HP PageWide XL 4000/4100 印表機和 MFP 使用指南
© Copyright 2015, 2018 HP Development Company, L.P. 第7版 法律聲明 商標 此文件所包含資訊如有更改，恕不另行 通知。 Adobe®、Acrobat®、Adobe Photoshop® 與 PostScript® 為 Adobe Systems Incorporated 的商標。 HP 產品和服務的唯一保固明確記載於 該等產品和服務所隨附的保固聲明中。 本文件的任何部分都不可構成任何額外 的保固。HP 不負責本文件在技術上或 編輯上的錯誤或疏失。 Corel® 為 Corel Corporation 或 Corel Corporation Limited 的商標或註冊商標。 「能源之星」和 ENERGY STAR 標記為在 美國的註冊商標。 Microsoft® 與 Windows® 為 Microsoft Corporation 在美國的註冊商標。 PANTONE® 是 Pantone, Inc.
目錄 1 簡介 ............................................................................................................................................................................................................ 1 歡迎使用您的印表機 ............................................................................................................................................................. 2 安全預防措施 .......................................................................................................................
網路 .......................................................................................................................................................................................................... 84 簡介 .......................................................................................................................................................................................... 85 控制網路通訊協定 ...................................................................................................
10 維護 ..................................................................................................................................................................................................... 150 檢查印表機狀態 ................................................................................................................................................................. 151 清潔印表機的外部 .........................................................................................................................
索引 ............................................................................................................................................................................................................
1 ZHTW 簡介 ● 歡迎使用您的印表機 ● 安全預防措施 ● 主要元件 ● 前控制面板 ● HP Utility ● 嵌入式 Web 伺服器 ● 開啟與關閉印表機 ● 內部圖件 ● 準備您的印表機 ● 協助工具 ● 其他資訊來源 1
歡迎使用您的印表機 您的印表機是專為快速的統合式單色與彩色列印而設計的彩色噴墨印表機； 如果您擁有的是 MFP 機 型，亦可進行掃描和影印工作。 其主要特色： ● HP PageWide XL 4000 印表機系列︰ 以單色與彩色列印多達 8 D/A1 頁/分鐘； 第一頁輸出時間僅 20 秒。 ● HP PageWide XL 4100 印表機系列︰ 以單色與彩色列印多達 10 D/A1 頁/分鐘； 第一頁輸出時間僅 20 秒。 ● 如果您擁有的是 MFP 機型，這個機型還內建一個整合式 1200 dpi 掃描器，您可以使用此單一裝置 列印、掃描及影印。 ● 簡單易用的單一裝置。 ● 以 100 頁整合式堆疊器，處理多達四個捲筒紙。 ● 執行成本媲美小產量產品。 ● 產生效果極佳的技術文件：清晰線條、精緻細節及流暢灰階。 ● HP PageWide XL 顏料墨水可呈現深黑色和生動色彩，具有防潮濕/防褪色特性，即使是未上塗層的 銅版紙也可達到這些效果。 ● 列印紙張選擇種類多，寬度最多可達 101.
一般安全指南 ● 除了 HP 的「客戶自行維修」計畫（請參閱 http://www.hp.
熱危害（僅限亞太地區和日本） 印表機的乾燥子系統在高溫下運作，碰觸的話，可能造成灼傷。 為避免人身傷害，請務必注意下列事 項︰ ● 如遇卡紙，在您接觸紙張輸出區之前，請先讓印表機冷卻下來。 ● 在您執行某些維護作業前，請先讓印表機冷卻下來。 火災危害 印表機乾燥子系統的內建零件（僅限亞太地區和日本）在高溫下運作。 為避免火災危險，請採取下列預防措施： ● 客戶需依據設備安裝所在地的國家當地管轄權，負責達到印表機與安裝所在地的電器法規需求。 請使用商標上指定的電源供應電壓。 ● 僅以 HP 提供的電源線搭配印表機使用。請勿使用已受損的電源線。請勿將這些電源線用於其他產 品。 ● 請勿將物體插入印表機內部插槽。 ● 請小心不要讓液體潑濺至印表機上。清潔完成後，請確定所有元件都已乾燥再使用印表機。 ● 請勿對印表機內部或於其周圍使用含有可燃性氣體霧化器。請勿在爆炸性氣體環境中操作印表 機。 ● 請勿擋住或蓋住印表機的開口。 ● 請勿嘗試拆除或修改乾燥模組（僅限亞太地區和日本）。 機械危害 印表機具有移動零件，可能造成傷害。 為避免人身傷害，於印表機附近工作時務必注意下列事項：
光輻射危害 燈號、 墨水量指示燈、 紙匣櫃指示燈和格式器狀態指示燈，會發出光輻射。發出的光符合 IEC 62471:2006, 《燈與燈管系統的光生化學安全》豁免群組的要求。請勿修改這些模組。 重磅紙危害 處理重磅捲筒紙時請務必謹慎，避免人身傷害。 ● 可能需要多人合力裝卸重磅捲筒紙。處理時務必謹慎，避免背部拉傷和/或受傷。 ● 請考慮使用堆高機、托板車或其他裝卸設備。 ● 裝卸重磅捲筒紙時，務必穿著個人保護裝備，包括靴子和手套。 ● 不要超出捲筒紙的最大重量：請參閱「位於第 175 頁的功能規格 」。 捲筒紙可能重達 18 公斤。請依照您當地的環境健康和安全建議處理重磅紙捲筒。 墨水處理 HP 建議您在處理維護油墨匣或廢棄物容器時戴上手套。 警告與注意事項 本手冊使用下列符號提醒讀者如何正確使用印表機，以免印表機受損。請務必依照標有這些符號的操 作指示來執行。 警告！未能依照以此符號標示的方針執行可能會導致人身重大傷害或喪失生命。 注意：未能依照以此符號標示的方針執行可能會導致人身輕微傷害或損壞印表機。 警告標籤 標籤 說明 觸電危害。加熱模組以危險的高電壓運作。請在維修之 前拔掉
標籤 說明 擠壓危害。雙手請遠離移動的服務托架。 此標籤位於靠近服務托架入口處、氣壓彈簧、以及摺疊 器。 建議您在處理清潔容器時戴上手套。 此標籤位於清潔容器上和靠近服務托架入口處。 請勿將匣櫃當作階梯使用：印表機可能失去平衡而倒 下。 此標籤位在匣櫃上。 請勿觸碰星型輪：這些星型輪容易碎裂。 此標籤位於輸出區的每一面上。 附註：印表機上最後一個標籤位置及其大小可能略有不同，但標籤應該都看得見，並接近潛在風險 區。 6 第 1 章 簡介 ZHTW
主要元件 底下的前視圖和後視圖說明印表機的主要元件。 前視圖 1. 列印列 2. 前控制面板 3. 墨水匣 4. 紙張拿取前蓋 5. 繪圖器 6. 維護油墨匣 1. 輸出模組 2. 紙張輸出 3.
4. LAN 連線 5. 清潔容器 前控制面板 前控制面板是含有圖形使用者介面的觸控感應螢幕，位在印表機前面右側。它可以水平旋轉 360 度， 因此您可以從印表機的前面或後面使用。您也可以將它傾斜，盡量減少反射。 可讓您完全控制印表機：您可以從前控制面板，檢視關於印表機的資訊、 變更印表機設定、監控印表 機狀態，並執行如耗材替換與校準等工作。需要時，前控制面板會顯示警示（警告與錯誤訊息）。 前控制面板包含下列元件： 1. 高速 USB 主機連接埠，是設計用於連接 USB 快閃磁碟機，可用來提供要列印的檔案，或已掃描的 檔案之目的地。插入 USB 快閃磁碟機時，前控制面板的主畫面上會顯示 USB 圖示 。 2. 前控制面板本身：8 英吋全彩的觸控感應螢幕，含有圖形使用者介面。 3. 喇叭。 4. 電源鍵，可以用來開啟或關閉印表機的電源，或從睡眠模式喚醒。印表機開啟時，這個按鍵會亮 起；印表機處於睡眠模式時，則會閃爍。 5.
主畫面 有三個最上層的畫面，您可以在整個畫面上滑動手指來移動不同畫面，或者點選畫面底部的適當按 鈕： ● 第一個主畫面可讓您直接存取重要的印表機功能，這視您的印表機型號與配件而定。 Non-MFP 畫面 MFP 畫面 ● ZHTW 所有應用程式畫面顯示清單，列出印表機可用的所有應用程式，以及每一個應用程式的狀態。 前控制面板 9
● Widget 畫面可讓您一目瞭然地監控耗材（如墨水及紙張）、目前列印中的工作，以及工作佇列。 印表機警示 印表機有一個燈號，位於前控制面板的頂部；它可提供印表機狀態的摘要，可從遠距離查看。 重要：燈號所提供的資訊，僅供功能性資訊用途，與安全無關。操作印表機時，務必繫念謹守印表機 上的警告標籤，儘管燈號指示何種狀態，仍應以該標籤為優先考量。 白色指示燈 10 第 1 章 簡介 印表機已就緒。 白色動態指示燈 印表機正在列印或準備列印。 黃色端部指示燈 印表機即將需要注意：例如，墨水或紙張幾乎用盡。列印 時，黃色的指示燈會停留在左側，然後白色的動態指示燈會 出現。 ZHTW
點選 黃色指示燈 印表機可以進行列印，但某些地方發生錯誤。如果問題仍然 存在，請聯絡您的支援代表。在列印時，您會看到黃色的指 示燈，而不是白色的指示燈。 紅色指示燈 印表機無法列印而需要查看，或著印表機的主要子系統並未 運作。 ，再按系統 > 燈號，即可變更燈號設定。例如，您可以變更燈號的亮度。您也可以關閉燈 號警告，只顯示明確的錯誤。 暗淡模式 一段時間未活動後（預設值為 5 分鐘），印表機會進入暗淡模式，那麼前控制面板的亮度會降低 25%， 燈號的亮度會降低 10%。只要有任何活動（如使用前控制面板或列印工作到達），就會結束暗淡模 式，並會恢復正常的亮度。維持暗淡模式一段時間後（預設值為 15 分鐘），印表機就會變更為睡眠模 式。期間長度可以透過前控制面板進行變更。請參閱位於第 11 頁的睡眠模式 。 睡眠模式 睡眠模式會在印表機閒置一段時間之後，讓印表機進入低電源狀態，此時會關閉某些元件以節省能 源。可從此模式啟用印表機功能，而且印表機會保持網路連線並在需要時喚醒。 你可以透過下列任一種方式，將印表機從睡眠模式喚醒： ● 按下電源按鈕 ● 打開擋門或匣櫃 ● 傳送列印工作 ●
變更前控制面板螢幕的語言 要變更前控制面板功能表和訊息的語言有兩種可行的方法： ● 如果您了解前控制面板目前顯示的語言，請點選 ，再按系統 > 語言 。 ● 如果您不了解前控制面板目前顯示的語言，請先關閉印表機電源。按下電源鍵，開啟印表機。當 您看到前控制面板上出現圖示時，請點選 ，再按 。前控制面板會透過快速開啟與關閉圖 示，表示了解該順序。 不論採用哪一種方法，現在前控制面板螢幕上應該都會出現語言選單。點選您偏好的語言。 可用語言為英文、葡萄牙文、西班牙文、卡達隆尼亞文、法文、荷蘭文、義大利文、德文、波蘭文、 俄文、簡體中文、繁體中文、韓文和日文。 變更系統選項 您可以透過前控制面板，變更各種印表機系統選項。點選 ，再按系統。 ● 日期與時間選項可用來檢視或設定印表機的日期與時間。 ● 喇叭音量可用來變更印表機喇叭的音量。選取關閉、低或高。 ● 前控制面板的亮度可用來變更前控制面板顯示器的亮度。亮度的預設值為 50。 ● 燈號 > 燈號可用來變更燈號的亮度。選取高、中、低、或關閉。 ● 燈號 > 通知警告警示可用來開啟或關閉警告警示。 ● 電源選項 > 印表機睡眠可用
● 在 Mac OS X 中，從 Dock 捷徑啟動 HP Utility，或按一下應用程式 > HP > HP Utility。如此會啟動 HP Utility，並顯示電腦上已安裝的印表機。 當您在左窗格選擇印表機時，右窗格會顯示該印表機的所有專屬資訊。 嵌入式 Web 伺服器 嵌入式 Web 伺服器是在印表機內執行的 Web 伺服器。您可使用它來取得印表機資訊、管理設定及預設 值、安裝新韌體和疑難排解問題。服務工程師可使用它來擷取內部資訊，以協助診斷印表機問題。 您可以使用在任何電腦上執行的一般 Web 瀏覽器來存取嵌入式 Web 伺服器。 下列瀏覽器已知與嵌入式 Web 伺服器相容： ZHTW ● 適用於 Windows 7 及更新版本的 Microsoft Internet Explorer 8 及更新版本 ● 適用於 OS X 10.
● Mozilla Firefox 36 及更新版本 ● Google Chrome 41 及更新版本 請記下印表機的 IP 位址（您可以點選 圖示，然後選擇網路，前控制面板即會顯示）。 如果要在任何電腦上使用嵌入式 Web 伺服器，請開啟網頁瀏覽器，然後在瀏覽器的網址列輸入印表機 的 IP 位址。 「嵌入式 Web 伺服器」視窗中會顯示五個不同的索引標籤。每個頁面頂部附近的按鈕可讓您存取線上 說明。 嵌入式 Web 伺服器提供下列語言版本：英文、葡萄牙文、西班牙文、卡達隆尼亞文、法文、荷蘭文、 義大利文、德文、波蘭文、俄文、簡體中文、繁體中文、韓文和日文。它會使用您在 Web 瀏覽器選項 中所指定的語言。如果您指定的語言不受支援，便會以英文呈現。 如果要變更語言，請變更您的 Web 瀏覽器的語言設定。舉例來說，在 Chrome 中按一下設定 > 語言（在 進階設定檢視中），確認您想要的語言顯示在對話方塊中的清單上方；或者，若您使用 Internet Explorer 8 版本，請移至工具功能表，並按一下網際網路選項 > 語言。在對話方塊中，確定您要使用的語言位於 清單頂端。 為使變更生效，您必
若要開啟印表機，請使用背面的電源開關。 印表機一旦開啟電源，從初始化完成到檢查並備妥列印列約需 3 分鐘的時間。準備列印列大約要花 75 秒的時間。但是，如果印表機已有 2 週以上的時間都不曾使用過，可能就得花上 7 分鐘準備列印 列，如果需要復原印字頭，則要再加上 13 分鐘。 亦請參閱「位於第 11 頁的睡眠模式 」。 內部圖件 內部圖件提供印表機的各種相關資訊。這些資訊可以經由前控制面板取得。 要取得任何內部圖件之前，請先確定印表機和紙張已準備就緒，可供列印。 ● 裝入的紙張寬度必須至少是 A3 橫印，即 420 公釐（16.
● – 列印事件記錄 – 列印校準狀態 – 列印連接性設定 – 列印所有頁面（列印上述所有報告） 輸出目的地列印 – 摺疊器的列印測試，以檢查對齊情形 – 堆疊器的列印測試，以測試對齊情形 準備您的印表機 將印表機連接至網路 本印表機能夠自動配合大部分網路自行設定，與相同網路內任何電腦的方式相同。初次連接到網路 時，這項程序可能要花費幾分鐘時間。 只要印表機具備正在運作的網路組態，就可以從前控制面板檢查其網路位址：點選 。 提示：請考慮記下印表機的網路名稱和 IP 位址，這是因為您可能在 Windows 或 Mac OS 電腦用戶端連線 的設定程序當中需要用到。 修改網路組態 若要修改目前的網路組態，請移至前控制面板，點選 ，接著按 ，然後選擇千兆位乙太網 路。雖然通常沒有必要，但是也可以從此處手動變更設定；您也可以使用內嵌式 Web 伺服器，從遠端 修改產品的網路設定。 如需可用連線設定的完整詳細資訊，請參閱位於第 84 頁的網路。 如果您不小心在印表機的網路設定時犯了錯誤，可以從前控制面板，將網路設定還原為出廠預設值： 點選 ，接著選擇 ，然後選擇 ，再按恢復出
透過網路將電腦連接至印表機 (Windows) 如果您想要使用印表機驅動程式，從軟體應用程式進行列印，則適用下列指示。請參閱 位於第 94 頁的傳送要列印的工作了解其他的列印方式。 在開始之前，請先檢查您的設備： ● 印表機已設定完成並開啟電源。 ● 乙太網路交換器或路由器已開啟電源且正常運作。 ● 印表機與電腦必須連線到網路（請參閱位於第 16 頁的將印表機連接至網路 ）。 接著，您就可以開始安裝印表機軟體並連接至您的印表機。 印表機軟體安裝 1. 記下前控制面板中顯示的印表機主機名稱與 IP 位址（請參閱位於第 13 頁的嵌入式 Web 伺服 器 ）。 2. 從 HP 網站下載印表機軟體，網址為 http://www.hp.com/go/pagewidexlseries/support/drivers。 3. 先選擇 Windows 或 Mac OS X 軟體，然後選擇您要安裝的特定軟體（預設值為全選）。 4.
