HP OfficeJet Pro 7740 Wide Format All-inOne series Benutzerhandbuch
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Sicherheitsinformationen Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. - Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen. - Ziehen Sie vor dem Reinigen des Geräts den Netzstecker.
Inhaltsverzeichnis 1 Vorgehensweise ............................................................................................................................................ 1 2 Erste Schritte ................................................................................................................................................ 2 Eingabehilfen .........................................................................................................................................................
Drucken von Fotos ............................................................................................................................................... 33 Drucken auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat .................................................................................. 35 Beidseitiger Druck (Duplexdruck) ........................................................................................................................ 37 Drucken mit mobilen Geräten ......................
Sperren unerwünschter Faxnummern .............................................................................................. 59 Einrichten von Telefonbuchkontakten ................................................................................................................ 60 Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ................................................................ 61 So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ..............................................
Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DFÜ-Modem ................. 82 Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe und DSL-/ADSL-Modem ....... 84 Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter .... 85 Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter ...........................................................................................................
9 Druckerverwaltungstools ........................................................................................................................... 111 Toolbox (Windows) ............................................................................................................................................ 111 HP Dienstprogramm (OS X) ............................................................................................................................... 111 Eingebetteter Webserver ..............
Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ................................................... 143 Beheben von Problemen bei Verbindungen über Wi-Fi Direct ....................................................... 143 Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen .................................................................... 144 Probleme mit der Druckerhardware ..................................................................................................................
Hinweis für Benutzer in Kanada ................................................................................... 163 Hinweis für Benutzer in Taiwan .................................................................................... 164 Hinweis für Benutzer in Mexiko .................................................................................... 164 Hinweis für Benutzer in Japan ...................................................................................... 164 Hinweis für Benutzer in Korea ..
xii DEWW
1 DEWW Vorgehensweise ● „Erste Schritte“ ● „Drucken“ ● „Kopieren und scannen“ ● „Fax“ ● „Webdienste“ ● „Verwenden von Patronen“ ● „Netzwerkeinrichtung“ ● „Druckerverwaltungstools“ ● „Beheben von Problemen“ 1
2 Erste Schritte Dieses Handbuch enthält Informationen zur Verwendung des Produkts und zur Problembehandlung.
HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro. Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.
1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend . 2. Tippen Sie auf Drucker Ein/Aus – Zeitplan. 3. Sie können auf Plan Ein/Aus tippen, um die Zeiteinstellungen abzurufen, nachdem eine dieser Optionen auf EIN gestellt wurde. 4.
So aktivieren Sie den stillen Modus, während der Drucker druckt 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und wählen Sie anschließend den aktuell ausstehenden Druckauftrag aus. 2. Tippen Sie zum Einschalten auf der Druckanzeige auf (Stiller Modus).
Bauteile des Druckers Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Ansicht von oben und von vorne ● Bereich für Verbrauchsmaterial ● Rückansicht Ansicht von oben und von vorne 6 1 Vorlageneinzug 2 Vorlageneinzug – Papierquerführungen 3 Vorlageneinzug 4 Scannerdeckel 5 Scannerglas 6 Zugangsklappe zu den Patronen 7 Ausgabefach 8 Ausgabefachverlängerung 9 Zufuhrfach / Fach 1 10 Zufuhrfach / Fach 2 11 Netztaste 12 Vorderer USB-Anschluss 13 Bedienfelddisplay Kapitel 2 Erste Sch
Bereich für Verbrauchsmaterial 1 Druckkopf 2 Patronen 3 Zugangsklappe zu den Patronen HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt.
Verwenden des Druckerbedienfelds Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Hochklappen des Bedienfelds ● Tasten und LEDs auf einen Blick ● Symbole – Bedienfelddisplay ● Funktionsregisterkarten ● Ändern der Druckereinstellungen ● Verwenden Sie Verknüpfungen ● Dashboard Hochklappen des Bedienfelds Zur einfacheren Verwendung können Sie die Position des Bedienfelds ändern. ● Klappen Sie das Bedienfeld mit dem Griff links unten am Bedienfeld langsam nach oben oder unten.
Kennzeichnung Name und Beschreibung 1 Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige. 2 Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay. 3 Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.
Symbol Beschreibung Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen Geräte an. Darüber hinaus können Sie Einstellungen ändern und ein Handbuch ausdrucken. Tinte: Zeigt die geschätzten Tintenfüllstände an. HINWEIS: Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der besseren Planung dienen.
So ändern Sie die Einstellungen für eine Funktion In der Startanzeige (Start) auf dem Bedienfelddisplay werden die für den Drucker verfügbaren Funktionen angezeigt. 1. Wählen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte für die gewünschte Funktion aus wie Kopieren oder Scannen . 2. Tippen Sie nach dem Auswählen einer Funktion auf ( Einst. ), und blättern Sie durch die verfügbaren Einstellungen. Tippen Sie dann auf die Einstellung, die Sie ändern möchten. 3.
HP empfiehlt die Verwendung von Normalpapier mit dem ColorLok-Logo zum Drucken von Dokumenten für den täglichen Gebrauch. Alle Papiere mit dem ColorLok Logo wurden unabhängig voneinander auf höchste Standards bei Zuverlässigkeit und Druckqualität getestet. Dabei wurde auch geprüft, ob sie gestochen scharfe, brillante Farben sowie kräftigere Schwarztöne und ein schnelleres Trocknungsverhalten aufweisen als Normalpapier.
Geschäftsdokumente ● HP Premium Präsentationspapier, 120 g, matt, oder HP Professional Papier 120, matt Dabei handelt es sich um ein schweres, beidseitig bedruckbares mattes Papier, das sich perfekt für Präsentationen, Angebote, Berichte und Newsletter eignet. Das Papier sieht nicht nur eindrucksvoll aus, sondern fühlt sich auch ausgezeichnet an.
● Legen Sie jeweils nur Papier eines Typs und eines Formats in ein Fach oder den Vorlageneinzug ein. ● Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt eingelegt wird, wenn es über das Zufuhrfach oder den Vorlageneinzug zugeführt wird. ● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Fach oder den Vorlageneinzug ein.
So ändern Sie die Facheinstellungen HINWEIS: Sie können die Facheinstellungen auch über die Druckersoftware oder den EWS ändern. Weitere Informationen zum Zugreifen auf den EWS und die Druckersoftware finden Sie unter Eingebetteter Webserver und Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 1. Schalten Sie den Drucker ein. 2.
2. 16 Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen. ● Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung. ● Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
3. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Papierstapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Fachs nicht überschreitet. HINWEIS: Fach 2 eignet sich nur für Normalpapier im Format DIN A4 oder Letter und größeres Papier.
6. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. 7. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus. So legen Sie Papier im Format B ein 18 1. Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus. 2. Wenn sich anderes Papier im Papierfach befindet, nehmen Sie es heraus. 3. Drücken Sie die Taste unten rechts am Fach und ziehen Sie die Verlängerung des Zufuhrfachs heraus.
4. DEWW Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen. ● Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung. ● Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
5. Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Papierstapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Fachs nicht überschreitet. HINWEIS: 6. 20 Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt.
7. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs im Drucker. Ist Papier vorhanden, nehmen Sie das Papier aus dem Fach. 8. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. HINWEIS: Wenn Sie das Zufuhrfach einsetzen, ragt die Verlängerung des Zufuhrfachs aus dem Drucker heraus. Dies entspricht dem erwarteten Ergebnis. 9. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs bis zur Formatmarkierung A heraus. Ziehen Sie die Verlängerung des Ausgabefachs bis zur Formatmarkierung B heraus.
3. 4. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen. ● Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung. ● Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung. Legen Sie Briefumschläge im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.
5. Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels berühren. 6. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs im Drucker. Ist Papier vorhanden, nehmen Sie das Papier aus dem Fach. 7. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. 8. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus. So legen Sie Karten und Fotopapier ein 1. DEWW Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus.
