HP StorageWorks Reference Information Storage System V1.1 User Guide (February 2005)

Contents
HP StorageWorks Reference Information Storage System User Guide, February 2005 iii
Starting and stopping automatic archiving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18
Archiving files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-20
Setting the default archiving behavior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Displaying queued files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Examining the archiving status of a file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-22
Removing a file from the Active-Archive Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-23
Examining properties of a file in the Active-Archive Bin . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Displaying the archiving status and general settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24
Running reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26
Identifying the installed Document Manager version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
Searching for archived documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-29
System administrator tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Document Manager clients and server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-30
Accessing advanced features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-31
Configuring user settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-34
Configuring client-server connections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-35
Enable or disable user warnings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Configuring PST import and process settings . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-37
Modifying database entries . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-39
Compressing the database size . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42
Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Resuming after quitting improperly . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43
Chapter 6: Query syntax and matching
Query fields and expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2
Query expression syntax and matching . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Query expressions are composed of words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Word characters . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Letters and digits in different character sets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4
Matching words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6
Matching similar words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7
Matching word sequences . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Boolean query expressions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9
Query expression examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12