User guide

关于成功打印的提示
借助下列提示可成功打印。
有关墨水和纸张的提示
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使用原装 HP 墨盒。 原装 HP 墨盒是专为 HP 打印机所设计并经过测试，可帮助您重复获得优质打印
效果。
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确保墨盒中有足够的墨水。 要查看估计的墨水量，请点击主屏幕中的
（墨水）。
要了解有关使用墨盒的更多提示，请参阅
第 56 页的有关使用墨盒的提示了解详细信息。
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请放入一叠纸，不要只放入一张纸。 使用干净平整且尺寸相同的纸张。 确保一次只放入了一种类
型的纸张。
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调整纸盒中的纸张宽度导板，使其紧贴所有纸张。 确保纸张宽度导板没有将纸盒中的纸张压弯。
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根据放入纸盒中的纸张类型和尺寸，设置打印质量和纸张尺寸设置。
打印机设置提示
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在纸张/质量选项卡上，从纸盒选择区域中的介质下拉列表中的选择适当的纸张类型，然后从质量
设置区域中选择适当的打印质量。
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请从高级选项对话框中的纸张尺寸下拉列表中选择相应的纸张尺寸。 通过单击布局或纸张/质量选
项卡上的高级按钮，访问高级选项对话框。
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要更改默认打印设置，请在打印机软件中单击 打印和扫描 ，然后单击设置首选项。
根据操作系统的不同，请执行下面相应的步骤以打开打印机软件。
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Windows 8.1： 单击“开始”屏幕左下角的向下箭头，然后选择打印机名称。
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Windows 8： 在启动屏幕上，右键单击屏幕上的空白区域，单击应用程序栏上的所有应用程
序，然后单击带有打印机名称的图标。
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Windows 7、Windows Vista 和 Windows XP： 在计算机桌面上单击开始，选择所有程序，单击
HP，单击 HP ENVY 5540 series，然后单击 HP ENVY 5540 series。
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如果要仅使用黑色墨水打印黑白文档，请单击高级按钮。
从以灰度打印下拉菜单中选择仅限黑色墨
水，然后单击确定按钮。
打印机设置提示
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在“打印”对话框中，请使用纸张尺寸弹出式菜单来选择放入打印机中的纸张尺寸。
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在“打印”对话框中，选择纸张类型/质量弹出式菜单，并选择相应的纸张类型和质量。
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如果要仅使用黑色墨水打印黑白文档，请从弹出式菜单中选择纸张类型/质量，并从“颜色”弹出
式菜单中选择灰度。
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