24 2. Wenn sich weiteres Papier im Papierfach befindet, nehmen Sie es heraus. 3. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen. ● Um die Papierquerführungen zu verschieben, drücken Sie die Taste an der linken Papierquerführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung. ● Um die Papierlängsführung zu verschieben, drücken Sie die Taste an der Papierlängsführung und verschieben Sie gleichzeitig die Führung.
4. Legen Sie Karten oder Fotopapier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Karten- oder Fotostapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie darüber hinaus sicher, dass der Karten- oder Fotostapel die Markierung für die Maximalhöhe des Stapels auf der rechten Kante des Faches nicht überschreitet. HINWEIS: DEWW Legen Sie kein Papier ein, während der Drucker druckt. 5.
7. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. 8. Ziehen Sie die Ausgabefachverlängerung heraus. Auflegen von Originalen auf das Scannerglas Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen. HINWEIS: Viele der Sonderfunktionen können nicht richtig genutzt werden, wenn das Scannerglas und die Abdeckungsunterseite nicht sauber sind. Weitere Informationen finden Sie unter Warten des Druckers.
2. Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten auf das Scannerglas. Richten Sie es dabei an der Markierung hinten links am Glas aus. TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auflegen von Originalen eine Orientierungshilfe. 3. Schließen Sie die Abdeckung. Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen.
2. Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran. Aktualisieren des Druckers Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist und die Webdienste aktiviert sind, sucht der Drucker standardmäßig automatisch nach Aktualisierungen. So aktualisieren Sie den Drucker über das Bedienfeld des Druckers 1.
HINWEIS: Wenn eine Druckeraktualisierung verfügbar ist, wird diese vom Drucker heruntergeladen und installiert. Danach erfolgt ein Neustart. HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk ProxyEinstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten. Falls Ihnen diese Informationen nicht zur Verfügung stehen, wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder an die Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.
3 Drucken Die meisten Druckeinstellungen werden von der Anwendung automatisch festgelegt. Sie müssen die Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten.
HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird. Anschließend stellen Sie das entsprechende Papierformat über das Bedienfeld des Druckers ein. 6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen. 7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. So drucken Sie Dokumente (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2.
So drucken Sie Broschüren (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Stellen Sie die Druckoptionen ein. Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden. a. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Papierformat aus. HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass das korrekte Papier eingelegt ist. b. 4.
6. Klicken Sie auf OK, um die Eigenschaften zu schließen. Dialogfenster. 7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um mit dem Drucken zu beginnen. So bedrucken Sie Umschläge (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3. Wählen Sie im Einblendmenü Papierformat das gewünschte Umschlagformat aus. Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden.
6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Eigenschaften zu schließen. 7. Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. HINWEIS: Nehmen Sie nach dem Drucken nicht verwendetes Fotopapier aus dem Zufuhrfach heraus. Bewahren Sie das Fotopapier so auf, dass es sich nicht wellt, um eine stets hohe Druckqualität zu erhalten. So drucken Sie Fotos vom Computer aus (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. 3.
So erstellen Sie ein Passfoto von einem USB-Flash-Laufwerk aus Sie können ein Passfoto erstellen, indem Sie ein USB-Flash-Laufwerk anschließen. 1. Setzen Sie das USB-Flash-Laufwerk in den vorderen USB-Anschluss ein. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Fotos drucken. 3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay auf Passfotos. Wählen Sie das Layout und die Passgröße aus. 4. Wählen Sie auf dem Druckerdisplay das zu druckende Foto aus und tippen Sie dann auf Weiter. 5. Blättern Sie nach oben bzw.
So richten Sie benutzerdefinierte Formate ein (OS X) 1. 2. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus: ● Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Papierformat. Vergewissern Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker im Menü Format für ausgewählt ist. ● Klicken Sie in Ihrem Softwareprogramm im Menü Ablage auf Drucken, und vergewissern Sie sich dann, dass der zu verwendende Drucker ausgewählt ist.
a. Klicken Sie in der Software, mit der Sie drucken möchten, auf Datei und anschließend auf Drucken. b. Stellen Sie sicher, dass Ihr Drucker ausgewählt wurde. c. Klicken Sie im Popup-Menü Papierformat auf die Option Eigene Papierformate. Wenn keine Optionen im Dialogfenster „Drucken“ angezeigt werden, klicken Sie auf Details einblenden. 3. d. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) und wählen Sie das neue Element in der Liste aus. Geben Sie dann den Namen für das benutzerdefinierte Papierformat ein. e.
So bedrucken Sie Papier beidseitig (OS X) 1. Klicken Sie im Menü Ablage Ihrer Software auf Drucken. 2. Wählen Sie im Dialogfenster „Drucken“ im Einblendmenü die Option Layout aus. 3. Wählen Sie den gewünschten Bindungstyp für die beidseitig bedruckten Blätter aus, und klicken Sie dann auf Drucken.
Von mobilen Geräten aus auf Druckerfunktionen und Informationen zur Fehlerbehebung zugreifen Die Anwendung HP All-in-One Printer Remote hilft Ihnen bei der Einrichtung und der Verwendung Ihres HP Druckers zum Drucken, Scannen, Speichern und Teilen von Dokumenten von jedem beliebigen Ort aus.
Tipps zum Einlegen von Papier Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. ● Vergewissern Sie sich, dass das Papier korrekt im Zufuhrfach eingelegt ist und stellen Sie das korrekte Medienformat und den korrekten Medientyp ein. Nach dem Einlegen von Papier in das Zufuhrfach werden Sie aufgefordert, das Medienformat und den Medientyp auszuwählen. ● Legen Sie einen Stapel Papier (nicht nur ein Blatt) ein.
Broschüre mit halber Größe des Papiers zu erhalten. Wählen Sie die Bindemethode in der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf OK. – ● ○ Broschüre – Bindung links: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich die Bindung links. Wählen Sie diese Option aus, wenn von links nach rechts gelesen wird. ○ Broschüre – Bindung rechts: Nach dem Falten des Papiers zu einer Broschüre befindet sich die Bindung rechts. Wählen Sie diese Option aus, wenn von rechts nach links gelesen wird.
4 Kopieren und scannen ● Kopieren ● Scannen ● Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Kopieren So kopieren Sie ein Dokument oder eine ID-Karte 1. Vergewissern Sie sich, dass sich Papier im Zufuhrfach befindet. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. 2. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug. 3. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Kopieren . 4.
● Ändern der Scaneinstellungen (Windows) Scannen an einen Computer Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird. Sie können die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen.
So scannen Sie ein Dokument oder ein Foto an eine Datei (Windows) 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 3. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Dokument oder Foto scannen . 4. Wählen Sie den gewünschten Scantyp aus und klicken Sie dann auf Scannen .
Scannen an E-Mail Die App „An E-Mail Scannen“ ist eine Anwendung, mit der Sie von Ihrem HP All-in-One-Drucker aus schnell Fotos oder Dokumente scannen und direkt an die angegebenen Empfänger senden können. Sie können Ihre EMail-Adressen einrichten, sich mit den angegebenen PIN-Codes an Ihren Konten anmelden und Ihre Dokumente dann scannen und per E-Mail senden.
4. Geben Sie die PIN ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden. 5. Wählen Sie den Scantyp aus, indem Sie auf Foto oder Dokument tippen. 6. Wählen Sie für Fotos die Scaneinstellungen aus und tippen Sie auf Weiter. Fahren Sie bei Dokumenten mit dem nächsten Schritt fort. 7. Tippen Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Empfängern auf Empfänger ändern und abschließend auf Fertig. 8. Überprüfen Sie die E-Mail-Daten und tippen Sie auf Weiter. 9. Tippen Sie auf An E-Mail scannen. 10.
