Users Guide

Dénition du mode de réponse
Le mode de réponse détermine si l'imprimante répond aux appels entrants.
● Activez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez que l'imprimante réponde
automatiquement aux télécopies. L'imprimante répond à tous les appels et télécopies entrants.
● Désactivez le paramètre Réponse automatique si vous souhaitez recevoir des télécopies
manuellement. Vous devez être présent pour répondre vous-même à l'appel de télécopie entrant ; dans
le cas contraire, l'imprimante ne reçoit pas les télécopies.
Pour dénir le mode de réponse
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2. Touchez Conguration , puis Préférences .
3. Touchez Réponse automatique pour activer ou désactiver cette fonction.
Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur (le bouton Statut du télécopieur) sur le
tableau de bord.
Dénition du nombre de sonneries avant réponse
Si vous activez le paramètre Réponse automatique , vous pouvez spécier le nombre de sonneries avant que
le périphérique ne réponde automatiquement aux appels entrants.
Le paramètre Nombre de sonneries avant prise de ligne est important si un répondeur est installé sur la
même ligne téléphonique que l'imprimante, car le répondeur doit décrocher le téléphone avant celle-ci. Il
convient par exemple de régler le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre
maximal de sonneries.
Par exemple, réglez le répondeur sur un petit nombre de sonneries et l'imprimante sur le nombre maximal de
sonneries. (Le nombre maximal de sonneries varie en fonction des pays et des régions.) Avec cette
conguration, le répondeur prend l'appel et l'imprimante surveille la ligne. Si l'imprimante détecte qu'il s'agit
d'une télécopie, elle la reçoit. S'il s'agit d'une communication vocale, le répondeur enregistre le message.
Pour dénir le nombre de sonneries avant réponse
1. Sur l'écran du panneau de commande de l'imprimante, touchez Télécopie .
2. Touchez Conguration , puis Préférences .
3. Touchez Nombre de sonneries avant prise de ligne .
4. Touchez pour dénir le nombre de sonneries.
5. Touchez Terminé .
Modication du type de sonnerie pour la sonnerie distincte
De nombreux opérateurs de téléphonie proposent une fonction de sonnerie distincte permettant d'avoir
plusieurs numéros de téléphone sur une même ligne téléphonique. Lorsque vous vous abonnez à ce service,
chaque numéro est associé à une sonnerie diérente. Vous pouvez congurer l'imprimante pour qu'elle
réponde à une sonnerie prédénie.
Si vous connectez l'imprimante à une ligne dotée d'une sonnerie distincte, demandez à votre opérateur
téléphonique de dénir une sonnerie pour les appels vocaux et une autre pour les télécopies. HP vous
recommande de demander une double ou triple sonnerie pour les télécopies. Lorsque l'imprimante détecte la
sonnerie indiquée, elle prend l'appel et reçoit la télécopie.
64 Chapitre 5 Télécopie FRWW