User manual

Nhận fax thủ công
Khi bạn đang dùng điện thoại, người đang nói chuyện với bạn có thể gửi fax cho bạn trong khi bạn
vẫn đang kết nối. Bạn có thể cầm máy cầm tay để nói chuyện hay nghe âm fax.
Bạn có thể nhận fax thủ công từ điện thoại được kết nối trực tiếp đến máy in (trên cổng 2-EXT).
Để nhận fax thủ công
1. Đảm bảo rằng máy in đã được bật và giấy đã được nạp vào khay chính.
2. Lấy bất kỳ bản gốc nào ra khỏi khay nạp tài liệu.
3. Thiết đặt cài đặt Rings to Answer (Chuông rung Trả lời) đến số cao để bạn có thể trả lời cuộc gọi
đến trước khi máy in trả lời. Hoặc, tắt cài đặt Auto Answer (Trả lời Tự động) để máy in không tự
động trả lời cuộc gọi đến.
4. Nếu bạn hiện đang liên lạc điện thoại với người gửi, hướng dẫn họ nhấn vào Send (Gửi) trên
máy fax của họ.
5. Thực hiện bước sau khi bạn nghe thấy âm fax từ máy fax gửi.
a. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm vào Fax , chạm vào Send and Receive(Gửi
và Nhận), và sau đó chạm vào Receive Now (Nhận Ngay).
b. Sau khi máy in bắt đầu nhận fax, bạn có thể gác máy điện thoại hoặc tiếp tục nói chuyện
điện thoại. Đường dây điện thoại sẽ im lặng trong quá trình truyền fax.
Thiết lập fax dự phòng
Tùy thuộc vào sở thích và yêu cầu bảo mật của bạn, bạn có thể thiết lập máy in lưu tất cả fax nhận
được, chỉ lưu fax nhận được khi máy in đang bị lỗi, hoặc không lưu fax nhận được.
Để cài đặt bản fax dự phòng từ bảng điều khiển của máy in
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm Setup (Cài đặt) .
3. Chạm Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm vào Backup Fax Reception (Tiếp nhận Fax Dự phòng).
5. Chạm vào cài đặt cần thiết.
On (Bật) Cài đặt mặc định. Khi Backup fax (Fax dự phòng) đang On (Bật) , máy in sẽ lưu tất cả fax
nhận được trong bộ nhớ. Tính năng này cho phép bạn in lại lên tới 30 fax mới nhất được in
nếu vẫn còn được lưu trong bộ nhớ.
GHI CHÚ: Khi bộ nhớ máy in có dung lượng thấp, nó sẽ ghi đè lên fax được in cũ nhất khi
nhận fax mới. Nếu bộ nhớ đầy fax chưa in, máy in sẽ dừng lại trả lời các cuộc gọi fax đến.
GHI CHÚ: Nếu bạn nhận được fax quá lớn, chẳng hạn như một bức ảnh màu rất chi tiết,
thì có thể fax đó sẽ không được lưu trong bộ nhớ do hạn chế của bộ nhớ.
On Error Only (Bật Chỉ
khi có Lỗi)
Khiến máy in lưu fax vào bộ nhớ chỉ khi xảy ra lỗi khiến máy in không in được fax (ví dụ
như nếu máy in hết giấy). Máy in sẽ tiếp tục lưu fax đến miễn sao vẫn còn bộ nhớ. (Nếu bộ
nhớ đầy, máy in sẽ dừng lại trả lời các cuộc gọi fax đến.) Khi đã giải quyết được tình trạng
lỗi, fax được lưu trong bộ nhớ sẽ tự động in, và sau đó sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ.
Off (Tắt) Fax không bao giờ được lưu trong bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể muốn tắt Backup fax (Fax dự
phòng) vì mục đích bảo mật. Nếu xảy ra lỗi khiến máy in không in được (ví dụ như nếu máy
in hết giấy), thì máy in sẽ dừng trả lời các cuộc gọi fax đến.
VIWW Nhận fax 57