Diese Funktion ist auch dann verfügbar, wenn die Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. HINWEIS: Standardmäßig ist Webscan ausgeschaltet. Sie können diese Funktion über den EWS aktivieren. Wenn sich Webscan im EWS nicht öffnen lässt, wurde die Funktion ggf. vom Netzwerkadministrator ausgeschaltet. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Netzwerkadministrator oder der Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde.
Wenn Als bearbeitbaren Text (OCR) speichern nicht in der Liste mit den verfügbaren Scanoptionen enthalten ist, müssen Sie Ihre Software neu installieren und diese Option auswählen. 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 3.
Verschmierungen oder Staub auf dem Scannerglas oder dem ADF-Fenster können verhindern, dass Dokumente sich von der Software in bearbeitbaren Text umwandeln lassen. ● Stellen Sie sicher, dass das Dokument richtig eingelegt ist. Vergewissern Sie sich, dass das Original korrekt und nicht schräg eingelegt ist. ● Vergewissern Sie sich, dass der Text des Dokuments deutlich lesbar ist.
5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, wählen Sie einen vorhandenen Shortcut als Basis für den neuen Shortcut aus und klicken Sie dann auf Erstellen . Wenn Sie beispielsweise einen neuen Shortcut für Fotos erstellen, wählen Sie entweder Als JPEG speichern oder Als JPEG per E-Mail senden aus. Daraufhin werden beim Scannen die Optionen zum Bearbeiten von Grafiken bereitgestellt. 6.
Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Hier erhalten Sie Anleitungen für Folgendes: ● Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauflösung und Kontraststufen. ● Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke. ● Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen. Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen.
5 Fax Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden. Über das Bedienfeld des Druckers können Sie verschiedene Faxoptionen einstellen, z. B. Auflösung und Kontrast zwischen hellen und dunklen Bereichen der zu sendenden Faxnachricht.
So senden Sie ein Standardfax über das Bedienfeld des Druckers 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 3. Tippen Sie auf Jetzt senden. 4. Geben Sie die Faxnummer über das Tastenfeld ein oder wählen Sie einen Kontakt im Telefonbuch aus.
Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden. So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus 1. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. 2.
TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte PIN auszuwählen. Das Fax wird gesendet, wenn das Gerät des Empfängers antwortet.
5. Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe. 6. Tippen Sie auf Fax senden . Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe. TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.
● Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer ● Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ● Sperren unerwünschter Faxnummern Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht. Sie können das Handset aufnehmen, um ein Gespräch zu führen oder zu hören, ob Faxtöne übermittelt werden.
Nur bei Fehler Der Drucker legt Faxnachrichten nur dann im Speicher ab, wenn eine Fehlerbedingung vorliegt, die den Drucker am Drucken der Faxnachrichten hindert (wenn z. B. kein Papier mehr im Drucker vorhanden ist). Der Drucker speichert so viele eingehende Faxe, wie Speicherplatz verfügbar ist. (Wenn der Speicher voll ist, beantwortet der Drucker keine eingehenden Anrufe mehr.
4. Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung. 5. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten. HINWEIS: Wenn der Drucker das Fax nicht an das entsprechende Empfängergerät weiterleiten kann (weil dieses beispielsweise ausgeschaltet ist), druckt der Drucker das Fax. Wenn der Drucker für das Drucken von Fehlerberichten zu empfangenen Faxnachrichten konfiguriert wurde, wird auch ein Fehlerbericht gedruckt.
Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen. Sie können die Blockade wieder aufheben, indem Sie diese Nummern aus der Junk-Fax-Liste entfernen. Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Liste mit den geblockten Junk-Faxnummern zu drucken. So fügen Sie eine Nummer zur Junk-Faxliste hinzu 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung . 3. Tippen Sie auf Voreinstellungen . 4. Tippen Sie auf Junk-Fax-Sperre . 5.
● Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ● So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ● So löschen Sie Telefonbuchkontakte ● Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch Sie können Faxnummern als Telefonbuchkontakte speichern. So richten Sie Telefonbuchkontakte ein 1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Jetzt senden. 3. Tippen Sie auf 4. Tippen Sie auf 5.
So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden. So richten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte ein HINWEIS: Damit Sie einen Gruppen-Telefonbuchkontakt erstellen können, muss zuvor mindestens ein Telefonbuchkontakt erstellt worden sein. 1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Jetzt senden. 3. Tippen Sie auf 4. Tippen Sie auf 5.
5. Wählen Sie den Namen des zu löschenden Telefonbuchkontakts aus. 6. Tippen Sie auf Löschen. 7. Tippen Sie zur Bestätigung auf Ja. Drucken einer Liste mit Telefonbuchkontakten Sie können eine Liste mit Ihren Telefonbuchkontakten drucken. 1. Legen Sie Papier in das Fach ein. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. 2. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 3. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte . 4. Tippen Sie auf Faxberichte drucken . 5.
Einstellen des Antwortmodus (Autom. Annehmen) Mit dem Antwortmodus legen Sie fest, ob eingehende Anrufe vom Drucker entgegengenommen werden. ● Aktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn der Drucker Faxnachrichten automatisch entgegennehmen soll. Der Drucker nimmt dann alle eingehenden Anrufe und Faxnachrichten entgegen. ● Deaktivieren Sie die Option Autom. Empfang , wenn Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen möchten. Sie müssen dann alle eingehenden Faxanrufe persönlich entgegennehmen.
TIPP: Sie können die Ruftonunterscheidung auch mit der Funktion „Sonderrufton“ am Bedienfeld des Druckers einstellen. Bei dieser Funktion wird das Ruftonmuster eines eingehenden Anrufs vom Drucker erkannt und aufgezeichnet. Dieser Anruf dient zur automatischen Erkennung des Ruftonmusters, das von Ihrer Telefongesellschaft für Faxanrufe zugeordnet wurde. Wenn Sie nicht über einen Spezialtondienst verfügen, behalten Sie das Standardruftonmuster ( Alle Standardrufsignale ) bei.
Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß den Einstellungen für die Wahlwiederholung erneut zu wählen. Gehen Sie wie folgt vor, um die Optionen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren. ● Besetzt WH: Ist diese Option aktiviert, wählt der Drucker automatisch erneut, wenn er ein Besetztzeichen empfängt. Die Standardeinstellung ist Ein . ● Keine Antw.
3. Tippen Sie auf Geschwindigkeit . 4. Tippen Sie, um eine Option auszuwählen. Einstellen der Lautstärke für Faxtöne Sie können die Lautstärke von Faxtönen ändern. So stellen Sie die Faxlautstärke ein: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . 3. Tippen Sie auf Faxlautstärke. 4. Tippen Sie, um Leise, Laut oder Aus auszuwählen.
HINWEIS: Das Senden und Empfangen von Faxnachrichten ist nur möglich, wenn ein Telefonkabel am Anschluss „1-LINE“ des Druckers angeschlossen ist. Ihre Verbindung zum Internet muss folglich über einen Konverter (der analoge Standardtelefonbuchsen für Faxverbindungen bereitstellt) oder über Ihre Telefongesellschaft erfolgen. TIPP: Die Unterstützung für herkömmliche Faxübertragung über Telefonsysteme auf Basis des InternetProtokolls ist oft eingeschränkt.
So aktivieren Sie die Faxbestätigung: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung . 3. Tippen Sie auf Berichte und dann auf Faxbestätigung . 4. Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen. Aus Wenn Sie Faxnachrichten erfolgreich senden und empfangen, wird kein Bestätigungsbericht gedruckt. Dies ist die Standardeinstellung. Ein (Faxversand) Für jede von Ihnen gesendete Faxnachricht wird ein Bestätigungsbericht gedruckt.
