HP LaserJet Pro MFP M148-M149, MFP M227-M229, Ultra MFP M230-M231 - User guide

9. Nếu máy chủ SMTP yêu cầu xác thực để gửi một email, hoàn tất các trường sau trong khu vực
SMTP Authentication (Xác thực SMTP):
a. Chọn hộp kiểm SMTP server requires authentication for outgoing e-mail messages (Máy
chủ SMTP yêu cầu xác thực cho các email gửi đi).
b. Trong trường SMTP User ID (ID người dùng SMTP), nhập ID người dùng cho máy chủ
SMTP.
c. Trong trường SMTP Password (Mật khẩu SMTP), hãy nhập mật khẩu cho máy chủ SMTP.
10.
Để yêu cầu mã PIN để nhập trên bảng điều khiển máy in trước khi một email được gửi đi bằng
cách dùng địa chỉ email, hoàn tất các trường sau trong khu vực Optional PIN (Mã PIN tùy chọn):
a. Trong trường PIN (Optional) (PIN (Tùy chọn)), nhập một mã PIN có bốn chữ số.
b. Trong trường Confirm PIN (Xác nhận mã PIN), nhập lại mã PIN có bốn chữ số.
GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên tạo một mã PIN để bảo vệ cấu hình email.
GHI CHÚ: Khi mã PIN được tạo, nó phải được nhập trên bảng điều khiển máy in mỗi lần cấu
hình được dùng để gửi bản quét qua email.
11. Để cấu hình các tùy chọn gửi qua email, hoàn tất các trường sau trong khu vực E-mail Message
Preferences (Tùy chọn Email):
a. Từ Maximum Size for E-mail Message Attachments (Kích thước tối đa cho phần đính kèm
email) thả xuống, chọn kích thước tối đa cho tập tin đính kèm email.
GHI CHÚ: HP khuyên bạn nên dùng kích thước tệp mặc định là Automatic (Tự động) cho
kích thước tối đa.
b. Để tự động sao chép người gửi trên email gửi từ cấu hình, chọn hộp kiểm Auto CC (CC tự
động).
12. Xem lại tất cả các thông tin, sau đó nhấp vào một trong các tùy chọn sau:
● Save and Test (Lưu và kiểm tra): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin và kiểm tra kết nối.
● Save Only (Chỉ lưu): Chọn tùy chọn này để lưu thông tin mà không kiểm tra kết nối.
● Cancel (Hủy): Chọn tùy chọn này để đóng cấu hình mà không lưu.
Bước ba: Thêm liên hệ vào Sổ địa chỉ Email
▲ Trong ngăn dẫn hướng bên trái, nhấp vào E-mail Address Book (Sổ địa chỉ Email) để thêm địa
chỉ email vào sổ địa chỉ có thể truy cập từ máy in.
Để nhập địa chỉ email cá nhân, hoàn tất tác vụ sau:
a. Trong trường Contact Name (Tên liên hệ), hãy nhập tên của liên hệ email mới.
b. Trong Contact E-mail Address (Địa chỉ email liên hệ), nhập địa chỉ email của liên hệ email
mới.
c. Bấm Add/Edit (Thêm/Sửa).
Để tạo một nhóm email, hoàn tất tác vụ sau:
VIWW Thiết lập tính năng Scan to E-mail (Quét và gửi qua Email) (chỉ cho kiểu có màn hình cảm ứng) 81