User manual

In lại fax nhận được từ bộ nhớ
Những fax nhận được mà không được in sẽ được lưu trong bộ nhớ.
GHI CHÚ: Sau khi bộ nhớ đầy, máy in sẽ không thể nhận được fax mới cho đến khi bạn in hoặc xóa
fax từ bộ nhớ. Bạn cũng có thể muốn xóa fax trong bộ nhớ vì mục đích bảo mật hoặc riêng tư.
Bạn có thể in lại lên tới 30 fax đã in mới nhất nếu vẫn được lưu trong bộ nhớ. Ví dụ, bạn có thể cần
phải in lại fax nếu như làm mất bản sao của bản in cuối cùng.
Để in lại fax trong bộ nhớ từ bảng điều khiển của máy in
1. Đảm bảo bạn đã nạp giấy vào khay chính. Để biết thêm thông tin, xem Nạp giấy.
2. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
3. Chạm vào Reprint (In lại).
Fax được in theo thứ tự ngược lại so với thứ tự nhận được với fax nhận được mới nhất sẽ được in
đầu tiên, và tiếp tục như vậy.
4. Chạm vào Received Fax List (Danh sách Fax Nhận được).
5. Chạm để chọn fax, và sau đó chạm vào Print (In).
Nếu bạn muốn dừng in lại fax trong bộ nhớ, chạm vào nút (HủyCancel (Huỷ bỏ)).
Chuyển tiếp fax đến số khác
Bạn có thể thiết lập máy in để chuyển tiếp fax đến một số fax khác. Tất cả fax được chuyển tiếp là fax
đen trắng, bất kể ban đầu được gửi như thế nào.
HP khuyến nghị rằng bạn nên xác minh số điện thoại mà bạn sẽ chuyển tiếp đến liệu có phải là
đường fax đang hoạt động không. Gửi fax kiểm tra để đảm bảo rằng máy fax đó có thể nhận fax
chuyển tiếp của bạn.
Để chuyển tiếp fax từ bảng điều khiển của máy in
1. Từ màn hình bảng điều khiển của máy in, chạm Fax .
2. Chạm Setup (Cài đặt) .
3. Chạm Preferences (Ưu tiên) .
4. Chạm vào Fax Forwarding(Chuyển tiếp Fax).
5. Chạm vào On (Print and Forward) (Bật (In và Chuyển tiếp) để in và chuyển tiếp fax, hoặc chọn
On (Forward) (Bật (Chuyển tiếp) để chuyển tiếp fax.
GHI CHÚ: Nếu máy in không thể chuyển tiếp fax đến máy fax được chỉ định (ví dụ như nếu
máy fax đó chưa được bật), máy in sẽ in fax đó. Nếu bạn thiết lập máy in để in các báo cáo lỗi
cho các fax nhận được, máy in cũng sẽ in báo cáo lỗi.
6. Khi có nhắc nhở, nhập số máy fax sẽ nhận các fax chuyển tiếp, và sau đó chạm vào Done
(Hoàn thành) . Nhập các thông tin yêu cầu cho mỗi lời nhắc dưới đây: ngày bắt đầu, thời gian bắt
đầu, ngày kết thúc, và thời gian kết thúc.
7. Tính năng chuyển tiếp fax đã được kích hoạt. Chạm vào OK để xác nhận.
Nếu máy in bị mất điện khi thiết lập tính năng chuyển tiếp fax, máy in sẽ lưu số điện thoại và cài
đặt chuyển tiếp fax. Khi máy in có điện, cài đặt chuyển tiếp fax sẽ vẫn On (Bật) .
58
Chương 5 Fax
VIWW