中,輕觸 ( 設定 )。 附註:若沒看到首頁畫面,請按下首頁按鈕。 2. 輕觸電源處理。 3. 輕觸睡眠。 4.
3. 按一下開啟或關閉。 4. 按一下儲存設定。 從內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 開啟或關閉安靜模式 1. 開啟 EWS。 如需詳細資訊,請參閱位於第 58 頁的開啟內建式 Web 伺服器。 2. 按一下設定標籤。 3. 在偏好設定區段中,選取安靜模式,然後選取開啟或關閉。 4. 按一下套用。 建立寧靜模式的排程 從印表機控制台建立「寧靜模式」的排程 1. 在「首頁」畫面中,輕觸 設定 。 2. 輕觸 喜好設定 。 3. 輕觸寧靜模式。 4. 輕觸寧靜模式旁的關閉將其開啟,然後觸碰 OK 以確認。 5. 輕觸排程旁的關閉,然後變更排程的開始時間與結束時間。 從印表機軟體開啟或關閉「靜音模式」(Windows) 1. 開啟 HP 印表機軟體。 如需詳細資訊,請參閱位於第 11 頁的開啟 HP 印表機軟體 (Windows)。 2. 按一下靜音模式標籤。 3. 在靜音模式區域中按一下開啟。 4. 在排程靜音模式區域中指定開始時間和停止時間。 5. 按一下儲存設定。 從內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 建立「靜音模式」排程 ZHTW 1.
3 列印 軟體應用程式會自動處理大部分的列印設定。 只有在變更列印品質、列印在特定類型的紙張上或使用 特殊功能時,才需要手動變更設定。 本節主題如下: ● 列印文件 ● 列印相片 ● 列印快速表格 ● 雙面列印 ● 從行動裝置進行列印 ● 以 AirPrint 列印 ● 使用最大 dpi 列印 ● 列印成功的秘訣 列印文件 確定紙匣中已裝入紙張。 列印文件 (Windows) 1. 從軟體中,選取列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕,開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同,這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 4. 選取適當的選項。 ● 在版面配置標籤上,選取縱向或橫向列印方向。 ● 在紙張/品質標籤中,從媒體下拉式清單(位於紙匣選取區域)選取適當的紙張類型,然後從 品質設定區域中選取適當的列印品質。 ● 按一下進階,再從紙張大小下拉式清單中選取適當的紙張大小。 5. 按一下確定關閉內容對話方塊。 6. 按一下列印或 OK 開始列印。 列印文件 (OS X) 14 1.
3. 指定頁面屬性: 如果「列印」對話方塊中未出現選項,請按一下顯示詳細資訊。 附註:USB 連線的印表機有下列可用的選項。 選項位置可能會因應用程式不同而有差異。 ● 選擇紙張大小。 附註:如果您變更了紙張大小,請確定您已放入合適的紙張,並於印表機的控制台上設定相 符的紙張大小。 4. ● 選取方向。 ● 輸入縮放比例。 按一下列印。 附註:如果不在紙張邊界內校正列印的文件,請確保已選取正確的語言和地區。 在印表機顯示器上, 選取設定,然後選取偏好設定。 從提供的選項中選取語言和地區。 正確的語言和國家/地區設定可確保 印表機具有適當的預設紙張大小設定。 列印相片 確定相片匣中已裝入相紙。 從印表機軟體列印相片(Windows) 1. 從軟體中,選取列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕,開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同,這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 4.
附註:若變更紙張大小,請確保已放入正確的紙張。 4. b. 選取方向。 c. 從快顯功能表中,選擇紙張類型/品質,然後選擇下列設定: ● 紙張類型: 適當的相紙類型 ● 品質: 最佳或最大 dpi ● 按一下 色彩選項 收合三角形,然後選擇適當的相片修正選項。 — 關閉: 不套用任何調整至影像。 — 開啟: 會自動聚焦影像; 適度地調整影像的清晰度。 選取您要的任何其他列印設定,然後按一下列印。 列印快速表格 使用快速表格可以列印行事曆、檢查清單、遊戲、筆記本紙張、圖紙和樂譜。 列印快速表格 1. 在印表機顯示器的首頁畫面中,輕觸快速表格。 提示:若印表機顯示器上未顯示快速表格選項,請輕觸首頁按鈕,然後滑至右側,直到您看到 快 速表格 為止。 2. 輕觸以選取其中一個「快速表格」選項。 3. 選取要列印的表格類型之後,選取份數,然後輕觸列印。 雙面列印 雙面列印 您可以使用自動雙面列印機制(雙面列印器),自動在一張紙的兩面上進行列印。 1. 從軟體中,選取列印。 2. 請確定已選取您的印表機。 3.
附註:在列印完文件的一頁後,等印表機自動重新載入紙張以列印在另一面。 您不需要採取任何 動作。 雙面列印 (OS X) 1. 從軟體應用程式的檔案選單中,選擇列印。 2. 在「列印」對話方塊中從快顯功能表選擇版面配置。 3. 選取您欲使用的雙面頁面結合類型,然後按一下列印。 從行動裝置進行列印 運用 HP 行動列印技術,您可以透過智慧型手機或平板電腦使用印表機輕鬆列印。 在家或辦公室使用智慧型手機或平板電腦上已具備的列印功能進行列印: 1. 確保行動裝置與印表機位於同一網路上。 2. 選取希望列印的相片或文件,然後選擇印表機。 3. 確認列印設定,然後執行列印。 若您希望不存取網路而執行列印,請參閱位於第 54 頁的不使用路由器,以無線方式連線至印表機以 取得詳細資訊。 若您在外出的路上,可以使用 ePrint 應用程式傳送電子郵件至啟用 ePrint 的印表機,以列印文件。 如 需詳細資訊,請參閱位於第 44 頁的以 HP ePrint 列印。 如需詳細資訊,請造訪 HP 行動列印網站 ( www.hp.
以最大 dpi 模式列印 (Windows) 1. 從軟體中,選取列印。 2. 確定已選取您的印表機。 3. 按一下按鈕,開啟內容對話方塊。 依軟體應用程式的不同,這個按鈕可能是屬性、選項、印表機設定、印表機屬性、印表機或偏好 設定。 4. 按一下紙張/品質標籤。 5. 從媒體下拉式清單中,選取適當的紙張類型和列印品質。 6. 按一下進階按鈕。 7. 在 印表機功能 區域中,從以最大 DPI 列印下拉功能表中選取是。 8. 從紙張尺寸下拉功能表中選取相應的紙張尺寸。 9. 按一下確定以關閉進階選項。 10. 在版面配置標籤上確認方向,然後再按一下確定開始列印。 以最大 dpi 列印 (OS X) 1. 從軟體應用程式的檔案選單中,選擇列印。 2. 請確定已選取您的印表機。 3. 設定列印選項。 如果「列印」對話方塊中未出現選項,請按一下顯示詳細資訊。 附註:USB 連線的印表機有下列可用的選項。 選項位置可能會因應用程式不同而有差異。 a.
● 放入一疊紙,不要只放入一張。 使用相同尺寸的乾淨且平整的紙。 確定一次只放入一種類型的紙 張。 ● 調整紙張寬度導板,使其貼緊紙匣中所有紙張的邊緣。 確保紙張寬度導板不會使紙匣中的紙張捲 曲。 ● 根據紙匣中的紙張類型和大小設定列印品質和紙張大小設定。 ● 瞭解如何從電腦列印信封。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 印表機設定提示 ● 在紙張/品質標籤中,從媒體下拉式清單(位於紙匣選取區域)選取適當的紙張類型,然後從品質 設定區域中選取適當的列印品質。 ● 從進階選項對話方塊中的紙張大小下拉功能表中選取適當的紙張大小。 在版面配置或紙張/品質標 籤上按一下進階按鈕,即可存取進階選項對話方塊。 ● 若要變更預設列印設定,請按一下 列印、掃描與傳真 ,然後在印表機軟體中按一下設定偏好設 定。 請根據您的作業系統進行下列任一動作,以開啟印表機軟體: ● — Windows 8.
4 影印和掃描 ● 影印文件 ● 掃描 ● 影印和掃描成功的秘訣 影印文件 透過印表機顯示器中的影印功能表,在使用普通紙進行影印時,可以輕鬆地選取份數以及採用彩色影 印或黑白影印。 您也可以輕鬆地存取進階設定,例如變更紙張類型及大小、調整影印的明暗度,以及 調整影印大小。 製作單面副本 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器,或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 指定份數及設定。 3. ● 在「首頁」畫面中,輕觸 影印 。 選取所需的份數。 ● 輕觸 ● 若雙面選項為開啟,請輕觸以選取關閉。 ● 輕觸 (設定),以指定紙張大小、紙張類型、品質或其他設定。 (返回)以返回「影印」功能表。 輕觸開始黑白影印或開始彩色影印開始影印工作。 從掃描器玻璃板製作一份雙面影印件 1. 將原稿列印面朝下放置在玻璃板的右前方角落。 2.
2. ● 用兩份單面原稿製作一份雙面影印件。 ● 用多頁單面原稿製作數頁雙面影印件。 例如: 八頁單面原稿可製作四頁雙面影印件。 指定份數及設定。 ● 在「首頁」畫面中,輕觸 影印 。 選取所需的份數。 ● 觸碰 (設定值),捲動選項,然後觸碰調整大小以確定已選取實際。 附註:如果選取符合一頁大小選項,則雙面功能將不起作用。 3. ● 若雙面選項為關閉,請輕觸以選取開啟。 ● 在設定值畫面中,指定紙張大小、紙張類型、品質或其他設定。 ● 觸碰 (返回)以返回「影印」畫面。 輕觸開始黑白影印或開始彩色影印開始影印工作。 製作雙面副本 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器,或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2.
啟用「掃描至電腦」功能 (Windows) 「掃描至電腦」功能出廠預設已啟用。 如果此功能已停用,並且您希望再次啟用此功能,請依照下面 的說明進行操作。 1. 根據您的作業系統,執行下列其中一項動作以開啟 HP 印表機軟體: ● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,選取印表機名稱,然後按一下公用 程式。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列中的所有應用 程式,選取印表機名稱,然後按一下公用程式。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程式,然 後按一下 HP 和您的印表機資料夾。 2. 在 掃描 區段中,選取管理掃描至電腦。 3. 按一下啟用。 啟用「掃描至電腦」功能 (OS X) 「掃描至電腦」功能出廠預設已啟用。 如果此功能已停用,並且您希望再次啟用此功能,請依照下面 的說明進行操作。 1. 開啟 HP 公用程式。 2. 在掃描設定下,按一下掃描至電腦。 3. 確定已選取啟用掃描至電腦。 從印表機控制台掃描原稿 1.
附註:按一下「掃描」對話方塊右上角的 更多 連結以檢閱及修改任意掃描的設定。 如需詳細資訊,請參閱位於第 23 頁的變更掃描設定 (Windows)。 若已選取 掃描後顯示檢視器 ,則可在預覽畫面中調整掃描的影像。 從 HP 印表機軟體掃描原稿 (OS X) 1. 開啟 HP Scan。 HP Scan 位於硬碟最上層應用程式資料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 2.