So drucken Sie das Faxprotokoll über das Bedienfeld des Druckers: 1. Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Berichte . 3. Tippen Sie auf Faxberichte drucken . 4. Tippen Sie auf Letzte 30 Transaktionen – Faxprotokolle . 5. Tippen Sie auf Drucken, um den Druckvorgang zu starten. Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll Beim Löschen des Faxprotokolls werden auch alle im Speicher abgelegten Faxnachrichten gelöscht.
So zeigen Sie den Anrufverlauf an 1. Tippen Sie auf dem Bedienfelddisplay des Druckers auf Faxen . 2. Tippen Sie auf Jetzt senden. 3. Tippen Sie auf ( Telefonbuch ). 4. Tippen Sie auf ( Anrufverlauf ). Zusätzliche Faxeinrichtung Nach dem Ausführen aller Schritte im Leitfaden zur Inbetriebnahme können Sie mithilfe der Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie den Leitfaden zur Inbetriebnahme auf.
Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem (Fortsetzung) Indonesien Irland Japan Korea Lateinamerika Malaysia Mexiko Philippinen Polen Portugal Russland Saudi-Arabien Singapur Spanien Taiwan (Republik China) Thailand USA Venezuela Vietnam Wenn Sie nicht genau wissen, über welches Telefonsystem Sie verfügen (seriell oder parallel), wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft.
3. ● DSL: DSL-Dienst Ihrer Telefongesellschaft. (DSL wird in Ihrem Land/Ihrer Region möglicherweise als ADSL bezeichnet.) ● PBX: Nebenstellenanlage (PBX – Private Branch Exchange). ● ISDN: ISDN-System (Integrated Services Digital Network). ● Spezialtondienst: Über einen Spezialtondienst Ihrer Telefongesellschaft werden mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonmustern bereitgestellt.
Andere Geräte/Dienste an der Faxleitung DSL PBX Anru-ferunterscheidungsDienst Tele-fonan-rufe Empfohlene Faxeinrichtung Compu-termodem Anruf-beantworter Voice-mailDienst Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe Szenario F: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit VoicemailDienst Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜModem (kein Empfang von Telefonanrufen) Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/ Faxanrufe mit Computermodem Szenario I: Gemeinsamer Anschluss
1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für einen separaten Faxanschluss ein: 1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf.
So richten Sie den Drucker für DSL ein: 1. Besorgen Sie sich einen DSL-Filter von Ihrem DSL-Provider. 2. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an den DSL-Filter und das andere Ende an den 1-LINEAnschluss auf der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Für diese Einrichtung müssen Sie möglicherweise zusätzliche Telefonkabel erwerben. 3.
Abbildung 5-3 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst 1. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf.
Szenario E: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder für Voicemail) verwendet wird, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das Telefonkabel ggf.
kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang . 4. Testen Sie die Faxfunktion. Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann. Sie müssen den manuellen Faxempfang einleiten, bevor der Anrufbeantworter den Anruf entgegennimmt. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.
3. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: 4. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
Abbildung 5-8 Beispiel für einen Splitter für parallele Leitungen Abbildung 5-9 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. 3 Splitter für parallele Leitungen. 4 Computer mit Modem. 5 Telefon. So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1.
nicht zwischen Telefon- und Faxanrufen unterscheiden. Wenn Sie vermuten, dass es sich bei einem Anruf um einen Telefonanruf handelt, müssen Sie das Telefon abnehmen, bevor der Drucker den Anruf annimmt. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang aktivieren. ● 7.
HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
Abbildung 5-11 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3 Anrufbeantworter. 4 Telefon (optional). So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein 1. Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. 2.
Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben. Der Drucker überwacht den Anruf währenddessen auf Faxtöne. Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt die Faxnachricht. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der Drucker die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen.
1 Telefonsteckdose. 2 Telefonanschluss IN am Computer. 3 Telefonanschluss OUT am Computer. 4 Telefon (optional). 5 Anrufbeantworter. 6 Computer mit Modem. 7 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird 1.
Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung. Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, DSL-/ADSL-Modem und Anrufbeantworter 1 Telefonsteckdose. 2 Splitter für parallele Leitungen. 3 DSL-/ADSL-Filter. 4 Telefonkabel, das am 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers angeschlossen ist. Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.
HINWEIS: Andere Telefone im Haushalt/Büro, die dieselbe Rufnummer wie der DSL-/ADSL-Dienst besitzen, müssen an zusätzliche DSL-/ADSL-Filter angeschlossen werden, um Rauschen beim Führen von Sprachanrufen zu verhindern. 2. Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das Telefonkabel ggf. an den Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. 3.
Je nach Anzahl der Telefonanschlüsse am Computer können Sie den Drucker auf zwei verschiedene Arten mit Ihrem Computer einrichten. Überprüfen Sie zunächst, ob Ihr Computer über einen oder zwei Telefonanschlüsse verfügt. ● Wenn Ihr Computer nur über einen Telefonanschluss verfügt, müssen Sie einen Splitter für parallele Leitungen (auch Koppler genannt) verwenden, wie in der Abbildung gezeigt.
5. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren. HINWEIS: Wenn Sie die Einstellung für den automatischen Faxempfang in der Modemsoftware nicht deaktivieren, kann der Drucker keine Faxnachrichten empfangen. 6. Deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang . 7. Führen Sie einen Faxtest aus. Sie müssen die eingehenden Faxanrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker andernfalls keine Faxnachrichten empfangen kann.
● Testen der Faxhardware. ● Es wird geprüft, ob das richtige Telefonkabel am Drucker angeschlossen ist. ● Es wird geprüft, dass die Telefonleitung mit dem richtigen Anschluss verbunden ist. ● Überprüfen auf Wählton ● Es wird nach einer aktiven Telefonleitung gesucht. ● Der Status der Telefonverbindung wird überprüft. Der Drucker druckt einen Bericht mit den Ergebnissen des Tests. Wenn während des Tests Fehler auftreten, verwenden Sie die Informationen im Bericht, um das Problem zu beheben.
6 Webdienste Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Was sind Webdienste? ● Einrichten der Webdienste ● Verwenden der Webdienste ● Entfernen der Webdienste Was sind Webdienste? Der Drucker verfügt über innovative webfähige Lösungen, mit denen Sie schnell auf das Internet zugreifen, Dokumente abrufen und schneller und einfacher drucken können – ohne dazu einen Computer zu benutzen.
So richten Sie die Webdienste über das Bedienfeld des Druckers ein 1. Tippen Sie auf der Anzeige auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ). 2. Tippen Sie auf Webdienste – Einr. . 3. Tippen Sie auf Annehmen , um die Nutzungsbedingungen für die Webdienste zu akzeptieren und die Webdienste zu aktivieren. 4.
5. Gestatten Sie nach der entsprechenden Eingabeaufforderung, dass vom Drucker Druckeraktualisierungen gesucht und installiert werden dürfen. HINWEIS: Wenn Aktualisierungen verfügbar sind, werden diese automatisch heruntergeladen und installiert. Danach wird der Drucker neu gestartet. HINWEIS: Wenn Sie nach den Proxy-Einstellungen gefragt werden oder wenn das Netzwerk ProxyEinstellungen verwendet, befolgen Sie die angezeigten Anweisungen, um einen Proxy-Server einzurichten.
So schalten Sie HP ePrint aus 1. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, tippen Sie dann auf ( HP ePrint ) und anschließend auf 2. (Webdienste - Einst.). Tippen Sie auf HP ePrint und dann auf Aus . HINWEIS: Weitere Informationen zum Entfernen der Webdienste finden Sie unter Entfernen der Webdienste.
7 Verwenden von Patronen Sie müssen einige einfache Wartungsverfahren beachten, um eine optimale Druckqualität mit dem Drucker zu erzielen. TIPP: Falls Probleme beim Kopieren von Dokumenten auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Probleme beim Drucken.
