User Manual

Brug af rapporter
Du kan indstille printeren til automatisk at udskrive fejl- og bekræftelsesrapporter for alle de faxer, du sender
og modtager. Du kan også selv udskrive systemrapporter. Rapporterne indeholder nyttige oplysninger om
printeren.
Som standard er printeren kun sat til at udskrive en rapport, hvis der opstår et problem ved afsendelse eller
modtagelse af en fax. Efter hver transaktion vises en bekræftelsesmeddelelse på kontrolpanelets display,
som angiver, om faxen blev sendt.
BEMÆRK: Hvis rapporterne er ulæselige, kan du tjekke de estimerede blækniveauer via kontrolpanelet eller
HP-softwaren. Se Kontrol af det anslåede blækniveau på side 73 for at få ere oplysninger.
BEMÆRK: Advarsler og indikatorer vedrørende blækniveau er kun estimater. Når du får en meddelelse om
lavt blækniveau, bør du sørge for at skae en ny blækpatron, så den ligger klar. Du behøver ikke udskifte
blækpatroner, før kvaliteten ikke er tilfredsstillende.
BEMÆRK: Kontroller, at skrivehovederne og blækpatronerne er i orden og installeret korrekt. Se Patronerne
på side 72 for at få ere oplysninger.
Dette afsnit indeholder følgende emner:
●
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
●
Udskrivning af faxfejlrapporter
●
Udskrivning og visning af faxloggen
●
Sletning af faxloggen
●
Udskrive oplysninger om den seneste faxtransaktion
●
Udskrive en Opkalds-id-rapport
●
Få vist opkaldshistorikken
Udskrivning af rapporter med faxbekræftelser
Du kan udskrive en bekræftelsesrapport, når enten en fax bliver sendt, eller når en hvilken som helst fax
sendes eller modtages. Standardindstillingen er Til (faxafsendelse). Når den slås fra, kommer en
bekræftelsesbesked på kontrolpanelet et kort øjeblik, efter at hver fax er blevet sendt eller modtaget.
BEMÆRK: Du kan medtage et billede af faxens første side i bekræftelsesrapporten for sendt fax, hvis du
vælger Til (Faxafsendelse) . eller Til (Faxafsendelse og -modtagelse) , og hvis du scanner faxen for at sende
fra hukommelsen eller bruger indstillingen Scan og fax.
Sådan aktiveres faxbekræftelse
1. Tryk på Opsætning på printerens kontrolpaneldisplay.
2. Tryk på Faxopsætning .
3. Tryk på Rapporter og derefter på Fax Bekræftelse .
4. Vælg en af følgende muligheder:
68 Kapitel 6 Fax DAWW