1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器,或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 按兩下桌面上的印表機圖示或執行以下其中一項作業,以開啟印表機軟體: ● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,然後選取印表機名稱。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列上的所有應用 程式,然後選取印表機名稱。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程式,依 序按一下 HP 和印表機的資料夾,然後選取具有您印表機名稱的圖示。 3. 在印表機軟體中,按一下 掃描文件或相片 。 4. 按一下 HP Scan 對話方塊右上角的 更多 連結。 此時右側會顯示詳細設定窗格。 左欄彙總了每個區段的目前設定。 透過右欄,您可以變更亮顯區 段中的設定。 5.
5. 輸入描述性名稱,選擇作為新捷徑基礎的既有捷徑,然後按一下 建立 。 例如,若您要建立相片的新捷徑,請選擇 儲存為 JPEG 或 以 JPEG 格式傳送電子郵件 。 如此可在 掃描時將選項與圖形搭配使用。 6.
5 傳真 您可以用印表機傳送和接收傳真,包括彩色傳真。 您可以排程稍後傳送傳真,也可以設定電話簿連絡 人,快速且輕鬆地將傳真傳送給常用的號碼。 您也可以從印表機控制台設定一些傳真選項,例如您傳 送傳真的解析度和明暗的對比。 附註:在開始傳真之前,請先正確設定印表機的傳真功能。 您可以從印表機控制台執行傳真設定測 試,驗證是否已正確地設定傳真。 瞭解傳真設定和測試的詳細資訊,按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 發傳真 ● 收傳真 ● 設定電話簿連絡人 ● 變更傳真設定 ● 傳真及數位電話服務 ● 透過網際網路語音通訊協定傳真 ● 使用報告 發傳真 您可以採用多種方法傳送傳真,具體取決於您的情況或需要。 ● 傳送標準傳真 ● 從電腦傳送標準傳真 ● 從電話傳送傳真 ● 用顯示幕撥號發傳真 ● 從記憶體傳送傳真 ● 將傳真傳送給多位收件者 ● 以錯誤修正模式傳送傳真 傳送標準傳真 您可以輕鬆地使用印表機控制台傳送單頁或多頁的黑白或彩色傳真。 附註:如需列印成功傳送傳真的確認訊息,則必須啟用傳真確認。 若要從印表機控制台傳送標準傳真 26 1.
5. 使用顯示的畫面數字鍵台輸入傳真號碼,或者選取電話簿連絡人或先前已撥出或接收的號碼。 提示:若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停,請重複碰觸 *,直到破折號 (-) 出現在顯示器上。 6. 踫觸 黑白 或 彩色 。 提示:如果收件者回報傳真的品質有問題,請嘗試變更傳真的解析度或對比設定。 從電腦傳送標準傳真 您可以直接從電腦傳送文件傳真,而不需要先列印文件。 若要使用此功能,請確保您已在電腦上安裝 HP 印表機軟體,印表機已連線至正常運作的電話線,並且 傳真功能已正確設定且正常運作。 從電腦傳送標準傳真 (Windows) 1. 在電腦上開啟您想傳真的文件。 2. 在軟體應用程式的檔案功能選項上,按一下列印。 3. 從名稱清單中,選取名稱中具有「傳真」字眼的印表機。 4. 傳真若要變更設定(例如將文件作為黑白傳真或彩色傳真發送),按一下按鈕,開啟內容對話方 塊。 依軟體應用程式的不同,這個按鈕可能是 內容、選項、設定印表機、印表機 或 喜好設定。 5. 變更設定之後,按一下確定。 6. 按一下列印或確定。 7.
4. 輕觸 傳送傳真 。 5. 準備好傳送傳真時,請碰觸 黑白 或 彩色 。 在傳輸傳真時,電話線將進入靜音狀態。 稍後若要與收件者交談,請在傳輸完成前留在線上。 如 果已結束與收件者的交談,您可以在傳真開始傳輸時便掛斷電話。 用顯示幕撥號發傳真 如果您用監聽撥號發送傳真,便可以透過印表機上的喇叭聽到撥號音、電話提示或其他聲音。 這可讓 您在撥號時回應提示,並控制撥號的速度。 提示:若是使用電話卡,但輸入電話卡 PIN 的速度不夠快,印表機的傳送傳真音可能會太快開始,而使 得電話卡服務無法辨識您的 PIN。 針對此情況,您可以建立電話簿連絡人,以儲存您的電話卡的 PIN。 如需詳細資訊,請參閱位於第 33 頁的設定電話簿連絡人。 附註:確定已開啟音量以便能夠聽到撥號音。 從印表機控制台使用監視器撥號傳送傳真 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器,或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 3. 輕觸立即傳送。 4. 輕觸 黑白 或 彩色 。 5. 輕觸輸入傳真號碼或輕觸 6.
3. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 4. 輕觸立即傳送。 5. 輕觸輸入傳真號碼或輕觸 6. 使用顯示的畫面數字鍵台輸入傳真號碼,或者選取電話簿連絡人或先前已撥出或接收的號碼。 ( 電話簿 )。 提示:若要在您輸入的傳真號碼中加入暫停,請重複碰觸 *,直到破折號 (-) 出現在顯示器上。 7. 輕觸 黑白 。 印表機將在接收傳真機可用時傳送傳真。 將傳真傳送給多位收件者 您可以透過建立包含兩個或更多獨立收件者的群組電話簿來將傳真傳送給多個收件者。 使用群組電話簿將傳真傳送給多個收件者 1. 將原稿列印面朝上放入文件進紙器,或將原稿列印面朝下放在掃描器玻璃板的右前角。 2. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 3. 輕觸立即傳送。 4. 輕觸 5. 輕觸群組連絡人。 6. 輕觸群組電話簿連絡人的名稱。 7.
收傳真 您可以自動或手動接收傳真。如果關閉 自動接聽 選項,便必須手動接收傳真。如果開啟 自動接聽 選 項(預設設定),在達到 接聽鈴聲次數 設定中所指定的響鈴次數之後,印表機會自動接聽來電並接收 傳真(預設的 接聽鈴聲次數 設定是五次響鈴)。 如果您接收到的是 Legal 尺寸或更大張的傳真,而印表機目前未設定使用 Legal 尺寸的紙張,則印表機 將自動縮小傳真以符合放入的紙張。如果您已停用 自動削減 功能,印表機便會將傳真列印在兩頁上。 附註:如果傳真到達時您正在影印文件,在影印完成之前,傳真會儲存在印表機的記憶體中。 ● 手動收傳真 ● 設定備援傳真 ● 自記憶體重新列印收到的傳真 ● 轉發傳真到另一號碼 ● 設定自動縮小來電傳真 ● 封鎖不想要的傳真號碼 手動收傳真 當您在通話中時,您的通話對象可以在您仍在線上時傳真給您。 您可以拿起電話聽筒說話或聽到傳真 音。 您可以從直接連線至印表機的電話手動接收傳真(在 2-EXT 連接埠上)。 手動接收傳真 1. 請先將印表機開機並將紙張放入主紙匣。 2. 將原稿從文件進紙匣中取出。 3.
5.
附註:如果印表機無法將傳真轉送到專用的傳真機(例如,如果該傳真機沒有打開),印表機便 會列印傳真。如果您設定印表機列印已接收傳真的錯誤報告,其也會列印錯誤報告。 6. 在出現提示時,輸入接收轉送傳真的傳真機號碼,然後碰觸 完成 。 輸入下列各項提示的必要資 訊: 開始日期、開始時間、結束日期和結束時間。 7. 傳真轉送已啟動。 碰觸 確定 以確認。 如果印表機在設定傳真轉送時失去電力,其會儲存傳真轉送設定和電話號碼。 如果印表機回復電 源,傳真轉送設定仍然為 開啟 。 附註:您可以從傳真轉送功能表選取 關閉 ,以取消傳真轉送。 設定自動縮小來電傳真 自動削減 設定會決定在收到比放入紙張大的傳真時,印表機應該如何處理。 此項設定預設為開啟,因 此來電傳真的影像會縮小為一頁的大小(如果可以的話)。 如果關閉這項功能,則無法容納在第一頁 的資訊會列印在第二頁。當您接收 Legal 尺寸的傳真而主紙匣卻放入 Letter 尺寸的紙張時, 自動削減 非常有用。 從印表機控制台設定自動縮小 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 喜好設定 。 4.
● 若要從通話記錄選取要拒收的傳真號碼,請輕觸 ● 手動輸入要拒收的傳真號碼,然後輕觸新增。 (已收到的通話記錄)。 附註:確定您輸入的是控制台顯示器上所顯示的傳真號碼,而不是所收到傳真之傳真標頭上顯示 的傳真號碼,因為這些號碼可能會不同。 移除垃圾傳真清單中的號碼 如果您不想再拒收傳真號碼,則可以從垃圾傳真清單中移除該號碼。 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 喜好設定 。 4. 碰觸 拒收垃圾傳真 。 5. 選取要移除的號碼,然後輕觸移除。 設定電話簿連絡人 您可將常用的傳真號碼設定為電話簿連絡人。 這樣您就可以利用印表機控制台快速撥打這些號碼。 提示:除了從印表機控制台建立與管理電話簿連絡人之外,您也可以使用電腦上的工具,例如印表機 隨附的 HP 軟體和印表機 EWS。 如需詳細資訊,請參閱位於第 57 頁的進階印表機管理工具(適用於 網路印表機)。 ● 設定與變更電話簿連絡人 ● 設定與變更群組電話簿連絡人 ● 刪除電話簿連絡人 設定與變更電話簿連絡人 您可將傳真號碼設定為電話簿連絡人。 設定電話簿連絡人 1.
變更電話簿連絡人 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸立即傳送。 3. 輕觸 4. 輕觸連絡人。 5. 輕觸 6. 輕觸要編輯的電話簿連絡人。 7. 輕觸名稱,編輯電話簿連絡人的名稱,然後輕觸 完成 。 8. 輕觸號碼,編輯電話簿連絡人的傳真號碼,然後輕觸 OK。 ( 電話簿 )。 (編輯)編輯連絡人。 附註:請確定包括任何暫停符號,或其他必要的號碼。例如:區域號碼、PBX 系統的外線碼(通 常為 9 或 0)或長途電話號碼的首碼。 9. 輕觸 完成 。 設定與變更群組電話簿連絡人 您可將傳真號碼群組儲存為群組電話簿連絡人。 設定群組電話簿連絡人 附註: 您必須已建立至少一個電話簿連絡人,才能建立群組電話簿連絡人。 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸立即傳送。 3. 輕觸 4. 輕觸群組連絡人。 5. 輕觸 6. 輕觸名稱,鍵入群組的名稱,然後輕觸 完成 。 7. 輕觸號碼,選取您希望此群組中包括的電話簿連絡人,然後輕觸選取。 8.
8. 輕觸號碼。 9. 取消選取要從此群組刪除的電話簿連絡人,或輕觸 (加號)向此群組新增連絡人。 10. 輕觸 完成 。 刪除電話簿連絡人 您可以刪除電話簿連絡人或群組電話簿連絡人。 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸立即傳送。 3. 輕觸 4. 輕觸連絡人或群組連絡人。 5. 輕觸 6. 輕觸要刪除的電話簿連絡人或群組連絡人的名稱。 7. 輕觸刪除。 8.
4. 輸入個人姓名或公司名稱,然後碰觸 完成 。 5. 輸入您的傳真號碼,然後碰觸 完成 。 設定接聽模式(自動接聽) 接聽模式指定印表機是否接聽來電。 ● 如果想要印表機自動接聽傳真,請開啟設定。印表機會接聽所有來電和傳真。 自動接聽 ● 如果想要手動接收傳真,則關閉設定。您必須能夠親自接聽傳真來電,否則印表機無法接收傳 真。 自動接聽 設定接聽模式 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 喜好設定 。 3.