1. 移至前控制面板並點選 。請記下印表機的 mDNS 服務名稱。 2. 在 HP 網站取得安裝套件，網址為： http://www.hp.com/go/pagewidexlseries/support/drivers。 如出現 提示，請從清單中選擇您的印表機。 3. 當畫面上出現「PageWide 印表機」時，請按一下軟體與驅動程式。 4. 先選擇 Windows 或 Mac OS X 軟體，然後選擇您要安裝的特定軟體（預設值為全選）。 5. 當軟體安裝完成後，HP Utility 會自動啟動，以協助您設定印表機連線。請依照螢幕上的指示執 行。 6. 在「安裝小幫手」畫面中，請從「印表機名稱」欄找出您在步驟 1 所記下印表機的 mDNS 服務名 稱。 ● 如果找到正確的名稱，請在必要時往旁邊捲動至「連線類型」欄，檢查其內容是否顯示 「Bonjour」。如果是，請反白顯示該一整列。否則，請繼續從清單往下搜尋。 ● 如果找不到印表機的名稱，只要按一下「繼續」，以後再在系統偏好設定中進行手動設定。 按一下繼續。 7.
在進行初始印表機設定時，系統會詢問您是否要啟用這類服務。如果稍後想要重設剛才的決定，請點 選 ，然後選擇連線 > 重設連線協議。 此外，每項服務可以依下文說明個別啟用或停用。 確認印表機連線至 HP 您可以檢查印表機是否可以連線至 HP 服務，只要點選 ，然後選擇 ，並從此處確認狀態即 可。 如果連線至 HP 時發生任何問題，系統將會提供問題說明和一些可能解決方案。 設定客戶參與計劃與其他的印表機服務 您可以點選 ，然後選擇 ，即可檢查您的客戶參與計畫狀態。 點選測試所有連線，即可測試您連線至 HP 的情形、客戶參與計畫，以及其他線上列印服務。如果系統 偵測到任何問題，則會提供問題說明和一些可能解決方案。 透過 HP Connected 設定電子郵件列印 HP Connected 服務可將工作附加至電子郵件訊息，讓您輕易地將其傳送至印表機。 您必須接受「連線協定」才能使用 HP Connected。如果您想要變更決定，請點選 ，然後選擇連 線 > 重設連線協議。 若要設定電子郵件列印設定，請點選 ，然後按 ，如此會顯示出您印表機專屬的印表機代碼 和電子郵件地址，可以用來將工作
● 電子郵件地址：您可以檢視印表機的電子郵件地址。 ● HP Connected 工作：您可以決定是否要直接列印透過電子郵件接收的工作（預設選項）或先暫時 保留在工作佇列。 ● 恢復 HP Connected 預設值：您可以將 HP Connected 設定恢復為預設值。 設定韌體更新 您可以從嵌入式 Web 伺服器或前控制面板，選擇是否下載韌體更新以及下載的方式。 附註：如果已設定系統管理員密碼，將會要求此密碼來變更這些設定。 ● 在嵌入式 Web 伺服器中： 按一下設定 > 韌體更新。 ● 使用前控制面板： 點選 、選擇 ，然後選擇 。 下列設定可供使用： ● 檢查：如果您選擇自動（預設值），印表機會每週（或者在印表機重新啟動七次後，以兩者先滿 足條件者為準）自動檢查是否有新的韌體可供使用。如果您選擇手動，則印表機不會自動進行檢 查；您可以隨時進行手動檢查。 ● 下載：如果您選擇自動（預設值），則每當有新的韌體可用時，印表機會自動下載。如果您選擇 手動，系統會詢問您是否核准每一項下載。 附註：下載韌體並不表示您已將它安裝在印表機中。若要安裝新的韌體，您必須手動確認安裝。
供掃描至 FTP 資料夾的伺服器設定 1. 由 FTP 伺服器建立共用資料夾。 2. 請確認您知道伺服器名稱、使用者名稱和 FTP 伺服器密碼。 重要：您必須在開始其他剩餘的步驟先完成以上的步驟其中一的個選項。 嵌入式 Web 伺服器的設定 1. 在印表機的嵌入式 Web 伺服器中，按一下設定索引標籤，然後選擇掃描至網路。請參閱 位於第 13 頁的嵌入式 Web 伺服器 。 或者也可以在 HP Utility 中，按一下設定索引標籤，然後選擇掃描至網路。請參閱位於第 12 頁的 HP Utility 。 2.
伺服器和資料夾名稱是透過建立以下的網路資料夾路徑，用來連接至共享資料夾：\\伺服器名稱 \資料夾名稱 如果是「網路資料夾」，請輸入遠端電腦的名稱或 IP 位址、共享資料夾的名稱，以及您已經在遠 端電腦上建立之「掃描器使用者」的使用者名稱和密碼。讓使用者網域欄位保留為空白，除非使 用者是 Windows 網域的成員。如果使用者只是遠端電腦的本機使用者，請讓該欄位保留為空白。 只有在共享資料夾是位於相同本機網路中的 Windows 電腦上，才能使用伺服器名稱欄位中的名稱 （而不是使用 IP 位址）。 如果是「FTP 資料夾」，請輸入伺服器名稱、資料夾名稱、使用者名稱和密碼。將使用者網域欄位 保留為空白。 3. 按一下新增儲存設定。 附註：如果產品已經設定為掃描至網路，而您現在要使用不同的共享資料夾，請按一下修改。 4.
ZHTW 5. 核取共用此資料夾方塊。 6.
7. 如果您資料夾的「內容」視窗中有安全性索引標籤，則也必須在安全性索引標籤中授予相同的使 用者對資料夾的完整控制權。只有一些檔案系統，例如 NTFS，需要這項步驟。 現在「掃描器使用者」可以存取資料夾，並寫入檔案至其中。接下來，您必須將印表機設定為傳 送掃描至資料夾。 例如：在 Mac OS 環境中建立掃描至網路資料夾 24 1. 在遠端電腦上為「掃描器使用者」建立新使用者帳戶。您可以將現有的使用者帳戶移做這種用 途，但不建議這種做法。 2. 在遠端電腦上建立或選擇資料夾。根據預設，Mac OS 使用者擁有公用資料夾，可以很輕鬆地用來 滿足這種需求。 3. 開啟系統偏好設定應用程式，然後按一下共享圖示。 4. 確定「掃描器使用者」對該資料夾具有讀取和寫入存取權。 5.
6. 核取使用 SMB 共享檔案與檔案夾方塊，並確認已在「開啟」欄位中核取「掃描器使用者」。 7.
設定電子郵件通訊錄（僅限 MFP） 此印表機使用輕量型目錄存取通訊協定 (LDAP) 的最新版本 LDAP v3，提供存取網路通訊錄，以作為「掃 描到電子郵件」之用。 若要使用 LDAP，您需要 2016 年 1 月或更新版本的印表機韌體。 下列的說明將解釋如何使用 LDAP 將印表機連線至網路電子郵件通訊錄，以及如何設定預設 SMTP 以從 印表機傳送電子郵件訊息。 電子郵件查詢 當印表機使用 LDAP 於「掃描到電子郵件」時，它會搜尋電子郵件地址資料庫。當您輸入電子郵件地 址，然後按一下搜尋按鈕，LDAP 會在電子郵件地址清單中搜尋符合的字元。您可以鍵入更多字元，然 後執行新的搜尋，以精簡搜尋結果。 支援 LDAP 的印表機也支援使用標準外送電子郵件設定檔，因此傳送電子郵件時不需要連線至 LDAP 伺 服器。 開始之前所需的資訊 開始設定之前，確認您有下列資訊： ● 伺服器驗證需求資料 ● 開始搜尋的路徑（BaseDN、搜尋根目錄）（例如：o=mycompany.
4. 按一下啟用網路連絡人（使用 LDAP 伺服器）。 5. 按一下新增按鈕，進入 LDAP 組態頁。 6. 在 LDAP 伺服器位址方塊中輸入 LDAP 伺服器的名稱（例如：ldap.mycompany.com）。 如果您不知道 LDAP 伺服器，請與伺服器管理員聯絡，取得網路位址以及要使用的屬性代碼。 7. 若要啟用「安全連線 (SSL)」，請按一下使用安全連線 (SSL)。 8. 如果 LDAP 伺服器需要驗證，請在「伺服器驗證需求」區域中選擇適當的驗證類型。 9. 在開始搜尋的路徑（BaseDN、搜尋根目錄）方塊中輸入搜尋資料庫的開始路徑（例如： o=mycompany.com）。 10.
11. 在收件者電子郵件地址方塊中輸入包含電子郵件地址的屬性名稱（例如：mail 或 rfc822Mailbox）。 12. 使用 LDAP 篩選器條件方塊來設定選擇性篩選器以篩選電子郵件地址。 13. 若要檢查 LDAP 擷取是否正確設定，請在測試方塊中，輸入至少三個字元的網路連絡人姓名，然後 按一下測試按鈕。如果測試成功，會顯示可能相符的清單。 14.
● EWS：啟用或停用嵌入式 Web 伺服器。 ● 印表機存取控制：啟用、停用或變更系統管理員密碼。 ● 列印與管理 Web 服務：啟用或停用透過列印與色彩管理工具（例如 HP Utility、HP SmartStream，以 及用於 RIP 的 SDK）使用的 Web 服務。 ● 掃描遠端控制 Web 服務（僅限 MFP）： 啟用或停用從遠端控制伺服器時所用 Web 服務。 如果已設定系統管理員密碼，將必須提供此密碼以執行下列作業： ● 變更安全性設定（包括系統管理員密碼本身） ● 變更網際網路連線組態 ● 變更自動韌體更新組態 ● 啟用或停用自動下載與/或安裝自動韌體更新 ● 回復先前的韌體版本 ● 重設出廠預設值 附註：系統管理員密碼僅可包含出現在前控制面板螢幕上鍵盤的字元。如果您使用嵌入式 Web 伺服器 設定密碼，將會拒絕未出現在限制字元集中的字元。 嵌入式 Web 伺服器安全性設定 在嵌入式 Web 伺服器中，您可以按一下設定索引標籤，然後按下安全性，以變更安全性設定： ● 指定不同的系統管理員密碼和訪客密碼，控制對嵌入式 Web 伺服器的存取 ●
以下為可用的選項： ● 解除鎖定： 對前控制面板的存取不受限制。 ● 最低鎖定： 對前控制面板的存取不受限制。 ● 一般鎖定： 除了「最低鎖定」之外，還會拒絕存取所有的印表機設定、工作佇列、資訊和維修圖 件，以及印表機記錄。 ● 中度鎖定： 除了「一般鎖定」之外，還會拒絕存取紙張、墨水耗材、維護選項，以及展示圖件。 使用者只能檢視印表機和耗材資訊。 ● 最高鎖定： 拒絕存取所有前控制面板的選項。任何狀態應用程式都不會顯示詳細資訊。 有任何選項受到限制時，此選項將鎖定，並標示小鎖圖示。 嵌入式 Web 伺服器存取控制 在嵌入式 Web 伺服器中，您可以按一下設定索引標籤，然後按下存取控制變更存取控制設定。 若要使用這些存取控制設定，「安全性設定」應允許對前控制面板的存取不受限制（解除鎖定）。請 參閱位於第 29 頁的嵌入式 Web 伺服器安全性設定。 存取控制類別 30 ● 登入方法︰ 管理登入印表機的方法。 ● 裝置使用者帳戶︰ 建立、編輯或刪除印表機使用者帳戶。 ● 登入和權限原則︰ 管理特定工作的登入需求，根據活動類型限制使用者存取。 第 1 章 簡介 ZHTW
登入方法 目前唯一可用的登入方法為本機裝置，參照儲存於印表機硬碟中，具有 4 到 8 位數長度存取碼的本機帳 戶。 裝置使用者帳戶 共有四個可用動作： ● 新增︰ 新增使用者帳戶。 ● 編輯：編輯所選的使用者帳戶。 ● 刪除：刪除所選的使用者帳戶。 ● 全部刪除：刪除所有使用者帳戶。 按一下新增時將會開啟以下視窗，您至少必須輸入姓名與電子郵件地址。 您可以變更使用者存取碼和權限集，如下： ● 管理員使用者︰ 管理員使用者擁有一切存取權，且無法進行編輯。 ● 裝置使用者︰ 裝置使用者擁有部分許可的存取權，這些權限可在存取控制頁面中編輯。 ● 一般使用者︰ 一般使用者擁有部分存取權，這些權限可在存取控制頁面中編輯。 按一下套用新增使用者，將會顯示如下。 ZHTW 準備您的印表機 31
登入和權限原則 您可以在此變更裝置與訪客使用者的權限，然後按一下套用，以套用變更。 附註：若要使用某些功能，您必須能夠使用更高階的功能：舉例來說，「從 USB 列印」需要「列 印」。 附註：所有使用者至少都具有訪客使用者權限。 附註：在此情況下，韌體更新功能是指自動韌體更新。若要從 USB 快閃磁碟機封鎖韌體更新，您必須 使用會影響所有使用者的特定設定。 當使用者初次嘗試使用任何遭封鎖的功能時，將會出現以下視窗，使用者應在其中提供正確的密碼。 若要提供管理員密碼，請按一下右上角的三個點。 32 第 1 章 簡介 ZHTW
需要帳戶 ID 如果您想要依據不同的使用者帳戶來記錄印表機使用情形，可以設定讓印表機針對各種工作輸入帳戶 ID。 ● 在 Windows 的 HP DesignJet Utility 中： 在管理員索引標籤中，按一下印表機設定 > 列印統計 > 需要 帳戶 ID。 ● 在 Mac OS X 的 HP Utility 中： 按一下印表機設定 > 列印統計 > 需要帳戶 ID。 如果這項設定是開啟的，會讓帳戶 ID 欄位成為必填，無帳戶 ID 的工作會恢復為「暫停以取得統計資 訊」狀態。 在傳送工作時，也可以在印表機驅動程式中設定帳戶 ID。 如果印表機將某項工作設定為「暫停以取得 統計資訊」，而您想要將帳戶 ID 輸入內嵌式 Web 伺服器、HP DesignJet Utility、HP Utility 或前控制面 板，則可以前往工作佇列然後按一下暫停中的工作。 接著就會出現含有文字方塊的視窗，然後您就可 以在方塊中輸入帳戶 ID。 驅動程式 This printer will be managed with several drivers, each driver is optimized for
通用的 Windows 驅動程式 如果您有一系列的 HP DesignJet 及 PageWide XL 印表機，建議您使用通用 Windows 驅動程式： 如此可加 強安裝與佇列管理。 驅動程式即包括 HP-GL/2 與 PostScript 選項。 Windows 通用驅動程式的設定工具 通用 Windows 驅動程式設定工具是用於建立 VDF 檔案的公用程式，讓您可以透過修改預設值或鎖定部 份功能來個人化 DesignJet 與 PageWide XL 的通用印表機驅動程式 (UPD)，以避免使用者對其進行變更。 此工具是為 IT 管理員打造，讓他們設定或鎖定色彩、旋轉以及為不同的使用者設定驅動程式的品質選 項。 若要安裝此工具，請造訪 http://www.hp.com/go/pagewidexlseries/support/。 如出現提示，請從清單中選 擇您的印表機。 在「軟體與驅動程式」區段中按一下軟體 > 公用程式 > 通用印表機驅動程式設定工具 > 下載。 如需關 於如何安裝與使用的資訊，請造訪 https://support.hp.
協助工具 前控制面板 如有需要，前控制面板的顯示幕亮度和喇叭音量都可以變更（請參閱位於第 12 頁的變更系統選項）。 嵌入式 Web 伺服器 您可以從嵌入式 Web 伺服器查看印表機的狀態，並在未使用前控制面板時執行其他動作。 如需內嵌式 Web 伺服器協助工具功能的相關資訊，請移至：支援 > 瀏覽資訊 > 存取性： 關於 HP 存取性功能，請造訪 www.hp.com/hpinfo/abouthp/accessibility/ 進一步了解 HP Accessibility 的相關 資訊，以及 HP 為了讓行動不便人士能夠更容易使用其產品和服務所做的努力。 其他資訊來源 下列文件可從 http://www.hp.
