HP PageWide XL 4000/4100 Printer and MFP User Guide
11. Klik på Printer settings (Printerindstillinger) på fanen Setup (Opsætning) under overskriften Conguration
(Konguration).
12. I afsnittet Accounting (Kontostyring) kan du indstille Require account ID (Kræv konto-id) til On (Til), så skal
der angives et konto-id, hver gang der sendes et udskriftsjob til printeren: Det kan f.eks. være et id, der
svarer til brugerens afdeling eller til et bestemt projekt eller en bestemt klient. Hvis en bruger sender et job
uden at angive et konto-id, tilbageholder printeren det uidenticerede job i køen uden at udskrive det, indtil
der er angivet et konto-id.
Hvis du indstiller Require account ID (Kræv konto-id) til O (Fra), udskriver printeren alle job, uanset om de
har et konto-id eller ej.
13. Indstil Send accounting les (Send kontostyringsler) til Enabled (Aktiveret).
14. Indstil Send accounting les to (Send kontostyringsler til) til den e-mail-adresse (eller e-mail-adresser),
som kontostyringsoplysningerne skal sendes til. Dette kan være en adresse, du har oprettet specikt til at
modtage automatisk genererede meddelelser fra printeren.
15. Indstil Send accounting les every (Send kontostyringsler hver) til den hyppighed, hvormed oplysningerne
skal sendes. Du kan vælge et bestemt antal dage eller udskrifter.
16. Det kan være en ide at indstille Exclude personal information from accounting email (Medtag ikke
personlige oplysninger i kontostyrings-e-mail) til On (Til), så kontostyringsmeddelelserne ikke indeholder
personlige oplysninger. Hvis denne indstilling er angivet til O (Fra), medtages oplysninger såsom
brugernavn, jobnavn og konto-id.
17. Klik på Security (Sikkerhed) på fanen Setup (Opsætning) under overskriften Conguration (Konguration).
Hvis du ønsker, at kontostyringsmeddelelserne skal indeholde brugernavnet, skal du markere feltet Show
user name in job accounting (Vis brugernavn i jobkontooplysninger). Hvis dette felt ikke er markeret,
medtages brugernavnet ikke.
Når du har fuldført ovenstående trin, sender printeren kontostyringsdata via e-mail med den hyppighed, du har
angivet. Dataene leveres i XML-format og kan nemt fortolkes af et tredjepartsprogram. De data, der leveres om
hvert udskriftsjob, omfatter, hvornår jobbet blev sendt, hvornår jobbet blev udskrevet, udskrivningstiden,
billedtypen, antal sider, antal kopier, papirtype - og -størrelse, hvor meget blæk der er anvendt for hver farve og
ere andre jobegenskaber. Kontostyringsdataene leveres også ved scannings- og kopieringsjob.
184 Kapitel 13 Hentning af oplysninger om printeranvendelse DAWW