HP Network ScanJet 5 Scanner - Administrator's Guide

CONTENTS
Guide to Installing Your HP Network ScanJet 5 Scanner . . . . . . . . 5
1 Introducing the HP Network ScanJet 5 Scanner
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
HP Network ScanJet 5 Scanner Features . . . . . . . . . . . . . . . 11
HP Network ScanJet 5 Scanner Components . . . . . . . . . . . . . 12
HP Network ScanJet 5 Scanner Package Contents . . . . . . . . . . 14
2 Initial Software Configuration
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Using the HP JetAdmin Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Configuring the Network Environment . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Adding Users . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Adding Printers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Configuring Fax Servers and Adding Fax Destinations . . . . . . . . 25
Adding Distribution Lists . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
3 Scanner Maintenance
Other Scanner Functions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
HP JetAdmin Software Maintenance Procedures . . . . . . . . . . . 30
Backing Up the Scanner Configuration . . . . . . . . . . . . . . 30
Restoring the Scanner Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Replicating the Scanner Configuration . . . . . . . . . . . . . . . 31
Displaying the Activity Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Displaying the Events Log . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Displaying Accounting Information . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Re-initializing the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Resetting the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Upgrading the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Cleaning the Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Replacing the Delivery Guide Sheet . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Replacing the Lower Rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
4 Troubleshooting and Error Messages
Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Scanner Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Scanner is not Working . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Control Panel is not Working . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Scanned Image Quality is Poor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Scanner Overheats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Clearing Paper Jams . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Control Panel Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
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