2 36 紙張處理 ● 一般資訊與秘訣 ● 支援的紙張類型 ● 紙張狀態 ● 裝入紙張 ● 取出紙張 ● 紙張選項 ● 存放紙張 ● 無法裝入紙張 ● 保護紙張類型 ● 卡紙 第 2 章 紙張處理 ZHTW
一般資訊與秘訣 ● 所有紙張的寬度必須介於 279 公釐與 1016 公釐之間，且捲筒紙內筒直徑必須為 76 公釐。 ● 處理相紙的時候，請戴著棉布手套，以免將油漬留在紙上。 ● 每個匣櫃可裝入兩個捲筒紙（前面和後面）。 您的印表機設有一個或兩個匣櫃：第二個是可選購的配件。在頂部匣櫃的捲筒位置編號為 1 與 2， 在底部匣櫃的捲筒位置編號為 3 與 4。 捲筒紙編號會顯示在每個匣櫃的正面，亦會顯示在捲筒輪軸上。 ● 每個匣櫃具有指示燈來表示自身狀態： 匣櫃捲筒圖示指示燈 ZHTW – 關閉：捲筒紙有紙，或者沒有捲筒。 – 亮起（黃燈）：捲筒紙張即將用盡。 – 亮起（紅燈）：捲筒缺紙。 一般資訊與秘訣 37
匣櫃鎖定的指示燈 – 熄滅：您可以開啟匣櫃。 – 亮起：請勿開啟匣櫃。紙張移動中，開啟可能會導致卡紙。 ● 您可以使用適當的設定來節省紙張。 ● 印表機會自動估計剩餘捲筒紙的長度。 支援的紙張類型 下列紙張類型與您的印表機相容。 支援的 HP 紙張 名稱 寬度 長度 產品編號 16.5 英吋(420 公 釐) 500 英呎（152 公尺） K6B85A 18 英吋（457 公 釐） 500 英呎（152 公尺） M2N04A 23.4 英吋(594 公 釐) 500 英呎（152 公尺） K6B86A 24 英吋（610 公 釐） 500 英呎（152 公尺） K6B88A 30 英吋（762 公 釐） 500 英呎（152 公尺） M2N05A 33.1 英吋(841 公 釐) 500 英呎（152 公尺） K6B87A 36 英吋（914 公 釐） 500 英呎（152 公尺） L4L08A 36 英吋（914 公 釐） 575 英呎（175 公尺） M2N06A 16.
名稱 寬度 長度 產品編號 HP 高級銅版紙，3 英吋內筒 24 英吋（610 公 釐） 300 英呎（91 公 尺） L6B12A 33.1 英吋(841 公 釐) 300 英呎（91 公 尺） L6B11A 36 英吋（914 公 釐） 300 英呎（91 公 尺） L6B13A 40 英吋（1016 公釐） 300 英呎（91 公 尺） L6B14A 33.
名稱 寬度 長度 產品編號 40 英吋（1016 公釐） 150 英呎（46 公 尺） L6B19A 橫幅 HP 霧面聚丙烯，3 英吋內筒 其他支援的紙張類型 普通紙 ● 普通紙 < 90 克/平方米 ● 普通紙 90–110 克/平方米 ● 普通紙 > 110 克/平方米 ● 再生紙 ● 有色紙張 ● 羊皮紙 ● 半透明合約紙 ● 塗層紙 90–100 克/平方米 ● 重磅塗層紙 ● 霧面海報紙 ● 緞面海報紙 ● 光面海報紙 ● 半光面相紙 ● 藍底紙 技術用紙 塗層紙 海報紙 橫幅與招牌 ● 聚丙烯 ● 泰維克 (Tyvek) 135 克/平方米 ● 藍圖 藍圖 40 第 2 章 紙張處理 ZHTW
紙張狀態 紙張來源會顯示印表機的匣櫃狀態，並針對每個捲筒顯示下列其中一則狀態訊息： ● 墨水不足 ● 紙張用盡 ● 紙張未裝入 ● 校準擱置中 ● 檢查擱置中 ● 未成功裝入 ● 裝入異常 ● 就緒 ● 錯誤 裝入紙張 1. 啟動紙張的應用程式，即可存取紙張功能表，然後點選裝入。 提示：如果印表機並未進行列印，且匣櫃上的鎖定指示燈熄滅，您可以略過此步驟。 2.
3. 打開左側與右側輪軸上的鎖定手柄。 4. 將輪軸向外移開（輪軸已連結），以挪出空間放捲筒紙。 5.
ZHTW 6. 將輪軸往中間滑，使其固定捲筒紙。 7. 請確定輪軸緊密吻合捲筒紙兩端。 8.
9. 將紙張裝入適當插槽：前側捲筒紙裝入前側插槽，後側捲筒紙裝入後側插槽。 提示：後面的捲筒紙可能需要額外捲起，以便於自動進紙。除非紙張自動前移，否則請勿停止進 紙。 10. 持續進紙直到聽到嗶聲為止。 11. 如果紙張邊緣不平直整齊，您可以使用適當按鈕裁切（匣櫃內已為每個捲筒紙設有按鈕）。 當您按下按鈕時，紙張會前移；當您鬆開按鈕時，便會裁切紙張。 記得取出裁切掉的一小段紙張。 12.
13. 在前控制面板上選取紙張類型。前控制面板會記住上次裝入此位置的紙張類型，以備不時之需。 14. 當您準備好時，請點選完成並檢查。印表機會檢查裝入紙張的位置、寬度、及長度。在主螢幕上 會顯示寬度與長度。 附註：如果您並未選取紙張類型, 前控制面板會等待一段時間，然後自動執行完成並檢查。 取出紙張 1. 請確定印表機未進行列印，匣櫃上的鎖定指示燈已熄滅。 2. 打開匣櫃。 警告！請勿站在匣櫃上：印表機可能會翻倒。 ZHTW 3. 從進紙插槽中取出紙張。 4. 打開左側與右側輪軸上的鎖定手柄。 5.
6. 取出捲筒紙（如果只留下內筒，請取出內筒）。 7. 關上左側與右側輪軸上的鎖定手柄。 8.
● 用膠帶黏貼捲筒紙前緣於內筒上（對重磅紙尤其重要），這是因為紙張本身的硬度會造成紙張從 內筒鬆脫。 無法裝入紙張 ● 檢查捲筒紙是否放入選定匣櫃和插槽。 ● 檢查兩個輪軸上的鎖定手柄是否已合上，且輪軸處於正確位置。 ● 請確定您在紙張送入印表機之前已鎖好輪軸。 ● 檢查紙張是否已正確送入印表機。 ● 檢查紙張是否未起皺或變形，以及邊緣是否平直。 ● 檢查安裝盒是否已正確合上。 ● 檢查紙張是否緊密的繞在捲筒上。 ● 檢查紙張是否附著在內筒上。 ● 檢查您是否依照紙張規格。 提示：裝入後面的捲筒紙時，您必須手動送入比前面捲筒紙更多的紙張（約 40 公分，或 16 英吋）。 保護紙張類型 您可以對所選擇的紙張類型加以保護，以避免不慎在上面列印。只有在工作中明確指定時，受保護的 紙張類型上才會進行列印。 若要保護某種紙張類型，請移至紙張應用程式，針對想要保護的紙張類型點選 ...
卡紙 當印表機偵測到卡紙時，它會嘗試自動解決此問題。如果問題無法解決，機器會停止，您必須手動修 正問題。 前控制面板會啟動卡紙精靈，顯示發生卡紙的地方，以及如何解決。 請依照精靈提供的每個畫面指示，來清除卡紙。如果已經取出所有紙張，請點選立即檢查，檢查問題 是否已成功修正。 匣櫃卡紙 1.
2. 在必要時裁切紙張。 3. 開啟匣櫃的前蓋。 使用此標籤找出可能發生卡紙的區域： 4.
50 5. 取出紙張，在必要時手動裁切。 6. 請確定匣櫃中未留下剩餘的鬆動紙張。 7. 合上匣櫃前蓋。 8.
9. 請剪下紙張前緣（如已破損）。 10. 請再次捲回紙張，並將紙張送入插槽。 11. 使用裁紙按鈕再次裁切前緣。 12. 關妥抽屜。 13. 請等候直到印表機用紙已就緒。 14. 印表機會恢復工作，並會自動地重新列印任何中斷的頁面。但是，您應該要查看工作的所有頁面 是否已列印。 紙張通道前蓋卡紙 1.
2. 拉出紙張。 注意：請小心拉出僅限紙張的部分，不可拉出印表機的支桿。 3. 在必要時裁切紙張。 重要：為達到此目的，請使用剪刀，不可使用單一刀片。 52 4. 請確定未留下剩餘的鬆動紙張。 5. 關上前蓋。 6. 請等候直到印表機用紙已就緒。 7.
傳送帶卡紙 ZHTW 1. 找出頂端堆疊器護蓋。 2.
54 3. 清空上方堆疊器。 4. 找到並拉出左手把，以打開列印列護蓋。 5. 從傳送帶區域中取出所有紙張。 6.
7. 合上頂端堆疊器護蓋。 8. 檢查有無紙張在印表機背面的輸出區域內。 請注意擠壓輪。 9. 確認印表機內未殘留任何紙張碎屑。 上方堆疊器卡紙 1.
56 2. 打開頂端堆疊器護蓋並取出紙張。 3.
ZHTW 4. 找出頂端堆疊器的後側護蓋。 5. 打開頂端堆疊器的後側護蓋並取出紙張。 6.
7. 確認輸出區域內沒有任何紙張。 請注意擠壓輪。 8. 確認印表機內未殘留任何紙張碎屑。 摺疊器進紙匣卡紙（HP F60、HP F70 及 HP PageWide XL 摺疊器） 58 1. 將摺疊器紙盤向上抬起。 2.
3. 從印表機拉出紙張。 請注意擠壓輪。 4. 確認印表機內未殘留任何紙張碎屑。 5.
1. 開啟機槽的頂蓋。 2. 如果有必要，請裁切位在印表機與摺疊器之間的紙張。 3. 請將紙張移除。 4. 合上護蓋。 注意：請小心放手的地方。 5. 請等候直到印表機用紙已就緒。 6. 印表機會恢復工作，並會自動地重新列印任何中斷的頁面。但是，您應該要查看工作的所有頁面 是否已列印。 扇形摺疊路徑卡紙（HP F60、HP F70 及 HP PageWide XL 摺疊器） 60 1. 嘗試取出紙張時，請從無摺疊紙匣拉出紙張。 如果您無法使用這個方法取出所有紙張，請繼續執 行下列步驟。 2. 打開扇式摺疊部分的頂蓋。 3.
附註：您可能會看到扇式摺疊機槽旁或摺疊器後面有紙張。請嘗試拉出所看見的任何紙張。 4. 取出任何剩餘的紙張碎片。 5. 確定金屬球保持在正確位置。 6. 合上護蓋。 7. 請等候直到印表機用紙已就緒。 8. 印表機會恢復工作，並會自動地重新列印任何中斷的頁面。但是，您應該要查看工作的所有頁面 是否已列印。 扇式摺疊與橫式摺疊通道之間卡紙 這應該可以從摺疊器後面清楚看見。打開扇式摺疊護蓋以停止摺疉器馬達，然後取出紙張。 橫式摺疊路徑卡紙（HP F60、HP F70 及 HP PageWide XL 摺疊器） 1.
2. 請將紙張移除。 注意：請小心避免受傷。 3. 關上護蓋。 4. 請等候直到印表機用紙已就緒。 5. 印表機會恢復工作，並會自動地重新列印任何中斷的頁面。 但是，您應該要查看工作的所有頁面 是否已列印。 高容量堆疊器卡紙 62 1. 按下輸出按鈕以升起輸出模組。 2. 取出高容量堆疊器。您可以抓住機槽後面的橫杆，來拉動堆疊器。 3.
ZHTW 4. 從高容量堆疊器中取出紙張。 5. 從印表機取下紙張。 6. 關閉輸出模組。 7.
8. 請等候直到印表機用紙已就緒。 9. 印表機會恢復工作，並會自動地重新列印任何中斷的頁面。但是，您應該要查看工作的所有頁面 是否已列印。 掃描器卡紙（僅限 MFP） 64 1. 清空上方堆疊器。 2. 拉出上方堆疊器。 3. 掃描器的左後方有一個小手柄。將手柄轉向右側，然後打開掃描器的護蓋。 4. 請將紙張移除。 5.
ZHTW 6. 合上護蓋。 7. 關閉上方堆疊器。 8.
3 66 供墨系統 ● 墨水匣 ● 列印列 ● 清潔容器 ● 維護油墨匣 ● 安全模式 第 3 章 供墨系統 ZHTW
墨水匣 印表機裝有一組四個墨水匣，依序為 CKYM，每個容量為 400 毫升。 印表機在每個墨水匣的下方設有兩個 LED 指示燈：「小鎖」與「墨滴」。 ● 如果墨水匣正在使用狀態，「小鎖」LED 會亮起。 重要：請勿嘗試在「小鎖」LED 亮起時移除墨水匣。 ● 當墨水匣的墨水幾乎用盡時，「墨滴」LED 會變成黃色；當墨水匣已空或發生故障時，則會變成 紅色。 墨水匣不需要維護或清理，只是安裝前必須先搖一搖。即使墨水量不足，仍會維持高品質列印。 注意：因為針腳、導線或迴路對靜電放電十分敏感，所以處理墨水匣時，請避免碰觸這些元件。這類 裝置就稱為 ESD 敏感的裝置。請參閱位於第 179 頁的辭彙。靜電放電是電器產品的主要危險之一。這 種類型的損壞會降低裝置的預期使用壽命。 前控制面板會報告每個墨水匣的狀態： ZHTW ● OK：墨水匣運作正常。 ● 重新插接：墨水匣沒有回應，但將它取下再重新插入或許可以解決此問題。 ● 替換：墨水匣已識別為故障。應該替換為可以作用的的墨水匣。 ● 墨水量不足：墨匣墨水不足。應立即替換。 ● 墨水嚴重不足：墨水匣的墨水嚴重不足。應立即替換。 ●
墨水匣零件編號 PageWide 印表機 400 毫升 C1Q57A HP 843A 400 毫升黑色墨水匣 C1Q58A HP 843A 400 毫升青色墨水匣 C1Q59A HP 843A 400 毫升洋紅色墨水匣 C1Q60A HP 843A 400 毫升黃色墨水匣 C1Q61A HP 843B 400 毫升黑色墨水匣 C1Q62A HP 843B 400 毫升青色墨水匣 C1Q63A HP 843B 400 毫升洋紅色墨水匣 C1Q64A HP 843B 400 毫升黃色墨水匣 C1Q65A HP 843C 400 毫升黑色墨水匣 C1Q66A HP 843C 400 毫升青色墨水匣 C1Q67A HP 843C 400 毫升洋紅色墨水匣 C1Q68A HP 843C 400 毫升黃色墨水匣 快速替換墨水匣 只要「小鎖」LED 熄滅，您可以隨時替換墨水匣。如果小鎖」LED 亮起，您必須暫停工作佇列，等待直 至 LED 熄滅為止。 從前控制面板替換墨水匣 1.
3. 先將新的墨水匣搖六次。 4. 將新的墨水匣插入印表機，並儘可能往內推。 5. 按照前控制面板上的指示執行。 6. 在需要更換的墨水匣全數更換完畢之後，點選完成並檢查。 7.
● 列印品質可能會降低。 ● 印表機將無法評估墨水匣中的墨水量，也因此無法進行回報。 如果您要強制印表機接受它視為空的墨水匣，請執行以下的操作： ，然後選擇 ， ， ， 。 1. 輕觸前方控制面板上的 2. 在前控制面板上將會通知您墨水匣已更換，並且已接受墨水匣的程序開始。 請依照前控制面板上 顯示的指示操作。 如果您的墨水匣不是原廠 HP 墨水匣，HP 建議您停止列印程序。 若要想檢查墨 水匣是否為原廠產品，請前往：http://www.hp.com/go/anticounterfeit。 3. 若您要繼續程序，前控制面板會顯示一連串的警告訊息。 此程序完成後，前控制面板會提供一般墨水匣顯示，但墨水匣將無法正常回報其墨水量。 附註：具備動態安全功能之印表機。 限於搭配裝置有 HP 原廠晶片之墨水匣使用。 非搭載 HP 原廠晶片 之墨水匣可能無法使用，且該類墨水匣當下能夠使用並不保證未來可以使用。 更多資訊請參考： http://www.hp.