ACHTUNG: HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. HINWEIS: Dieser Drucker ist nicht für Systeme mit kontinuierlicher Tintenzufuhr ausgelegt. Entfernen Sie das System mit kontinuierlicher Tintenzufuhr und setzen Sie Original HP (oder kompatible) Patronen ein, um den Druck fortzusetzen.
ACHTUNG: HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden. Schalten Sie den Drucker niemals aus, wenn Patronen fehlen. So wechseln Sie die Patronen aus 1. Schalten Sie den Drucker ein. 2. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. HINWEIS: Warten Sie, bis der Patronenwagen zum Stillstand kommt, bevor Sie fortfahren. 3.
5. Schieben Sie die Patrone unter Beachtung der farbigen Kennzeichnungen in die jeweilige leere Halterung, bis sie fest in der Halterung sitzt. Vergewissern Sie sich, dass der farbkodierte Buchstabe auf der Patrone dem Buchstaben am Steckplatz entspricht. 6. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für alle auszutauschenden Patronen. 7. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. Bestellen von Tintenpatronen Rufen Sie www.hp.com auf, um Tintenpatronen zu bestellen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausschalten des Druckers . Speicher für anonyme Nutzungsdaten Die in diesem Drucker verwendeten HP Patronen sind mit einem Speicher-Chip ausgestattet, der den Betrieb des Druckers erleichtert. Außerdem werden von diesem Speicher-Chip klar umgrenzte anonyme Daten zur Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: Anzahl der mit der Patrone gedruckten Seiten, Abdeckung der Seiten, Häufigkeit des Drucks und verwendete Druckmodi.
8 Netzwerkeinrichtung Zusätzliche erweiterte Einstellungen sind über die Startseite des Druckers verfügbar (eingebetteter Webserver oder EWS). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingebetteter Webserver.
Sie diese Angaben weiterhin nicht finden, fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder die Person, von der das Wireless-Netzwerk eingerichtet wurde. Einrichten des Druckers im Wireless-Netzwerk Verwenden Sie den Wireless-Einrichtungsassistenten über das Bedienfelddisplay des Druckers, um die Wireless-Kommunikation einzurichten. HINWEIS: Gehen Sie, bevor Sie fortfahren, die Liste unter Vorbereitungen durch. 1.
So wechseln Sie von einer USB- oder Ethernet-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung (OS X) 1. Trennen Sie sämtliche USB- oder Ethernet-Kabel vom Drucker. 2. Stellen Sie die Netzwerk-Standardeinstellungen des Druckers wieder her. Weitere Informationen finden Sie unter Ursprünglichen Werkstandard und Einstellungen wiederherstellen. 3. Laden Sie die neueste Version von HP Easy Start von 123.hp.com herunter. 4.
Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers Wenn die blaue Wireless-LED auf dem Bedienfeld des Druckers leuchtet, sind die Wireless-Funktionen des Druckers eingeschaltet. HINWEIS: Beim Anschließen eines Ethernet-Kabels werden die Wireless-Funktionen und die Wireless-LED vom Drucker automatisch ausgeschaltet. 1.
So ändern Sie die IP-Einstellungen Die Standardeinstellung für die IP-Einstellungen lautet Automatisch. Hiermit werden die IP-Einstellungen automatisch festgelegt. Als erfahrener Benutzer können Sie Einstellungen (wie die IP-Adresse, die Subnetzmaske (Subnet Mask) oder den Standardgateway) jedoch auch manuell ändern. TIPP: Es empfiehlt sich, den Drucker zunächst im Modus „Automatisch“ mit dem Netzwerk zu verbinden, bevor Sie eine manuelle IP-Adresse einstellen.
Wenn die HP Druckersoftware nicht auf dem Computer installiert ist, stellen Sie zunächst eine Verbindung zu Wi-Fi Direct her und installieren Sie anschließend die Druckersoftware. Wählen Sie Wireless aus, wenn Sie von der Druckersoftware nach dem Verbindungstyp gefragt werden. – Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/ mobile_printing_apps.html.
4. Wählen Sie in der Liste mit den verfügbaren Druckern den angezeigten Namen für Wi-Fi Direct wie DIRECT-**-HP OfficeJet Pro 7740 aus. (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung des Druckers.) Befolgen Sie dann die Anweisungen, die auf dem Drucker oder dem mobilen Gerät angezeigt werden. 5. Drucken Sie das Dokument.
a. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). b. Klicken Sie auf Extras. c. Klicken Sie auf Geräteeinrichtung und -software und dann auf Neues Gerät verbinden. HINWEIS: Falls Sie den Drucker kürzlich über USB installiert haben und zu Wi-Fi Direct wechseln möchten, wählen Sie nicht die Option Einen über USB verbundenen Drucker als Wireless-Drucker verwenden aus. 5. d.
9 Druckerverwaltungstools Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Toolbox (Windows) ● HP Dienstprogramm (OS X) ● Eingebetteter Webserver Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Drucker zugreifen. So öffnen Sie die Toolbox 1. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). 2. Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen . 3. Klicken Sie auf Drucker warten.
● Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen Informationen zu Cookies Der eingebettete Webserver (EWS, Embedded Web Server) speichert sehr kleine Textdateien (Cookies) auf der Festplatte, wenn Sie damit arbeiten. Diese Dateien dienen dazu, Ihren Computer zu erkennen, wenn Sie den EWS das nächste Mal aufrufen.
4. Aktivieren Sie auf dem Wireless-Computer den Wireless-Modus, suchen Sie nach dem Namen für Wi-Fi Direct und stellen Sie eine Verbindung zu diesem Namen her. Beispiel: DIRECT-**-HP OfficeJet Pro 7740 (Dabei stehen die Sternchen ** für die eindeutigen Zeichen zur Kennzeichnung Ihres Druckers.) Geben Sie nach der entsprechenden Anweisung das Kennwort für Wi-Fi Direct ein. 5. Geben Sie in einem auf dem Computer unterstützten Webbrowser die folgende Adresse ein: http:// 10.10.4.120.
TIPP: Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie die Website des HP Onlinesupports unter www.hp.com/support besuchen. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
10 Beheben von Problemen Die Informationen in diesem Kapitel bieten Lösungen für gängige Probleme. Wenn der Drucker nicht einwandfrei funktioniert und sich das Problem nicht mithilfe dieser Vorschläge lösen lässt, nutzen Sie einen der unter HP Support aufgeführten Support-Dienste, um weitere Hilfe zu erhalten.
ACHTUNG: Beheben Sie Papierstaus schnellstmöglich, um Schäden am Druckkopf zu vermeiden. So beseitigen Sie einen Papierstau von Fach 1 aus 1. Ziehen Sie Fach 1 vollständig aus dem Drucker heraus. 2. Überprüfen Sie den leeren Bereich im Drucker, in dem sich das Zufuhrfach befand. Greifen Sie in die Öffnung und entfernen Sie das gestaute Papier. 3. Setzen Sie Fach 1 wieder in den Drucker ein. So beseitigen Sie einen Papierstau in Fach 2 1. Ziehen Sie Fach 2 vollständig aus dem Drucker heraus.
2. Überprüfen Sie den leeren Bereich im Drucker, in dem sich das Zufuhrfach befand. Greifen Sie in die Öffnung und entfernen Sie das gestaute Papier. 3. Setzen Sie Fach 2 wieder in den Drucker ein. So beseitigen Sie Papierstaus von der Vorderseite aus HINWEIS: Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn ein Papierstau an der Vorderseite des Druckers aufgetreten ist. 1. Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. 2.
3. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. So beseitigen Sie einen Papierstau in der Duplexeinheit 1. Entfernen Sie Fach 1, indem Sie es aus dem Drucker herausziehen. 2. Drücken Sie die Tasten an den Seiten des Ausgabefachs, um es herauszunehmen. 3. Öffnen Sie die Klappe zum Duplexfach (oberhalb der Stelle, an der sich das Fach befand). Greifen Sie die Klappe dazu in der Mitte und ziehen Sie diese in Ihre Richtung.
4. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 5. Klappen Sie die Duplex-Klappe hoch, schieben Sie diese nach hinten und schließen Sie die DuplexKlappe. 6. Setzen Sie das Ausgabefach ein. 7. Setzen Sie Fach 1 wieder in den Drucker ein. So beseitigen Sie Papierstaus von der Rückseite des Druckers aus DEWW 1. Wenden Sie sich der Rückseite des Druckers zu. 2. Drücken Sie die beiden Laschen der hinteren Zugangsklappe und öffnen Sie die Klappe.
3. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 4. Drücken Sie die beiden Tasten auf der Papierpfadabdeckung, und ziehen Sie die Abdeckung vollständig aus dem Drucker heraus. 5. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. 6. Setzen Sie die Papierpfadabdeckung wieder in den Drucker ein. 7. Schließen Sie die hintere Zugangsklappe. So beseitigen Sie Papierstaus vom Vorlageneinzug aus 1. Klappen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs auf.
DEWW 2. Ziehen Sie gestautes Papier aus den Walzen heraus. 3. Schließen Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs, bis sie einrastet. 4. Heben Sie den Vorlageneinzug an.
5. Entfernen Sie jegliches gestautes Papier unter dem Fach. 6. Senken Sie den Vorlageneinzug. 7. Klappen Sie den Scannerdeckel hoch. Ist Papier eingeklemmt, entfernen Sie es. Freigeben des Patronenwagens Freigeben eines blockierten Patronenwagens Verwenden Sie einen HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung. Wenn ein Fremdkörper den Patronenwagen blockiert oder dieser nicht frei beweglich ist, erhalten Sie über den Link schrittweise Anweisungen.
● Stellen Sie sicher, dass die Fächer korrekt eingesetzt und nicht zu voll sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einlegen von Papier. ● Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier flach aufliegt und die Kanten nicht geknickt oder eingerissen sind. ● Legen Sie nicht zu viel Papier in das Vorlageneinzugsfach ein. Informationen zur maximal zulässigen Blattanzahl im Vorlageneinzug finden Sie unter Spezifikationen.
● – Vergewissern Sie sich, dass das im Zufuhrfach eingelegte Papier an den Papierquerführungen anliegt. Ziehen Sie bei Bedarf das Zufuhrfach aus dem Drucker und legen Sie das Papier korrekt ein. Stellen Sie dabei sicher, dass die Papierführungen eng am Papier anliegen. – Laden Sie während des Druckvorgangs kein Papier in den Drucker. – Vergewissern Sie sich, dass die hintere Zugangsklappe fest geschlossen ist.
So stellen Sie sicher, dass der Drucker weder angehalten wurde noch offline ist a. 4. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus: ● Windows 10: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Alle Apps. Wählen Sie Windows-System und Systemsteuerung aus. Klicken Sie im Menü Hardware und Sound auf Geräte und Drucker anzeigen. ● Windows 8.1 und Windows 8: Zeigen oder tippen Sie auf die obere rechte Ecke der Anzeige, um die Charms-Leiste zu öffnen.
So starten Sie die Druckwarteschlange neu a. Führen Sie je nach Betriebssystem einen der folgenden Schritte aus: Windows 10 i. Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Alle Apps und dann auf Windows-System. ii. Klicken Sie auf Systemsteuerung, System und Sicherheit und dann auf Verwaltung. iii. Doppelklicken Sie auf Dienste. iv. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. v.
iv. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. v. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK. Windows XP b. i. Klicken Sie im Windows-Menü Start mit der rechten Maustaste auf Arbeitsplatz. ii. Klicken Sie auf Verwalten und dann auf Dienste und Anwendungen. iii. Doppelklicken Sie auf Dienste, und wählen Sie dann Druckwarteschlange aus. iv.
1 Netzanschluss des Druckers 2 Verbindung zur Netzsteckdose 2. Überprüfen Sie die Netztaste (Netz) am Drucker. Wenn sie nicht leuchtet, ist der Drucker ausgeschaltet. Drücken Sie die Netztaste (Netz), um den Drucker einzuschalten. HINWEIS: an. Falls der Drucker nicht mit Strom versorgt wird, schließen Sie ihn an eine andere Steckdose 3. Ziehen Sie bei eingeschaltetem Drucker das Netzkabel seitlich am Drucker ab. 4. Ziehen Sie das Netzkabel aus der Netzsteckdose. 5.
d. 4. ● Fortsetzen: Angehaltenen Druckauftrag fortsetzen. ● Drucker anhalten: Alle Druckaufträge in der Druckwarteschlange anhalten. Wenn Änderungen vorgenommen wurden, starten Sie einen erneuten Druckversuch. Führen Sie einen Neustart des Computers aus.
So drucken Sie eine Testseite über die Druckersoftware aus 6. a. Legen Sie unbenutztes weißes Papier im Format Letter, A4 oder Legal in das Zufuhrfach ein. b. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). c. Klicken Sie in der Druckersoftware auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Drucker warten, um auf die Drucker-Toolbox zuzugreifen. d.
So richten Sie den Druckkopf mithilfe der Software aus a. Legen Sie herkömmliches weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein. b. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. HINWEIS: Das Netzwerkdienstprogramm HP Utility befindet sich im Ordner Programme im Unterordner HP. 6. c. Wählen Sie Ihren Drucker in der Geräteliste links im Fenster aus. d. Klicken Sie auf Ausrichten. e. Klicken Sie auf Ausrichten, und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm. f.
So verbessern Sie die Druckqualität über das Druckerdisplay 1. Vergewissern Sie sich, dass Sie Original HP Patronen verwenden. 2. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Papiertyp und die korrekte Druckqualität ausgewählt sind. 3. Überprüfen Sie die geschätzten Tintenfüllstände, um zu ermitteln, welche Patronen einen niedrigen Füllstand aufweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der geschätzten Tintenfüllstände.
Probleme beim Kopieren Beheben von Problemen beim Kopieren Verwenden Sie einen HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung. Schrittweise Anweisungen, wenn vom Drucker keine Kopie erstellt wird oder die Ausdrucke von geringer Qualität sind. HINWEIS: Möglicherweise sind die HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung nicht in Ihrer Sprache verfügbar.
● Testen des Status der Telefonverbindung ● Suchen nach einer aktiven Telefonleitung So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld des Druckers 1. Richten Sie den Drucker gemäß den Anweisungen für Ihre Heim- oder Büroanwendung für die Faxfunktion ein. 2. Stellen Sie vor dem Test sicher, dass Druckpatronen eingesetzt sind und dass sich Papier im normalen Format im Zufuhrfach befindet. 3. Streichen Sie auf der Anzeige Faxen nach rechts und tippen Sie auf Einrichtung und Einrichtungsassistent.
Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl ● Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel ordnungsgemäß funktioniert. ● Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. ● Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen.
Abbildung 10-1 Rückansicht des Druckers 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. 2. Nachdem das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen wurde, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. 3. Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen.
Der Test „Wähltonerkennung“ schlägt fehl ● Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden, lassen den Test möglicherweise fehlschlagen. Trennen Sie alle anderen Geräte von der Telefonleitung, und führen Sie den Test erneut durch, um sicherzustellen, dass das Problem nicht durch ein anderes Gerät verursacht wird. Wenn der Test für die Wähltonerkennung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht.
