HP Structured Records Management Solution Tutorial, August 2011

HP Structured Records Management Solution Tutorial 3
Contents
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Intended audience . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
Prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
New and revised information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Related documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Document conventions and symbols . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Subscription service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7
Support . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
1 Structured records management concepts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Tutorial overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Tutorial prerequisites . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Structured records management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Database archiving concepts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Records management concepts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Summary and next steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
2 Configuring the Demarc data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Loading the Demarc data . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15
Summary and next steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
3 Creating an archive definition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Importing an existing project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Creating a connection to the HP TRIM database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Summary and next steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
4 Creating a cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Creating a cartridge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Navigating in the cartridge editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Previewing the cartridge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Classifying extracted data. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Summary and next steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
5 Creating a business flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Creating a business flow. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Adding a Groovy script. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Summary and next steps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36