列印噴頭十分耐用，無需每次替換墨水匣時一併替換。而且即使墨水匣的墨水量過低，列印噴頭仍然 可以提供絕佳的結果。 為了維護最佳列印品質，會定期自動測試列印噴頭，並在需要時自動維修。這需要一些時間，偶爾會 讓列印有些許的延遲。而需要替換列印噴頭時，前控制面板會顯示訊息。 印表機的紙張裝入系統包含自動索引功能：只要裝入紙張，印表機會移動捲筒紙的位置，對印字頭的 噴嘴用量做出補償修正，因而可延長每個印字頭的使用壽命。這是自動的現象，但您可能會注意到， 前面和後面的捲筒紙會稍微改變彼此之間的位置。 注意：切勿觸摸印字頭的噴嘴。 注意：請勿因任何理由將印字頭朝下放在任何表面上。 提示：印字頭最適合留在印表機內。此外，如果您取出了印字頭，只要您將印字頭裝回，印表機就需 要重新校準。因此，建議您非必要時不要取出。 印字頭狀態 ZHTW ● OK：印字頭運作正常。 ● 遺失：未偵測到插槽中有印字頭。 ● 替換：印字頭已識別為故障。應替換為新的印字頭或可運作的印字頭。 ● 重新插接：印字頭已識別為故障，但將它取下再重新插入，或許可以解決此問題。 ● 取出：您必須取出印字頭。 ● 未完成印字頭替換程序
印字頭無法完成替換程序。您必須重新啟動替換程序，徹底完成替換。 ● 如果保固狀態是「超出保固」，則表示保固條件已終止（例如，墨水消耗量超過保固限制）。 附註：如果印字頭保固期已過，其健康狀態量表可能會出現三種可能的狀態數值： – OK：印字頭可正常列印。 – Monitor IQ：可能無法維持所有圖件的列印品質。 – 恢復：建議您對該印字頭使用增強的印字頭恢復程序（請參閱位於第 148 頁的加強印字頭復 原 ）。 如果保固狀態為「請參閱保固注意事項」，這表示已有違反保固條件（例如，使用過期或非 HP 墨 水)。 您可以使用印表機資訊應用程式，檢查保固狀態。 請參閱印表機隨附的有限保固文件，以了解保固的詳細資訊。 印字頭零件編號 HP 841 印字頭都有 C1Q19A 的零件編號。 替換列印噴頭 印字頭幾乎不用替換，但是如果印字頭發生故障，或者其使用壽命已到，前控制面板將會告訴您。 或者，測試列印功能可能會在印表機偵測到前，先指出印字頭的問題。 注意：因為針腳、導線或迴路對靜電放電十分敏感，所以處理印字頭時，請避免碰觸這些元件。這類 裝置就稱為 ESD 敏感的裝置。請參閱位於第 179 頁的辭
ZHTW 3. 找出頂端堆疊器護蓋。 4. 請開啟頂端堆疊器護蓋。 5.
74 6. 打開內部護蓋。 7. 拉動藍色把手以打開紙槽。 8.
9. 利用把手拔出印字頭。 10.
11. 以正確方向安裝新的印字頭，並扣到定位。 12.
13. 將藍色把手推回原位。 14. 合上內部護蓋。 15. 合上列印列護蓋。 16.
17. 清空上方堆疊器。 18. 點選繼續，然後等待約 32 分鐘的時間，印表機會在此時執行自動校準與檢查。 19. 棄置墨水系統耗材時，請確定符合所有適用的聯邦、州立及當地法令。 印字頭維護 印表機和維護油墨匣會自動清潔印字頭。 避免在非必要時取出印字頭。 印字頭疑難排解 1. 檢查您的印字頭類型是否正確（型號）。 2. 檢查您是否已取出印字頭的橙色保護蓋。 3. 檢查印字頭插入的方向是否正確：將它與其他者做比較。 4. 檢查您是否已關閉並閂上列印噴頭護蓋。 5.
清潔容器是設計用來防止印表機的墨渣損傷印表機以及污染周圍環境。 若要達成目標，您必須確定清潔容器已正確安裝並加以維護，並在前控制面板出現提示時替換。 提示：建議您替換清潔容器時戴上手套。 務必在印表機電源開啟時替換清潔容器，否則計數器可能無法正常運作。 如果容器未正確地安裝或連接，但印表機仍繼續運作，對於任何產生的損害或清潔支出，HP 將一概不 負責。 清潔容器的狀態可以從前控制面板查看。 清潔容器狀態 ● 就緒 ● 遺失：未偵測到清潔容器。 ● 幾乎已滿：由印表機估計。 ● 已滿：印表機停止列印。替換過清潔容器之後，將會繼續列印。 清潔容器零件編號 HP 841 清潔容器的零件編號為 F9J47A。 替換清潔容器 1.
2. 找出清潔容器。 3. 抽出清潔容器：稍加抬起，然後拉出。 提示：如果印表機長時間沒有裝入清潔容器，可能會有一些墨滴漏出，因而沾到地板。請盡快加 以替換。 4. 請取下新清潔容器的包裝。 5. 裝入新的清潔容器，以取代舊的容器。 附註：如果您要裝入的清潔容器，已裝在另一台印表機使用，則幾乎全滿警告將不可靠。 6. 印表機會檢查安裝情形。 7.
提示：建議您在替換維護油墨匣時，戴上手套。 維護油墨匣狀態 ● 就緒 ● 遺失 ● 幾乎完成 ● 完成 維護油墨匣零件編號 HP 841 維護油墨匣的零件編號為 F9J48A。 替換維護油墨匣 重要：在開始替換之前，請準備好新的維護油墨匣。一旦維護油墨匣移到替換位置，您有 40 秒的時間 替換。如果您超過此限制，維護油墨匣會自動移回去，以免印字頭乾掉。如果前控制面板顯示有錯 誤，請合上底蓋。 1. 移除新維護油墨匣的包裝。 2. 透過前控制面板啟動替換程序。 3.
4. 移除維護油墨匣時，請抓住把手，將它拉出。 5. 如果您想要裝入使用過一部分的替換匣，請記下剩餘布料的百分比（幾乎都顯示在卡匣側面）。 系統會稍後詢問您此處數字。 6.
7. 將維護油墨匣推入定位；不可太用力。 附註：除非關上擋門，否則前控制面板不會顯示新的維護油墨匣。 8. 關上擋門。 9.
4 84 網路 ● 簡介 ● 控制網路通訊協定 ● 前控制面板功能表項目 ● 連結設定方法 ● 疑難排解 第 4 章 網路 ZHTW
簡介 印表機提供一個 RJ-45 接頭連接埠用於網路連線。為了符合 B 級限制，必須使用遮蔽式 I/O 纜線。 嵌入式 Jetdirect 列印伺服器支援連線至 IEEE 802.3 10Base-T 乙太網路、IEEE 802.3u 100Base-TX 高速乙太 網路和 802.
前控制面板功能表項目 若要存取印表機的網路組態設定，請移至前控制面板並點選 ，接著按 ，然後選擇千兆位乙 太網路。 功能表項目 子功能表項目 資訊 列印安全報告 子功能表項目 值與說明 是 ：列印報告。 否 （預設值）：不列印任何報告。 TCP/IP 主機名稱 IPV4 設定值 用於識別裝置、最長為 32 個字元的文數字字 串。此名稱列在 HP Jetdirect 組態頁。預設的主 機名稱是 NPIxxxxxx，其中 xxxxxx 表示 LAN 硬體 (MAC) 位址的最後六位數字。 設定方法 指定在 HP Jetdirect 列印伺服器上設定 TCP/IPv4 參 數的方式。 Bootp ：使用 BootP（Bootstrap 通訊協定），從 BootP 伺服器自動設定。 DHCP （預設值）：使用 DHCP（動態主機組態通 訊協定）從 DHCPv4 伺服器自動進行設定。若是 選取此項且已有 DHCP 租約，便可使用 DHCP 版 本 和 DHCP 更新 功能表來設定 DHCP 租約選項。 自動 IP ：使用自動連結本機 IPv4 定址功能。自 動指派格式為 169.254.x.
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值與說明 手動設定 （僅在 設定方法 設定為 手動 時適用）從印表機 控制面板直接設定參數： IP 位址 ：印表機的唯一 IP 位址 (n.n.n.n)。 子網路遮罩 ：印表機的子網路遮罩 (n.n.n.n)。 Syslog 伺服器 ：用來接收與記錄系統記錄訊息的 系統記錄伺服器之 IP 位址 (n.n.n.n)。 預設閘道 ：用來與其他網路通訊的閘道或路由 器之 IP 位址 (n.n.n.n)。 閒置逾時 ：TCP 列印資料連線中斷前的閒置時間 （以秒為單位，預設值為 270 秒，0 秒即表停用 此逾時功能）。 預設 IP 指定在列印伺服器無法在強制性重新設定 TCP/IP 期間從網路取得 IP 位址時（例如，手動設定為 使用 BootP 或 DHCP 時）要預設的 IP 位址。 自動 IP ：設定連結本機 IP 位址 169.254.x.x。 傳統 ：設定位址 192.0.0.192，與舊型 HP Jetdirect 裝置一致。 主要 DNS 指定主要 DNS 伺服器的 IP 位址 (n.n.n.
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值與說明 DHCPV6 政策 指定的路由器 ：路由器決定列印伺服器將使用 的狀態自動設定方法。路由器指定列印伺服器將 從 DHCPv6 伺服器取得其位址、其組態資訊，或 兩者皆是。 路由器無法使用 ：若無路由器，列印伺服器應 從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其狀況組態資訊。 永遠 ：無論有無路由器，列印伺服器總是從 DHCPv6 伺服器嘗試取得其狀況組態資訊。 主要 DNS 使用此項目，以指定列印伺服器應使用主要 DNS 伺服器的 IPv6 位址。 附註：只有當 設定優先順序 表格中的 手動 組態 優先順序高於 DHCP ，才會出現此項目；可透過 內嵌式 Web 伺服器進行設定。 次要 DNS 使用此項目，以指定列印伺服器應使用次要 DNS 伺服器的 IPv6 位址。 附註：只有當 設定優先順序 表格中的 手動 組態 優先順序高於 DHCP ，才會出現此項目；可透過 內嵌式 Web 伺服器進行設定。 Proxy 伺服器 指定裝置中內嵌式應用程式所使用的 proxy 伺服 器。Proxy 伺服器通常是供網路用戶端進行網際 網路存取。它快取網頁，並為這
功能表項目 子功能表項目 子功能表項目 值與說明 802.
● 下載的 TFTP（Trivial File Transfer Protocol，簡單式檔案傳輸通訊協定）組態檔，例如從 BootP 或 DHCP 伺服器下載 ● 網路管理工具，例如 HP Web Jetadmin 疑難排解 IO 組態頁面 IO 組態頁提供完整的列印伺服器狀態。這是一個很重要的診斷工具，尤其是在網路通訊無法使用時。 如需可能出現在 IO 組態頁之訊息的說明，請參閱適用於您的列印伺服器機型的《HP Jetdirect 列印伺服 器管理員指南》。 若要列印 IO 組態頁，請移至前控制面板並點選 ，然後選擇連線 > 列印連線組態。 若要確認正確操作： 1. 列印 IO 組態頁，以查看狀態訊息。 2. 在 IO 組態頁的上半段落，尋找「I/O 卡就緒」狀態訊息。 3. 如果出現「I/O 卡就緒」，就表示列印伺服器能夠正常運作。繼續執行下一節。 如果出現「I/O 卡就緒」以外的訊息，請嘗試下列步驟： a. 關閉印表機之後再開啟，以重新初始化列印伺服器。 b.
如果印表機無法成功連接至網路： ● 兩個 LED 均已熄滅。 ● LAN 錯誤 － 載波遺失會出現在 IO 組態頁。 遇到這種情況，請嘗試以下步驟： 1. 檢查兩端的纜線連接。 2. 請考慮將纜線替換為已知良好的種類。 3. 請考慮切換至另一個網路連接器（設在網路交換器、集線器或印表機已連接裝置）。 4. 手動設定連結的連接埠組態設定，以符合網路集線器或交換器。如需手動設定方法，請參閱 位於第 89 頁的連結設定方法。關閉印表機之後再開啟，以重新初始化設定。 5. 列印 IO 組態頁並檢查連結設定。 項目 說明 連接埠設定 如果印表機已正確連結，則此項目有下列其中一個值： ● 10BASE-T HALF：10 Mbps，半雙工 ● 10BASE-T FULL：10 Mbps，全雙工 ● 100TX-HALF：100 Mbps，半雙工 ● 100TX-FULL：100 Mbps，全雙工 ● 1000TX 全雙工 如果印表機未正確連結，將會顯示下列其中一則訊息： 自動協議 6.
● 列印工作卡在電腦的列印多工緩衝處理器。 ● 您的列印輸出結果出現隨機或不明錯誤（線條的位置不對、圖形不完整等）。 若要解決通訊問題： ● 確定已經在傳送工作時選擇正確的印表機。 ● 確認印表機可從其他應用程式正常列印。 ● 如果您的印表機透過任何其他中間裝置 (例如，切換器盒、緩衝器座、電纜配接器或電纜轉換器) 與電腦連接，請嘗試直接將它連接至電腦。 ● 請嘗試其他網路線。 ● 切記如果是大量列印，則從接收、處理到列印完成通常需要花些時間。 ● 如果您的印表機顯示要求執行動作的警告或錯誤訊息，請在嘗試列印前採取所要求的動作。 無法存取嵌入式 Web 伺服器 1. 如果您還沒讀過相關章節，請先參閱 位於第 13 頁的嵌入式 Web 伺服器 。 2. 請確定印表機已啟用嵌入式 Web 伺服器：在前控制面板上，點選 ，然後按安全性 > 連線 > 嵌入式 Web 伺服器 (EWS) > 開啟 。 3. 如果會阻礙與印表機的通訊，請檢查您網頁瀏覽器中的 proxy 組態。 4. 確認印表機可從其他應用程式正確列印或存取。 5.
ZHTW ● 請考量到，如果網路部署使用 IPSec 安全性通訊協定（已在印表機中啟用和設定），在此情況下可 能因使用加密演算法來保護網路通訊而降低網路效能。 ● 如果在使用例如 HP SmartStream 或協力廠商 RIP 等工具時，遇到低效能網路問題，請檢查 RIP 列印 服務和高速列印連接埠 9101 與 9102 是否已啟用於嵌入式 Web 伺服器 > 網路 > 其他設定值 > 高速 RIP 模式 > 啟用高速模式。 ● 請嘗試將網路組態重設為原廠設定，以獲得適合大多數標準網路環境的預設值。請參閱 位於第 90 頁的重設網路參數。 ● 您可以使用一般的乙太網路 (Cat5e 或 Cat6) 纜線點對點，無需通過乙太網路交換器或路由器，這也 有助於進行電腦直接連線至印表機的測試。在此設定中，印表機與電腦皆應自動變更其 IPv4 位址 為 169.254.x.
5 傳送要列印的工作 您可以選擇多種不同的列印方式，這取決於您的情況和偏好： 94 ● 從 HP SmartStream：請參閱 HP SmartStream 的說明文件 (http://www.hp.
透過驅動程式列印 這是從電腦列印的傳統方式。您必須在電腦上安裝正確的印表機驅動程式，而且電腦必須透過網路連 接至印表機。 安裝了印表機驅動程式而且電腦已經連接到印表機之後，您可以使用軟體應用程式本身的列印命令， 並選擇正確的印表機，從軟體應用程式進行列印。 附註：第一次列印時，Windows 會自動搜尋網際網路上的印表機驅動程式（若電腦已連接到網際網 路）。 這表示，您不需要自行搜尋驅動程式。 然而，此程序只會安裝驅動程式，不會安裝其他軟體。 因此，我們建議您使用可從 HP 網站下載的安裝套件（網址為 http://www.hp.
