HP PageWide XL 4000/4100 Printer and All-in-One Printer User Guide

Richiesta dei dati sull'utilizzo e contabili tramite posta elettronica
1. Rivolgersi al reparto IT dell'organizzazione per ottenere l'indirizzo IP del server di posta in uscita (SMTP); si
tratta di un parametro richiesto per l'invio dei messaggi e-mail.
2. Vericare che il server di posta in uscita sia congurato per consentire il relay dei messaggi di posta
elettronica inviati dal prodotto.
3. Aprire il browser Web e connettersi all'Embedded Web Server del prodotto.
4. Selezionare la scheda Impostazione.
5. Dall'intestazione Congurazione nella colonna di sinistra, fare clic su Data e ora.
6. Vericate che la data e l'ora della stampante siano state impostate correttamente.
7. Nella scheda Impostazione, sotto l'intestazione Congurazione nella colonna di sinistra, fare clic su Server
di posta elettronica.
8. Immettere l'indirizzo IP del server di posta in uscita (SMTP).
9. Se il server di posta in uscita è protetto da una password, immettere il nome utente e la password richiesti
per accedervi.
10. Specicare un indirizzo e-mail per la stampante, che serve a identicare la stampante durante l'invio di
messaggi e-mail. Nella maggior parte dei casi si consiglia di scegliere un indirizzo e-mail già associato con il
nome utente assegnato nel passaggio precedente. Vedere Attivazione e disattivazione delle informazioni
sull'utilizzo a pagina 29.
11. Nella scheda Impostazione, sotto l'intestazione Congurazione, fare clic su Impostazioni stampante.
12. Nella sezione Contabilità, se si imposta Richiedi ID account su Attivato, ogni volta che un utente invia un
processo di stampa alla stampante, tale utente è tenuto a fornire un ID account: ad esempio, un ID
corrispondente al proprio reparto o a un progetto o cliente specico. Se qualcuno invia un processo senza
fornire un ID account, la stampante terrà in coda il processo non identicato senza stamparlo nché non
viene fornito un ID account.
Se si imposta Richiedere ID account su Disattivato, la stampante stamperà tutti i processi, a prescindere che
abbiano o meno un ID account.
13. Impostare Inviare le di contabilità a su Attivato.
14. Impostare Inviare le di contabilità a indirizzo e-mail per denire gli indirizzi di posta elettronica a cui si
desidera inviare le informazioni. Tali indirizzi possono essere stati creati specicamente per ricevere
messaggi generati in modo automatico dal prodotto.
15. Impostare Inviare le di contabilità ogni sulla frequenza con cui si desidera inviare le informazioni,
scegliendo un numero specico di giorni o stampe.
16. È possibile impostare Eliminare informazioni personali dall'account e-mail su Attivato, in modo che i
messaggi di contabilità non contengano informazioni personali. Se questa opzione è impostata su
Disattivato, verranno incluse informazioni quali nome utente, nome processo e ID account.
17. Nella scheda Impostazione, sotto l'intestazione Congurazione, fare clic su Protezione. Per includere il
nome dell'utente nei messaggi di contabilità, selezionare la casella Mostra nome utente in contabilità
processi. Se questa casella non è selezionata, il nome utente non viene incluso.
Una volta completate le operazioni descritte, la stampante invierà i dati di contabilità tramite posta elettronica
con la frequenza specicata. I dati vengono forniti in XML e possono essere interpretati con facilità da un
programma di terzi. I dati forniti in ciascun processo di stampa includono la data di invio e di stampa del
processo, la durata della stampa, il tipo di immagine, il numero di pagine, il numero di copie, il tipo e il formato di
carta, la quantità di ciascun inchiostro a colori utilizzata e vari altri attributi del processo. I dati della contabilità
vengono anche forniti nei processi di scansione e copia.
ITWW Acquisizione delle informazioni dettagliate sui processi 185