User guide

È possibile ricevere i fax manualmente da un telefono collegato direttamente alla stampante (sulla porta 2-
EXT ).
Per ricevere manualmente un fax
1. Assicurarsi che la stampante sia accesa e che vi sia carta caricata nel vassoio principale.
2. Rimuovere gli originali dal vassoio dell'alimentatore documenti.
3. Impostare l'opzione Squilli prima di rispondere su un valore elevato per consentire all'utente di
rispondere alla chiamata in entrata prima che risponda la stampante. In alternativa, disattivare
l'impostazione Risposta automatica in modo che la stampante non risponda automaticamente alle
chiamate in entrata.
4. Se si è al telefono con la persona che invia il fax, chiederle di premere Invia sull'apparecchio fax.
5. Eseguire le seguenti operazioni quando si sentono toni del fax da un apparecchio fax in fase di invio.
a. Sul display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax , toccare Invia e ricevi, quindi
Ricevi ora.
b. Quando la stampantè inizia a ricevere il fax, è possibile riagganciare il telefono o rimanere in linea.
Durante la trasmissione del fax, la linea telefonica è muta.
Impostazione del backup dei fax
A seconda delle preferenze e dei requisiti di sicurezza, è possibile impostare la stampante per memorizzare
tutti i fax ricevuti, solo quelli ricevuti in condizione di errore o nessuno dei fax ricevuti.
Per impostare il backup dei fax dal pannello di controllo della stampante
1. Sul display del pannello di controllo della stampante, toccare Fax .
2. Toccare Congura .
3. Toccare Preferenze .
4. Toccare Ricezione con backup dei fax.
5. Toccare le impostazioni richieste.
Attivato Questa è l'impostazione predenita. Quando Backup dei fax è Attivato , la stampante archivia in
memoria tutti i fax ricevuti. Ciò consente di ristampare gli ultimi 30 fax stampati, se ancora
presenti in memoria.
NOTA: Quando la memoria è insuiciente, la stampante ricevendo nuovi fax, sovrascrive i fax
stampati meno recentemente. Se la memoria è piena di fax non stampati, la stampante non
risponde più alle chiamate fax in entrata.
NOTA: Se si riceve un fax di dimensioni eccessive, ad esempio una foto a colori con molti dettagli,
è possibile che non possa essere memorizzato a causa delle limitazioni della memoria.
Solo in caso di errore Indica alla stampante di memorizzare i fax solo se si verica una condizione di errore che
impedisce alla stampante di stampare i fax (ad esempio, se la stampante esaurisce la carta). La
stampante continua ad archiviare i fax in entrata nché dispone di spazio nella memoria. Quando
la memoria è piena, la stampante non risponde più alle chiamate fax in entrata. Una volta risolta la
condizione di errore, i fax archiviati in memoria vengono stampati automaticamente ed eliminati
dalla memoria.
O I fax non vengono mai salvati nella memoria. Per esempio, è possibile disattivare Backup dei fax
per ragioni di sicurezza. Se si verica una condizione di errore che impedisce alla stampante di
stampare (ad esempio, si esaurisce la carta), la stampante non risponde più alle chiamate fax in
entrata.
56 Capitolo 5 Fax ITWW