User guide

Raporttien käyttäminen
Voit määrittää tulostimen tulostamaan virhe- ja vahvistusraportit automaattisesti jokaisesta lähetetystä ja
vastaanotetusta faksista. Voit tulostaa raportit myös manuaalisesti aina tarvittaessa. Järjestelmäraporteissa
on hyödyllistä tietoa laitteesta.
Oletusasetuksen mukaisesti tulostin on määritetty tulostamaan raportti vain, jos faksin lähettämisessä tai
vastaanottamisessa on ongelmia. Jokaisen lähetyksen jälkeen ohjauspaneelin näytössä näkyy hetken aikaa
vahvistusviesti, joka kertoo, onnistuiko faksin lähetys.
HUOMAUTUS: Jos raportit eivät ole luettavia, voit tarkistaa arvioidut mustemäärät ohjauspaneelista tai HP-
ohjelmistosta. Lisätietoja on kohdassa Arvioitujen mustetasojen tarkastaminen sivulla 76.
HUOMAUTUS: Mustemääriä koskevat varoitukset ja mustemäärän ilmaisintoiminnot antavat vain
likimääräistä tietoa musteen todellisesta määrästä. Kun tulostin antaa matalan mustetason varoituksen,
sinun kannattaa harkita vaihtokasetin hankkimista mahdollisten tulostusviivästysten välttämiseksi.
Mustekasetteja ei tarvitse vaihtaa uusiin, ennen kuin tulostuslaadun heikkeneminen sitä edellyttää.
HUOMAUTUS: Varmista, että mustekasetit ovat hyvässä kunnossa ja oikein asennettuina. Lisätietoja on
kohdassa Mustekasettien hallinta sivulla 75.
Tässä osassa käsitellään seuraavia aiheita:
●
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
●
Faksin virheraportin tulostaminen
●
Faksilokin tulostaminen ja tarkasteleminen
●
Faksilokin tyhjentäminen
●
Edellisen faksitapahtuman tietojen tulostaminen
●
Soittajan tunnusraportin tulostaminen
●
Soittohistorian näyttäminen
Faksin lähettämisen vahvistusraportin tulostaminen
Voit tulostaa vahvistusraportin jokaisen faksin lähetyksen ja vastaanoton yhteydessä. Oletusarvoisesti
toiminnon asetus on Ei käytössä. Kun oletusasetus on käytössä, ohjauspaneeliin ilmestyy hetkeksi ilmoitus
aina, kun faksi on lähetetty tai vastaanotettu.
Faksin vahvistamisen ottaminen käyttöön
1. Valitse aloitusnäytöstä Faksi .
2. Valitse Asetukset .
3. Valitse Raportit ja sitten Faksin vahvistus .
4. Valitse koskettamalla jokin seuraavista vaihtoehdoista.
Ei käytössä
Faksin vahvistusraportti ei tulostu faksin lähettämisen tai vastaanottamisen yhteydessä. Tämä on
oletusasetus.
Käytössä (Faksin lähetys) Vahvistusraportti tulostuu jokaisen faksin lähetyksen yhteydessä.
70 Luku 6 Faksi FIWW