User manual

1. Klik på Start, og klik derefter på Programmer.
2. Klik på HP, klik på navnet på printeren, og klik derefter på Guiden Scan til e-mail.
BEMÆRK: Hvis indstillingen Guiden Scan til e-mail ikke er tilgængelig, skal du bruge
Metode 2:
Opsætte funktionen Scan til e-mail via HP's integrerede webserver (Windows) på side 72
3. I dialogboksen Profiler for udgående e-mail skal du klikke på knappen Ny. Dialogboksen Opsætning af
Scan til e-mail åbnes.
4. På siden 1. Start skal du indtaste afsenderens e-mailadresse i feltet E-mailadresse.
5. Indtast afsenderens navn i feltet Vist navn. Dette er det navn, der vises på printerens kontrolpanel.
6. For at kræve, at der indtastes en PIN-kode på printerens kontrolpanel, før printeren kan sende en e-
mail, skal du indtaste en 4-cifret PIN-kode i feltet Sikkerheds-PIN-kode og genindtaste PIN-koden i
feltet Bekræft sikkerheds-PIN-kode og derefter klikke på Næste.
BEMÆRK: HP anbefaler at oprette en PIN-kode for at beskytte e-mailprofilen.
BEMÆRK: Når der oprettes en PIN-kode, skal den indtastes på printerens kontrolpanel, hver gang
profilen bruges til at sende en scanning til e-mail.
7. På siden 2. Godkend, skal du angive SMTP-server og Portnummer.
BEMÆRK: I de fleste tilfælde er det ikke nødvendigt at ændre standardportnummeret.
BEMÆRK: Hvis du bruger en hostet SMTP-tjeneste, som f.eks. Gmail, skal du bekræfte SMTP-
adressen, portnummeret og SSL-indstillingerne fra tjenesteudbyderens websted eller andre kilder. For
Gmail er SMTP-adressen typisk smtp.gmail.com, portnummeret 465 og SSL skal være aktiveret.
Se online kilder for at bekræfte, at disse serverindstillinger er aktuelle og gyldige på tidspunktet for
konfigurationen.
8. Hvis du bruger Google™ Gmail som e-mailtjeneste, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug altid
sikker forbindelse (SSL/TLS).
9. Vælg Maksimal størrelse for e-mail i rullemenuen.
BEMÆRK: HP anbefaler at bruge standardfilstørrelsen Automatisk som den maksimale størrelse.
10. Hvis SMTP-serveren kræver godkendelse for at sende en e-mail, skal du markere afkrydsningsfeltet
Godkendelse af e-maillogon og derefter angive Bruger-id og Adgangskode og derefter klikke på
Næste.
11. På siden 3. Konfigurer skal du, for automatisk at kopiere afsenderen på e-mailmeddelelser, der sendes
fra profilen, vælge Medtag afsender i alle e-mailmeddelelser, der udsendes korrekt fra printeren og
derefter klikke på Næste.
12. På siden 4. Afslut skal du gennemse oplysningerne og kontrollere, at alle indstillinger er korrekte. Hvis
der er fejl, kan du klikke på knappen Tilbage og rette fejlen. Klik på knappen Gem og test for at teste
konfigurationen, hvis indstillingerne er korrekte.
13. Når meddelelsen Tillykke vises, skal du klikke på Udfør for at fuldføre konfigurationen.
DAWW Opsætning af funktionen Scan til e-mail 71