提示：一般來說，建議您使用預設設定，除非您知道預設值無法滿足您的需求。印表機將會套用自己 的捲筒紙與紙張相關原則，來選擇最適合您工作的種類。 提示：僅限 Windows：如果您想要一再地重複使用一組特定的設定，可以將這些設定儲存在您自己選擇 的名稱之下，以後再重新叫出使用。已儲存的設定群組即為《快速設定》。 96 第 5 章 傳送要列印的工作 ZHTW
印表機驅動程式可支援任何連接至印表機的配件，例如堆疊器和摺疊器。印表機的預設輸出亦同時為 驅動程式的預設輸出。然而，您可以從驅動程式變更輸出目的地與其他選項（例如摺疊樣式、自動分 頁，以及首頁在上或末頁在上）。 ZHTW 透過驅動程式列印 97
工作儲存和 PIN 列印 「工作儲存」可以儲存工作，然後有需要時可以列印，另外也提供一些功能，可將列印工作設定為私 人，並搭配使用個人識別碼 (PIN)。 若要存取工作儲存功能，請開啟印表機內容，然後按一下列印偏好 設定。 按一下工作儲存索引標籤，其中提供了下列工作儲存功能： ● 列印然後儲存：工作列印之後會儲存在印表機中；然後，可以從前控制面板列印更多份數。 ● 列印然後刪除：工作列印之後會自動從印表機移除。 ● 從前控制面板擷取（個人工作）：使用個人工作列印功能指定的工作，必須等到您從印表機前控 制面板將它釋出時才能列印。 若要在內嵌式 Web 伺服器中預覽它，將需要輸入 PIN 碼。 ● 從前控制面板擷取（私人工作）：使用私人列印功能指定的工作，必須等到您使用 PIN 將它釋出時 才能列印。首先，請按一下從前控制面板擷取（私人工作），然後即可使用「輸入 PIN 以列印」核 取方塊。如果核取此方塊，則必須設定 4 位數的個人識別碼。PIN 碼將連同列印工作一起傳送至印 表機。傳送列印工作後，請使用 PIN 碼來列印工作。工作列印之後會自動從印表機移除。 若要在內嵌式 Web 伺服器或前控制面
下列設定可供使用： ● 快速設定名稱可以讓您為所使用的快速設定命名。 ● 輸出縮放可讓您以兩種不同方式調整大小：調整至原稿尺寸的百分比，或符合特定的紙張尺 寸。預設值為 100%（原稿尺寸）。 ● 列印品質可讓您將列印品質設定為線條/快速、 均勻區域或 精緻細節。 ● 色彩選項可讓您選擇彩色或灰階。 ● 紙張來源可讓您指定要在捲筒紙 1 或捲筒紙 2 上列印，也可以選擇節省紙張，印表機會自動 選擇適合圖件的最窄捲筒紙（如果已裝入兩個捲筒紙）。 附註：印表機的捲筒紙寬度選項設定有兩個值：只在寬度相同的紙張上列印和只在寬度相同 或更寬的紙張上列印。當選取只在寬度相同的紙張上列印時，只會在寬度與頁面相同的捲筒 紙上列印。 ● 輸出目的地可讓您直接輸出至堆疊器（預設）或承接槽。 ● 頁面順序可讓您選擇首頁在上或末頁在上。 ● 自動分頁可讓您開啟或關閉自動分頁。 ● 旋轉可讓您以 90° 的任何倍數旋轉圖件，也可以選擇自動，印表機會自動旋轉圖件以節省紙 張。 ● 印表機邊界可讓您變更預設印表機邊界。 ● 儲存模式提供兩個選項，分別是列印後刪除（工作不會保留在工作佇列中），以及列
透過電子郵件列印 (HP ePrint) 此選項預設為停用；若要啟用，可以在前控制面板上點選 ，然後點選連線 > HP Connected > HP ePrint 連線。您也可以在前控制面板上的 HP Connected 畫面中設定 HP ePrint。 啟用後，HP ePrint 圖示將新增至前控制面板，如下所示： 點選新圖示，即可找到印表機的電子郵件地址。如果您想要變更地址或限制其使用，您可從 http://www.hpconnected.
附註：線條/快速模式具有雙重用途：可用來呈現僅有線條與文字的影像，或者呈現需要最大產能時的 任何影像種類。 ZHTW 選擇列印品質 101
6 佇列管理 ● 工作佇列簡介 ● 工作佇列動作 ● 工作佇列選項 ● 預設列印喜好設定 ● 工作刪除 ● 嵌入式 Web 伺服器中的工作佇列 102 第 6 章 佇列管理 ZHTW
工作佇列簡介 如需在前控制面板上查看工作佇列，請在主畫面上點選 。您也可以在嵌入式 Web 伺服器中檢視 工作佇列︰ 請參閱位於第 108 頁的嵌入式 Web 伺服器中的工作佇列。 僅限 MFP： 您可以從螢幕左側的索引標籤，選取「列印及影印佇列」或「掃描佇列」。 工作佇列頁面 會顯示選定工作佇列中可用的所有工作。 列印佇列包括正在接收、剖析、彩現、列印和已經列印的工作。 掃描佇列（僅限 MFP）包括正在掃描和已經掃描完成的工作。 點選 ，即可顯示工具列。您可以透過選取工作來查看所有工作詳細資料，包括關於狀態、頁數、份 數、總量以及預覽等資訊。 在使用中的佇列中，您正在列印的工作會顯示在佇列的中間，已列印的工作會顯示在下方，待列印的 工作會顯示在上方。您可以向上或向下捲動。一旦已捲動，佇列會保持不變，不會自動移動。 左窗格中的工作分為四個類別（「下一個」、「正在列印」、「保留」、「歷程記錄」），按時間先 後順序從頂部開始排列。「保留」唯有在一個或多個工作保留時顯示。您可以從工作名稱下方來查看 狀態： 下一個 ● 正在等待處理：工作已由印表機接收，正在等待彩現。 ● 處理中：印表機正在剖析和轉譯工作
保留中 工作不會進行列印，直到您執行一些動作。請以下列其中一種方法做出回應： ● 「保留」：私人工作：輸入列印工作所需要的 PIN。列印後，工作將會從佇列刪除。 ● 保留：個人工作：工作不會自動列印。您必須從佇列中選取。詳細資料無法顯示。 ● 保留以預覽：工作不會自動列印。您必須從佇列中選取。 ● 因紙張不相符而暫停：裝入工作所需要的紙張。 ● 因輸出不相符而暫停：啟用或變更工作所需的輸出。 ● 暫停以取得統計資訊：輸入工作使用的帳戶 ID。 ● 「保留」：復原工作：印表機復原後，有些未列印的工作會保留。 ● 暫停以等待耗材供應：印表機需要更換紙材、墨水匣、印字頭、清潔容器或維護油墨匣。 ● 已列印的：按照時間順序分為今日、昨日、上一週等。 ● 已取消：已由使用者取消。 ● 失敗：工作因一個或多個原因而失敗。 歷程記錄 工作佇列動作 某些工作佇列中的動作由已選定的設定決定。視您所在環境而定，部分預設值可能需要變更。若要變 更，請在主畫面點選 ，然後按工作管理。或者在工作佇列應用程式中，點選右上方的 ...
立即列印 如果您想要在完成目前列印工作之後，立即優先列印佇列中的某工作，請選取所需的工作，然後點選 接著列印按鈕。 附註：若要啟用此動作，請在主螢幕上輕觸 ，然後選擇工作管理，以啟用立即列印。 請參閱工作的詳細資料 點選工作的名稱，即會在右窗格顯示其詳細資料，包括關於狀態、頁數、份數、總量以及預覽等資 訊。視需要向下捲動，以查看所有資訊。 點選縮圖就可以瀏覽工作的所有頁面。使用...
解決紙張不相符問題 如果目前裝入印表機中的紙張不適合特定工作或頁面，印表機可以自動解決衝突，或提供眾多的選 擇，這視印表機的原則而定。工作傳送至印表機，但尚未有任何特定捲筒紙或紙張類型指定給印表 機，或著捲筒紙會在列印期間用盡，都可能會導致這類衝突發生。紙張不符設定功能表中提供下列選 項；只要點選 ，然後按不符的處理動作，您就可以從工作佇列使用此功能表；或者點選 ， 然後按工作管理 > 不符的處理動作。 ● 暫停並要求（限制最多的選項）：列印停止，直到裝入正確紙張為止。當印表機受到關注時，建 議您使用此選項。此時出現一個詢問您要進行以下何者動作的訊息：取消工作、逕行列印、置於 保留狀態或裝入紙張。這些選項亦提供於工作佇列中。 ● 工作保留並繼續進行下一個：將不相符的工作置於保留狀態，直到裝入正確紙張為止，然後繼續 列印工作佇列的其餘部分。印表機會在每次保留列印工作時傳送警示。當印表機未受到關注時， 建議您使用此選項（即使工作完整性可能會打斷），以避免停止佇列。一旦裝入工作所需要的紙 張後，工作或頁面會自動恢復列印。 ● 進行列印（限制最少的選項）：只要有裝入紙張，即進行列印。印表機將按照以下
選 ，然後按不符的處理動作，您就可以從工作佇列使用此功能表；或者點選 ，然後按工作 管理 > 不符的處理動作。 ● 保留工作：將不相符的工作置於保留狀態，直至正確輸出可行時，並且繼續列印工作佇列的其餘 部分。印表機會在每次保留列印工作時傳送警示。當印表機未受到關注時，建議您使用此選項， 以避免停止佇列。 ● 暫停工作佇列並要求：列印停止，直到有正確的輸出。當印表機受到關注時，建議您使用此選 項。此時出現一個詢問您想要進行何者動作的訊息：取消工作、逕行列印、置於保留狀態或裝入 紙張。 工作佇列選項 若要變更「工作佇列」選項，請點選 ，然後按工作管理 > 工作佇列。 您可以選擇讓工作佇列出現最大數目的列印工作、何時刪除列印工作，以及是否在指定的時間後刪除 保留工作。 僅限 MFP： 您也可以選擇是否要有掃描佇列。 預設列印喜好設定 在前控制面板上，點選 ，再按預設列印設定，為遠端位置傳送至您印表機的工作定義預設屬 性。 您可以定義屬於以下範圍的設定：列印品質、色彩、紙張、邊界、HP-GL/2、PostScript、列印擷取。 附註：在「紙張選項」中，您可以定義預設尺寸與旋轉等設定。這類設定
若要取消工作，請點選清單中的工作名稱，然後按右下方的取消工作。如果不在「工作佇列」畫面 中，可以在列印時點選 X 取消工作。 附註：如果點選 X，只會取消目前的列印工作。 嵌入式 Web 伺服器中的工作佇列 您可以透過任何具有網際網路連線的電腦存取嵌入式 Web 伺服器，只要在 Web 瀏覽器輸入印表機的 IP 位址即可；根據預設，出現的第一個視窗將會顯示工作佇列。 嵌入式 Web 伺服器最多可顯示 32 份工作。會顯示每個份工作的檔案名稱、狀態及建立時間；無法預覽 工作。 可用功能 ● 取消：取消工作，即使正在列印。 ● 重新列印︰ 使用與之前相同的設定重新列印工作，但您可以變更列印份數。 ● 保留： 保留已傳送待列印的工作。 ● 重新開始： 執行原先為保留狀態的列印工作。 ● 重新整理︰ 更新工作清單（不會自動更新）。 附註：如果已啟用管理員帳戶，您便可以看到工作佇列，但必須提供密碼才能執行下列任何功能。 提示：如果沒有出現工作佇列，可能需要清除瀏覽器的快取。 108 第 6 章 佇列管理 ZHTW
7 ZHTW 掃描與影印（僅限 MFP） ● 快速設定 ● 正在掃描 ● 影印 ● 掃瞄器偏好 ● 掃描器疑難排解 ● 掃描器診斷圖 109
快速設定 掃描並複製使用快速設定。快速設定是已命名的設定群組，已定義好預設值，以協助您提升效率，並 為非專家級使用者帶來便利。 原廠快速設定 印表機配有一些已定義的原廠快速設定，在設計上可支援標準的使用者要求。快速設定可用於掃描、 影印及列印工作。 使用者快速設定 根據您印表機中設定的權限，您可以建立、刪除、重新排序或變更快速設定。 若要執行這些動作，請 在設定應用程式中輕觸列印、掃描及影印快速設定，或在掃描、影印、或列印工作流程中輕觸管理快 速設定。 您專屬的快速設定可加以複製、暫時或永久編輯，以及刪除。原廠快速設定僅可進行複製。 您可以在管理快速設定中重新排序快速設定。 輕觸選取快速設定，然後將其拖曳至所需的位置。 最後 設定的快速設定始終最先顯示。 正在掃描 1.
2. 3.
4. 插入原稿（正面朝上）。 5. 當掃描器釋出原稿時，請取回。 提示：若要釋放頁面，您可以透過快速設定選擇自動釋出，或者將原稿持續保留到點選釋出頁面 或插入新的原稿為止。 6.
● 單頁：最後會為每個已掃描頁面產生單頁檔案。 掃描單頁時，會自動儲存文件。如果您放入另一頁，將會建立新的文件。 附註：輕觸 即可顯示或隱藏工具列、顯示或隱藏背景消除設定，以及變更下幾頁的掃描設 定。 依照您的需要變更設定然後輕觸 OK。 附註：您可以透過工具列上按紐放大和縮小，並查看所選頁面的掃描器資訊。 在多頁文件中，您 可以刪除頁面。 附註：當您要掃描至 USB 快閃磁碟機時，會顯示磁碟機的剩餘空間。 7. 若要結束掃描，單頁文件請點選完成，多頁文件請點選完成並儲存。 8.
如果您選擇自訂尺寸，則會顯示兩個新的設定： – 自訂寬度讓您可以設定特定的掃描區域寬度，或可輸入 0 (零) 以進行自動寬度偵測。 – 自訂長度讓您可以設定特定的掃描區長度，或可輸入 0 (零) 已進行自動長度偵測。 ● 方向允許您在輸入尺寸設定為 自訂尺寸、捲筒紙寬度，或任何標準尺寸 (除了 A0) 時，設訂頁面方 向為橫印或直印。 ● 定位可讓您在輸入尺寸非自動的情況下，在輸入尺寸區域中設定原稿頁面的位置。 選項為左上 角、中央頂端、右上角、中央靠左、正中央、中央靠右、左下角、中央下方、右下角。 例如：如果您要掃描一張 A1 的原稿，並且輸入了較小的尺寸 (如：A2) ，則使用左上角定位，將會 從左上角開始裁剪原稿。 如果您要掃描一張 A2 的原稿，並且輸入了較大的尺寸 (如：A1)，則使用左上角定位，則會把原稿 置於頁面的左上角，並且會在 A1 的圖像中於右方及下方留白。 ● 掃描解析度可讓您將解析度設為 200、300、600 或 1200 dpi。 ● 色彩選項可讓您選擇黑白、灰階或彩色。 ● 如果原稿背景非全白或原稿在半透明的紙張則智慧型詳細背景消除功能可能會使用到。 智
舉例來說：您已影印原稿，並希望將文字變得更黑及將背景變得更白來讓使其更為清晰。 從預設 值零開始往上調整加強黑色數值 (例：調高至 25)，並增加詳細背景消除數值 (例：調至 6)，讓擁有 較低亮度數值的像素轉黑，而較亮的背景像素轉為白色。 ● 歪斜校正讓您開啟或關閉數位歪斜修正。 ● 降低掃描速度以增強品質可讓您以 200 及 300 dpi 掃描時降低掃描速度，獲得更佳的掃描效果。 ● 格式可讓您將檔案格式設定為單頁 PDF、多頁 PDF、JPG、單頁 TIFF，或是多頁 TIFF。 附註：唯有擁有適當授權時，才能使用 PDF 檔案輸出。 ● 壓縮可讓您設定不同等級的壓縮。 ● 檔案名稱字首可讓您設定所產生檔案的檔案名稱字首。 ● 工作儲存模式具有兩個選項： – 掃描並刪除： 已掃描檔案將不被儲存到掃描佇列。 – 掃描並儲存： 將已掃描檔案儲存到掃描佇列。 影印 ZHTW 1. 輕觸 。 2.
3. 您可以選擇列印的份數、頁面順序 (第一頁或最後一頁在上)，以及是否需要自動分頁。 螢幕右側會顯示工作的列印方式（取決於份數、自動分頁、順序及輸出裝置)。 4. 您可以輕觸 ，然後選擇影印模式，以變更影印模式。 影印模式偏好設定可讓您選擇兩種列印影印工作的方法： ● 掃描時將影印工作直接傳送至列印佇列 – 掃描和影印工作同時進行 (依輸出目的地和列印偏好設定而定)。 – 影印工作優先於其他在佇列中的工作。 – 此影印工作不能使用刪除頁面選項。 – 輸入長度始終會自動執行： 您無法手動設定。 – 如果您想要中斷正在進行的列印工作以進行緊急列印，請選擇允許影印中斷目前的列印 工作。 附註：當選定的頁面順序不符合輸出裝置所需的頁面順序，或是已啟用自動分頁，在您點選 完成並列印時，便會將工作傳送至工作佇列。 ● 掃描所有頁面，然後傳送至列印佇列 – 掃描所有頁面後才執行影印工作。 – 工作佇列在影印期間繼續列印其他工作。 – 此影印工作可使用刪除頁面選項。 5. 輕觸影印以繼續。 6.
7. 在下一個畫面中您可以查看每個影印頁面預覽以及瀏覽縮圖。 附註：輕觸 即可顯示或隱藏工具列、顯示或隱藏背景消除設定以及變更後續頁面的影印設 定。 依照您的需要變更設定然後輕觸 OK。 附註：使用工具列的按鈕，您可以放大或縮小以及查看有關所選頁面的掃描器資訊。 使用掃描所 有頁面，然後傳送至列印佇列影印模式時，您可以刪除單一頁面。 8.
