User guide

使用报告
可以对打印机进行设置，为收发的每份传真自动打印错误报告和确认报告。也可以根据需要手动打印
系统报告；这些报告提供有关打印机的有用系统信息。
默认情况下，打印机设置为只在发送或接收传真出现问题时才打印报告。 每次事务处理之后，控制面
板显示屏上会出现一条简短确认消息，表明传真是否已成功发送。
注：如果报告不清晰，您可以从控制面板或 HP 软件中检查估计的墨水量。 有关详细信息，请参阅
第 72 页的查看墨水的估计量。
注：墨水量较低时，打印机会发出警报并显示指示信息，让用户做好准备。 在收到墨水量不足的警告
时，请准备一个更换墨盒，以避免因缺墨可能导致的打印延误。 如果打印质量可以接受，则不需要更
换墨盒。
注：确保墨盒完好无损而且已正确安装。 有关详细信息，请参阅第 71 页的管理墨盒。
本节包括以下主题：
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打印传真确认报告
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打印传真错误报告
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打印和查看传真记录
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清除传真日志
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打印上一次传真事务的详细信息
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打印呼叫方 ID 历史记录报告
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查看呼叫历史记录
打印传真确认报告
对发送或接收的每一份传真均打印一份确认报告。 默认设置是关闭。 默认设置下，收发每一份传真
时，确认消息都会短暂地出现在控制面板上。
启用传真确认
1. 在主屏幕中，点击传真。
2. 点击设置。
3. 依次点击报告和传真确认。
4. 点击以选择以下选项之一。
关闭
在成功发送和接收传真时不打印传真确认报告。此项为默认设置。
启用（传真发送） 对发送的每一份传真均打印一份传真确认报告。
启用（传真接收） 对接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。
启用（传真发送与传
真接收）
对发送和接收的每一份传真均打印一份传真确认报告。
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第 6 章 传真
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