user's Guide

Primirea unui fax
Puteţi primi faxuri automat sau manual. Dacă dezactivaţi opţiunea Răspuns automat , va trebui să primiţi
faxuri manual. Dacă activaţi opţiunea Răspuns automat (setarea implicită), imprimanta va răspunde automat
la apelurile de fax, după un număr de apeluri specificat de setarea Nr. apeluri până la răspuns . (Setarea Nr.
apeluri până la răspuns implicită este cinci tonuri de apel.)
Dacă primiţi un fax de dimensiune legal sau mai mare, iar imprimanta nu este setată pentru hârtie legal,
imprimanta reduce faxul pentru a-l încadra în dimensiunile hârtiei încărcate în dispozitiv. Dacă aţi dezactivat
caracteristica Reducere automată , imprimanta imprimă faxul pe două pagini.
NOTĂ: Dacă copiaţi un document când soseşte un fax, faxul este stocat în memoria imprimantei până când
se termină copierea.
●
Primirea manuală a unui fax
●
Configurarea faxului de rezervă
●
Reimprimarea faxurilor primite din memorie
●
Redirecţionarea faxurilor către alt număr
●
Setarea reducerii automate pentru faxurile primite
●
Blocarea numerelor de fax nedorite
Primirea manuală a unui fax
Când sunteţi la telefon, interlocutorul vă poate trimite un fax în timp ce încă sunteţi conectat. Puteţi lua
receptorul pentru a vorbi sau a asculta tonurile de fax.
Puteţi să primiţi manual faxurile de la un telefon care este conectat direct la imprimantă (de la portul 2-EXT).
Pentru a primi manual un fax
1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită şi că în tava de intrare este încărcată hârtie.
2. Scoateţi toate materialele originale din tava de alimentare cu documente.
3. Stabiliţi setarea Nr. apeluri până la răspuns la un număr mai mare pentru a vă permite să răspundeţi la
apelurile primite înainte să răspundă imprimanta. Sau dezactivaţi setarea Răspuns automat pentru ca
imprimanta să nu mai răspundă automat la apelurile primite.
4. Dacă sunteţi la telefon cu expeditorul, spuneţi-i să înceapă trimiterea faxului.
5. Efectuaţi următoarele când auziţi tonurile de fax de la un aparat care trimite un fax.
a. În ecranul de reşedinţă, atingeţi Fax , atingeţi Trimitere şi recepţionare, apoi atingeţi Primire
acum.
b. După ce imprimanta începe să recepţioneze faxul, puteţi să închideţi telefonul sau să rămâneţi pe
linie. Linia telefonică este silenţioasă în timpul transmisiei de fax.
Configurarea faxului de rezervă
În funcţie de preferinţele dvs. şi de cerinţele de securitate, puteţi configura imprimanta pentru a stoca toate
faxurile primite, numai faxurile primite atunci când imprimanta înregistrează o stare de eroare sau niciunul
dintre faxurile primite.
58 Capitolul 6 Fax ROWW