附註:主電話號碼佔線時,印表機就無法接收傳真。 變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式 1. 確認印表機已設為自動接收傳真。 2. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 3. 輕觸 設定 ,然後選取 喜好設定 。 4. 碰觸 區別鈴聲 。 出現一訊息表示不應變更此設定,除非您在同一電話線路上有多個號碼。 碰觸 是 ,繼續作業。 5. 執行下列其中一項操作: ● 碰觸由電話公司指定給傳真來電的響鈴模式。 ● 碰觸響鈴模式偵測,然後依照印表機控制台上的指示進行。 附註:如果響鈴模式偵測功能無法偵測響鈴模式,或是您在功能完成之前就加以取消,則響鈴模 式會自動設為預設值 全部鈴聲 。 附註:若您使用的 PBX 電話系統的內外部來電有不同的鈴聲模式,則必須從外部號碼撥打傳真號 碼。 設定撥號類型 按下列步驟設定複頻音或脈衝撥號。出廠預設為複頻音撥號。除非電話線路無法使用複頻音撥號,否 則請勿變更本設定。 附註:脈衝撥號在某些國家/地區無法使用。 設定撥號類型 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 喜好設定 。 3. 輕觸撥號類型。 4.
3. 輕觸 自動重撥 。 4. 輕觸 忙線時重撥 、 對方無應答時重撥 或 連線問題重撥 。 設定傳真速率 您可設定印表機在收發傳真時,與其他傳真機進行通訊的速度。 如果您使用下列其中一項服務,便可能需要設定較慢的傳真速度: ● 網路電話服務 ● PBX(專用交換機)系統 ● 透過網際網路語音通訊協定 (VoIP) 傳真 ● 整體服務數位網路 (ISDN) 服務 如果在傳送和接收傳真時發生問題,請嘗試使用較慢的 傳真速度 。 下表提供可用的傳真速度設定。 傳真速率設定 傳真速率 快速 v.34 (33600 baud) 中等 v.17 (14400 baud) 緩慢 v.29 (9600 baud) 設定傳真速度 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 喜好設定 。 3. 碰觸 傳真速度 。 4. 碰觸以選取選項。 設定傳真音量 您可以變更傳真音的音量。 設定傳真音量 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 喜好設定 。 3. 輕觸音量。 4.
● ISDN:整體服務數位網路 (ISDN) 系統。 ● VoIP: 低費率的電話服務,讓您可以透過網際網路,以印表機傳送和接收傳真。 這個方法稱為透 過網際網路語音通訊協定 (VoIP) 傳真。 如需詳細資訊,請參閱位於第 39 頁的透過網際網路語音通訊協定傳真。 HP 印表機是專為使用傳統式類比電話服務所設計。如果是在數位電話環境中(例如 DSL/ADSL、PBX 或 ISDN),可能會需要在設定印表機進行傳真時,使用數位對類比過濾器或轉換器。 附註:HP 不保證印表機可在所有數位環境中,與所有數位服務線路或提供者相容,或與所有數位對類 比轉換器相容。建議您務必根據電話公司所提供的線路服務,直接與其討論正確的設定選項。 透過網際網路語音通訊協定傳真 您可以使用低費率的電話服務,以便透過網際網路,以印表機傳送和接收傳真。 這個方法稱為透過網 際網路語音通訊協定 (VoIP) 傳真。 以下是使用 VoIP 服務時可能會用到的指示。 ● 撥打特殊的存取碼與傳真號碼。 ● 有連接到網際網路的 IP 轉換器盒,且提供傳真連線的類比電話連接埠。 附註:將電話線路連上印表機的 1-LINE 連接埠時,
● 列印及檢視傳真日誌 ● 清除傳真日誌 ● 列印上次傳真交易的詳細資訊 ● 列印呼叫者 ID 報告 ● 檢視撥號記錄 列印傳真確認報告 您可以在傳送傳真,或傳送或接收傳真時列印確認報告。 預設設定為開啟(傳真傳送)。 當關閉此功 能時,在每次傳真傳送或接收後,控制台上將會短暫顯示確認訊息。 附註:如果您選取 開啟(傳真傳送) 或 開啟(傳送與接收) ,而且掃描傳真以便從記憶體傳送,或 是使用掃描和傳真選項,即可在傳真已傳送確認報告中加入傳真第一頁的影像。 啟用傳真確認 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 設定 。 2. 輕觸 設定 。 3. 輕觸 報告 ,然後輕觸 傳真確認 。 4. 碰觸以選取下列其中一個選項。 關閉 成功傳送和接收傳真時,不會印出傳真確認報告。這是預設值。 開啟(傳真傳送) 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。 開啟(傳真接收) 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 開啟(傳送與接收) 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。 在報告中加入傳真影像 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 。 3.
開啟(傳送與接收) 發生傳真錯誤即列印。 關閉 不列印任何傳真錯誤報告。 開啟(傳真傳送) 發生傳輸錯誤即列印。 這是預設設定。 開啟(傳真接收) 發生接收錯誤即列印。 列印及檢視傳真日誌 您可以列印印表機接收和傳送傳真的日誌。 從印表機控制台列印傳真日誌 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 報告 。 3. 輕觸 列印傳真報告 。 4. 碰觸 最近的 30 筆交易傳真記錄 。 5. 觸碰列印以開始列印。 清除傳真日誌 清除傳真日誌也會刪除記憶體中所儲存的所有傳真。 清除傳真日誌 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸 設定 ,然後輕觸工具。 3. 輕觸清除傳真記錄。 列印上次傳真交易的詳細資訊 「上次傳真交易」報告會列出上次傳真交易發生時的詳細資訊。這些詳細資訊包括傳真號碼、頁數及 傳真狀態。 列印「上次傳真交易」報告 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 按 設定 ,然後按 報告 。 3. 輕觸 列印傳真報告 。 4.
3. 輕觸 列印傳真報告 。 4. 碰觸呼叫者 ID 報告。 5. 觸碰列印以開始列印。 檢視撥號記錄 您可以檢視所有自印表機撥出之通話的清單。 附註:您無法列印通話記錄。 檢視通話記錄 42 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 傳真 。 2. 輕觸立即傳送。 3. 輕觸 4.
6 使用 Web 服務 ● 什麼是 Web 服務? ● 設定 Web 服務 ● 以 HP ePrint 列印 ● 使用 HP 列印寶 ● 使用 HP Connected 網站 ● 移除 Web 服務 什麼是 Web 服務? ePrint ● HP ePrint 是 HP 提供的一項免費服務,您可藉此服務隨時隨地在啟用 HP ePrint 的印表機上執行列 印。 如果您已啟用印表機的 Web 服務,則列印操作極為簡單,只需傳送電子郵件至為印表機指定 的電子郵件地址即可。 不需要任何特殊的驅動程式或軟體。 如果您可以傳送電子郵件,就可以在 任何地方使用 ePrint 進行列印。 一旦您在 HP Connected ( www.hpconnected.
附註:如果有可用的印表機更新,印表機會下載並安裝更新,然後重新啟動。 您必須重複步驟 1 的指示以設定 Web 服務。 附註:如果提示進行 Proxy 設定,且您的網路使用 Proxy 設定,請依照螢幕上的指示設定 Proxy 伺 服器。 如果仍找不到 Proxy 詳細資料,請聯絡網路管理員或網路設定人員。 5. 印表機連接至伺服器後,即會列印資訊頁。 按照該資訊頁的指示完成設定。 使用內嵌式 Web 伺服器 (EWS) 設定 Web 服務 1. 開啟 EWS。如需詳細資訊,請參閱位於第 58 頁的開啟內建式 Web 伺服器。 2. 按一下 Web 服務 標籤。 3. 在 Web 服務設定 區段,依次按一下 設定 與繼續,然後依照畫面上的指示接受使用條款。 4.
在 HP Connected (www.hpconnected.com) 上註冊帳戶後,就可以登入檢視 ePrint 工作狀態、管理 ePrint 印表機佇列、控制誰可以使用您印表機的 ePrint 電子郵件地址進行列印,以及取得 ePrint 的說明。 在可以使用 ePrint 之前,必須確保: ● 印表機已連接到可以存取網際網路的作用中網路。 ● Web 服務已開啟。 如果未開啟,將提示您將其開啟。 隨時隨地 ePrint 文件 1. 2. 3. 啟用 Web 服務。 a. 在「首頁」畫面中,輕觸 b. 接受使用條款,然後依照螢幕上的指示啟用 Web 服務。 c. 列印 ePrint 資訊頁,然後依照該頁面上的指示註冊 ePrint 帳戶。 ( ePrint ) 圖示。 查找 ePrint 電子郵件位址。 a. 輕觸「首頁」畫面上的 b. 輕觸 c. 在 Web 服務設定功能表中,輕觸顯示電子郵件地址。 ( ePrint )。 (Web 服務設定)。 將您的文件以電子郵件形式傳送至印表機進行列印。 a. 建立新電子郵件並附加要列印的文件。 b.
請造訪 HP Connected 網站,以瞭解詳細資訊和特定條款與條件: www.hpconnected.com 。 移除 Web 服務 移除 Web 服務 46 1. 從印表機控制台顯示器,輕觸 2. 碰觸移除 Web 服務。 3.
7 使用墨水匣 ● 檢查預估的墨水存量 ● 更換墨水匣 ● 訂購墨水耗材 ● 使用單一墨匣模式 ● 墨水匣保固資訊 ● 使用墨水匣的秘訣 檢查預估的墨水存量 從印表機控制面板檢查預估墨水存量 ▲ 在「首頁」畫面中,輕觸 (墨水圖示)以顯示估計的墨水存量。 透過印表機軟體檢查墨水存量 (Windows) 1. 開啟 HP 印表機軟體。 2. 在 印表機軟體 中,按一下估計的墨水存量。 從 HP 公用程式檢查墨水存量 1. 開啟 HP 公用程式。 HP 公用程式 圖示位於硬碟最上層 Applications 資料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 2. 從視窗左側的裝置清單中選取 HP OfficeJet 4650 series。 3. 按一下耗材狀態。 即會顯示預估的墨水存量。 4.
2. 3. 48 取出舊的墨水匣。 a. 開啟存取擋門。 b. 開啟墨水匣插槽上的閂鎖。 c. 從插槽中取出墨水匣。 插入新的墨水匣。 a. 從包裝中取出墨水匣 b.
c. 4. 將新的墨水匣滑入插槽,並關閉閂鎖,直到卡入定位。 關上墨匣存取擋門。 附註:當您在安裝新墨水匣後列印文件時,HP 印表機軟體會提示您校正墨水匣。 訂購墨水耗材 在訂購墨匣之前,請先找到正確的墨匣編號。 找到印表機上的墨匣編號 ▲ 墨匣編號在墨匣存取擋門內側。 在印表機軟體中尋找墨匣編號 1.
2. ● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,然後選取印表機名稱。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列上的所有應用 程式,然後選取印表機名稱。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程式,依 序按一下 HP 和印表機的資料夾,然後選取具有您印表機名稱的圖示。 開啟這個連結時,畫面上就會顯示正確的墨匣編號。 在印表機軟體中按一下購買,然後按一下線上購買耗材。 尋找列印墨匣重新訂購編號 1. 開啟 HP 公用程式。 附註: HP 公用程式 圖示位於硬碟最上層 Applications 資料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 2. 按一下耗材資訊。 即會顯示列印墨匣訂購編號。 3. 按一下所有設定返回資訊與支援窗格。 若要訂購 HP OfficeJet 4650 series 的原廠 HP 耗材,請至 www.hp.
