HP PageWide XL 4000/4100 Printer and All-in-One Printer-User Guide

4. 点击“设置”选项卡。
5. 从左侧栏的配置标题中，单击日期和时间。
6. 确保正确设置了打印机的日期和时间。
7. 在设置选项卡中，在左侧栏的配置标题中单击电子邮件服务器。
8. 输入外发电子邮件服务器的 IP 地址 (SMTP)。
9. 如果外发邮件服务器受密码保护，请输入访问该服务器所需的用户名和密码。
10. 指定打印机的电子邮件地址，用于在发送电子邮件时标识打印机。 大多数情况下，建议您选择与
上一步中提供的用户名关联的电子邮件地址。 请参阅第 26 页的打开和关闭使用情况信息 。
11. 在设置选项卡中，在配置标题中单击打印机设置。
12. 在统计部分中，如果将需要帐户 ID 设置为打开，每次有人向打印机发送打印作业时，他或她都必
须提供帐户 ID： 例如，与其部门或特定项目或客户对应的 ID。 如果有人发送作业而未提供帐户
ID，打印机将在队列中保存无法识别的作业而不进行打印，直至提供了帐户 ID。
如果将需要帐户 ID 设置为关闭，则无论作业是否具有帐户 ID，打印机都会打印所有作业。
13. 将发送统计文件设置为已启用。
14. 将发送统计文件到一个或多个电子邮件地址设置为要将统计信息发送到的地址。 这可以是专为接
收打印机自动生成的邮件而创建的地址。
15. 将发送统计文件的间隔时间设置为所需的信息发送频率；选择具体的天数或打印件数。
16. 您可能需要将从“统计”电子邮件中排除个人信息设置为打开，以使统计邮件不包含个人信息。
如果该选项设置为关闭，则会包含用户名、作业名称以及帐户 ID 等信息。
17. 在设置选项卡中，在配置标题中单击安全。 如果要在统计信息中包含用户名，请选中在作业统计
中显示用户名复选框。 如果未选中此复选框，则不会包括用户名。
完成上述步骤后，打印机将按您指定的频率通过电子邮件发送统计数据。 数据是以 XML 格式提供的，
第三方程序可以方便地解释这些数据。 为每个打印作业提供的数据包括作业提交时间、作业打印时
间、打印持续时间、图像类型、页数、份数、纸张类型和尺寸、每种颜色墨水的用量以及各种其它作
业属性。 还会提供扫描和复印作业的统计数据。
ZHCN
获取详细的作业统计信息
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