User handy
Optično branje dokumenta v obliko besedila za urejanje (Windows)
Različne vrste natisnjenih dokumentov lahko optično preberete v obliko, v kateri je mogoče iskanje in
urejanje.
Če Save as Editable Text (OCR) (Shrani kot besedilo za urejanje (OCR)) ni na seznamu razpoložljivih
možnosti za optično branje, morate znova namestiti programsko opremo in izbrati to možnost.
1. Izvirnik položite na steklo optičnega bralnika s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena navzgor.
2. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
3. V programski opremi tiskalnika kliknite Scan a Document or Photo (Optično preberi dokument ali
fotograjo) .
4. Izberite Save as Editable Text (OCR) (Shrani kot besedilo za urejanje (OCR)) in kliknite Optično branje .
OPOMBA: Na začetnem zaslonu lahko pregledate in spremenite osnovne nastavitve. Kliknite
povezavo More (Več) v zgornjem desnem kotu pogovornega okna »Scan« (Optično branje), da pregledate
in spremenite podrobne nastavitve.
Za več informacij glejte Spreminjanje nastavitev optičnega branja (Windows).
Če je izbrana možnost Show Viewer After Scan (Po optičnem branju pokaži prikazovalnik) , lahko na
zaslonu za predogled prilagodite optično prebrano sliko.
Optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje (OS X)
1. Izvirnik položite na steklo optičnega bralnika s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena navzgor.
2. Odprite HP Scan.
HP Scan je v mapi Applications/HP (Aplikacije/HP) na vrhnji ravni trdega diska.
3. Kliknite gumb Scan (Optično branje). Odpre se pogovorno okno, v katerem morate potrditi vnaprej
določene nastavitve naprave za optično branje in nastavitve optičnega branja.
4. Za dokončanje optičnega branja sledite navodilom na zaslonu.
5. Ko optično preberete vse strani, izberite Save (Shrani) v meniju File (Datoteka). Pojavi se pogovorno
okno Save (Shranjevanje).
6. Izberite vrsto besedila, ki ga je mogoče urejati.
Želim... Izvedite te korake
Ekstrahiranje le besedila, brez oblikovanja izvirnika V pojavnem meniju Format izberite TXT.
Ekstrahiranje besedila in nekatere vrste oblikovanja izvirnega
dokumenta.
V pojavnem meniju Format izberite RTF.
Ekstrahiranje besedila in shranjevanje v taki obliki, da ga je
možno iskati v PDF-bralnikih
V pojavnem meniju Searchable PDF (PDF, ki omogoča iskanje)
izberite Format .
7. Kliknite Save (Shrani).
Navodila za optično branje dokumentov v obliki besedila za urejanje
S spodnjimi smernicami preverite, ali programska oprema uspešno pretvarja dokumente.
48 Poglavje 4 Kopiranje in optično branje SLWW