User handy
● Prepričajte se, da je steklo optičnega bralnika ali okno podajalnika dokumentov čisto.
Madeži ali prah na steklu optičnega bralnika ali na oknu podajalnika dokumentov lahko preprečujejo, da
bi programska oprema pretvarjala dokumente v besedilo, ki ga je mogoče urejati.
● Preverite, ali je dokument pravilno naložen.
Prepričajte se, da je izvirnik pravilno naložen in da dokument ni postavljen poševno.
● Preverite, ali je besedilo v dokumentu čisto.
Če želite uspešno pretvoriti dokument v besedilo za urejanje, mora biti izvirnik jasen in visoke kakovosti.
Programska oprema morda ne bo mogla uspešno pretvoriti dokumenta iz teh razlogov:
– Besedilo v izvirniku je zbledelo ali zgubano.
– Besedilo je premajhno.
– Struktura dokumenta je preveč zapletena.
– Besedilo je preveč zgoščeno. Če so na primer v besedilu, ki ga programska oprema pretvori,
manjkajoči ali združeni znaki, bo »rn« morda zaznala kot »m«.
– Besedilo je na barvnem ozadju. Barvna ozadja lahko povzročijo, da so slike v ospredju preveč
zbledele.
● Izberite pravilen prol.
Izberite bližnjico ali prednastavitev, ki omogoča optično branje besedila za urejanje. Te možnosti
vključujejo nastavitve optičnega branja, ki so načrtovane tako, da zagotavljajo kar največjo kakovost
optičnega branja s programsko opremo OCR.
Windows: Uporabite bližnjico Editable Text (OCR) (Besedilo za urejanje (OCR)) ali Save as PDF (Shrani
kot PDF).
OS X: uporabite prednastavitev Documents with Text (Dokumenti z besedilom).
● Shranite datoteko v ustrezni obliki zapisa.
Če želite iz dokumenta ekstrahirati le besedilo brez oblikovanja izvirnika, izberite navadno obliko zapisa
besedila, npr. Text (.txt) ali TXT.
Če želite ekstrahirati besedilo in nekatere vrste oblikovanja izvirnika, izberite obliko zapisa obogatenega
besedila, kot je Rich Text (.rtf) (Obogateno besedilo (rtf)) ali RTF, ali obliko zapisa PDF, ki omogoča
iskanje, kot je Searchable PDF (.pdf) (PDF, ki omogoča iskanje (.pdf)) ali Searchable PDF (PDF, ki
omogoča iskanje) .
Ustvarjanje nove bližnjice za optično branje (Windows)
Da bi bilo optično branje preprostejše, lahko ustvarite svojo bližnjico za optično branje. Fotograje lahko na
primer redno optično berete in shranjujete v obliki zapisa PNG in ne v obliki JPEG.
1. Izvirnik položite na steklo optičnega bralnika s stranjo za tiskanje obrnjeno navzdol ali v podajalnik
dokumentov tako, da je stran za tiskanje obrnjena navzgor.
2. Odprite programsko opremo tiskalnika HP. Za več informacij glejte Odprite programsko opremo
tiskalnika HP (Windows).
3. V programski opremi tiskalnika kliknite Scan a Document or Photo (Optično preberi dokument ali
fotograjo) .
4. Kliknite Create New Scan Shortcut (Ustvari novo bližnjico za optično branje) .
SLWW Optično branje 49