User Guide

Verwenden von Berichten
Sie können den Drucker so einrichten, dass er automatisch Fehlerberichte und Bestätigungsberichte für jedes
Fax druckt, das Sie senden und empfangen. Bei Bedarf können Sie manuell Systemberichte drucken, die
wertvolle Systeminformationen über den Drucker liefern.
Standardmäßig ist der Drucker so eingestellt, dass nur dann ein Bericht gedruckt wird, wenn beim Senden
oder Empfangen von Faxnachrichten ein Problem auftritt. Nach jedem Faxvorgang wird kurz eine
Bestätigungsmeldung auf dem Bedienfelddisplay angezeigt, die angibt, ob das Fax erfolgreich gesendet
wurde.
HINWEIS: Wenn die Berichte nicht lesbar sind, überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände auf dem
Bedienfeld oder mit der HP Software. Weitere Informationen nden Sie unter Überprüfen der geschätzten
Tintenfüllstände auf Seite 78.
HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf den Tintenfüllstand sind lediglich Schätzwerte, die der
besseren Planung dienen. Wenn eine Warnung in Bezug auf einen niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird,
sollten Sie eine Ersatzpatrone bereithalten, um mögliche Verzögerungen beim Druck zu vermeiden. Sie
müssen die Tintenpatronen erst auswechseln, wenn die Druckqualität nicht mehr zufriedenstellend ist.
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die Tintenpatronen einwandfrei und korrekt eingesetzt sind. Weitere
Informationen nden Sie unter „Verwalten von Tintenpatronen“ auf Seite 77.
Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen:
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Drucken von Faxbestätigungsberichten
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Drucken von Faxfehlerberichten
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Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls
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Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll
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Drucken der Details der letzten Faxtransaktion
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Drucken eines Anrufer-ID-Berichts
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Anzeigen des Anrufverlaufs
Drucken von Faxbestätigungsberichten
Sie können einen Bestätigungsbericht für jede von Ihnen gesendete oder empfangene Faxnachricht drucken.
Die Standardeinstellung ist Aus. Bei Standardeinstellung wird kurz eine Bestätigungsmeldung auf dem
Bedienfeld angezeigt, nachdem das Fax gesendet oder empfangen wurde.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung:
1. Tippen Sie in der Startanzeige auf Faxen .
2. Tippen Sie auf Einrichtung .
3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung .
4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen.
Aus
Wenn Sie Faxe erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist
die Standardeinstellung.
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