如需印表機的「HP 有限保固聲明」副本,請參閱產品隨附的印刷版文件。 使用墨水匣的秘訣 利用下列秘訣來使用墨水匣: ZHTW ● 為避免墨水匣乾掉,請隨時使用「開啟」按鈕關閉印表機,並等到「開啟」按鈕燈號熄滅為止。 ● 準備好安裝墨水匣之前,請勿打開或取下墨水匣膠帶。 保持蓋著墨水匣膠帶可以減少墨水蒸發。 ● 將墨水匣插入正確的插槽中。 使每個墨水匣的顏色和圖示與每個插槽的顏色和圖示相匹配。 確保 兩個墨水匣都向下卡入到位。 ● 安裝新墨水匣後會自動進行校正。 校正也有助於解決之後發生模糊線或鋸齒線情況。 如需詳細資 訊,請參閱位於第 69 頁的解決列印品質問題。 ● 當估計的墨水存量畫面顯示一個或兩個墨水匣為低存量時,請考慮取得新的墨水匣,以避免延誤 列印工作。 直到列印品質讓人無法接受,您才需要更換墨水匣。 如需詳細資訊,請參閱 位於第 47 頁的更換墨水匣。 ● 如果您出於任何原因從印表機移除了墨水匣,請盡速放回。 墨水匣在印表機外時,如果沒有保護 措施,就會漸漸乾掉。 使用墨水匣的秘訣 51
8 連接印表機 其他進階設定可從印表機的首頁取得(內嵌式 Web 伺服器或 EWS)。 如需詳細資訊,請參閱 位於第 58 頁的開啟內建式 Web 伺服器。 本節主題如下: ● 設定印表機的無線通訊 ● 不使用路由器,以無線方式連線至印表機 ● 變更網路設定 ● 進階印表機管理工具(適用於網路印表機) ● 設定和使用網路印表機的秘訣 設定印表機的無線通訊 ● 開始之前 ● 在無線網路上設定印表機 ● 變更連線類型 ● 測試無線連線 ● 開啟或關閉印表機的無線功能 開始之前 請確認下列各項: ● 已設定無線網路,且運作正常。 ● 印表機與使用印表機的電腦位於同一網路(子網路)中。 在連接印表機時,可能會出現提示要求您輸入無線網路名稱 (SSID) 和無線密碼: ● 無線網路名稱是您的無線網路的名稱。 ● 無線密碼可阻止其他使用者未經您允許而連線至您的無線網路。 視所需的安全性層級而定,您的 無線網路可能使用 WPA 密碼或 WEP 金鑰。 如果您自設定無線網路後未變更網路名稱或安全性密鑰,有時可能會發現其位於無線路由器的背面或 側面。 如果找不到網路名稱
附註:繼續進行之前,請瀏覽位於第 52 頁的開始之前中的清單。 1. 從印表機控制台,輕觸 2. 輕觸 3. 輕觸無線設定精靈。 4. 按顯示幕提示完成設定步驟。 ( 無線 )。 ( 設定 )。 變更連線類型 安裝 HP 印表機軟體並將印表機連線至電腦之後,您可以使用軟體變更連線類型(例如從 USB 連線變更 為無線連線)。 從 USB 連線變更為無線網路 (Windows) 繼續進行之前,請瀏覽位於第 52 頁的開始之前中的清單。 1. 根據您的作業系統,執行下列其中一項: ● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,選取印表機名稱,然後按一下公用 程式。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列中的所有應用 程式,選取印表機名稱,然後按一下公用程式。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程式,然 後按一下 HP 和您的印表機資料夾。 2. 按一下印表機安裝與軟體。 3.
開啟或關閉印表機的無線功能 印表機控制台上無線功能的藍燈亮起,表示印表機的無線功能已開啟。 1. 從印表機控制台,輕觸 2. 輕觸以開啟或關閉無線。 若未將印表機設定為連線至網路,則開啟無線會自動啟動「無線設定精 靈」。 ( 無線 ),然後輕觸 ( 設定 )。 不使用路由器,以無線方式連線至印表機 藉由 Wi-Fi Direct,您可經由電腦、智慧型手機、平板電腦或其他無線裝置,無需連接已有的無線網路 即可進行無線列印。 Wi-Fi Direct 使用指南 ● 確定您的電腦或行動裝置擁有必要的軟體。 — 如果您使用的是電腦,請確定您已安裝印表機隨附的印表機軟體。 如果您尚未在電腦上安裝 HP 印表機軟體,請先連線到 Wi-Fi Direct,然後再安裝印表機軟 體。 當印表機軟體提示設定連線類型時,請選取無線。 — 如果您使用的是行動裝置,請確定您已安裝相容的列印應用程式。 如需有關行動列印的詳細 資訊,請造訪 www.hp.com/global/us/en/eprint/mobile_printing_apps.
從具有無線功能且支援 Wi-Fi Direct 的行動裝置列印 請確認您已在您的行動裝置上安裝最新版 HP Print Service 外掛程式。 您可以從 Google Play 應用程式市 集下載此外掛程式。 1. 確定您已開啟印表機上的 Wi-Fi Direct。 2. 開啟行動裝置上的 Wi-Fi Direct。 如需詳細資訊,請參閱該行動裝置隨附的說明文件。 3. 在您的行動裝置中,從已啟用列印的應用程式選取文件,然後選取列印文件的選項。 顯示可用印表機的清單。 4. 在可用印表機的清單中,選擇以 DIRECT-**-OfficeJet-4650(其中 ** 為您的印表機的唯一識別字 元)形式顯示的 Wi-Fi Direct 名稱,然後依照印表機和行動裝置畫面上的指示進行操作。 5. 列印您的文件。 從具有無線功能的電腦列印 (Windows) 1. 確定您已開啟印表機上的 Wi-Fi Direct。 2. 開啟電腦的 WiFi 連線。 如需詳細資訊,請參閱電腦隨附的說明文件。 附註:如果您的電腦不支援 WiFi,您便無法使用 Wi-Fi Direct。 3.
從具有無線功能的電腦列印 (OS X) 1. 確定您已開啟印表機上的 Wi-Fi Direct。 2. 開啟電腦上的 Wi-Fi。 如需詳細資訊,請參閱 Apple 隨附的說明文件。 3. 按一下 Wi-Fi 圖示,然後選擇 Wi-Fi Direct 名稱,例如 DIRECT-**-OfficeJet-4650(其中 ** 是用於識 別印表機的唯一字元)。 顯示提示時,輸入 Wi-Fi Direct 密碼。 附註:若要尋找密碼,請輕觸「首頁」畫面中的 4. (Wi-Fi Direct)。 新增印表機。 a. 開啟 系統喜好設定 。 b. 根據您的作業系統,按一下 列印、掃描與傳真 或 印表機和掃描器 。 c. 按一下左側印表機清單下的 + 號。 d.
6. ● IP 位址 ● 子網路遮罩 ● 預設闡道 ● DNS 位址 輸入您的變更,然後輕觸套用。 進階印表機管理工具(適用於網路印表機) 若要檢視或變更某些設定,可能需要密碼。 附註:您可以在未連接網際網路時開啟並使用內建 Web 伺服器。 但某些功能將無法使用。 本節主題如下: ● 工具箱 (Windows) ● HP 公用程式 (OS X) ● 開啟內建式 Web 伺服器 ● 關於 cookies 工具箱 (Windows) 工具箱提供有關印表機的維護資訊。 附註:如果電腦符合系統需求,則可以從 HP 軟體 CD 安裝工具箱。 系統需求可以在印表機隨附的 HP 印表機軟體 CD 上的讀我檔案中找到。 開啟工具箱 1. 根據您的作業系統,執行下列其中一項: ● Windows 8.
開啟內建式 Web 伺服器 您可以透過網路或 Wi-Fi Direct 存取內嵌式 Web 伺服器。 透過網路開啟內嵌式 Web 伺服器 附註:印表機必須位於網路中,且擁有 IP 位址。 透過按 無線 圖示或列印網路組態頁,可以找到印表 機的 IP 位址。 ● 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入已指定至印表機的 IP 位址或主機名稱。 例如,如果 IP 位址為 192.168.0.12,則在 Web 瀏覽器中輸入下列地址: http://192.168.0.12。 使用 Wi-Fi Direct 開啟內嵌式 Web 伺服器 1. 在「首頁」畫面中輕觸 2. 若 Wi-Fi Direct 為關閉,請輕觸 3. 從無線電腦開啟無線,搜尋並連線至 Wi-Fi Direct 名稱,例如: DIRECT-**-OfficeJet-4650 (此處 ** 代表印表機的唯一名稱)。 顯示提示時,輸入 Wi-Fi Direct 密碼。 4. 在電腦支援的 Web 瀏覽器內輸入下列網址: http://192.168.223.
ZHTW ● 瞭解有關設定網路和印表機進行無線列印的更多資訊。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何找到網路安全設定。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解「Print and Scan Doctor」(僅限 Windows)及其他疑難排解秘訣。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何從 USB 連接變更為無線連接。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 ● 瞭解如何在印表機設定期間使用防火牆和防毒程式。 按一下這裡可線上取得更多資訊。 設定和使用網路印表機的秘訣 59
9 解決問題 本節主題如下: ● 卡紙和進紙問題 ● 墨水匣問題 ● 列印問題 ● 影印問題 ● 掃描問題 ● 傳真問題 ● 網路和連線問題 ● 印表機硬體問題 ● HP 支援 卡紙和進紙問題 您要執行什麼操作? 清除卡紙 解決卡紙問題 使用 HP 線上疑難排解精靈。 清除印表機或自動文件進紙器的卡紙以及解決紙張或進紙問題的指示。 附註:HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關清除卡紙的一般指示 卡紙可能發生在印表機內部的幾個位置。 注意:為避免可能對列印頭造成損害,請盡快清除卡紙。 清除內部卡紙 注意:請勿從印表機的前蓋拉出卡紙, 而是遵循下面的步驟清除卡紙。 從印表機的前蓋拉出卡紙可能 會導致紙張撕破,並且撕破的紙張會留在印表機內部; 這會導致以後出現更多卡紙。 1. 檢查印表機內部的紙張軌道。 a.
ZHTW b. 卸下紙張軌道外蓋。 c. 掀起雙面列印器護蓋,然後取出卡紙。 d.
