User guide

Χρήση αναφορών
Μπορείτε να ρυθμίσετε τον εκτυπωτή να εκτυπώνει αναφορές σφαλμάτων και αναφορές επιβεβαίωσης
αυτόματα για κάθε φαξ που στέλνετε και λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να εκτυπώνετε αναφορές συστήματος
μη αυτόματα όταν χρειάζεται. Οι αναφορές αυτές παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες συστήματος σχετικά με
τον εκτυπωτή.
Από προεπιλογή, ο εκτυπωτής έχει ρυθμιστεί να εκτυπώνει μια αναφορά μόνο εφόσον υπάρχει πρόβλημα με
την αποστολή ή τη λήψη φαξ. Ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που υποδεικνύει εάν η αποστολή του φαξ ήταν
επιτυχής, εμφανίζεται σύντομα στην οθόνη του πίνακα ελέγχου μετά από κάθε μετάδοση.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν οι αναφορές δεν είναι αναγνώσιμες, μπορείτε να ελέγξετε τα εκτιμώμενα επίπεδα μελάνης
από τον πίνακα ελέγχου ή από το λογισμικό ΗΡ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα
Έλεγχος εκτιμώμενων επιπέδων μελάνης στη σελίδα 78.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι προειδοποιήσεις και οι δείκτες επιπέδου μελάνης παρέχουν εκτιμήσεις αποκλειστικά για
λόγους προγραμματισμού. Όταν λάβετε μια προειδοποίηση χαμηλού επιπέδου μελάνης, φροντίστε να έχετε
διαθέσιμο ένα ανταλλακτικό δοχείο για να αποφύγετε πιθανές καθυστερήσεις στην εκτύπωση. Δεν
χρειάζεται να αντικαταστήσετε τα δοχεία μελάνης προτού η ποιότητα εκτύπωσης γίνει μη αποδεκτή.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Βεβαιωθείτε ότι τα δοχεία μελάνης είναι σε καλή κατάσταση και σωστά τοποθετημένα. Για
περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Διαχείριση δοχείων μελάνης στη σελίδα 77.
Αυτή η ενότητα περιλαμβάνει τα παρακάτω θέματα:
●
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
●
Εκτύπωση αναφορών σφαλμάτων φαξ
●
Εκτύπωση και προβολή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Διαγραφή του αρχείου καταγραφής φαξ
●
Εκτύπωση λεπτομερειών για την τελευταία συναλλαγή φαξ
●
Εκτύπωση αναφοράς αναγνώρισης κλήσης
●
Προβολή του ιστορικού κλήσεων
Εκτύπωση αναφορών επιβεβαίωσης φαξ
Μπορείτε να εκτυπώσετε μια αναφορά επιβεβαίωσης για κάθε φαξ που στέλνετε ή λαμβάνετε. Η
προεπιλεγμένη ρύθμιση είναι Απενεργοποίηση). Στην προεπιλεγμένη ρύθμιση, εμφανίζεται για λίγο ένα
μήνυμα επιβεβαίωσης στον πίνακα ελέγχου μετά την αποστολή ή λήψη κάθε φαξ.
Για να ενεργοποιήσετε την επιβεβαίωση φαξ
1. Στην αρχική οθόνη, πατήστε Φαξ .
2. Πατήστε Ρύθμιση .
3. Πατήστε Αναφορές και έπειτα πατήστε Επιβεβαίωση φαξ .
4. Πατήστε για να ενεργοποιήσετε μία από τις παρακάτω επιλογές.
Απενεργοποίηση
Δεν εκτυπώνει αναφορά επιβεβαίωσης φαξ όταν στέλνετε και λαμβάνετε ένα φαξ με επιτυχία.
Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση.
ELWW Χρήση αναφορών 73