User manual

Opsætning af funktionen Scan til e-mail
●
Indledning
●
Før du starter
●
Metode 1: Brug af guiden Scan til e-mail (Windows)
●
Metode 2: Opsætte funktionen Scan til e-mail via HP's integrerede webserver (Windows)
●
Opsætning af funktionen Scan til e-mail på en Mac
Indledning
Printeren har en funktion, der kan scanne et dokument og sende det til en eller flere e-mailadresser. Hvis du
vil bruge denne scanningsfunktion, skal printeren være tilsluttet et netværk. Funktionen er dog ikke
tilgængelig, før den er blevet konfigureret. Der findes to metoder til konfiguration af Scan til e-mail, guiden
Opsætning af Scan til e-mail (Windows), som er installeret i HP-programgruppen for printeren som en del af
den fulde softwareinstallation i Windows 7, og Opsætning af Scan til e-mail via HP's integrerede webserver
(EWS). Brug følgende oplysninger til at konfigurere funktionen Scan to Email (Scan til e-mail).
Før du starter
Hvis du vil konfigurere funktionen Scan til e-mail, skal printeren have en aktiv netværksforbindelse til det
samme netværk som den computer, der kører opsætningen.
Administratorer skal bruge følgende oplysninger, før de starter konfigurationsprocessen.
●
Administratoradgang til printeren
●
SMTP-server (f.eks. smtp.mycompany.com)
BEMÆRK: Hvis du ikke kender SMTP-serverens navn, SMTP-portnummeret eller
godkendelsesoplysningerne, skal du kontakte e-mail-/internetserviceudbyderen eller
systemadministratoren for flere oplysninger. SMTP-servernavne og portnavne er typisk lette at finde
med en søgning på internettet. Du kan f.eks. bruge udtryk som "gmail smtp servernavn" eller "yahoo
smtp servernavn" i søgningen.
●
SMTP-portnummer
●
SMTP-servergodkendelseskrav til udgående e-mailmeddelelser, herunder brugernavn og adgangskode,
som bruges til godkendelse, hvis det er relevant.
BEMÆRK: Se dokumentationen, der fulgte med e-mailserviceudbyderen, for at få oplysninger om
begrænsninger for digital afsendelse for din e-mailkonto. Nogle udbydere kan evt. midlertidigt låse din
konto, hvis du overskrider din grænse for at sende.
Metode 1: Brug af guiden Scan til e-mail (Windows)
Nogle HP-printere omfatter driverinstallation via en software-cd. Til sidst i denne installation findes en
indstilling til Opsætning af scan til mappe og e-mail. Opsætningsguiderne indeholder indstillinger til
basiskonfiguration.
BEMÆRK: Guiden Scan til e-mail er kun tilgængelig i operativsystemet Windows 7.
70 Kapitel 6 Scanning DAWW