● 定位可讓您在輸入尺寸非自動的情況下，在輸入尺寸區域中設定原稿頁面的位置。 選項為左上 角、中央頂端、右上角、中央靠左、正中央、中央靠右、左下角、中央下方、右下角。 例如：如果您要掃描一張 A1 的原稿，並且輸入了較小的尺寸 (如：A2) ，則使用左上角定位，將會 從左上角開始裁剪原稿。 如果您要掃描一張 A2 的原稿，並且輸入了較大的尺寸 (如：A1)，則使用左上角定位，則會把原稿 置於頁面的左上角，並且會在 A1 的圖像中於右方及下方留白。 ● 掃描解析度可讓您將解析度設為 200、300 或 600 dpi。 ● 色彩選項可讓您選擇黑白、灰階或彩色。 ● 如果原稿背景非全白或原稿在半透明的紙張則智慧型詳細背景消除功能可能會使用到。 智慧型背景消除功能會分析被掃描的原稿內容，然後自動消除背景以使呈現全白而無需移除內容 (線條與區域)。 智慧型背景消除功能僅適用於灰階 (色彩選項) 的線條與混合影像 (內容類型)。 詳細背景消除功能在智慧型背景消除功能開啟的情況下，可讓您微調其成果，或可在智慧型背景 消除功能關閉的情況下，設定手動消除背景，並適用於任何原稿。 您可以使用 -6 到 +6 的
● 降低掃描速度以增強品質可讓您以 200 及 300 dpi 掃描時降低掃描速度，獲得更佳的掃描效果。 ● 列印品質可讓您將列印品質設定為線條/快速、均勻區域或 精緻細節。 ● 輸出比例可讓您選擇為輸出頁面尺寸。 ● 紙張來源可讓您指定要在捲筒紙 1 或捲筒紙 2 上列印，也可以選擇節省紙張，印表機會自動選擇 適合圖件的最窄捲筒紙（如果已裝入兩個捲筒紙）。 附註：印表機的捲筒紙寬度選項設定有兩個值：只在寬度相同的紙張上列印和只在寬度相同或更 寬的紙張上列印。當選取只在寬度相同的紙張上列印時，只會在寬度與頁面相同的捲筒紙上列 印。 ● 紙張類別可讓您變更列印用的紙張類別。 ● 旋轉功能可讓您設定旋轉角度為自動、0°、90°、180° 或 270°。 ● 對齊可讓您決定影像在捲筒紙上的位置。 ● 影印邊界可讓您變更預設的印表機邊界。 ● 工作儲存模式具有兩個選項： – 列印然後刪除： 此工作將不會儲存在工作佇列中。 – 列印然後儲存： 此工作將會儲存在工作佇列中。 ● 輸出目的地可讓您選擇印表機可用的紙張輸出。 ● 摺疊樣式讓您在已安裝摺疊器時可選擇摺疊樣式。若要
隨機垂直線 這是單張送紙型掃描器最常發生的問題。造成垂直擦痕的原因通常是掃描器內的灰塵粒子，或是掃描 器校正不正確（在這些情況下，問題是可以解決的）。以下是一些出現垂直線條或擦痕的影像範例。 請注意，範例中的黑色箭號表示掃描方向。 動作 1. 依「位於第 152 頁的清潔掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） 」所述，清潔掃描器的玻璃面板和您要 掃描的原稿。接著重新掃描原稿。 2. 如果擦痕仍然存在，請依「位於第 156 頁的校準掃描器（僅限 MFP） 」所述，重新校正掃描器。 校正掃描器前，請務必清潔維護頁，並且確認維護頁未受損（若有受損，請致電支援代表並索取 一份新的維護頁）。校準完成後，請重新掃描原稿。 3. 如果擦痕仍然存在，請目測檢查掃描器的玻璃面板。如果玻璃面板受損（刮傷或破裂），請致電 支援代表。 4.
動作 1. 重新掃描原稿、將內容類型設為影像，並將對比及背景清除設為零。 2. 如果問題仍然存在，請以較低掃描器解析度重新掃描原稿（若是掃描請使用「標準」品質，若是 影印則使用「快速」或「正常」）。重新掃描之前，手動將原稿盡可能地鋪平，或許也會有所幫 助。 附註：由於 CIS 掃描器的技術限制，皺摺問題不見得一定能夠獲得解決。針對更高的品質需求，HP 提 供具備 CCD 技術的 HD 掃描器。如果進行上述更正動作之後，皺摺仍然存在，除了購買較昂貴的 CCD 掃 描器以外，無法再採取進一步的動作改善影像品質。 線條中斷 掃描或影印大尺寸原稿時，偶爾會發生下圖所示的問題，也就是出現直線（不一定是水平線）中斷或 稍微呈階梯狀。請注意，此範例中的黑色箭號表示掃描方向。 動作 1. 再次掃描動作（最好使用更高的解析度），這次請確定產品已正確放置（平放於地面且未移 動），而且掃描時印表機並未進行列印。將原稿旋轉 90 或 180 度後再重新掃描，或許也能解決問 題。 2.
診斷圖開始和結尾處的四條黑色垂直細線顯示 CIS 模組之間交集的約略位置，也就是這類錯誤經常發生 之處。如果錯誤出現在這些區域以外，請致電支援代表並回報「CIS 模組內線條中斷」。 相鄰 CIS 模組之間出現微末色彩差異 掃描寬幅圖件時，兩個 CIS 模組之間的交會處兩側可能會出現稍微不同的色彩。如果出現此問題，只要 在 CIS 模組之間的交會處分析診斷圖的圖樣 9，就能輕易看出此問題。以下是一些範例。請注意，範例 中的黑色箭號表示掃描方向。 相鄰模組之間色彩不符的現象有時可能是個大問題，表示掃描器出現嚴重的功能異常，如下列範例所 示。 122 第 7 章 掃描與影印（僅限 MFP） ZHTW
動作 1. 再次掃描或影印，將內容類型設為影像，將背景清除降低為 0，或者先將原稿旋轉 90 度再重新掃 描。 2. 如果問題仍然存在，請依「位於第 150 頁的維護」所述，清潔並校準掃描器。如果校準結束而未 出現任何錯誤，請再次分析圖樣 9，以及診斷圖的模組 A 到 E。 3. 分析圖樣 9 之後，如果看見長條左右兩側的中性色彩和生動色彩之間出現些許色彩差異，請致電 支援代表並回報「相鄰 CIS 模組之間出現些微色彩差異」。 可變線條厚度或漏行 以「標準」解析度掃描某些 CAD 圖件時（通常出現在處理包含極細線條的灰階或黑白圖件時），您可 能會看見某些位置出現線條寬度不一，甚至遺失線條的現象： 動作 1. 使用較高的解析度（若是掃描請使用「高」或「最大」，若是影印則使用「正常」或「最 佳」），再次進行掃描或影印。您也應將背景清除設為 2，或將內容類型設為混合。您還可以依 「位於第 127 頁的影印或掃描影像非常歪斜 」的說明，停用自動歪斜校正功能。若是在黑白模式 下操作，建議您改用灰階。 2. 如果問題仍然存在，請將原稿圖件旋轉 90 度後再重新掃描。 3.
3. 如果符合以上條件，還應考慮：不同的掃描器設定（例如對比度、背景清除、內容類型及紙張類 型）可能會影響最終的色彩成果。為盡可能獲得最佳色彩，請將對比度和背景清除設為 0、將內容 類型設為影像，並且根據您要掃描的原稿選擇最適合的紙張類型（若不確定，請使用相片紙）。 4. 請注意，經過一段時間後，影像增強設定會自動重設為預設值，因此，如果未在啟動工作前檢查 設定，即使影印相同的原稿，也可能會出現不同的結果。 5. 如果您是掃描為 PDF 檔案，請嘗試在 Adobe Acrobat 中開啟 PDF 檔案，然後將檔案另存成 PDF/A 檔 案。如需詳細資訊，請參閱 http://www.adobe.com/products/acrobat/standards.html（僅提供英文 版）。 6. 為呈現最佳色彩結果，請依「位於第 150 頁的維護」所述，清潔並校準掃描器。 7.
1. 請務必將掃描器放置於平面上、關妥掃描器護蓋，並且確認掃描時印表機並非運作中。重新掃描 原稿。 2. 如果問題仍然存在，請變更（提高或降低）掃描解析度，並且重新掃描原稿。也建議您先將原稿 旋轉 90 度後再重新掃描。 3. 如果問題仍然存在，請分析診斷圖的圖樣 4。如果您看見右圖所示的問題，請致電支援代表並回報 「震動問題」。 紙張前移錯誤，歪斜掃描、或橫向皺褶 某些厚重的光面原稿通過掃描器的送紙通道時，可能會發生問題。在某些情況下，原稿可能會在掃描 過程中發生歪斜。 如果某些紙張滾筒未正確運作，您會在掃描影像中發現細小的水平皺摺，這是因為紙張只會卡在特定 區域所致。 動作 1. 請將原稿旋轉 90 度，然後再次掃描。 2. 如果問題仍然存在，請打開掃描器護蓋。清潔馬達滾輪（小型黑色橡皮輪）和壓力捲軸（寬型白 色塑膠軸）。確認所有壓力捲軸是否都能順暢移動。如果發現灰塵粒子或物體阻礙滾筒移動，請 嘗試取出障礙物，然後關上掃描器護蓋並再次掃描。 3.
出現垂直的黑色條紋 20 公分寬 您的掃描器包含各種不同的 CIS 模組，每個模組各涵蓋 20 公分寬的區域。如果其中一個模組故障，且 掃描器硬體檢查沒有偵測到故障情形，您可能會在掃描影像或影印中看見黑色的垂直條紋，此條紋與 單一 CIS 模組所覆蓋的區域相符。 以下為範例：左圖為原稿，右圖為掃描結果。黑色箭號表示掃描方向。 動作 1. 打開掃描器護蓋並檢查五個 CIS 模組是否交替閃爍紅色、綠色和藍色指示燈。如果模組故障，請致 電支援代表並回報「CIS 模組照明」錯誤。 2. 如果上一個步驟中的所有模組皆正確亮起，請將掃描器關機再重新開機，以重新啟動掃描器。如 果在操作過程中發現前控制面板出現錯誤訊息，請致電支援代表並回報該錯誤訊息。如果沒有出 現任何錯誤訊息，請嘗試再次掃描。 3. 如果問題仍然存在，請依位於第 156 頁的校準掃描器（僅限 MFP） 所述，嘗試校準掃描器。如果 此操作失敗，請致電支援代表並回報前控制面板所顯示的錯誤代碼。如果沒有出現任何錯誤代 碼，請嘗試再次掃描。 4.
影像版權所有 © www.convincingblack.com，經授權重製。 動作 1. 重新啟動您的印表機。接著，請依「位於第 156 頁的校準掃描器（僅限 MFP） 」所述，校準掃描 器，然後再次掃描。如果可以，請將原稿旋轉 90 度後再重新掃描。 2.
況下，校準歪斜演算法可能會加劇而非修正歪斜程度。在其他情況下，也可能會因歪斜程度過於嚴重 而無法自動修正。 若要在裝入原稿時盡量避免出現歪斜情形，請將原稿影像正面朝上，並以雙手拿取原稿的左右兩邊。 建議您避免將雙手或原稿放在掃描器的進紙匣上。將原稿推入掃描器插入槽中，直到感覺原稿的整個 上緣都貼齊掃描器的橡皮滾筒，稍候 0.
5. 如果在網路上掃描至檔案的速度太慢，而且網路組態無法修改以修正這個問題，您可以改為掃描 至 USB 快閃磁碟機來改善速度。 6.
大多使用印表機掃描或影印霧面原稿，則可以使用任何白色霧面紙來列印診斷圖。請勿使用再生紙或 描圖紙列印此圖件。診斷圖的大小是 610 × 914 公釐。它可在任何 914 公釐橫印或直向 610 公釐捲筒紙 上列印。您也可以使用至少 610 × 914 公釐的單張紙。 裝入正確的紙張後，如果紙張允許色彩校正，我們建議您為印表機進行色彩校正。 您可以由前控制面板列印診斷圖：點選 ，再按內部圖件 > 掃描器影像品質圖表或影像品質維護 > 掃描器影像品質圖表。 列印診斷頁時目測檢查錯誤 診斷圖列印完成後，第一個步驟就是要檢查診斷圖中所有圖樣是否皆已正確列印。列印正確的診斷圖 應如下所示： 如果發現任何問題，請依照建議的復原程序進行，在前控制面板上點選 ，再點選影像品質維護 即可查閱所有復原程序。印表機診斷完成且能夠正常運作後，您就可以依「位於第 129 頁的掃描器診 斷圖 」所述，重印診斷圖。 掃描或影印診斷圖 有兩個評估診斷繪圖選項：掃描至 JPEG 檔案，或影印至紙張。我們建議您採用掃描選項，才能在必要 時協助遠端的支援中心工程人員分析所產生的檔案。如果您決定掃描診斷圖，請先依 「位於第 131 頁
影印 ● 品質：最佳 ● 內容類型：影像 ● 紙張類型：相片或霧面紙，視用於列印診斷圖的紙張而定。如有疑慮請使用相片紙。 將診斷圖放入掃描器進紙匣內，確定診斷圖的列印面朝上。診斷圖上的黑色箭號表示裝紙方向。請確 定裝入的診斷圖沒有任何歪斜情形，而且放置在正中央（也就是覆蓋整個掃描器區域）。 掃描診斷圖後（若選擇掃描選項），請記得在任何影像檢視軟體中開啟掃描影像並選取 100% 縮放，以 便正確地目測評估圖樣。 螢幕校準 用於評估診斷圖的監視器最好先經過校準。由於這點不一定可行，因此在此建議您依照簡單的程序調 整監視器的亮度和對比度，以正確地查看圖樣。 調整監視器的亮度和對比度，直到您可以察覺下列兩個方塊的亮度不同： 現在您可以開始逐一檢查每個圖樣了。 保存診斷圖供日後使用 建議您將診斷圖和維護頁一起存放在隨附的硬管中。 ZHTW 掃描器診斷圖 131
8 收集與完成 如果並沒有選擇特定的工作目的地，圖件會傳送至預設的輸出目的地，這可以透過前控制面板來變 更。請從主畫面點選 ● 上方堆疊器 ● HP 摺疊器 132 第 8 章 收集與完成 ，然後按輸出目的地。 ZHTW
上方堆疊器 印表機配有上方堆疊器，可自動堆疊工作的頁面。 視紙張類型與尺寸而定，最多可裝入 100 張紙。 當堆疊一般描圖紙時，請使用與上方堆疊器相連的支架（不建議用於其他紙張類型）。 根據預設值，印表機會在每張列印頁面之後進行裁切，並由堆疊器整齊地堆疊所產生的紙張。 如果您傳送比 1.
前控制面板顯示的堆疊器狀態 ● 就緒：準備好接收圖件。 ● 錯誤：硬體故障、卡紙等。視選定原則而定，工作會置於保留狀態或暫停輸出。 ● 檔門已開：後臂、前機槽或清除口已開啟（如有開啟，應一律關閉）。視選定原則而定，工作會 置於保留狀態或暫停輸出。 ● 已滿：堆疊器已滿。視選定原則而定，工作會置於保留狀態或暫停輸出。 附註：某些紙張型式（例如捲紙），會造成堆疊器卡紙。因此，當捲筒紙在堆疊頁面時將用完， 堆疊器可能會回報為已滿狀態。 ● 必要收集：為要避免因某類紙張特性而發生問題，在某些情況下，您可能需要收集已列印的工 作，才能繼續列印。 HP 摺疊器 HP F60、HP F70 及 HP PageWide 摺疊器 HP 摺疊器可摺疊列印出的紙張頁，完整管理列印的頁面。 這些機型支援最寬 36 英吋的捲筒紙，具有 多種摺疊樣式，並可處理紙張磅數從 75 至 90 g/m² 的紙張。 您可以選擇橫式摺疊或扇式摺疊紙匣； 或者，如果您不想要摺疊紙張，您可以選擇無摺疊紙匣來堆疊 它們。 1.