2. e. 關上墨水匣存取擋門。 f. 輕觸控制台上的 確定 ,繼續目前的工作。 如果問題並未解決,請檢查印表機內部的列印滑動架區域。 注意:在此過程中,請避免碰觸連接至列印滑動架的纜線。 a. 打開墨水匣存取擋門。 b. 如果有任何卡紙,請將列印滑動架移至印表機最右邊,用雙手抓住卡紙,然後向外拉。 注意:如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破,請檢查印表機內部的滾筒和滾輪上是否殘留紙 張碎片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片,便極有可能會再度發生卡紙。 c. 將滑動架移至印表機最左邊,然後執行與上一步驟相同的操作以取出所有撕破的紙張。 d. 關上墨水匣存取擋門。 e. 輕觸控制台上的 確定 ,繼續目前的工作。 若要從列印顯示器取得協助,請在「首頁」畫面中觸碰說明,然後依序觸碰操作說明影片、清除 卡住的滑動架。 3. 如果問題仍未解決,請檢查紙匣區域。 a.
b. 小心將印表機轉個方向,以露出印表機的底部。 c. 檢查印表機內進紙匣所處之位置的間隙。 如果有任何卡紙,請進入該間隙,用兩隻手抓牢卡 紙,然後朝您自己的方向拉出。 注意:如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破,請檢查印表機內部的滾筒和滾輪上是否殘留紙 張碎片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片,便極有可能會再度發生卡紙。 d. 小心重新開啟印表機的電源。 e. 推回紙匣。 f. 輕觸控制台上的 確定 ,繼續目前的工作。 清除文件進紙器中的卡紙 1. 掀起文件進紙器的蓋板。 2. 將卡紙輕輕拉出滾筒。 注意:如果從滾筒中取出紙張時將紙張撕破,請檢查印表機中的滾筒或滾輪上是否有殘留紙張碎 片。 如果沒有取出印表機中的所有紙張碎片,便極有可能會再度發生卡紙。 3.
瞭解如何避免卡紙 為避免卡紙,請遵照下列指示。 ● 經常取出出紙匣的紙張。 ● 確定所列印的紙張,沒有皺紋、摺疊、或損壞的情形。 ● 將所有未用過的紙張平放在可密封的袋子中,以避免捲曲或皺紋。 ● 請勿使用對於印表機而言過厚或過薄的紙張。 ● 紙匣務必正確載入且不要太滿。如需詳細資訊,請參閱〈位於第 8 頁的放入媒體〉。 ● 確定放入進紙匣的紙張平整且邊緣無彎折或破損。 ● 請勿將不同類型和大小的紙張放入同一個進紙匣中;進紙匣中整疊紙張的類型和大小必須相同。 ● 調整紙張寬度導板,使其貼緊進紙匣的所有紙張邊緣。 確保紙張寬度導板不會使進紙匣中的紙張 捲曲。 ● 請勿用力強行將紙張推擠入進紙匣中。 ● 如果您要進行雙面列印,請勿在輕磅紙張上列印高度飽和的影像。 ● 使用建議用於該印表機的紙張類型。 如需詳細資訊,請參閱位於第 6 頁的紙張基本資訊。 ● 如果印表機的紙張即將用完,先讓印表機將紙張用完,然後再加入紙張。 印表機列印中不可放入 紙張。 解決送紙問題 您遇到什麼類型的問題? ● ● ● 64 紙匣內的紙張無法進紙 — 確定紙匣中已放入紙張。 如
墨水匣問題 修正墨水匣問題 若在安裝墨水匣後出現錯誤,或顯示訊息指出墨水匣發生問題,請嘗試取出墨水匣,確認已移除每個 墨水匣上的保護性塑膠帶,然後重新插入墨水匣。 若此方法無效,請清潔墨水匣接頭。 若問題仍未解 決,請更換墨水匣。 如需有關更換墨水匣的資訊,請參閱位於第 47 頁的更換墨水匣。 清潔墨水匣接頭 注意:清潔程序只需要幾分鐘。 請確保儘快將墨水匣重新安裝在產品中。 建議將墨水匣放在產品外 30 分鐘以上。 這可能會導致墨水匣受損。 1. 確認電源已開啟。 2. 打開墨水匣存取擋門。 3. 取出錯誤訊息中所指之墨水匣。 4. 握住墨水匣兩側,底部朝上,找出墨水匣上的電子接點。 電子接點是墨水匣上的金色小點。 5. 功能 描述 1 電子接點 僅使用乾的非棉絨布擦拭接點。 注意:請小心僅碰觸接頭,切勿在墨匣上到處塗抹墨水或其他污物。 6. 請在印表機內部找出列印滑動架中的接點。 接點外觀是一組金色接腳,其位置相對於墨水匣的接 點。 7. 使用乾的棉花棒或非棉絨布擦拭接點。 8. 重新安裝墨水匣。 9. 關閉存取擋門,然後檢查錯誤訊息是否消失。 10.
修正墨水匣不相容問題 墨水匣與您的印表機不相容。 使用新墨水匣予以更換。 如需詳細資訊,請參閱位於第 47 頁的更換墨 水匣。 列印問題 您要執行什麼操作? 修正頁面無法列印的問題(無法列印) HP Print and Scan Doctor HP Print and Scan Doctor 公用程式會嘗試自動診斷並修正問題。 對列印工作無法列印的問題進行疑難排解 使用 HP 線上疑難排解精靈。 如果印表機沒有回應或無法列印,可取得逐步指示。 附註: HP Print and Scan Doctor 和 HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關無法列印問題的一般指示 解決列印問題 確定已開啟印表機電源,也已在紙匣內放入紙張。 如果您仍然無法列印,請依序嘗試下列動作: 1. 查看印表機顯示器上是否有錯誤訊息,然後依照螢幕上的指示解決錯誤。 2. 若用 USB 纜線將電腦連線到印表機,請中斷 USB 纜線後,重新連線。 若您的電腦透過無線連線與 印表機相連,請確認連線正在工作。 3. 確認印表機沒有暫停或離線。 若要確認產品沒有暫停或離線 a. 4.
b. ● Windows 8.1 與 Windows 8: 將滑鼠指向螢幕右上角或輕觸一下以開啟快速鍵列,按一 下設定圖示,按一下或輕觸控制台,然後按一下或輕觸檢視裝置與印表機。 ● Windows 7: 從 Windows 開始功能表中,按一下裝置和印表機。 ● Windows Vista: 在 Windows 開始功能表上,依序按一下控制台及印表機。 ● Windows XP: 在 Windows 開始功能表上,依序按一下控制台及印表機和傳真。 確認您是將正確的印表機設為預設印表機。 預設印表機旁邊的黑色或綠色圈圈中會有一個核取記號。 5. c. 若已將錯誤印表機設成預設印表機,請以滑鼠右鍵按一下正確印表機,然後選取設成預設的 印表機。 d. 再使用一次印表機。 重新啟動列印多工緩衝處理器。 若要重新啟動列印多工緩衝處理器 a. 根據您的作業系統,執行下列其中一項: Windows 8.1 與 Windows 8 i. 指向或輕觸畫面右上角以開啟「Charms Bar」,然後點擊設定圖示。 ii. 點擊或輕觸控制台,然後點擊或輕觸系統與安全性。 iii.
Windows XP b. i. 從 Windows 開始功能表,以滑鼠右鍵按一下我的電腦。 ii. 按一下管理,然後按一下服務及應用程式。 iii. 連按兩下服務,然後再按兩下列印多工緩衝處理器。 iv. 用滑鼠右鍵按一下列印多工緩衝處理器,然後再按一下重新啟動以重新啟動該服務。 再使用一次印表機。 6. 重新啟動電腦。 7. 清除列印佇列。 若要清除列印佇列 a. 根據您的作業系統,執行下列其中一項: ● Windows 8.1 與 Windows 8: 將滑鼠指向螢幕右上角或輕觸一下以開啟快速鍵列,按一 下設定圖示,按一下或輕觸控制台,然後按一下或輕觸檢視裝置與印表機。 ● Windows 7: 從 Windows 開始功能表中,按一下裝置和印表機。 ● Windows Vista: 在 Windows 開始功能表上,依序按一下控制台及印表機。 ● Windows XP: 在 Windows 開始功能表上,依序按一下控制台及印表機和傳真。 b. 按兩下印表機圖示,開啟列印佇列。 c.
4. 在開啟印表機的狀態下,拔除印表機側邊墨水匣存取檔門下方的電源線。 5. 從牆壁插座拔掉電源線。 6. 等待至少 15 秒鐘。 7. 再將電源線插入牆上的插座中。 8. 重新將電源線連接至印表機側邊墨水匣存取檔門下方。 9. 如果印表機沒有自行開啟,請按下「開啟」按鈕開啟印表機的電源。 10. 再次嘗試使用印表機。 解決列印品質問題 解決大多數列印品質問題的逐步指示 對列印品質問題進行線上疑難排解。 請閱讀「說明」中有關解決列印品質問題的一般指示 附註:為了避免列印品質發生問題,請隨時使用 開啟 按鈕關閉印表機,並等到 開啟 按鈕燈號熄滅 後,才拔除插頭或關閉電源延長線。 這可讓印表機將列印墨匣移至有蓋子的位置,以保護列印墨匣, 避免乾掉。 改善列印品質 1. 請確定您是使用 HP 原廠墨水匣。 2. 檢查列印軟體,以確定您在媒體下拉式清單中選取了適當的紙張類型,也在品質設定下拉式清單 中選取了適當的列印品質。 ● 在 印表機軟體 中,按一下 列印、掃描與傳真 ,然後按一下設定偏好設定以存取列印屬性。 3.
● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,然後選取印表機名稱。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列上的所有 應用程式,然後選取印表機名稱。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程 式,依序按一下 HP 和印表機的資料夾,然後選取具有您印表機名稱的圖示。 c. 在 印表機軟體 中,按一下 列印、掃描與傳真 ,然後按一下維護印表機以存取印表機工具 箱。 d. 在印表機工具箱中,按一下裝置服務標籤上的校正墨水匣。 印表機會列印校正頁。 e. 將墨水匣校正頁列印面朝下,放在掃瞄器玻璃板的右前方角落。 f. 依照印表機顯示器上的指示校正墨匣。 回收或丟棄墨水匣校正頁。 從印表機顯示器校正墨水匣 6. a. 將未使用過的 Letter 或 A4 一般白紙放入進紙匣中。 b. 從印表機控制台顯示器,輕觸 工具 。 c.
從印表機顯示器列印診斷頁 7. a. 將未使用過的 letter 或 A4 普通白紙放入紙匣中。 b. 從印表機控制台,輕觸 工具 。 c. 輕觸列印品質報告。 如果診斷頁中彩色和黑色方塊中顯示條紋或是缺漏的部分,就會自動清潔列印墨匣。 從印表機軟體清潔墨水匣 a. 將未使用過的 letter 或 A4 普通白紙放入紙匣中。 b. 根據您的作業系統,執行下列其中一項作業以開啟印表機軟體: ● Windows 8.1: 按一下「開始」畫面左下角的向下箭頭,然後選取印表機名稱。 ● Windows 8: 在「開始」畫面的空白區域按一下滑鼠右鍵,按一下應用程式列上的所有 應用程式,然後選取印表機名稱。 ● Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP: 在電腦桌面上按一下開始,選取所有程 式,依序按一下 HP 和印表機的資料夾,然後選取具有您印表機名稱的圖示。 c. 在 印表機軟體 中,按一下 列印、掃描與傳真 ,然後按一下維護印表機以存取印表機工具 箱。 d.
要校正列印墨水匣,請執行下列步驟: a. 在紙匣中放入 Letter 或 A4 普通白紙。 b. 開啟 HP 公用程式。 附註:HP 公用程式 圖示位於硬碟最上層 Applications 資料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 6. c. 從視窗左側的裝置清單中選取 HP OfficeJet 4650 series。 d. 按一下校正。 e. 按一下校正,並依照畫面上的指示進行。 f. 按一下所有設定返回資訊與支援窗格。 列印測試頁。 列印測試頁 a. 在紙匣中放入 Letter 或 A4 普通白紙。 b. 開啟 HP 公用程式。 附註:HP 公用程式圖示位於硬碟最上層 Applications 資料夾中的 Hewlett-Packard 資料夾。 c. 從視窗左側的裝置清單中選取 HP OfficeJet 4650 series。 d. 按一下測試頁。 e.