● – Wenn der Test für den Zustand der Faxleitung ohne die anderen Geräte erfolgreich durchgeführt werden kann, wird das Problem durch eines oder mehrere der Geräte verursacht. Schließen Sie in diesem Fall ein Gerät nach dem anderen wieder an, und führen Sie den Test jedes Mal erneut aus, um festzustellen, welches Gerät die Ursache für das Problem ist.
● DEWW Schließen Sie das eine Ende des Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. 1 Telefonsteckdose. 2 Schließen Sie das Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an. ● Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon über das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an, die Sie für den Drucker verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist.
Telefonsteckdose einstecken und überprüfen, ob ein Rauschen oder sonstige Störgeräusche zu hören sind. Wenn Sie Störgeräusche hören, schalten Sie das DSL-Modem aus, und trennen Sie dieses für mindestens 15 Minuten von der Stromversorgung. Schalten Sie das DSL-Modem wieder ein, und hören Sie sich das Freizeichen bzw. den Wählton erneut an. HINWEIS: Möglicherweise tritt in der Zukunft erneut Rauschen in der Telefonleitung auf.
– Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxe empfangen können, wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht. – Schließen Sie den Anrufbeantworter wieder an, und nehmen Sie Ihre Anrufbeantworteransage neu auf. Nehmen Sie eine ca. 10 Sekunden lange Ansage auf. Sprechen Sie beim Aufnehmen der Ansage langsam und nicht zu laut.
Anrufbeantworter nicht wie empfohlen anschließen, werden möglicherweise Faxsignaltöne auf dem Anrufbeantworter aufgezeichnet. ● Stellen Sie sicher, dass der Drucker für den automatischen Faxempfang konfiguriert und die Option Töne bis Antwort richtig eingestellt ist. Die Anzahl der Ruftöne bis zur Entgegennahme eines Anrufs müssen für den Drucker also höher sein als für den Anrufbeantworter.
Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Probleme beim Wireless-Betrieb auftreten sollten Überprüfen Sie die Netzwerkkonfiguration, oder drucken Sie den Testbericht für das Wireless-Netzwerk, um Probleme mit der Netzwerkverbindung leichter diagnostizieren zu können. (Wireless) und dann auf ( Einst. ). 1. Tippen Sie in der Startanzeige auf 2. Tippen Sie auf Berichte drucken und dann auf Netzwerkkonfigurationsseite oder WirelessTestbericht.
3. Geben Sie nach der entsprechenden Anweisung das Kennwort für Wi-Fi Direct ein. 4. Vergewissern Sie sich bei einem mobilen Gerät, dass eine kompatible Druck-App installiert wurde. Weitere Informationen zum mobilen Drucken finden Sie unter www.hp.com/global/us/en/eprint/ mobile_printing_apps.html. Beheben von Problemen bei Ethernet-Verbindungen Überprüfen Sie Folgendes: ● Das Netzwerk ist betriebsbereit und der Hub, Switch oder Router ist eingeschaltet.
Beheben von Druckerfehlern Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Probleme zu beheben. 1. Drücken Sie (Netz), um den Drucker auszuschalten. 2. Ziehen Sie den Netzstecker, und stecken Sie ihn wieder ein. 3. Drücken Sie (Netz), um den Drucker einzuschalten. Sollte das Problem weiterhin bestehen, notieren Sie den in der Meldung genannten Fehlercode, und wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support.
Netzwerkkonfigurationsseite Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite drucken, um die Netzwerkeinstellungen für den Drucker und eine Liste mit den vom Drucker erkannten Netzwerken einzusehen. Die letzte Seite des Berichts enthält eine Liste aller erkennbaren Wireless-Netzwerke in der Nähe einschließlich der Signalstärke und der verwendeten Kanäle. Dies hilft Ihnen ggf.
außerdem darauf, dass das Ethernet-Kabel sicher am Drucker angeschlossen ist. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Probleme mit Netzwerk und Verbindungen. ● Wenn Sie den Drucker über eine Wireless-Verbindung anschließen, vergewissern Sie sich, dass das Wireless-Netzwerk korrekt funktioniert. Weitere Informationen finden Sie unter Probleme mit Netzwerk und Verbindungen.
2. Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen, fusselfreien Tuch, das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet wurde. ACHTUNG: Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können. Vermeiden Sie Isopropylalkohol, da er Streifen auf dem Scannerglas hinterlassen kann.
So reinigen Sie die Walzen oder den Trennblock: VORSICHT! Schalten Sie vor der Reinigung den Drucker durch Drücken der Taste Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose. 1. Nehmen Sie alle Originale aus dem Vorlageneinzug. 2. Heben Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs an. (Netz) aus und ziehen Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (1) und zum Trennsteg (2). 1 Walzen 2 Trennblock 3.
Es gibt drei Reinigungsstufen. Jede Reinigungsstufe dauert ungefähr zwei Minuten, erfordert ein Blatt Papier und verbraucht eine zunehmende Menge an Tinte. Prüfen Sie nach jeder Stufe die Qualität der gedruckten Seite. Starten Sie die nächste Reinigungsstufe nur dann, wenn die Druckqualität nicht zufriedenstellend ist. Wenn die Druckqualität nach allen Reinigungsstufen immer noch schlecht ist, richten Sie den Druckkopf aus.
● Kopieren ● Scannen ● Faxen ● Foto ● Netzwerk Tippen Sie auf Wiederherstellen. Daraufhin wird in einer Meldung mitgeteilt, dass die Einstellungen wiederhergestellt wurden. 6. Tippen Sie auf Wiederherstellen. So stellen Sie die werkseitigen Standardeinstellungen auf dem Drucker wieder her 1. Berühren Sie auf dem Bedienfeld des Druckers die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und berühren Sie anschließend ( Einrichtung ). 2.
HP Support Die neuesten Produktaktualisierungen und Supportinformationen finden Sie auf der Support-Website für Drucker unter www.hp.com/support. Der HP Onlinesupport bietet vielfältige Optionen, die Ihnen bei der Verwendung des Druckers helfen: Treiber & Downloads: Laden Sie Softwaretreiber und Aktualisierungen sowie Produkthandbücher und Dokumentation herunter, die zusammen mit Ihrem Drucker geliefert wurden.
Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Gegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den Drucker verfügbar. Rufen Sie www.hp.com/support auf, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region und die Sprache aus und überprüfen Sie dann die erweiterten Garantieoptionen, die für Ihren Drucker verfügbar sind.
A Technische Daten Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: ● Spezifikationen ● Zulassungshinweise ● Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung Spezifikationen Weitere Informationen finden Sie unter www.hp.com/support . Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Namen ein, der an der Vorderseite des Druckers steht und wählen Sie dann Suchen aus. Klicken Sie auf Produktinformationen und dann auf Produktspezifikationen.
Ausgabefachkapazität ● Normalpapier (60 bis 105 g/m2): – Normalpapier im Format A: Bis zu 75 – Normalpapier im Format B: Bis zu 50 ● Umschläge: Bis zu 30 ● Karteikarten: Bis zu 35 ● Blatt Fotopapier: Bis zu 25 Kapazität des Vorlageneinzugs ● Normalpapier (60 bis 90 g/m2): Bis zu 35 Papierformat und -gewicht Eine vollständige Liste der unterstützten Papierformate finden Sie in der HP Druckersoftware.
– ● A3/Ledger: 297 x 432 mm (11,7 x 17 Zoll) Maximale Scangröße über den Vorlageneinzug: – Beidseitig (Duplex): 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 Zoll) – Einseitig: 216 x 356 mm (8,5 x 14 Zoll) Faxspezifikationen ● Eigenständiges Schwarzweiß- und Farbfaxgerät. ● Manuelles Senden und Empfangen von Faxnachrichten. ● Automatische Wahlwiederholung bei belegter Leitung mit bis zu fünf Versuchen (je nach Modell).
● Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) ● Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland ● Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen ● Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes ● Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes ● Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien ● Europäische Union – Rechtlicher Hinweis – Produkte mit Wireless-Funktionalität – Erklärung zu Telefonnetzen in Europa (Modem/Fax) ● Konformitätserklärung ● Zulass
FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea 158 Anhang A Technische Daten DEWW
VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland DEWW Zulassungshinweise 159
Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen 160 Anhang A Technische Daten DEWW
Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien Europäische Union – Rechtlicher Hinweis Produkte, die das CE-Siegel tragen, erfüllen mindestens eine der folgenden EG-Richtlinien: Niederspannungsrichtlinie 2006/95/EG, EMV-Richtlinie 2004/108/EG, Ökodesign-Richtlinie 2009/125/EG, Telekommunikationsrichtlinie 1999/5/EG, RoHS-Richtlinie 2011/65/EU.
Richtlinien wird unter Anwendung der geltenden harmonisierten europäischen Standards beurteilt. Die vollständige Konformitätserklärung finden Sie außerdem auf der folgenden Website: www.hp.com/go/ certificates (Suchen Sie anhand des Produktmodellnamens oder der zugehörigen Zulassungsmodellnummer, die Sie ggf. auf dem Zulassungsetikett finden.
Belastung durch Hochfrequenzstrahlung Hinweis für Benutzer in Brasilien Hinweis für Benutzer in Kanada DEWW Zulassungshinweise 163
Hinweis für Benutzer in Taiwan Hinweis für Benutzer in Mexiko Hinweis für Benutzer in Japan Hinweis für Benutzer in Korea Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung HP hat sich zur umweltfreundlichen Herstellung qualitativ hochwertiger Produkte verpflichtet. Das Produkt ist so konzipiert, dass es recycelt werden kann. Die Anzahl der verwendeten Materialien wurde auf ein Minimum reduziert, ohne die Funktionalität und Zuverlässigkeit des Druckers einzuschränken.
● Datenblätter zur Materialsicherheit ● Recycling-Programm ● Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ● Leistungsaufnahme ● Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ● Entsorgung für Brasilien ● Chemische Substanzen ● Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine) ● Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) ● China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen ● China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer ● Tabel
Datenblätter zur Materialsicherheit Datenblätter zur Materialsicherheit (Material Safety Data Sheets, MSDS) finden Sie auf der HP Website unter: www.hp.com/go/msds Recycling-Programm HP bietet in vielen Ländern/Regionen eine wachsende Anzahl von Rückgabe- und Recycling-Programmen an, und kooperiert mit einigen der weltweit größten Recycling-Zentren für Elektronik. HP spart Ressourcen ein, indem einige der beliebtesten Produkte des Unternehmens weiterverkauft werden.
Entsorgung für Brasilien Este produto eletrônico e seus componentes não devem ser descartados no lixo comum, pois embora estejam em conformidade com padrões mundiais de restrição a substâncias nocivas, podem conter, ainda que em quantidades mínimas, substâncias impactantes ao meio ambiente. Ao final da vida útil deste produto, o usuário deverá entregá-lo à HP. A não observância dessa orientação sujeitará o infrator às sanções previstas em lei.
China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China) 产品中有害物质或元素的名称及含量 168 Anhang A Technische Daten DEWW
根据中国《电器电子产品有害物质限制使用管理办法》 有害物质 铅 汞 镉 六价铬 多溴联苯 多溴二苯醚 (Pb) (Hg) (Cd) (Cr(VI)) (PBB) (PBDE) 外壳和托盘 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 电线 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 印刷电路板 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 打印系统 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 显示器 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 喷墨打印机墨盒 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 驱动光盘 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 扫描仪 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 网络配件 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 电池板 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 自动双面打印系统 ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 外部电源 X ◯ ◯ ◯ ◯ ◯ 部件名称 本表格依据 SJ/T 11364 的规定编制。 ◯：表示该有害物质在该部件所有均质材料中的含量均在 GB/T 26572 规定的限量要求以下。 X：表示该有害物质至少在该部件的某一均质材料中的含量超出 GB/T 26572 规
Erklärung zum Vorhandensein der Kennzeichnung von eingeschränkt nutzbaren Substanzen (Taiwan) 170 Anhang A Technische Daten DEWW
Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien A bateria deste equipamento nao foi projetada para ser removida pelo cliente.
EU-Richtlinie für Batterien/Akkus 172 Anhang A Technische Daten DEWW
Index A ADSL, Faxeinrichtung für parallele Telefonsysteme 75 Anrufbeantworter einrichten mit Fax und Modem 87 Faxtöne werden aufgezeichnet 141 mit Fax einrichten (parallele Telefonsysteme) 85 Anschlüsse, Position 7 Antwortruftonmuster parallele Telefonsysteme 76 Anzeigen Netzwerkeinstellungen 106 Ausgabefach Position 6 Auswechseln der Patronen 99 Automatische Verkleinerung von Faxnachrichten 59 B Baud-Rate 66 Bearbeiten Text in OCR-Programm 47 Bedienfeld LEDs 8 Symbole für Status 9 Tasten 8 Beide Seiten, dr
PBX-System (parallele Telefonsysteme) 76 Rufzeichenmuster (parallele Telefonsysteme) 76 separater Faxanschluss (parallele Telefonsysteme) 74 Voicemail (parallele Telefonsysteme) 79 Voicemail und Computermodem (parallele Telefonsysteme) 90 Zubehör 14 Einrichtung Faxtest 92 Ruftonunterscheidung 64 Einstellungen Geschwindigkeit, Fax 66 Lautstärke, Faxtöne 67 Netzwerk 106 Einwählmodem gemeinsam mit Fax und Anrufbeantworter (parallele Telefonsysteme) 87 Empfangen von Faxen Fehlerbehebung 138, 140 Empfangen von F
Bedienfeld, Hilfesystem 145 drucken 144 Druckerstatusbericht 145 eingebetteter Webserver 113 Empfangen von Faxen 138, 140 Faxhardwaretest fehlgeschlagen 134 Faxleitungstest fehlgeschlagen 137 Faxnachricht 133 Faxsteckdosentest, fehlgeschlagen 135 Fax-Telefonkabeltyptest fehlgeschlagen 136 Fax-Telefonkabelverbindungstest schlägt fehl 135 Faxtests 134 Faxwähltontest fehlgeschlagen 137 Mehrfacheinzug 124 Netzwerkkonfigurationsseite 146 Papier nicht aus Fach eingezogen 123 Papierzufuhrprobleme 123 schräg ausgeg
Modem an gemeinsamem Telefonanschluss einrichten 82 Modem und Anrufbeantworter einrichten 87 Patronen 7, 101 auswechseln 99 Position 7 Tintenfüllstände prüfen 99 Tipps 98 Patronenwagen Freigeben des Patronenwagens 122 PBX-System, Einrichten der Faxfunktion parallele Telefonsysteme 76 Protokoll, Fax drucken 69 R Recycling Tintenpatronen 166 reinigen äußeres Gehäuse 148 Druckkopf 149, 150 Scannerglas 147 Vorlageneinzug 148 Ruftonanzahl bis zur Rufannahme 64 Ruftonmuster ändern 64 Ruftonunterscheidung ändern 6
Voicemail für Faxanschluss einrichten (parallele Telefonsysteme) 79 für Fax und Computermodem einrichten (parallele Telefonsysteme) 90 Vorlageneinzug Einlegen von Originalen 27 Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 148 reinigen 148 W Wähltontest, fehlgeschlagen 137 Wähltonüberwachung 54, 55 Wähltyp, Einstellung 65 Wahlwiederholungsoptionen, Einstellung 66 Warten Druckkopf 149 Verschmierte Tinte 149 Wartung Auswechseln der Patronen 99 Diagnoseseite 146 Druckkopf 149 Druckkopf ausrichten 149 Druckkopf reinigen 150