提交工作至摺疊器 附註：如果已安裝摺疊器，即成為印表機的預設輸出裝置。如果您提交工作時沒有指定摺疊樣式，會 套用預設樣式。您可以點選 來變更摺疊器設定或預設摺疊樣式。 附註：如果您想要在摺疊器中堆疊工作而不摺疊它們，請選擇不摺疊為摺疊樣式。 附註：在大多數情況下，標題方塊（圖例）應位在進入摺疊器文件的前緣。標題方塊的位置必須以使 用中的列印軟體來設定（必要時可旋轉）。 如果要使用摺疊器，請在傳送工作進行列印時，依下列方式進行選取： ● 前控制面板： 點選 ，然後點選輸出目的地 > 摺疊器。 當從 USB 快閃磁碟機列印或影印時，您可以選擇摺疊器做為輸出目的地，然後選擇摺疊樣式。 ● 印表機驅動程式： 前往印表機內容、選擇版面/輸出索引標籤，然後將輸出目的地變更為摺疊器。 當您第一次使用摺疊器時，您必須指定您希望使用的摺疊樣式。若要執行此操作，請移至前控制 面板、點選 ，然後選擇輸出目的地 > 從驅動程式列印；從這裡，您可以對每項預先定義者 指定一個摺疊樣式。 然後，在列印對話方塊中，您可以選擇每項預先定義者或預設值。 ZHTW HP 摺疊器 135
摺疊工作的建議設定值： ● 按邊界裁切內容：避免列印在邊界並正確摺疊。在紙張/品質索引標籤中，按一下邊界/版面 > 按邊界裁切內容。 ● 右側對齊：確保摺疊時方塊標題處於正確位置。在版面/輸出索引標籤選擇此選項。 ● 縱向：在版面/輸出索引標籤選擇此選項。 摺疊器不支援某些紙張類型。如果您嘗試傳送這種紙張類型至摺疊器，您將看到一則警告訊息。 ● HP SmartStream︰ 在「工作準備」窗格或「設定」窗格中，將目的地設為摺疊器。您也可以選擇 摺疊樣式。 您可以在應用程式的「偏好設定」中指定是否要在預覽中，以綠色顯示折疊紙張的尺寸。 附註：若在此時折疊尺寸未知，則不會顯示折疊尺寸。 136 第 8 章 收集與完成 ZHTW
在預覽中，綠色矩形表示頁面的哪一部份在折疊後必須朝上。如果頁面包含一些頁首或描述其內 容的摘要資訊，您可能會希望這些資訊集中在綠色矩形中，使得折疊後也可被閱讀。若要移動頁 面內容，您可以使用旋轉、對齊及/或邊界選項（在設定窗格中的紙張來源選項）。 檢查所需的內容是在綠色矩形的範圍內，並於必要時調整頁面，建議使用下列步驟： 1. 在偏好設定中設定頁面與捲筒紙間的預設對齊，好讓頁面擺放在捲筒紙正確的一面上。您僅 需設定此設定值一次。 2. 選擇工作的第一頁，以便預覽。 3. 放大綠色矩形。建議您最大化預覽視窗。 4. 如有必要，請使用鍵盤 E 鍵，以將頁面反時鐘旋轉 90 °，或 R 鍵將頁面順時鐘旋轉 90 °。 5.
– 未連接的摺疊器 – 通訊錯誤（纜線已連接，但未進行通訊） – 標籤塗貼器已空（如果工作摺疊時會使用標籤） ● 離線摺疊使用中 ● 未連接（纜線未連接） 摺疊器狀態 LED ● 白色：就緒 ● 白色閃爍：處理中 ● 白色/黃色閃爍：標籤用盡 ● 紅色：錯誤，需要注意（可能已滿） 摺疊樣式 摺疊器可用兩種不同方式摺疊頁面： ● 扇式摺疊，摺痕與列印方向垂直 ● 橫式摺疊，摺痕與列印方向平行 摺疊樣式通常根據 DIN B 或 DIN C 樣式： DIN B 頂部與底部的摺痕一定在不同面。如果這是您想要的樣式，請選擇下方標 有星號的摺疊樣式，這些樣式都是根據 DIN B 樣式。所有的摺疊樣式，若 包含了編檔選項（標籤或編檔邊界），則必須遵循該設定。許多格式需要 補償修正摺痕，因為在編檔選項（懸吊帶/編檔邊界）中，末頁的底端必 須在特定位置。因為這些紙包有更多不均勻分佈的摺痕，它們往往一側較 厚，而在堆疊起來容易倒塌。此外，整個堆疊也變得更大。 DIN C 頂部與底部的摺痕不一定在不同面。無補償修正摺痕，這表示當您在繪製 大量圖件時並維持成一個堆疊時，可以獲得更薄更平整的
DIN ● DIN A 190 + 20 × 297 公釐（具裝訂邊）* 190 公釐寬，20 公釐邊界，297 公釐高 ● DIN B 210 x 297 公釐（封底）* 210 公釐寬，297 公釐高 ● DIN B 198 × 297 公釐（含標籤）* 198 公釐寬，297 公釐高，含標籤 ● DIN B 210 × 297 公釐（含標籤）* 210 公釐寬，297 公釐高，含標籤 ● DIN C 210 x 297 公釐（輕巧摺疊） 210 公釐寬，297 公釐高 ZHTW HP 摺疊器 139
● DIN B 210 × 305 公釐* 210 公釐寬，305 公釐高 AFNOR（僅限 HP F60、HP F70 及 HP PageWide XL 摺疊器） AFNOR 樣式應使用 DIN 格式的捲筒紙。提交的工作應設定為 A0 直印、A1 橫印或 A3 橫印。 ● AFNOR（297 x 210 公釐） 297 公釐寬，210 公釐高 ANSI ● ANSI 7.5 + 1 × 11 英吋 7.5 英吋寬，1 英吋邊界，11 英吋高 ● ANSI 8.5 × 11 英吋 8.
其他 ● 185 + 25 × 297 公釐（具裝訂邊） 180 公釐寬，25 公釐邊界，297 公釐高 ● ARCH 9 × 12 英吋 9 英吋寬，12 英吋高 ● 信封袋 7.5 × 10 英吋 7.
有可供購買的其他功能項目。如需詳細資訊，請聯絡支援代表。 標籤塗貼器（僅限 HP F60、HP F70 及 HP PageWide XL 摺疊器） ● 如果可用，可以透過 HP SmartStream、印表機驅動程式、USB 快閃磁碟機或「複製」，來選取含標 籤塗貼的摺疊樣式。 ● 在安裝或替換期間，系統會詢問您捲筒內有多少標籤。請參閱位於第 157 頁的替換摺疊器的標籤 捲紙軸 。 ● 當摺疊器用完標籤時，會顯示「摺疊器標籤用盡」訊息，而具標籤的工作會置於保留狀態。 標題方塊 下圖顯示標題方塊應放置的位置（根據頁面尺寸、摺疊樣式和列印方向）。 Ansi Architectural Iso Afnor E: 44²34 inches E: 48²36 inches A0: 1189²841mm A0: 841²1189mm D: 34²22 inches D: 36²24 inches A1: 841²594mm C: 22²17 inches C: 24²18 inches A2: 594²420mm A1: 420²594mm B: 17²11
3. 請放入第一張紙（列印面向下，標題方塊在前）。 4. 將機槽移至中央。工作面上的插入軌道可移動到最適合正插入文件的位置。 5.
9 列印品質 ● 一般列印建議 ● 「最佳化列印品質」應用程式 ● 列印診斷圖 ● 進階選項 ● 加強印字頭復原 ● 頁面長度的準確度 ● 手動印字頭校準 144 第 9 章 列印品質 ZHTW
一般列印建議 當您有任何列印品質問題時： ● 如果要從您的印表機達到最佳效能，請只使用原廠製造商的耗材和附件，它們的可靠性和效能已 經過完整測試，可提供最佳效能及最佳品質的列印。 ● 確定在前控制面板上選定的紙張類型是否與裝入印表機的紙張類型相符。同時，請檢查是否已校 準紙張類型。亦請確定您軟體中所選的紙張類型是否和裝入印表機中的紙張類型相同。 注意：如果您選擇了錯誤的紙張類型，可能會得到不良的列印品質和不正確的色彩，或甚至會損 壞印字頭。 ● 檢查您是否使用最適合您需要的列印品質設定，請參閱位於第 100 頁的選擇列印品質 。 ● 檢查您的環境條件（溫度、溼度）是否在印表機和紙張的建議範圍內。 ● 確定您的墨水匣和印字頭尚未到期，且狀況良好。 ● 檢查印字頭狀態。 ● 如果您有任何擱置中的紙張類型校準，請點選校準列印列。 如果您仍遭遇列印品質問題，可以依循更多的實際列印品質疑難排解程序，例如列印、解譯及執行更 正動作，如下所示。 「最佳化列印品質」應用程式 請移至前控制面板的「最佳化列印品質」應用程式，以查看可用的不同選項。 ZHTW 一般列印建議 145
列印診斷圖 點選列印診斷圖按鈕辨識可能遇到的問題。 使用同於您在偵測到問題時所使用的紙張類型，並檢查選定紙張類型是否和裝入印表機的紙張類型相 同。 本圖件分為三個部分：頂部表示列印列和色彩校正的相關問題，中央表示對齊相關問題，底部表示印 字頭位置示意圖，可用作參考。 檢查並復原列印列 如果您發現圖件頂部有一些問題，其中有變淡、極細的散亂（不規則）線條，即表示有些印字頭可能 需要清潔。點選檢查與恢復列印列。 所需時間視要清潔的印字頭數目而定。一旦完成清潔，請重新列印診斷圖，以確認問題已解決。印字 頭約需 10 分鐘時間。 如果問題持續存在，請檢查診斷圖中出現瑕疵的印字頭。從頂部的最下方，您可以從已編號的印字頭 影像中，識別出哪個印字頭有問題。若要清潔唯一有問題的印字頭，請點選加強版印字頭恢復（請參 閱位於第 148 頁的加強印字頭復原 ）。 校正列印列 圖件頂部的條紋若有顏色差異，表示色彩校正可能發生問題。 146 第 9 章 列印品質 ZHTW
圖件的中央部分表示列印列是否已正確校正。垂直線條表示印字頭內不同列印元件的邊界（模塊邊 界）。在水平的灰色條紋中，模塊邊界上方不應出現重複的白色線條或深色線條。不同色彩的水平線 條應連續，且未斷裂或呈鋸齒狀（在模塊邊界處）；如果發生這種情況，則需要印字頭對齊。 如果發現瑕疵應該校準印表機，只要在「列印品質最佳化」應用程式中點選校準列印列即可。如果您 收到捲筒紙處於校準擱置狀態的警告，也應該校準印表機。 列印列校正包括印字頭對齊與色彩校正。 您可以檢查過去已完成的校準作業，只要點選校準歷程記錄按鈕即可；而且可以隨時還原為廠設校 準。 附註：請確定在校正期間的室溫類似於正常列印時的溫度。溫度差異大 (> 10°C) 可能會影響校正。 附註：某些紙張類型無法校準。 校正程序 1.
2. 請確定您已裝入寬 1016 公釐（40 英吋）的 HP 生產型霧面聚丙烯的捲筒紙，以達到最佳效果及最 少浪費。 附註：強烈建議您使用寬 1016 公釐（40 英吋）的 HP 生產型霧面聚丙烯產品，來校正列印列。 如果您沒有這種紙張類型，或者均勻色彩對您來說不是很重要（例如只列印 CAD 繪圖），您可以 停用色彩校準來縮短校準時間和紙張用量，只要在「列印品質最佳化」設定中點選並核取僅印字 頭校準方塊即可。因此，印表機僅會在此例行程式啟動時執行對齊。在此情況下，您可以使用不 同的紙張類型，來執行列印列校準。 如果未盡可能使用最寬的捲筒紙，某些捲筒紙可能一直未校正到，而印表機會稍後要求額外校 正。 3. 色彩校正需要大約 16 分鐘的時間，並使用約 1 公尺的紙張。 4. 印字頭對齊需要大約 16 分鐘的時間，並使用約 1.3 公尺的紙張。 5.
頁面長度的準確度 如果您發現列印的頁面長度不太正確，請移至「列印品質」應用程式，然後點選頁面長度精確度。 下一個畫面會顯示裝入的紙張類型。選取您需要自動或手動修正的項目。如果您選取開始（建議）， 印表機就會自動修正。前控制面板會發出警告通知您，應撥出一些時間，用紙張進行修正。如果您選 取手動調整，您必須輸入長度錯誤的值。 例如，您可能會列印一張 A0（1189 公釐）的頁面，但是您測量了圖件後，發現長度為 1187 公釐。您 應該選取 A0 與測得的頁面長度 1187 公釐。在您輸入測量值時，頁面長度修正會自動更新為 + 2 公釐。 重要：如果在手動調整後輸入不正確的誤差值，可能會造成系統發生錯誤或損壞印表機。 如果上述程序仍無法解決問題，請致電您的支援代表。 手動印字頭校準 手動印字頭校準可於進行列印列校準時搭配自動校準使用 (列印品質最佳化表列)。 此項校準的目的是要 微調不同印字頭及列印區域之間的重疊，以移除白色/深色線條。 提示：某些瑕疵可能僅會出現於部分特定的紙張類型上。 變更您使用的紙張類型或許可以幫助您達到 更好的結果。 提示：在某些情況下，只要校準列印列就可以修正瑕疵。 如果不行，則可以嘗
10 維護 ● 檢查印表機狀態 ● 清潔印表機的外部 ● 移動或存放印表機 ● 搬運或存放摺疊器 ● 清潔掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） ● 更換掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） ● 校準掃描器（僅限 MFP） ● 替換摺疊器的標籤捲紙軸 ● 更新韌體 ● 安全檔案清除 ● 磁碟清除 150 第 10 章 維護 ZHTW
檢查印表機狀態 您可以使用各種不同的方法檢查印表機目前的狀態： ● 如果您啟動 HP Utility 並且選擇印表機，將會看到說明印表機狀態以及紙張和墨水耗材的資訊頁 面。 ● 如果您存取嵌入式 Web 伺服器，將會看到有關印表機一般狀態的資訊。首頁索引標籤中的「耗 材」頁面會說明紙張和墨水供應的狀態。 ● 在前控制面板上，您可以點選對應的圖示，查看有關紙張、墨水量、墨水匣和印字頭的資訊。 ● 在前控制面板上，如果有任何目前警示，最高優先警示會顯示在主畫面較頂層的資料列。點選此 訊息可檢視所有目前警示的清單，每個警示都有一個圖示表示嚴重程度。您可以點選警示，取得 解決這個問題的說明。 ● 從遠距離查看燈號，即可快速得知印表機的狀態。請參閱位於第 10 頁的印表機警示 。 清潔印表機的外部 使用溼海綿或軟布以及溫和的家用清潔劑（例如無磨蝕性的液態皂），清潔印表機的外部以及在一般 操作中會固定碰觸到的印表機其他部分。 警告！為避免觸電，在清潔印表機之前，請確定已關閉印表機並拔出印表機的插頭。請勿讓印表機內 部進水。 注意：請勿在印表機上使用磨蝕性清潔劑。 移動或存放印表機 重要：如果印表機需
附註：如果將印表機或墨水匣從寒冷的地點移到溫暖且潮濕的地點，大氣中的水份可能會凝結在印表 機零件和墨水匣中，因而造成墨水滲漏和印表機錯誤。在此情況下，HP 建議您至少等候 3 個小時再開 啟印表機電源或安裝墨水匣，好讓凝結的水氣得以蒸發。 搬運或存放摺疊器 使用摺疊器的滾輪時，只能在平滑的表面上移動，請勿試圖上下樓梯。 請在搬運或存放摺疊器之前，拔除纜線。 重新使用摺疊器之前，請調整其高度，再重新接上纜線。 清潔掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） 建議您依照使用掃描器的頻率，定期清潔掃描器的玻璃面板。 1. 使用位於前方的電源鍵關閉印表機電源，然後也關閉後方的電源開關，並拔掉電源線。 2.
3. 用水沾濕無棉絮布料然後擰乾，輕輕擦拭玻璃面板和周圍區域。您的印表機隨附適合使用的布 塊。 注意：請勿使用打磨紙、丙酮、苯或包含這些化學物質的液體。請勿將液體直接噴在掃描器玻璃 面板或掃描器中的任何其他地方。 不要擔心玻璃面板上留下的細小水滴：這些小水滴會蒸發。 4. ZHTW 或者，您可以選擇更徹底地清潔： ● 卸下玻璃面板，兩面都進行清潔。請參閱位於第 153 頁的更換掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） 。 ● 清潔壓力捲軸與進紙捲軸。 5. 關上掃描器護蓋，輕輕地向下推，以鎖至定位。 6. 清潔掃描器最前端的區域，也就是掃描之前放置掃描紙張的位置。 7.
更換掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） 經過一段時間，玻璃面板的狀況可能會惡化。玻璃表面上的細小刮痕會降低影像品質。請聯絡支援代 表（請參閱位於第 167 頁的當您需要協助時 ），訂購新的玻璃面板。 1. 使用位於前方的電源鍵關閉印表機電源，然後也關閉後方的電源開關，並拔掉電源線。 2. 掃描器的左後方有一個小手柄。將手柄轉向右側，然後打開掃描器的護蓋。 警告！當掃描器護蓋開啟時，請勿將掃描器提起。您的手指或手部可能會被卡住。 3.
ZHTW 4. 依需要移除上方或下方黑色金屬零件，與您要除除的玻璃板旁邊的塑膠凸片。 5. 將電池蓋往下推開。 6. 將新的玻璃板滑入定位。 7. 將您先前取下的塑膠塊裝回。 8.
9. 關上掃描器護蓋，輕輕地向下推，以鎖至定位。 10. 重新連接印表機的電源線，開啟後方的電源開關，然後使用電源鍵開啟印表機電源。 校準掃描器（僅限 MFP） 您的掃描器在出廠時已經過校準，理論上 CIS 掃描器並不需要在使用壽命期間重新進行校準。不過，由 於環境變化，您的掃描器可能會開始出現影像有瑕疵的現象，只要重新校準掃描器，很容易就能獲得 修正。整個程序所耗費的時間不到 10 分鐘。建議您，只要看到某些不理想的成品或是掃描的檔案或副 本品質不佳，就重新校準掃描器，但請記得本指南中已經說明過的 CIS 技術限制。如果您成功執行校 正，而仍然擔心影像的品質，請參閱位於第 119 頁的掃描器疑難排解 ；或者，您可能會考慮購買 CCD 掃描器。 校準掃描器 1. 清潔掃描器。請參閱位於第 152 頁的清潔掃描器的玻璃面板（僅限 MFP） 。 2. 前往前控制面板並輕觸 3.