1. 將未使用過的 Letter 或 A4 一般白紙放入進紙匣中。 2. 從印表機控制台顯示器,輕觸 工具 。 3.
經由印表機控制台測試傳真設定 1. 按住家或辦公室的設定步驟,設定傳真印表機。 2. 開始測試前,請確定先安裝墨水匣,並將全尺寸紙張放入進紙匣。 3. 在傳真畫面中,依次輕觸 設定 與設定精靈,然後依照畫面上的指示操作。 印表機於顯示幕中顯示測試結果,並列印測試報告。 4.
● 收發測試傳真。只要可以收發測試傳真,代表沒有問題。 解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試並且印表機已經準備好進行傳真。 電話線連上正確的傳真連接埠測試失敗 確定使用印表機隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線來連接牆上電話插座和印表機,就可能 無法傳送或接收傳真。插入印表機隨附的電話線後,再次執行傳真測試。 如果您在使用電話分歧器,就有可能造成傳真問題(分接裝置就是插入電話插孔中的雙線連接器)。 嘗試移除分歧器,並直接將印表機連接至牆上電話插座。 將電話線插入正確的連接埠 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:用 2-EXT 連接埠連上牆上電話插座時,將無法收發傳真。2-EXT 連接埠只能用來連接答錄機 一類的其他設備。 圖示 9-1 印表機的背視圖 ZHTW 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 2. 將電話線連上貼有 1-LINE 標籤的連接埠之後,再次執行傳真測試,確定通過測試,而且印表機已 準備好開始傳真。 3.
用正確電話線類型於傳真測試失敗 ● 確定您使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接至牆上電話插座。電話線的一端應該連接至印表機 背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠,而另一端則應連接至牆壁電話插座,如圖所示。 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 如果印表機隨附的電話線不夠長,請用耦合器來延長電話線。 您可以在販售電話配件的電子材料 商店購買耦合器。 ● 檢查牆上電話插座與印表機的連結,確定電話線已插妥。 ● 確定使用印表機隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線來連接牆上電話插座和印表機,就 可能無法傳送或接收傳真。插入印表機隨附的電話線後,再次執行傳真測試。 ● 如果您在使用電話分歧器,就有可能造成傳真問題(分接裝置就是插入電話插孔中的雙線連接 器)。嘗試移除分歧器,並直接將印表機連接至牆上電話插座。 撥號音偵測測試失敗 76 ● 和印表機使用同一條電話線的其他設備,也可能造成測試失敗。若要確定問題是否因其他設備引 起,請斷開線路上的所有設備,然後再次執行測試。如果在沒有其它設備的情況下 撥號聲偵測測 試 通過傳真專線狀態測試,代表可能有一個
● 確定使用印表機隨附的電話線。如果您沒有使用隨附的電話線來連接牆上電話插座和印表機,就 可能無法傳送或接收傳真。插入印表機隨附的電話線後,再次執行傳真測試。 解決所有找到的問題後,再次執行傳真測試,確定已通過測試並且印表機已經準備好進行傳真。如果 撥號音偵測測試仍然失敗,請聯絡您的電話公司,請他們檢查電話線路。 傳真線路條件測試失敗 ● 請確定將印表機連上類比電話線路,否則便會無法收發傳真。若要檢查電話線是否是數位式線 路,將電話線接到一般的類比電話上,然後收聽電話音。如果沒有聽到一般的撥號音,則可能為 數位電話使用的線路。將印表機連接到類比電話線,然後嘗試傳送或接收傳真。 ● 檢查牆上電話插座與印表機的連結,確定電話線已插妥。 ● 確定已將印表機正確地連上牆上電話插座。使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆 上電話插座,另一端連接至印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 ● 和印表機使用同一條電話線的其他設備,也可能造成測試失敗。若要確定問題是否因其他設備引 起,請斷開線路上的所有設備,然後再次執行測試。 — 如果在沒有其它設備的情況下 傳真專線狀態測試 通過傳真專線狀態測
印表機出現收發傳真的問題 ● 確認印表機電源已經開啟。 查看印表機上的顯示器。 如果顯示器為空白且 (「電源」按鈕) 指示燈沒有亮起,表示印表機電源已關閉。 確定電源線已牢固地連接到印表機並插入電源插座。 按下 (「電源」按鈕)開啟印表機。 開啟印表機電源後,HP 建議您等五分鐘再收發傳真。印表機在啟動初始期間無法收發傳真。 ● 確定您使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接至牆上電話插座。電話線的一端應該連接至印表機 背面貼有 1-LINE 標籤的連接埠,而另一端則應連接至牆上電話插座,如圖所示。 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連接到「1-LINE」連接埠 如果印表機隨附的電話線不夠長,請用耦合器來延長電話線。 您可以在販售電話配件的電子材料 商店購買耦合器。 78 ● 嘗試將正常的電話和電話線連至印表機所使用的牆上電話插座,並檢查撥號音。如果您沒有聽到 撥號音,請聯絡當地的電話公司進行維修。 ● 與印表機共用一條電話線的其他設備,可能正在使用中。例如,如果電話分機聽筒未掛上或正在 使用電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網,您就無法使用印表機進行傳真。 ● 檢查是否有任
質。如果聽到雜音,請關閉 DSL 數據機,然後完全關閉電源至少 15 分鐘。重新開啟 DSL 數據機的 電源,然後再次聆聽撥號音。 附註:日後您可能會再次注意到電話線有靜電干擾。如果印表機停止傳送和接收傳真,請重複此 程序。 電話線路仍然還有雜音時,請與電話公司連絡。有關關閉 DSL 數據機的詳細資訊,請洽 DSL 廠商 的支援。 ● 如果您在使用電話分歧器,就有可能造成傳真問題(分接裝置就是插入電話插孔中的雙線連接 器)。嘗試移除分歧器,並直接將印表機連接至牆上電話插座。 印表機能傳送但不能接收傳真 ● 如果未使用區別鈴聲服務,請檢查以確定印表機上的 區別鈴聲 功能設為 全部鈴聲 。如需詳細資 訊,請參閱位於第 36 頁的變更區別鈴聲的接聽鈴聲模式。 ● 如果將 自動接聽 設定為 關閉 ,您就必須手動接收傳真;否則,印表機將不會接收傳真。如需手 動接收傳真的詳細資訊,請參閱位於第 30 頁的手動收傳真。 ● 如果您的傳真電話號碼使用語音信箱服務,則必須手動接收傳真,而無法自動接收。 這表示有傳 真來電時,您必須親自接聽。 瞭解您有語音信箱服務時如何設定印表機的詳細資訊, 按一下這裡可線上取得更
● 如果印表機與其他類型的電話設備(如答錄機、電腦撥號數據機或多連接埠的交換機盒)共用一 條電話線,則傳真訊號等級可能會降低。如果使用分歧器或連接額外的纜線以延長電話長度,也 可能會降低訊號等級。降低的訊號等級可能會在傳真接收期間引起問題。 若要找出是否是其他設備發生問題,請拔下電話線上除了印表機以外的所有設備,然後再嘗試接 收傳真。如果可以在沒有其它設備的情況下成功接收傳真,代表可能有一個或多個其他設備引發 問題;請一次裝回一個設備並接收傳真,直到找出引發問題的裝置。 ● 如果您的傳真電話號碼有特殊的鈴聲模式(使用向電話公司訂購的區別鈴聲服務),請確定印表 機上的 區別鈴聲 功能與此相符。如需詳細資訊,請參閱位於第 36 頁的變更區別鈴聲的接聽鈴聲 模式。 印表機不能傳送傳真,但能接收傳真 ● 可能是印表機撥號太快或太早。 您可能需要在撥號的過程中插入一些暫停。 例如,如果您在撥電 話號碼前需要先撥外線,請先插入一個暫停,後面接著要撥的號碼。 如果號碼是 95555555,而 9 可接通外線,則可能需要依下列方式插入暫停: 9-555-5555。若要在您輸入的傳真號碼中插入暫 停,請重複輕觸 *,
附註: HP Print and Scan Doctor 和 HP 線上疑難排解精靈可能未提供所有語言版本。 請閱讀「說明」中有關無線疑難排解的一般指示 檢查網路組態或列印無線測試報告,以協助診斷網路連線問題。 1. 從印表機控制台,輕觸 2.
墨水匣活動檔門是開啟的 ● 關閉墨水匣活動檔門,開始列印。 墨水匣校正失敗 ● 如果校正程序失敗,請確定您已在進紙匣內放入未使用過的一般白紙。如果在校正墨水匣時,於 進紙匣中放入彩色紙張,則校正作業會失敗。 ● 如果校正程序一再失敗,列印頭可能需要清潔,或是感應器故障。 ● 如果清潔列印頭未能解決問題,請聯絡 HP 支援。 請至 www.hp.com/support 。 本網站提供的資訊 和公用程式可協助您修正許多常見的印表機問題。 如果出現提示,選擇您的國家/地區,然後按一 下 所有 HP 聯絡人 以取得技術支援的資訊。 解決印表機故障 ▲ 關閉印表機電源後,再重新開啟它。 如果問題仍未解決,請聯絡 HP。 如需有關聯絡 HP 支援的詳細資訊,請參閱位於第 82 頁的 HP 支援。 HP 支援 如需最新的產品更新和支援資訊,請造訪 HP OfficeJet 4650 series 支援網站,網址為 www.hp.
與 HP 線上支援代表人員交談。 致電 HP 支援代表人員。 聯絡 HP 支援時,請準備好提供以下資訊: ● 產品名稱(標示於產品上,例如 HP OfficeJet 4650) ● 產品編號 (位於墨水匣存取擋門內) ● 序號(位於印表機背面或底部) 註冊印表機 只需花幾分鐘註冊,您就可以享有更快的服務、更有效率的支援,以及產品支援警示。 如果未在安裝 軟體期間註冊印表機,您可以立即註冊,網址為 http://www.register.hp.com。 其他保固選項 HP OfficeJet 4650 series 可享受延長服務計劃,但需另外收費。 前往 www.hp.
A 技術資訊 本節提供 HP OfficeJet 4650 series 的技術規格和國際法規資訊。 如需其他規格,請參閱 HP OfficeJet 4650 series 隨附的列印文件。 本節主題如下: ● Hewlett-Packard 公司聲明 ● 規格 ● 環保產品服務活動 ● 法規資訊 Hewlett-Packard 公司聲明 本文件中包含的資訊如有變更,恕不另行通知。 版權所有。 除非著作權法允許,否則未事先取得 Hewlett-Packard 書面許可,不得對本資料進行重製、 改編或翻譯。 HP 產品與服務的保固範圍僅限於產品與服務所附保固聲明中所提供的保固項目。 此處任 何內容均不應詮釋為額外的保固項目。 HP 對於本文件在技術上或編輯上所含的錯誤或疏漏恕不負責。 © 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Microsoft®、Windows®、Windows® XP、Windows Vista®、Windows® 7、Windows® 8 及 Windows® 8.
