User Guide

Menerima faks secara manual
Ketika Anda sedang tersambung di telepon, lawan bicara Anda dapat mengirim faks sementara Anda masih
terhubung. Anda dapat mengangkat gagang telepon untuk berbicara atau mendengarkan nada faks.
Anda dapat menerima faks secara manual dari telepon yang terhubung langsung ke printer (pada rongga 2-
EXT (2-SAMBUNGAN)).
Untuk menerima faks secara manual
1. Pastikan printer telah dihidupkan dan kertas dimuatkan ke baki utama.
2. Ambil lembaran sumber dari baki pengumpan dokumen.
3. Set pengaturan Rings to Answer (Dering sebelum Menjawab) ke angka yang tinggi agar Anda dapat
menjawab panggilan masuk sebelum didahului printer. Atau, nonaktifkan pengaturan Auto Answer
(Jawab Otomatis) agar printer tidak otomatis menjawab panggilan masuk.
4. Jika Anda sedang berbicara dengan pengirim, mintalah ia untuk menekan Send (Kirim) pada mesin faks-
nya.
5. Lakukan hal berikut saat Anda mendengar nada faks dari mesin faks pengirim.
a. Dari layar panel kontrol printer, sentuh Faks , sentuh Send and Receive (Kirim dan Terima), lalu
sentuh Receive Now (Terima Sekarang).
b. Setelah printer mulai menerima faks, Anda dapat memutuskan sambungan telepon atau tetap
tersambung. Saluran telepon sunyi selama pengiriman faks berlangsung.
Menyiapkan faks cadangan
Tergantung pada preferensi dan ketentuan keamanan, Anda dapat mengatur printer agar menyimpan semua
faks yang diterima, hanya menyimpan faks yang diterima selama printer mengalami gangguan, atau tidak
menyimpan faks yang diterima.
Untuk mengeset pembuatan cadangan faks dari panel kontrol printer
1. Dari layar panel kontrol printer, sentuh Faks .
2. Sentuh Setup .
3. Sentuh Preferences (Preferensi) .
4. Sentuh Backup Fax Reception (Penerimaan Faks Cadangan).
5. Sentuh pengaturan yang dibutuhkan:
On (Aktif) Pengaturan standar. Jika Backup fax (Faks cadangan) dalam kondisi On (Aktif), printer akan
menyimpan semua faks yang diterima dalam memori. Kondisi ini memungkinkan Anda untuk
mencetak ulang hingga 30 faks yang paling terakhir kali dicetak asalkan masih tersimpan dalam
memori.
CATATAN: Jika memori printer rendah, faks terlama yang dicetak sebelumnya akan ditimpa
dengan faks baru yang diterima. Jika memori sudah penuh dengan faks yang belum tercetak,
printer tidak akan menjawab panggilan faks yang masuk.
CATATAN: Jika Anda menerima faks yang terlalu besar, misalnya foto berwarna dengan ketelitian
tinggi, kemungkinan tidak akan disimpan ke dalam memori karena keterbatasan kapasitas
memori.
On Error Only (Hanya Jika
Ada Kesalahan)
Mengatur printer agar hanya menyimpan faks dalam memori bila terjadi kesalahan yang membuat
printer tidak dapat mencetak faks (misalnya, jika printer kehabisan kertas). Printer akan tetap
menyimpan faks yang masuk selama masih tersedia ruang di memori. (Jika memori sudah penuh,
IDWW Menerima faks 57