User manual

a. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP-Authentifizierung für ausgehende E-Mail-Nachrichten
ausführen.
b. Geben Sie im Feld SMTP-Benutzer-ID die Benutzer-ID für den SMTP-Server ein.
c. Geben Sie im Feld SMTP-Kennwort das Kennwort für den SMTP-Server ein.
10. Damit die Eingabe einer PIN auf dem Bedienfeld des Druckers erforderlich ist, bevor Sie eine E-Mail
unter Verwendung der E-Mail-Adresse gesendet wird, müssen Sie die folgenden Felder im Bereich
Optionale PIN ausfüllen:
a. Geben Sie eine vierstellige PIN-Nummer in das Feld PIN (Optional) ein.
b. Geben Sie im Feld PIN bestätigen die vierstellige PIN erneut ein.
HINWEIS: HP empfiehlt das Erstellen einer PIN, um das E-Mail-Profil zu schützen.
HINWEIS: Wenn eine PIN erstellt wurde, muss sie jedes Mal auf dem Bedienfeld des Druckers
eingegeben werden, wenn das Profil verwendet wird, um einen Scan als E-Mail zu senden.
11. Füllen Sie die folgenden Felder im Bereich Voreinstellungen für E-Mail-Nachrichten aus, um optionale
E-Mail-Einstellungen zu konfigurieren:
a. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Maximalgröße für E-Mail-Nachrichtenanhänge die maximale
Größe für E-Mail-Anhänge aus.
HINWEIS: HP empfiehlt die Verwendung der Standard-Dateigröße von Automatisch für die
maximale Größe.
b. Um dem Absender automatisch eine Kopie von E-Mail-Nachrichten zu senden, die über das Profil
gesendet werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen CC automatisch.
12. Überprüfen Sie alle Daten, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:
●
Speichern und Testen: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern und die Verbindung zu
testen.
●
Nur Speichern: Wählen Sie diese Option, um die Daten zu speichern, ohne die Verbindung zu
testen.
●
Abbrechen: Wählen Sie diese Option, um die Konfiguration ohne Speichern der Änderungen zu
verlassen.
Schritt 3: Hinzufügen von Kontakten zum E-Mail-Adressbuch
▲
Klicken Sie im linken Navigationsfenster auf E-Mail-Adressbuch, um E-Mail-Adressen zum Adressbuch
hinzuzufügen, auf das vom Drucker zugegriffen werden kann.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte E-Mail-Adresse einzugeben:
a. Geben Sie im Feld Kontaktname den Namen des Kontakts ein.
b. Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse des Kontakts die E-Mail-Adresse des neuen E-Mail-Kontakts
ein.
c. Klicken Sie auf Hinzufügen/Bearbeiten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine E-Mail-Gruppe zu erstellen:
74 Kapitel 6 Scannen DEWW