環境規格 ● 建議的操作溫度範圍: 15ºC 到 32ºC(59ºF 到 90ºF) ● 可允許的操作溫度範圍: 5ºC 到 40ºC(41ºF 到 104ºF) ● 溼度: 20% 到 80% RH(非凝結狀態)(建議使用); 最大露點 25ºC ● 非執行(存放)溫度範圍: –40ºC 到 60ºC(-40ºF 到 140ºF) ● 若處於較高的電磁環境中,HP OfficeJet 4650 series 的輸出可能會稍微失真。 ● HP 建議使用長度不超過 3 公尺 (10 英尺) 的 USB 纜線,以減少由於潛在高電磁場可能造成的注入 雜訊。 列印規格 ● 列印速度因文件的複雜程度而有所不同。 ● 方式: 隨選墨點熱感式噴墨 ● 語言: PCL3 GUI 掃描規格 ● 光學解析度: 高達 1200 dpi ● 硬體解決方案: 最高為 1200 x 1200 dpi ● 增強解析度: 最高為 1200 x 1200 dpi ● 位元深度: 24 位元彩色,8 位元灰階(256 階灰色) ● 玻璃板最大掃描大小: 21.6 x 29.7 公分(8.
環保產品服務活動 Hewlett-Packard 致力在符合環保的原則下,提供高品質產品。 本產品在設計時已考慮到回收問題。 在 確保功能性和可靠性的同時,儘可能減少各種材料的使用數量。 不同的材料經特殊設計,易於分離。 扣件和其他連接裝置易於尋找和存取,只需使用常用工具即可方便地拆卸。 較為重要的組件在設計時 已經考慮了有效拆解與維修因素。 如需更多資訊,請造訪 HP 的 Commitment to the Environment 網站: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/index.
原料安全性資料 如需參閱原料安全性資料表 (MSDS),請造訪 HP 網站: www.hp.com/go/msds HP 噴墨耗材回收計畫 HP 致力於環境保護。 HP 噴墨耗材回收計劃 (HP Inkjet Supplies Recycling Program) 適用許多國家/地區, 可讓您免費回收用過的列印墨匣及墨水匣。 如需詳細資訊,請至下列網站: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/recycle/ 耗電量 以 ENERGY STAR® 標誌標示的 Hewlett-Packard 列印和影像設備已經過美國國家環境保護局認證。 以下 標記將出現在通過 ENERGY STAR 認證的影像產品上: 其他通過 ENERGY STAR 認證的影像產品機型資訊列於: www.hp.
在台灣處置電池 巴西電池注意事項 加州高氯酸鹽材料聲明 EPEAT 歐盟委員會法規 1275/2008 關於產品電源資料,包括產品的網路設備在所有有線的網路埠連線下以及所有無線網路埠運作下的電 量消耗,請參閱位於 www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/productdata/itecodesktoppc.
有害物質/元素與其內容的表格 (中國) 有害物質限制(烏克蘭) 有害物質限制(印度) ZHTW 環保產品服務活動 89
印表機、傳真機以及影印機的中國能源標識 法規資訊 印表機符合您所在國家/地區主管機構的產品需求。 本節主題如下: 90 ● 法規機型識別號碼 ● FCC 聲明 ● 韓國使用者注意事項 ● 日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 ● 日本使用者電源線注意事項 附錄 A 技術資訊 ZHTW
● 德國噪音排放聲明 ● 德國週邊裝置的外殼光澤度 ● 規範聲明 ● 歐盟法規注意事項 — 具有無線功能的產品 — 歐洲電話網路聲明(數據機/傳真) ● 澳洲有線傳真指令 ● 美國電話網路使用者注意事項: FCC 要求 ● 加拿大電話網路使用者注意事項 ● 德國電話網路使用者注意事項 ● 無線產品法規資訊 — 暴露於無線電頻輻射 — 巴西使用者注意事項 — 加拿大使用者須知 — 台灣使用者須知 — 墨西哥使用者注意事項 — 日本使用者注意事項 — 韓國使用者注意事項 法規機型識別號碼 為用於法規識別,您的產品具有一個法規機型識別號碼 (Regulatory Model Number)。 本產品的法規機型 辨識碼為 SDGOB-1502。 請勿將此法規號碼與行銷名稱 (HP OfficeJet 4650 All-in-One series 等) 或產品編 號 (F1H96 至 F1J07 等) 混淆。 ZHTW 法規資訊 91
FCC 聲明 韓國使用者注意事項 日本使用者 VCCI (Class B) 合格聲明 92 附錄 A 技術資訊 ZHTW
日本使用者電源線注意事項 德國噪音排放聲明 德國週邊裝置的外殼光澤度 ZHTW 法規資訊 93
規範聲明 94 附錄 A 技術資訊 ZHTW
歐盟法規注意事項 CE 標示產品皆符合下列一項或多項適用的歐盟規定: 低電壓規定 2006/95/EC、EMC 規定 2004/108/EC、Ecodesign 規定 2009/125/EC、R&TTE 規定 1999/5/EC、RoHS 規定 2011/65/EU。 符合這 些規定的評估是使用適用的歐洲調和標準進行。 完整的符合聲明可在下列網站找到: www.hp.com/go/ certificates(請使用產品機型名稱或其法規型號 (RMN) 搜尋,法規型號可以在法規標籤上找到)。 相關法規聯絡人: Hewlett-Packard GmbH, Dept.
美國電話網路使用者注意事項: FCC 要求 96 附錄 A 技術資訊 ZHTW
加拿大電話網路使用者注意事項 德國電話網路使用者注意事項 無線產品法規資訊 本節包含下列有關無線產品的法規資訊: ZHTW ● 暴露於無線電頻輻射 ● 巴西使用者注意事項 ● 加拿大使用者須知 ● 台灣使用者須知 法規資訊 97
● 墨西哥使用者注意事項 ● 日本使用者注意事項 ● 韓國使用者注意事項 暴露於無線電頻輻射 巴西使用者注意事項 98 附錄 A 技術資訊 ZHTW
加拿大使用者須知 台灣使用者須知 ZHTW 法規資訊 99
墨西哥使用者注意事項 日本使用者注意事項 韓國使用者注意事項 100 附錄 A 技術資訊 ZHTW
B 其他傳真設定 本節將說明如何設定印表機,以便能與同一條電話線路上的現有設備和服務搭配進行傳真。 提示:您也可以使用「傳真設定精靈」(Windows) 或「HP 公用程式」(OS X) 協助您快速設定一些重要的 傳真設定,例如接聽模式及傳真標題資訊。 您可以透過安裝印表機時隨附的 HP 軟體來存取這些工具。 在您執行這些工具之後,請按照本節的程序完成傳真設定。 本節主題如下: ● 設定傳真功能(並列式電話系統) ● 測試傳真設定 設定傳真功能(並列式電話系統) 在您開始設定印表機進行傳真之前,請先判斷您所在國家/地區使用哪一種電話系統。傳真設定的指示 依您是序列式電話系統或並列式電話系統而異。 ● 如果您的國家/地區不在下表中,則您可能擁有序列式電話系統。在使用序列式電話系統的國家/地 區,共用電話設備(數據機、電話與答錄機)的連接器類型不允許實體連接到印表機的「2-EXT」 埠上。所有設備都必須連接至市話接口。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 ● 如果您的國家/地區列在下表中,則您可能擁有並列式電話系統。在並列式電話系統中,您可以使 用印表機背面的「2-EXT」埠,
● 選取正確的家庭或辦公室傳真設定 ● 案例 A:個別的傳真路線(不接聽語音來電) ● 案例 B:設定 DSL 連線下的印表機 ● 案例 C:使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 ● 案例 D:在同一線路上以區別鈴聲傳真 ● 案例 E:共用的語音/傳真線路 ● 案例 F:具語音信箱的共用語音/傳真線路 ● 案例 G:傳真與電腦數據機共用線路(無語音通話) ● 案例 H:共用的語音/傳真線路與電腦數據機 ● 案例 I:有答錄機的語音/傳真線路共用 ● 案例 J:與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ● 案例 K:具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路 選取正確的家庭或辦公室傳真設定 為了正確傳真,您必須了解哪些類型的設備和服務(若有的話)與印表機共用同一條電話線。這點相 當重要,因為您可能必須將一些現有的辦公室設備直接連上印表機,並且在可以正確傳真之前,您還 可能需要變更一些傳真設定。 1. 判斷您的電話系統是序列式還是並列式。 請參閱位於第 101 頁的設定傳真功能(並列式電話系 統)。 2.
其他設備或服務共用傳真線路 DSL PBX 指定鈴聲 服務 建議的傳真設定 語音電 話 電腦撥號數 據機 答錄機 語音信箱 服務 位於第 103 頁的案例 A:個別的傳真路線(不 接聽語音來電) 位於第 104 頁的案例 B:設定 DSL 連線下的印 表機 位於第 105 頁的案例 C: 使用 PBX 電話系統或 ISDN 線路設定印表機 位於第 106 頁的案例 D:在同一線路上以區別 鈴聲傳真 位於第 107 頁的案例 E: 共用的語音/傳真線路 位於第 108 頁的案例 F: 具語音信箱的共用語音/ 傳真線路 位於第 108 頁的案例 G:傳真與電腦數據機共 用線路(無語音通話) 位於第 111 頁的案例 H:共用的語音/傳真線路 與電腦數據機 位於第 113 頁的案例 I: 有答錄機的語音/傳真線 路共用 位於第 115 頁的案例 J: 與電腦數據機和答錄機共 用語音/傳真線路 位於第 118 頁的案例 K:具電腦撥接數據機及 語音信箱的共用語音/傳 真線路 案例 A:個別的傳真路線(不接聽語音來電) 如果有不接收語音電話的獨立電話線路,並且沒有其他設備連接至此電話線路,請依本節的描述設
圖示 B-1 印表機的背視圖 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 以獨立的傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 開啟 自動接聽 設定。 3. (選用)將 接聽鈴聲次數 設定變更為最低設定(兩聲)。 4.
圖示 B-2 印表機的背視圖 1 市話接口 2 DSL(或 ADSL)過濾器與纜線由 DSL 供應商提供 3 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 設定印表機與 DSL 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,一端連上 DSL 過濾器,另一端連上印表機背面貼有 1-LINE 標 籤的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 由於裝置只提供一條電話線,您必須有另一條電話線才能進行本設定。 3. 將 DSL 過濾器纜線連接到市話接口。 4.
● 若您使用 PBX 電話系統,在撥打傳真號碼之前請先撥打外線號碼。 ● 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 如果您在設定印表機與選購設備時發生問題,請洽詢您的當地服務供應商或廠商,以尋求進一步的協 助。 案例 D:在同一線路上以區別鈴聲傳真 如果您使用電話公司提供的區別鈴聲服務,在一個電話線路上設定多個電話號碼,每個號碼都有不同 的鈴聲模式,則請依本節中的描述來設定印表機。 圖示 B-3 印表機的背視圖 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 以區別鈴聲服務設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 開啟 自動接聽 設定。 3.
案例 E:共用的語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電,且未在此電話線上連接其他辦公室設備(或語 音信箱),則請依本節中的描述來設定印表機。 圖示 B-4 印表機的背面檢視 1 市話接口 2 使用印表機包裝盒中隨附的電話線連上 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 電話(選用) 以共用語音/傳真線路設定印表機 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 3. 4.
案例 F:具語音信箱的共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電,且使用電話公司提供的語音信箱服務,則 請依本節中的描述設定印表機。 附註:傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時,將 無法自動接收傳真。您只能手動接收傳 真;亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接收傳真,請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專 用線路。 圖示 B-5 印表機的背視圖 1 市話接口 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 設定印表機與語音信箱 1. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 2. 關閉 自動接聽 設定。 3.
