User guide

Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
Ottamalla käyttöön Autom. vastaus -asetuksen, voit määrittää, kuinka monen soiton jälkeen saapuvaan
puheluun vastataan automaattisesti.
Soittoa ennen vastausta -asetus on tärkeä, jos puhelinvastaaja on samassa puhelinlinjassa kuin tulostin,
sillä puhelinvastaajan kannattaa antaa vastata puheluun ennen tulostinta. Tulostimeen määritetyn
vastaamista edeltävien hälytysten määrän tulee olla suurempi kuin puhelinvastaajaan määritetyn hälytysten
määrän.
Voit esimerkiksi määrittää puhelinvastaajaan pienen hälytysten määrän ja tulostimeen suurimman
mahdollisen hälytysten määrän. (Hälytysten enimmäismäärä vaihtelee maittain ja alueittain.) Tällöin vastaaja
vastaa puheluun ja tulostin tarkkailee puhelinlinjaa. Jos tulostin havaitsee faksiääniä, se vastaanottaa faksin.
Jos kyseessä on äänipuhelu, puhelinvastaaja nauhoittaa viestin.
Vastaamista edeltävien hälytysten lukumäärän määrittäminen
1. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
2. Kosketa Asetukset ja sitten Asetukset .
3. Kosketa Soittoa ennen vastausta .
4. Valitse soittoäänten määrä koskettamalla tätä.
5. Valitse Valmis .
Soittoäänen muuttaminen (erottuva soittoääni)
Monet puhelinyhtiöt tarjoavat asiakkailleen erottuvat soittoäänet mahdollistavan palvelun, jolla yhteen
puhelinlinjaan voi liittää useita puhelinnumeroita. Kun tilaat tämän palvelun, jokaisella numerolla on
erilainen soittoääni. Voit määrittää tulostimen vastaamaan saapuviin puheluihin, joilla on määrätty
soittoääni.
Jos liität tulostimen linjaan, jossa käytetään erottuvia soittoääniä, pyydä puhelinyhtiötäsi määrittämään yksi
soittoääni äänipuheluille ja toinen faksipuheluille. HP suosittelee faksinumerolle kahta tai kolmea
hälytyssoittoa. Kun tulostin havaitsee määrätyn soittoäänen, se vastaa puheluun ja vastaanottaa faksin.
VIHJE: Voit myös käyttää soittoäänen tunnistustoimintoa tulostimen ohjauspaneelista ja asettaa
yksilöllisen soittoäänen. Tämän toiminnon avulla tulostin tunnistaa ja tallentaa saapuvan puhelun soiton
mallin ja määrittää sen mukaan automaattisesti faksipuhelut puhelinyhtiösi määrittämän tietyn soittoäänen
avulla.
Jos erottuvaa soittopalvelua ei ole, käytä oletussoittoääntä, joka on Kaikki vakiosoitot .
HUOMAUTUS: Tulostin ei voi vastaanottaa fakseja, kun pääpuhelinnumeron kuuloke on ylhäällä.
Soittoäänen muuttaminen erottuvaksi soittoääneksi
1. Varmista, että tulostin on määritetty vastaamaan faksipuheluihin automaattisesti.
Lisätietoja on kohdassa Vastaustilan määrittäminen (automaattinen vastaaminen).
2. Valitse tulostimen ohjauspaneelissa Faksi .
3. Valitse Asetukset ja sitten Asetukset .
4. Kosketa Erottuva soittoääni .
60 Luku 5 Faksi FIWW