User manual

Ta emot ett fax
Du kan ta emot fax automatiskt eller manuellt. Om du stänger av alternativet Autosvar måste du ta emot fax
manuellt. Om du aktiverar alternativet Autosvar (vilket är standardinställningen) tar skrivaren automatiskt
emot inkommande samtal och tar emot fax efter det antal ringsignaler som anges i inställningen av
Ringsign. f. svar . (Standardinställningen av Ringsign. f. svar är fem ringsignaler.)
Om du får ett fax i Legal-storlek eller större och skrivaren inte är inställd för att använda papper i Legal-
storlek, förminskar skrivaren faxet så att det ryms på det papper som ligger i skrivaren. Om du har inaktiverat
funktionen Autoförminskning skrivs faxet ut på två sidor.
OBS! Om du håller på att kopiera ett dokument när ett fax anländer, lagras faxet i skrivarminnet tills
kopieringen är klar.
●
Ta emot ett fax manuellt
●
Ange att fax ska säkerhetskopieras
●
Skriva ut mottagna fax från minnet på nytt
●
Vidarebefordra fax till ett annat nummer
●
Ange automatisk förminskning för inkommande fax
●
Spärra oönskade faxnummer
Ta emot ett fax manuellt
När du talar i telefon kan den person du talar med skicka ett fax medan du fortfarande är uppkopplad. Du kan
lyfta luren för att tala eller lyssna efter faxsignaler.
Du kan ta emot fax manuellt från en telefon som är direktansluten till skrivaren (via 2-EXT-porten).
Så här tar du emot fax manuellt
1. Se till att skrivaren är påslagen och att det nns papper i inmatningsfacket.
2. Ta bort alla original från dokumentmatarfacket.
3. Ange ett högt antal för inställningen Ringsign. f. svar så att du hinner svara på det inkommande
samtalet innan skrivaren svarar. Du kan även stänga av inställningen Autosvar så att skrivaren inte tar
emot samtal automatiskt.
4. Om du talar i telefon med avsändaren instruerar du personen att börja skicka ett fax.
5. Gör följande när du hör faxsignalerna från maskinen som sänder faxet.
a. På startskärmen trycker du på Faxa och på Skicka och ta emot och sedan trycker du på Ta emot
nu.
b. När skrivaren börjar ta emot faxet kan du lägga på luren eller stanna kvar på linjen. Telefonlinjen är
tyst under faxöverföringen.
Ange att fax ska säkerhetskopieras
Beroende på egna önskemål och säkerhetskrav kan du kongurera skrivaren så att den lagrar alla fax den tar
emot, endast de fax den tar emot när ett fel har uppstått på skrivaren eller inga mottagna fax.
SVWW Ta emot ett fax 57