User instructions

5. Кгато се сканират всички страници, изберете Save (Запиши) от менюто File (Файл). Ще се покаже
диалоговият прозорец Save (Запис).
6. Изберете типа на редактируемия текст.
Ако желаете да... Изпълнете следното
Извличане само на текста без форматирането на оригинала Изберете TXT от изскачащото меню Формат .
Извличане на текста, както и на част от форматирането на
оригинала
Изберете RTF от изскачащото меню Формат .
Извлечете текста и го направете достъпен за търсене в
приложения за четене на PDF
Изберете PDF с възможност за търсене от изскачащото
меню Формат .
7. Щракнете върху Save (Запиши).
Указания за сканиране на документи като текст за редактиране
Използвайте насоките по-долу, за да гарантирате, че софтуерът успешно конвертира вашите
документи.
● Уверете се, че стъклото на скенера или прозореца на подаващото устройство са чисти.
Петна или прах по стъклото на скенера или прозореца на подаващото устройство може да
попречат на софтуера да конвертира документите в редактируем текст.
● Уверете се, че документът е зареден правилно.
Уверете се, че оригиналът е поставен правилно и документът не е изкривен.
● Уверете се, че текстът на документа е ясен.
За успешно конвертиране на документа в редактируем текст оригиналът трябва да е ясен и с
високо качество.
Следните условия може да попречат на софтуера да конвертира документа успешно:
– Текстът на оригинала е неясен и изкривен.
– Шрифтът е твърде дребен.
– Структурата на документа е прекалено сложна.
– Интервалите в текста са много малки. Например, ако в текста, който софтуерът конвертира,
липсват знаци или има комбинирани знаци, буквите "rn" може да се разпознаят като "m".
– Фонът на текста е цветен. Цветните фонове може да накарат изображенията на преден план
да се смесват.
● Изберете правилния профил.
Изберете пряк път или предварително зададена настройка, която позволява сканиране като
редактируем текст. Тези опции използват настройки за сканиране, създадени за повишаване на
качеството при OCR сканиране.
Windows: Използвайте преките пътища Editable Text (OCR) (Редактируем текст (OCR)) или Save as
PDF (Запиши като PDF).
OS X: Използвайте предварителната настройка Documents with Text (Документи с текст).
● Запишете файла в съответния формат.
50 Глава 4 Копиране и сканиране BGWW