設定印表機與電腦撥號數據機 在同一線路共用傳真及電腦數據機時,請按下列步驟設定印表機。 圖示 B-6 印表機的背視圖 1 市話接口 2 使用印表機包裝箱內隨附的電話線連接至 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 有數據機的電腦 設定印表機與電腦撥號數據機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面(電腦撥接數據機)連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線,然後將它插 入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註:如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機就無法接收傳真。 5. 開啟 自動接聽 設定。 6. (選用)將 接聽鈴聲次數 設定變更為最低設定(兩聲)。 7.
1 市話接口 2 並列分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器 將印表機隨附的電話插頭的一端連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠。電話線的一端 連接至 DSL/ADSL 過濾器。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4 電腦的 DSL/ADSL 數據機 5 電腦 附註:您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用 雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 B-7 並列式分歧器的範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,一端連上 DSL 過濾器,另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 4. 將 DSL 數據機連上並列式分歧器。 5. 將並列式分歧器插入市話接口。 6.
案例 H:共用的語音/傳真線路與電腦數據機 有兩種設定印表機與電腦的不同方式,依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前,請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 附註:如果電腦只有一個電話連接埠,則需要購買並列式分歧器(又稱作耦合器),如圖所示(並列 式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前 方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器)。 ● 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 ● 與電腦 DSL/ADSL 數據機共用語音/傳真 與電腦撥號數據機共用語音/傳真 對傳真與語音共用的電話線,請按下列步驟設定傳真。 有兩種設定印表機與電腦的不同方式,依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前,請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 附註:如果電腦只有一個電話連接埠,則需要購買並列式分歧器(又稱作耦合器),如圖所示(並列 式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前 方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器)。 圖示 B-8 並列式分歧器的範例 圖示 B-9 印表機的背視圖
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面(電腦撥接數據機)連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線,然後將它插 入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註:如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機就無法接收傳真。 6. 7.
3 DSL/ADSL 過濾器 4 電話 5 DSL/ADSL 數據機 6 電腦 7 使用隨附的電話線連接至印表機背面的 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 附註:您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用 雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 B-10 並列式分歧器的範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL 提供者取得 DSL 過濾器。 附註:住家/辦公室共用同一 DSL 服務號碼的電話,必須另裝 DSL 過濾器,以避免通話中出現噪 音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,一端連上 DSL 過濾器,另一端連上印表機背面標示為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 對並列式電話系統,請將印表機背面標示為 2-EXT 連接埠的白色插頭取下,再將電話連上此連接 埠。 4. 將 DSL 過濾器連上並列式分歧器。 5.
圖示 B-11 印表機的背視圖 1 市話接口 2 使用隨附的電話線連上印表機背面的 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3 答錄機 4 電話(選用) 設定印表機與答錄機共用語音/傳真線路 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 將答錄機插頭自市話接口拔下,改插入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 附註:如果您未直接將答錄機連接至印表機,傳送方傳真機傳來的傳真音可能會錄在答錄機上, 而您可能也無法使用印表機接收傳真。 3. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 4. (選用)若答錄機沒有內建的電話,為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。 附註:答錄機無法連上外接電話時,請另購買並列式分歧器(又稱作耦合器),將答錄機和電話 連上印表機。您可用標準電話線來連接這些設備。 5. 開啟 自動接聽 設定。 6. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。 7.
案例 J:與電腦數據機和答錄機共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收一般語音來電和傳真來電,且在此電話線上連接電腦數據機和答錄 機,則請依本節中的說明來設定印表機。 附註:由於電腦撥號數據機與印表機共用電話線,因此無法同時使用數據機和印表機。例如,在使用 電腦撥號數據機傳送電子郵件或上網時,就無法使用印表機發送傳真。 ● 與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 ● 與電腦 DSL/ADSL 數據機和答錄機共用語音/傳真線路 與電腦撥號數據機和答錄機共用語音/傳真線路 有兩種設定印表機與電腦的不同方式,依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前,請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 附註:如果電腦只有一個電話連接埠,則需要購買並列式分歧器(又稱作耦合器),如圖所示(並列 式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前 方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器)。 圖示 B-12 並列式分歧器的範例 圖示 B-13 印表機的背視圖 1 市話接口 2 電腦上的「IN」電話連接埠 3 電腦上的「OUT」電話連接埠
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面(電腦撥接數據機)連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線,然後將它插 入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將答錄機從牆上電話插座拔出,再將之連至電腦(電腦撥號數據機)背面的 OUT(輸出)連接 埠。 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. (選用)若答錄機沒有內建的電話,為了方便您可以將電話連接到答錄機背後的「OUT」連接埠。 附註:答錄機無法連上外接電話時,請另購買並列式分歧器(又稱作耦合器),將答錄機和電話 連上印表機。您可用標準電話線來連接這些設備。 6. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註:如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機就無法接收傳真。 7. 開啟 自動接聽 設定。 8. 將答錄機設為在發出少數幾聲鈴聲之後接聽。 9.
2 並列分歧器 3 DSL/ADSL 過濾器 4 答錄機 5 電話(選用) 6 DSL/ADSL 數據機 7 電腦 8 將印表機隨附的電話線插入印表機背面的 1-LINE 連接埠。 您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 附註:您需要購買並列式分歧器。並列式分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用 雙線路電話分歧器、序列式分歧器或前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器。 圖示 B-14 並列式分歧器的範例 設定印表機與電腦 DSL/ADSL 數據機共用 1. 請從 DSL/ADSL 提供者取得 DSL/ADSL 過濾器。 附註:住家/辦公室共用同一 DSL/ADSL 服務號碼的電話,必須另裝 DSL/ADSL 過濾器,以避免通話 中出現噪音。 2. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,一端連上 DSL/ADSL 過濾器,另一端連上印表機背面標示為 1LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 3. 將 DSL/ADSL 過濾器連上分歧器。 4.
如果您在設定印表機與選購設備時發生問題,請洽詢您的當地服務供應商或廠商,以尋求進一步的協 助。 案例 K:具電腦撥接數據機及語音信箱的共用語音/傳真線路 如果您使用同一個電話號碼接收語音電話和傳真來電,並在同一條電話線連接電腦撥號數據機,且使 用電話公司提供的語音信箱服務,則請依本節中的描述設定印表機。 附註:傳真通話與語音信箱服務使用同一個電話號碼上時,將 無法自動接收傳真。您只能手動接收傳 真;亦即必須親自接聽傳真來電。若要改為自動接收傳真,請向電話公司申請區別鈴聲服務或傳真專 用線路。 由於電腦撥號數據機與印表機共用電話線,因此無法同時使用數據機和印表機。例如,在使用電腦撥 號數據機傳送電子郵件或上網時,就無法使用印表機發送傳真。 有兩種設定印表機與電腦的不同方式,依電腦的電話連接埠數目而定。開始之前,請檢查電腦有一個 或兩個電話連接埠。 ● 如果電腦只有一個電話連接埠,則需要購買並列式分歧器(又稱作耦合器),如圖所示(並列式 分歧器前方有一個 RJ-11 埠,後方有兩個 RJ-11 埠。請勿使用雙線路電話分歧器、序列式分歧器或 前方有兩個 RJ-11 埠而後方有一個插口的並列式分歧器)。 圖示 B
在具備兩個電話連接埠之電腦的相同電話線上設定印表機 1. 取出印表機背面 2-EXT 標示之連接埠中的白色插頭。 2. 找到電腦背面(電腦撥接數據機)連上市話插座的電話線。從市話接口拔下電話線,然後將它插 入印表機背面標示為 2-EXT 的連接埠。 3. 將電話連接至電腦撥號數據機背面的「OUT」連接埠。 4. 使用印表機包裝盒中隨附的電話線,將一端連接至牆上電話插座,另一端連接至印表機背面標示 為 1-LINE 的連接埠。 附註:您可能需要將電話線連接到您國家/地區的配接器上。 5. 請關閉自動將傳真接收至電腦的數據機軟體設定。 附註:如果您沒有關閉數據機軟體中的自動傳真接收設定,印表機就無法接收傳真。 6. 關閉 自動接聽 設定。 7.
● 如果測試通過,而傳真仍有問題,請檢查報告中列出的傳真設定,確認設定是否正確。 空白 或不正確的傳真設定會發生傳真問題。 ● 測試失敗時,請檢查測試報告中有關如何解決問題的詳細說明。 120 附錄 B 其他傳真設定 ZHTW
索引 符號/數字 「說明」按鈕 5 A ADSL, 傳真設定於 並列式電話系統 104 D DSL, 傳真設定於 並列式電話系統 104 E ECM.
後側護板 圖示 4 按鈕,控制台 4 指示燈號,控制台 4 歪斜, 疑難排解 列印 64 重新列印 記憶體中的傳真 31 重撥選項,設定 37 音量 傳真音量 38 十畫 紙匣 位置 3 紙張寬度導板圖解 3 清除卡紙 60 疑難排解送紙 64 紙張 HP, 訂購 7 歪斜的紙張 64 清除卡紙 60 疑難排解送紙 64 選取 7 脈衝撥號 37 記憶體 重新列印傳真 31 儲存傳真 30 送紙問題, 疑難排解 64 十一畫 區別鈴聲 並列式電話系統 106 變更 36 控制台 功能 4 狀態圖示 5 按鈕 4 指示燈號 4 接收傳真 封鎖號碼 32 疑難排解 78, 79 接頭, 位於 4 接聽前的響鈴次數 36 接聽鈴聲模式 並列式電話系統 106 變更 36 掃描 自 Webscan 23 掃描規格 85 122 索引 掃描器玻璃板 位置 3 清除 傳真日誌 41 被封鎖的傳真號碼 設定 32 設定 DSL(並列式電話系統) 104 ISDN 線路 (並列式電話系統) 105 PBX 系統(並列式電話系統) 105 共用的電話線路(並列式電話系 統) 107 個別的傳真路線(並列式電話系 統) 10
個別線路設定(並列式電話系 統) 103 區別鈴聲,變更模式 36 區別鈴聲設定(並列式電話系 統) 106 接收 30 接收, 疑難排解 79 接收,疑難排解 78 接聽前的響鈴次數 36 接聽模式 36 設定,變更 35 設定類型 102 速率 38 備援傳真 30 報告 39 測試失敗 74 測試設定 119 答錄機,設定(並列式電話系 統) 113 答錄機和數據機, 共用(並列式 電話系統) 115 答錄機疑難排解 80 傳送 26 傳送, 疑難排解 80 傳送,疑難排解 78 電話線連結測試,失敗 75 電話線類型測試,失敗 76 疑難排解 73 監視器撥號 29 網際網路通訊協定, 透過 39 語音信箱,設定(並列式電話系 統) 108 撥號音測試,失敗 76 撥號類型,設定 37 數據機,共用於(並列式電話系 統) 108 數據機及語音信箱,共用於(並 列式電話系統) 118 數據機及語音線路,共用於(並 列式電話系統) 111 數據機和答錄機, 共用(並列式 電話系統) 115 標題 35 確認報告 40 線路條件測試,失敗 77 錯誤修正模式 29 錯誤報告 40 縮小 32 轉發 31 顯
線路條件測試,傳真 複頻音撥號 37 墨水匣 4 77 十六畫 錯誤修正模式 29 錯誤報告,傳真 40 十七畫 儲存 傳真於記憶體 30 環境 環保產品服務活動 86 環境規格 85 縮小傳真 32 十八畫 轉發傳真 31 雙面,列印 16 雙面列印 16 二十三畫 顯示幕撥號 124 索引 28 ZHTW