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使用報告
您可以設定讓印表機為傳送和接收的每一份傳真自動列印錯誤報告和確認報告。您也可以在需要時手
動列印系統報告，這些報告會提供有用的印表機系統相關資訊。
根據預設的設定，印表機只有在傳送或接收傳真有問題時才會列印報告。 每次事務處理之後，控制台
顯示器上都會出現確認訊息，簡短說明傳真是否已成功發送。
附註：報告無法使用時，請從控制台面板或 HP 軟體查看預估墨水存量。 如需詳細資訊，請參閱
位於第 72 頁的檢查估計的墨水存量。
附註：墨水存量警示和指示器僅提供規劃用途的預估。 當您收到墨水量偏低的警示時，請考慮先添購
更換用的墨水匣，以免屆時耽誤到列印工作。 您不需馬上更換墨水匣，可以等到列印品質變得令人無
法接受時再更換。
附註：確定墨水匣的狀況良好且已正確安裝。 如需詳細資訊，請參閱位於第 71 頁的管理墨水匣。
本節主題如下：
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列印傳真確認報告
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列印傳真錯誤報告
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列印及檢視傳真日誌
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清除傳真日誌
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列印上次傳真交易的詳細資訊
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列印呼叫者 ID 報告
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檢視撥號記錄
列印傳真確認報告
為您送出及收到的每一份傳真列印確認報告。 預設值是關閉。 使用預設值時，在每次傳真傳送或接收
後，控制台上將會短暫顯示確認訊息。
啟用傳真確認
1. 在「首頁」畫面中，輕觸 傳真 。
2. 觸碰 設定 。
3. 輕觸 報告 ，然後輕觸 傳真確認 。
4. 碰觸以選取下列其中一個選項。
關閉 成功傳送和接收傳真時，不會印出傳真確認報告。這是預設值。
開啟（傳真傳送） 為您送出的每一份傳真列印傳真確認報告。
開啟（傳真接收） 為您收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
開啟（傳送與接收） 為您送出及收到的每一份傳真列印傳真確認報告。
68 第 6 章 傳真
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