如果校準失敗 1. 確認印表機電源已開啟，並已準備就緒以執行正常操作。 2. 確認掃描器可正常運作。若要測試，請掃描小型文件至檔案。 3. 確認掃描器在校準之前乾淨無污痕。如果不太確定，請清潔掃描器，然後重新啟動校準程序。 4. 退出然後再重新裝入校準頁，檢查校準頁狀態是否乾淨、狀況良好、正面朝上，並且位於掃描器 的正中央。 5. 如果上述步驟沒有幫助，請退出校準頁，然後重新啟動印表機（關閉後再開啟）。系統重新啟動 之後，重複校準程序。 6. 如果接連三次嘗試都無法順利執行校正，請致電支援代表，並回報顯示在前控制面板上的錯誤 碼。 替換摺疊器的標籤捲紙軸 內附標籤紙的摺疊器範例影片 ZHTW 1. 請打開擋門。 2.
零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 3. 旋轉標籤保護器，以便取下。 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 4. 零件編號為 L3M58B 的摺疊器圖解 取出空的標籤物。 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 5.
零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 6. 裝回標籤保護器。 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 7. ZHTW 零件編號為 L3M58B 的摺疊器圖解 請拉開上手柄。 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 8.
9. 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 零件編號為 L3M58B 的摺疊器圖解 如圖所示，打開兩個零件即可穿過標籤捲紙軸 將標籤穿過滾輪 請利用圖示通道，讓標籤捲紙軸通過。 零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 零件編號為 L3M58B 的摺疊器圖解 10. 僅限零件編號為 L3M58A 的摺疊器︰ 關上您在步驟 8 中打開的兩個零件。 11.
零件編號為 L3M58A 的摺疊器圖解 零件編號為 L3M58B 的摺疊器圖解 12.
更新韌體 印表機的各項功能是由印表機內的韌體所控制。 HP 將會不時提供韌體更新。這些更新可以增加印表機的功能，增強其功能，而且可能會更正不嚴重的 問題。 重要：極力建議您定期更新韌體，以便享用最新的發展。 下載與安裝韌體更新有多種方法，您可以選擇最方便的方法。它們可以分成兩個類別：自動和手動更 新。 附註：韌體包括一組最常用的紙張預設值。您也可以另行下載其他紙張預設值。 自動韌體更新 自動韌體更新是 HP 連線印表機可以提供的便利功能。您的印表機可以自動下載最新的韌體版本並安裝 它。 重要注意事項 ● 印表機必須連線至網際網路；請參閱「位於第 18 頁的設定您的連線 」。 ● 若要設定自動韌體更新，您可以使用前控制面板或嵌入式 Web 伺服器；請參閱「位於第 18 頁的設 定您的連線 」。 ● 韌體更新套件可能很大；您可能需要考慮這會不會對您的網路或網際網路連線造成影響。 ● 韌體更新會在背景下載：印表機可以同時進行列印。然而，韌體無法在背景安裝：必須停止列 印。 手動韌體更新 可按下列方法執行手動韌體更新： ● 使用嵌入式 Web 伺服器時，請按一下設定索引標籤，再按韌體更新。按一下瀏
● 使用 USB 快閃磁碟機︰ 從 http://www.hp.
磁碟清除 磁碟清除與安全檔案清除（請參閱位於第 163 頁的安全檔案清除 ）相同，差別在於前者會清除所有暫 存檔案，包括舊檔案。 磁碟清除的設定可以從 Web JetAdmin 或內嵌式 Web 伺服器變更（設定 > 安全性）。 附註：如果您選擇要清除整個硬碟，在進行該程序時便可能會多次要求您重新啟動印表機。使用「安 全檔案清除」執行此程序需要 6 小時，使用「安全處理清除」則需要 24 小時。 164 第 10 章 維護 ZHTW
11 附件 如何訂購 聯絡支援代表（請參閱位於第 167 頁的當您需要協助時 ）並查看您所在區域已提供的項目。 本章其餘部分列出了本文件撰寫時已提供的耗材與附件，及其零件編號。 配件列表 ● HP SmartStream 軟體 ● HP DesignJet SD Pro 44 英吋掃描器 (G6H50B) ● HP DesignJet HD Pro 42 英吋掃描器 (G6H51B) ● HP PageWide XL 4000/4100 速度升級套件 (K5H73A)（美國不適用） ● HP PageWide XL PostScript/PDF 升級套件 (CZ317A) PostScript 升級可讓印表機列印 PDF 和 PostScript 檔案。PostScript 升級可以插入印表機的 USB 主機 連接埠。您不一定要將其永久連接：只要插入一次，印表機就會維持升級的狀態。 ● ZHTW HP PageWide XL 匣櫃 (CZ318A) 如何訂購 165
Non-HP 附件 安裝 若要安裝非 HP 配件，請點選 ，然後點選輸出目的地 > 安裝非 HP 配件。 附註：在安裝非 HP 配件之前，請確定該配件（透過纜線與鉤扣）連接至印表機後，再開啟電源。 設定 下列設定可供使用： ● 紙張之間的最小間隙。範圍是 100 至 3000 毫秒。 ● 支援的最高速度。範圍是每秒 2 至 15 英寸。 ● 支援的最小頁面長度。範圍是 180 至 1000 公釐。 166 第 11 章 附件 ZHTW
12 當您需要協助時 ZHTW ● 要求支援 ● 客戶自行維修 ● 服務資訊 167
要求支援 「支援」是由您的支援代表負責提供：支援代表通常來自您向其購買印表機的公司。如果並非如此， 請聯絡網站上的 HP 支援中心：http://www.hp.
13 取得印表機使用資訊 ZHTW ● 取得印表機使用情形和統計資訊 ● 取得使用資訊 ● 取得詳細的工作統計資訊 169
取得印表機使用情形和統計資訊 您可以取得與印表機使用情形相關的兩種資訊： ● 累積用量資訊：在印表機整個使用壽命中有關印表機使用情形（紙張和墨水用量）與掃描器使用 情形（掃描和影印）的資訊。 ● 詳細的工作統計資訊：特定掃描工作和列印工作的特性資訊，例如工作建立者、工作傳送時間、 終止狀態（成功、取消等），以及用來處理工作的資源（墨水和紙張）。 這項資訊可從印表機前控制面板或內嵌式 Web 伺服器存取，而且可列印。還有一項功能是設定印表機 透過電子郵件傳送使用報告和統計報告。 用量、狀態和統計資訊也可透過 HP 提供的軟體開發套件來供協力廠商應用程式使用。 取得使用資訊 按一下前控制面板上的 ，即可顯示用量資訊。 下列資料可以擷取： ● 列印類別用量：您可以看到用量會分類顯示。 附註：視您與支援代表之間的合約而定，列印類別或紙張類型的資訊可能會無法取得，或者可能 看起來不同。 – 單色線條：列印在標準紙材上的黑白 CAD 工作 – 彩色線條：列印在標準紙材上的彩色 CAD 工作 – 低密度影像：列印在標準紙材上，像素覆蓋率介於 10% 到 50% 之間 170 第 13 章 取得
ZHTW – 高密度影像：列印在標準紙材上，像素覆蓋率超過 50% – 優質品質影像：列印在高級紙材上的任何內容類型 ● 掃描用量：影印和掃描用量（以 m ² 表示），以及總量。 ● 墨水用量：每個墨水匣的墨水消耗量（以毫升表示），以及墨水總消耗量。 取得使用資訊 171
● 紙張使用：頂端顯示紙張用量和總量，並細分為紙材種類或系列。 每種墨水用量都會顯示。 當您點選列印使用報告按鈕時，會顯示一則訊息：用量報告已傳送至工作佇列，將盡快開始列印。 所有的數值都可以顯示英制或公制單位。 從嵌入式 Web 伺服器 可從嵌入式 Web 伺服器擷取與前控制面板相同的資訊。 1. 存取嵌入式 Web 伺服器，請參閱位於第 13 頁的嵌入式 Web 伺服器 。 2. 選擇首頁索引標籤。 3. 按一下歷程記錄 > 使用量。 列印使用資訊 您可以使用兩種不同方式，從印表機的主畫面列印使用資訊： ● 點選 ，啟動用量資訊畫面，然後點選列印使用報告按鈕。 ● 點選 ，然後選擇內部圖件 > 印表機用量資訊 > 使用者資訊圖件 > 列印使用報告。 取得詳細的工作統計資訊 使用嵌入式 Web 伺服器取得列印統計資料 1. 存取嵌入式 Web 伺服器，請參閱位於第 13 頁的嵌入式 Web 伺服器 。 2. 選擇首頁索引標籤。 3. 在左邊欄位中的「歷程記錄」標題之下，按一下列印統計。 透過電子郵件要求用量和統計資料 1.
4. 按一下設定索引標籤。 5. 從左邊欄位中的組態標題之下，按一下日期與時間。 6. 確認印表機的日期與時間已正確設定。 7. 在設定索引標籤中，從左邊欄位的組態標題下按電子郵件伺服器。 8. 輸入外送郵件伺服器 (SMTP) 的 IP 位址。 9. 如果外送郵件伺服器受密碼保護，請輸入存取時所需的使用者名稱和密碼。 10. 指定印表機的電子郵件地址，以便在傳送電子郵件訊息時，識別印表機。在大多數情況中，建議 您選擇已經與先前步驟所提供的使用者名稱相關的電子郵件地址。請參閱位於第 28 頁的開啟與關 閉使用資訊 。 11. 在設定索引標籤中，從組態標題下按印表機設定。 12. 在統計區段中，如果將需要帳戶 ID 設定為開啟，則每次有人傳送列印工作至印表機時，就必須提 供帳戶 ID：例如，對應於使用者部門或特定專案或客戶的 ID。如果有人傳送工作而未提供帳戶 ID，印表機會將未識別的工作保留在佇列中而不進行列印，直到提供帳戶 ID 為止。 如果將需要帳戶 ID 設定為關閉，則不管有沒有帳戶 ID，印表機都會列印所有工作。 13. 將傳送統計檔案設定為啟用。 14.
14 印表機規格 ● 功能規格 ● 實體規格 ● 記憶體規格 ● 電源規格 ● 環境規格 ● 聲音規格 ● 速度規格（線條/快速模式） 174 第 14 章 印表機規格 ZHTW
功能規格 HP 墨水耗材 印字頭 八個 CMYK 印字頭，每個包含 25344 個噴嘴（每英吋 1200 個噴嘴） 墨水匣 墨水匣內包含的墨水量為 400 毫升：黑色、青色、洋紅色、黃色 紙張尺寸 捲筒紙寬度 最小 最大 11 英吋（279 公釐） 40 英吋（1016 公釐） 捲筒直徑 7 英吋（177 公釐）* 捲筒紙內筒直徑 3 英吋（76 公釐） 捲筒重量 18 公斤 單張紙寬度（掃描器） 36 英吋（914 公釐） 單張紙長度（掃描器） 高達 15 公尺（49.21 英呎），依檔案類 型而定 捲筒紙厚度 0.4 公釐（0.
支援的圖形語言 印表機 語言 PostScript PostScript、PDF、TIFF、JPEG 非 PostScript HP-GL/2 與 PCL 3 Win 實體規格 印表機實體規格 寬度 1960 公釐 厚度 800 公釐 深度 (承接槽摺疊時) 991 公釐 深度 (承接槽展開時) 1266 公釐 高度（含前控制面板） 1303 公釐 記憶體規格 記憶體規格（非 MFP） 實體 DRAM 8 GB 硬碟 500 GB 記憶體規格 (MFP) 實體 DRAM 8 GB 硬碟 500 GB 電源規格 印表機電源規格 輸入電壓 ~100–127/200–240 V ±10% 二線 + PE 輸入頻率 50/60 赫茲 最大負載電流 7/3.
印表機電源規格 （續） 耗電量（列印） 0.7 千瓦 耗電量（待機） 環境規格 印字頭環境規格 存放溫度 5 到 40°C 存放濕度 20 到 80% RH，視紙張類型而定 印表機環境規格 操作溫度 5 到 40°C 達到最佳效能的建議作業溫度 15 到 35°C，視紙張類型而定 存放溫度 -25 到 55°C 建議操作濕度 20 到 80% RH，視紙張類型而定 存放濕度 < 90% RH 海拔高度 0 到 3000 公尺 聲音規格 印表機聲音規格 HP PageWide XL 4000 HP PageWide XL 4100 列印時聲壓 ≤ 55 dB(A) ≤ 58 dB(A) 列印時聲功率 ≤ 7.3 B(A) ≤ 7.6 B(A) 就緒時聲壓 ≤ 35 dB(A) 就緒時聲功率 ≤ 5.2 B(A) 睡眠聲壓 ≤ 16 dB(A) 睡眠聲功率 ≤ 3.
15 前控制面板錯誤訊息 印表機有時可能會顯示系統錯誤，由 12 位數的數字代碼所組成，接著提供建議您應採取的動作。 在大多數情況下，系統將會要求您重新啟動印表機，因為印表機啟動後，更能診斷此問題，也有能力 自行修復。如果在重新啟動後問題仍然存在，您應與支援代表聯絡，並準備提供錯誤訊息顯示的數字 代碼。 如果錯誤訊息另含一些建議的動作，請按照印表機的說明進行。 178 第 15 章 前控制面板錯誤訊息 ZHTW
辭彙 Bonjour Apple Computer 的 IETF Zeroconf 規格架構實作的商標名稱，Apple 的 Mac OS X 從 10.
USB 通用序列匯流排：設計用於連接裝置與電腦的標準序列匯流排。您的印表機支援高速 USB（有時稱為 USB 2.
網路 網路是在電腦與裝置之間傳遞資料的一組連線。每個裝置都能與相同網路中的其他所有裝置通訊，這樣可以讓資 料在電腦與裝置之間移動，並可讓許多電腦共享印表機之類的裝置。 噴嘴 印字頭中許多小洞的其中之一，墨水會透過這些小洞印在紙張上。 墨水匣 儲存特定色彩的墨水並提供給印字頭的抽取式印表機元件。 壓板 印表機中的平坦表面，列印時紙張會通過該表面。 ZHTW 辭彙 181
索引 C CSR 立即列印 168 D DHCP 設定值 86 DNS 設定值 87 F FTP 資料夾 設定 20 H HP ePrint 100 HP Utility 存取 12 無法存取 92 I IPSEC 狀況 88 IPV6 設定值 87 IP 位址 87 P Proxy 伺服器設定 T TCP/IP 設定 88 86 三畫 工作佇列 102 工作佇列動作 104 工作佇列選項 107 工作刪除 107 工作詳細資料 105 四畫 內部圖件 15 支援 167 五畫 功能規格 正在掃描 182 索引 175 110 105 六畫 列印列 70 列印品質 144 列印喜好設定 預設 107 列印解析度 175 列印模式 100 印字頭 70 加強復原 148 規格 175 印字頭校正 146 印字頭校準 手動 149 印字頭清潔器 規格 175 印表機狀態 151 印表機的元件 7 印表機的主要元件 7 印表機校正 146 印表機軟體 Mac OS X 解除安裝 18 Windows 解除安裝 17 存取控制 28 存放 印表機 151 折疊器 152 安全地清除檔案 163 安
取出 45 狀態 41 保護 47 無法裝入 47 裝入 41 選項 46 紙張不相符 106 記憶體規格 176 十一畫 偏好設定, Windows 驅動程式 34 堆疊器 頁首 133 帳戶 ID 需要 33 從 USB 快閃磁碟機列印 98 捲筒紙原則 105 接著列印 104 掃描品質問題 CIS 模組之間出現色彩差異 122 不準確的色彩 123 太過歪斜 127 出現垂直的黑色條紋 20 公分 寬 126 受損的原始文件 126 紙張前移 125 散色 124 皺摺與摺痕 120 線條中斷 121 線條寬度不一 123 震動效果 124 隨機垂直線 120 縮小 127 邊緣偵測 127 疊影 126 掃描器 低對比度細線 129 低對比藍圖 129 更換玻璃面板 154 校準 156 掃描速度慢 128 清潔玻璃板 152 最佳化 119 無法存取網路資料夾 128 診斷圖 129 疑難排解 119 清潔印表機 151 清潔容器 78 移動 印表機 151 折疊器 152 統計 170 ZHTW 統計資料 使用 170 規格 功能 175 列印解析度 175 紙張尺寸 175 記憶體 176
二十一畫 驅動程式 33 驅動程式偏好設定 184 索引 34 ZHTW
